金蝶kis標準版操作流程(存儲版)
【正文】 建帳向?qū)?）會計之家界面 工具條上新建按鈕 輸入帳套文件名（以*.AIS為擴展名） 保存2）進入“建帳向?qū)А? 定義帳套名稱（單位全稱） 定義記帳本位幣 定義行業(yè)屬性 定義科目級數(shù)(最大6級15位) 定義會計啟用 期間 完成注:完整的賬套名稱為：.AIS 例如:建帳向?qū)е谐龓ぬ酌Q在日常操作中可修改外,其余項目均不可修改. 科目級別最大為：6級15位,一級科目長度不可修改,隨行業(yè)而定三、初始設置 幣別設置A、新增會計之家界面 幣別 右邊新增按鈕進入 輸入幣別代碼 輸入幣別名稱 定義相關期間的記帳匯率 選擇折算方式 錄入完成單擊增加按鈕即可B、修改會計之家界面 幣別 選擇需要修改的幣別 單擊右邊修改按鈕 修改后單擊確定按鈕即可有業(yè)務發(fā)生后即不可刪除核算項目A、新增會計之家界面 核算項目 選擇需增加的大類 右邊新增按鈕進入 輸入核算項目代碼 輸入核算項目名稱 錄入完成單擊增加按鈕即可B、修改會計之家界面 核算項目 選擇需要修改的核算項目 單擊右邊修改按鈕 修改后單擊確定按鈕即可注意：有業(yè)務發(fā)生后即不可刪除核算項目如要實現(xiàn)分級設置，必須在帳套選項中“允許核算項目分級顯示”核算項目的代碼、名稱是必錄項目部門是設置職員的前提職員卡片中部門、職員類別也是必錄項目職員卡片中的職員類別是直接影響到工資模塊中的工資費用分配職員卡片中的銀行帳號是影響到工資模塊中的銀行代發(fā)工資文件會計科目設置A、新增會計之家界面 會計科目 彈出會計科目列表 右邊新增按鈕進入 輸入科目代碼（以總帳科目為基礎進行設置） 輸入科目名稱 科目類別及余額方向以總帳科目為準 錄入完成單擊增加按鈕即可B、修改會計之家界面 會計科目 彈出會計科目列表 選擇需要修改的會計科目 單擊右邊修改按鈕 修改后單擊確定按鈕即可往來核算科目：用戶如需對往來科目進行往來對帳、往來業(yè)務核銷及帳齡分析，則必須在科目屬性“往來業(yè)務核算”處打“√”外幣核算科目：用戶如需對外幣科目進行期末調(diào)匯，則必須在科目屬性“期末調(diào)匯”處打“√”需在賬簿中查看日記賬：需在“日記賬”處打“√”則查看明細賬時會計科目可以每日一小計，每月一合計的日清月結方式出賬注意：一般科目的設置 會計科目與幣別間的關聯(lián) 會計科目與核算項目間的關聯(lián) 特殊科目不可以刪除、有業(yè)務發(fā)生的科目不可以刪除 有業(yè)務發(fā)生的科目其下設的核算屬性不可更改有業(yè)務發(fā)生的科目下設的幣別屬性只可改為“所有幣別”有業(yè)務發(fā)生的科目還可增加明細科目 初始數(shù)據(jù)錄入會計之家界面 單擊初始數(shù)據(jù)錄入 進入初始數(shù)據(jù)窗口 錄入各科目數(shù)據(jù) 左上腳人民幣▼ 選擇“試算平衡表”檢驗數(shù)據(jù)是否平衡 試算表平衡后即可注意：白色：直接錄入數(shù)據(jù)黃色：不可直接錄入,通過下級明細科目匯總所得往來業(yè)務：（綠色）雙擊錄入，通過增加具體的往來業(yè)務資料匯總注：科目屬性為貸方科目，余額錄入時用負數(shù)表示固定資產(chǎn)卡片（綠色）雙擊錄入，通過卡片形式編制匯總所得 注：在錄入初始數(shù)據(jù)前必須指定“固定資產(chǎn)減值準備”科目數(shù)量：人民幣▼選擇錄入外幣核算科目錄入：人民幣▼選擇不同幣種錄入損益科目數(shù)據(jù)錄入： 累計借方 累計貸方 期初余額 損益實際帳結 1000 1000 0 1000表結 1000 1000試算平衡表：檢驗數(shù)據(jù)錄入的正確性啟用帳套：啟用帳套后即看不見初始化界面，所以一定要保證初始化的完整性、準確性 啟用帳套 會計之家界面 單擊啟用帳套 備份初始數(shù)據(jù) 完成即可 注意：考慮到財務數(shù)據(jù)的安全性問題，應及時把數(shù)據(jù)保存下來，即“備份” 備份要求做硬盤及軟盤雙備份備份要求初始化備份內(nèi)容與日常處理的備份內(nèi)容分開存放（即備份路徑的選擇）備份的后綴名稱：*.AIB問題：轉(zhuǎn)換到日常處理后，發(fā)現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錯誤，怎樣處理？1） 調(diào)用初始化的備份備份文件不可直接打開使用必須將備份文件（AIB）轉(zhuǎn)換成賬套文件（AIS）用“恢復”功能來打開備份：日常處理界面 文件—》恢復2） 引入初始數(shù)據(jù)的功能新建空白賬套—》引入“源”賬套初始數(shù)據(jù)：空白賬套中 文件—》引入—》初始數(shù)據(jù)注：源賬套必須是啟用了（結束初始化）的賬套用戶管理1）新建用戶組 會計之家界面 “工具”菜單“用戶授權” 彈出用戶管理窗口 選擇“系統(tǒng)管理員組” 用戶組設置中新建按鈕 輸入用戶組 確定即可2）新建用戶 會計之家界面 “工具”菜單“用戶授權” 彈出用戶管理窗口 選擇“系統(tǒng)管理員組”
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