金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程(存儲版)
【正文】 建帳向?qū)?）會計(jì)之家界面 工具條上新建按鈕 輸入帳套文件名（以*.AIS為擴(kuò)展名） 保存2）進(jìn)入“建帳向?qū)А? 定義帳套名稱（單位全稱） 定義記帳本位幣 定義行業(yè)屬性 定義科目級數(shù)(最大6級15位) 定義會計(jì)啟用 期間 完成注:完整的賬套名稱為：.AIS 例如:建帳向?qū)е谐龓ぬ酌Q在日常操作中可修改外,其余項(xiàng)目均不可修改. 科目級別最大為：6級15位,一級科目長度不可修改,隨行業(yè)而定三、初始設(shè)置 幣別設(shè)置A、新增會計(jì)之家界面 幣別 右邊新增按鈕進(jìn)入 輸入幣別代碼 輸入幣別名稱 定義相關(guān)期間的記帳匯率 選擇折算方式 錄入完成單擊增加按鈕即可B、修改會計(jì)之家界面 幣別 選擇需要修改的幣別 單擊右邊修改按鈕 修改后單擊確定按鈕即可有業(yè)務(wù)發(fā)生后即不可刪除核算項(xiàng)目A、新增會計(jì)之家界面 核算項(xiàng)目 選擇需增加的大類 右邊新增按鈕進(jìn)入 輸入核算項(xiàng)目代碼 輸入核算項(xiàng)目名稱 錄入完成單擊增加按鈕即可B、修改會計(jì)之家界面 核算項(xiàng)目 選擇需要修改的核算項(xiàng)目 單擊右邊修改按鈕 修改后單擊確定按鈕即可注意：有業(yè)務(wù)發(fā)生后即不可刪除核算項(xiàng)目如要實(shí)現(xiàn)分級設(shè)置，必須在帳套選項(xiàng)中“允許核算項(xiàng)目分級顯示”核算項(xiàng)目的代碼、名稱是必錄項(xiàng)目部門是設(shè)置職員的前提職員卡片中部門、職員類別也是必錄項(xiàng)目職員卡片中的職員類別是直接影響到工資模塊中的工資費(fèi)用分配職員卡片中的銀行帳號是影響到工資模塊中的銀行代發(fā)工資文件會計(jì)科目設(shè)置A、新增會計(jì)之家界面 會計(jì)科目 彈出會計(jì)科目列表 右邊新增按鈕進(jìn)入 輸入科目代碼（以總帳科目為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)置） 輸入科目名稱 科目類別及余額方向以總帳科目為準(zhǔn) 錄入完成單擊增加按鈕即可B、修改會計(jì)之家界面 會計(jì)科目 彈出會計(jì)科目列表 選擇需要修改的會計(jì)科目 單擊右邊修改按鈕 修改后單擊確定按鈕即可往來核算科目：用戶如需對往來科目進(jìn)行往來對帳、往來業(yè)務(wù)核銷及帳齡分析，則必須在科目屬性“往來業(yè)務(wù)核算”處打“√”外幣核算科目：用戶如需對外幣科目進(jìn)行期末調(diào)匯，則必須在科目屬性“期末調(diào)匯”處打“√”需在賬簿中查看日記賬：需在“日記賬”處打“√”則查看明細(xì)賬時(shí)會計(jì)科目可以每日一小計(jì)，每月一合計(jì)的日清月結(jié)方式出賬注意：一般科目的設(shè)置 會計(jì)科目與幣別間的關(guān)聯(lián) 會計(jì)科目與核算項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián) 特殊科目不可以刪除、有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目不可以刪除 有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目其下設(shè)的核算屬性不可更改有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目下設(shè)的幣別屬性只可改為“所有幣別”有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目還可增加明細(xì)科目 初始數(shù)據(jù)錄入會計(jì)之家界面 單擊初始數(shù)據(jù)錄入 進(jìn)入初始數(shù)據(jù)窗口 錄入各科目數(shù)據(jù) 左上腳人民幣▼ 選擇“試算平衡表”檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否平衡 試算表平衡后即可注意：白色：直接錄入數(shù)據(jù)黃色：不可直接錄入,通過下級明細(xì)科目匯總所得往來業(yè)務(wù)：（綠色）雙擊錄入，通過增加具體的往來業(yè)務(wù)資料匯總注：科目屬性為貸方科目，余額錄入時(shí)用負(fù)數(shù)表示固定資產(chǎn)卡片（綠色）雙擊錄入，通過卡片形式編制匯總所得 注：在錄入初始數(shù)據(jù)前必須指定“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目數(shù)量：人民幣▼選擇錄入外幣核算科目錄入：人民幣▼選擇不同幣種錄入損益科目數(shù)據(jù)錄入： 累計(jì)借方 累計(jì)貸方 期初余額 損益實(shí)際帳結(jié) 1000 1000 0 1000表結(jié) 1000 1000試算平衡表：檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入的正確性啟用帳套：啟用帳套后即看不見初始化界面，所以一定要保證初始化的完整性、準(zhǔn)確性 啟用帳套 會計(jì)之家界面 單擊啟用帳套 備份初始數(shù)據(jù) 完成即可 注意：考慮到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題，應(yīng)及時(shí)把數(shù)據(jù)保存下來，即“備份” 備份要求做硬盤及軟盤雙備份備份要求初始化備份內(nèi)容與日常處理的備份內(nèi)容分開存放（即備份路徑的選擇）備份的后綴名稱：*.AIB問題：轉(zhuǎn)換到日常處理后，發(fā)現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，怎樣處理？1） 調(diào)用初始化的備份備份文件不可直接打開使用必須將備份文件（AIB）轉(zhuǎn)換成賬套文件（AIS）用“恢復(fù)”功能來打開備份：日常處理界面 文件—》恢復(fù)2） 引入初始數(shù)據(jù)的功能新建空白賬套—》引入“源”賬套初始數(shù)據(jù)：空白賬套中 文件—》引入—》初始數(shù)據(jù)注：源賬套必須是啟用了（結(jié)束初始化）的賬套用戶管理1）新建用戶組 會計(jì)之家界面 “工具”菜單“用戶授權(quán)” 彈出用戶管理窗口 選擇“系統(tǒng)管理員組” 用戶組設(shè)置中新建按鈕 輸入用戶組 確定即可2）新建用戶 會計(jì)之家界面 “工具”菜單“用戶授權(quán)” 彈出用戶管理窗口 選擇“系統(tǒng)管理員組”
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