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2024-08-25 04:54本頁(yè)面
【正文】 錄入會(huì)計(jì)之家界面 單擊初始數(shù)據(jù)錄入 進(jìn)入初始數(shù)據(jù)窗口 錄入各科目數(shù)據(jù) 左上腳人民幣▼ 選擇“試算平衡表”檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否平衡 試算表平衡后即可注意：白色：直接錄入數(shù)據(jù)黃色：不可直接錄入,通過(guò)下級(jí)明細(xì)科目匯總所得往來(lái)業(yè)務(wù)：（綠色）雙擊錄入，通過(guò)增加具體的往來(lái)業(yè)務(wù)資料匯總注：科目屬性為貸方科目，余額錄入時(shí)用負(fù)數(shù)表示固定資產(chǎn)卡片（綠色）雙擊錄入，通過(guò)卡片形式編制匯總所得 注：在錄入初始數(shù)據(jù)前必須指定“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目數(shù)量：人民幣▼選擇錄入外幣核算科目錄入：人民幣▼選擇不同幣種錄入損益科目數(shù)據(jù)錄入： 累計(jì)借方 累計(jì)貸方 期初余額 損益實(shí)際帳結(jié) 1000 1000 0 1000表結(jié) 1000 1000試算平衡表：檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入的正確性啟用帳套：?jiǎn)⒂脦ぬ缀蠹纯床灰?jiàn)初始化界面，所以一定要保證初始化的完整性、準(zhǔn)確性 啟用帳套 會(huì)計(jì)之家界面 單擊啟用帳套 備份初始數(shù)據(jù) 完成即可 注意：考慮到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)把數(shù)據(jù)保存下來(lái)，即“備份” 備份要求做硬盤(pán)及軟盤(pán)雙備份備份要求初始化備份內(nèi)容與日常處理的備份內(nèi)容分開(kāi)存放（即備份路徑的選擇）備份的后綴名稱(chēng)：*.AIB問(wèn)題：轉(zhuǎn)換到日常處理后，發(fā)現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，怎樣處理？1） 調(diào)用初始化的備份備份文件不可直接打開(kāi)使用必須將備份文件（AIB）轉(zhuǎn)換成賬套文件（AIS）用“恢復(fù)”功能來(lái)打開(kāi)備份：日常處理界面 文件—》恢復(fù)2） 引入初始數(shù)據(jù)的功能新建空白賬套—》引入“源”賬套初始數(shù)據(jù)：空白賬套中 文件—》引入—》初始數(shù)據(jù)注：源賬套必須是啟用了（結(jié)束初始化）的賬套用戶(hù)管理1）新建用戶(hù)組 會(huì)計(jì)之家界面 “工具”菜單“用戶(hù)授權(quán)” 彈出用戶(hù)管理窗口 選擇“系統(tǒng)管理員組” 用戶(hù)組設(shè)置中新建按鈕 輸入用戶(hù)組 確定即可2）新建用戶(hù) 會(huì)計(jì)之家界面 “工具”菜單“用戶(hù)授權(quán)” 彈出用戶(hù)管理窗口 選擇“系統(tǒng)管理員組” 用戶(hù)設(shè)置中新建按鈕 輸入用戶(hù)姓 名及安全碼 確定即可 3）用戶(hù)授權(quán) 會(huì)計(jì)之家界面 “工具”菜單“用戶(hù)授權(quán)” 用戶(hù)管理窗口選擇需授權(quán)的用戶(hù) 單擊授權(quán)按鈕 彈出用戶(hù)授權(quán)窗口 操作權(quán)限 權(quán)限適用范圍“所有用戶(hù)” 報(bào)表權(quán)限 科目權(quán)限 右上角授權(quán)按鈕即可 4）更換操作員（兩種方法）A、會(huì)計(jì)之家界面 “文件”菜單“更換操作員” 彈出用戶(hù)登錄 窗口 在登錄窗口用▼ 選擇相關(guān)操作人員登錄B、會(huì)計(jì)之家界面 雙擊右下腳狀態(tài)條的當(dāng)前用戶(hù) 彈出用戶(hù)登錄 窗口 在登錄窗口用▼ 選擇相關(guān)操作人員登錄注意： 系統(tǒng)管理員“Manager”不可刪除 manager不可設(shè)置其他用戶(hù)的口令安全碼與密碼的區(qū)別只有系統(tǒng)管理員才可設(shè)置用戶(hù)及為其他用戶(hù)劃分權(quán)限若要?jiǎng)h除系統(tǒng)管理員組中的用戶(hù)，必須先進(jìn)行改組 用戶(hù)口令的設(shè)置必須是自己給自己設(shè)置 系統(tǒng)管理員可撤消一般用戶(hù)的口令四、憑證模塊憑證錄入憑證模塊 憑證輸入 錄入憑證內(nèi)容 保存憑證注：結(jié)算方式只用于銀行存款科目數(shù)量、單價(jià)：只用于設(shè)置過(guò)“數(shù)量金額輔助核算”的科目本月可以錄入以后各月的憑證注：快捷鍵運(yùn)用 F7 查看代碼（查看摘要庫(kù)、科目代碼、往來(lái)資料等） 復(fù)制上一條摘要 小鍵盤(pán)上的 . 點(diǎn)兩下 復(fù)制第一條摘要 小鍵盤(pán)上的 / 點(diǎn)兩下 Space(空格鍵) 切換金額借貸方向 Ctrl+F7 借貸金額自動(dòng)平衡 F11 金蝶計(jì)算器 F12 計(jì)算器數(shù)據(jù)回填功能 F8 保存憑證 紅字憑證制作： 先輸數(shù)字，后打負(fù)號(hào)模式憑證 1）保存為模式憑證 憑證模塊 憑證輸入 錄入憑證內(nèi)容（不保存） “編輯”菜單中“保 存為模式憑證” 2）調(diào)入模式憑證 憑證模塊 憑證輸入 “編輯”菜單中“調(diào)入模式憑證” 選擇 需要調(diào)入的摸板 確定（調(diào)入時(shí)可將模式憑證設(shè)置為新增憑證的初始狀態(tài)）注意：憑證數(shù)據(jù)是日常帳務(wù)查詢(xún)的原始數(shù)據(jù)，必須保證其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。[會(huì)計(jì)年度]年amp。[最大日期]日3） 公式制作a、 公式定義向?qū)А分谱骶唧w公式內(nèi)容—》填入公式—》確定—》打鉤如果做公式時(shí)提示“科目或科目無(wú)核算項(xiàng)目”，代表公式錯(cuò)誤b、 公式復(fù)制：必須在公式狀態(tài)下4） 其他 a、“零”不顯示：千分位* b、查看不同期間的報(bào)表數(shù)據(jù)：查看—》會(huì)計(jì)期間c、鉤稽關(guān)系的定義：說(shuō)明表間取數(shù)d、報(bào)表引出：文件—》引出e、獨(dú)立報(bào)表
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