【正文】 (3)通常L／C是可分批，如不可分批，須向主管經(jīng)理提出。(5)核對(duì)受益人全名、地址有無錯(cuò)誤。(7)L／C內(nèi)容有無錯(cuò)別字。(9)如同一客戶有數(shù)張L／C時(shí)須看有無規(guī)定可予合并。(11)如遠(yuǎn)期付款之L／C應(yīng)查看利息，是否由買方負(fù)擔(dān)，如否應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理。裝船通知單，由裝押助理按外勤人員的報(bào)告或直接與工廠聯(lián)系后填寫裝船通知單。第二、三聯(lián)：(1)寄有關(guān)外務(wù)員，在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、凈重、毛重、體積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理，再交裝押助理協(xié)調(diào)安排出貨。第四聯(lián)：裝押助理存查。第二聯(lián)：裝押助理存查。／C后才通知生產(chǎn)者，收到L／C當(dāng)日即發(fā)出裝船通知單上注明L／C已收到船期通常以S／D期限前三星期為宜。、日地區(qū)，應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局的原料來源加工處所切結(jié)書空白數(shù)份填妥，可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫后寄回，以便向經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)產(chǎn)地證明書。□ 催貨，應(yīng)立即會(huì)同營(yíng)業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。□ 收到倉(cāng)庫(kù)送來的進(jìn)貨單、數(shù)量、包裝情況是否與境內(nèi)訂單符合，如需更正即刻通知倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)處理。 ，應(yīng)扣運(yùn)費(fèi)。／O(ｓｈｉｐｐｉｎｇ ｏｒｄｅｒ)。／O時(shí)須查核是否每張均打，如有漏打，應(yīng)立即補(bǔ)上，以免報(bào)關(guān)行在船公司重打，浪費(fèi)時(shí)間。，貨物實(shí)際重量不可超過船公司所規(guī)定的重量，如超過時(shí)應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。，須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長(zhǎng)，以便及時(shí)通知卡車，貨未到或尚未驗(yàn)貨必須在明細(xì)表上注明。，確定出貨明細(xì)表之正確項(xiàng)目、數(shù)量，如所出之貨有配件印刷工廠的，須在出貨明細(xì)表上注明。并填寫出口登記本四聯(lián)，第二聯(lián)(財(cái)務(wù))連同Pａｃｋｉｎｇ Lｉｓｔ三份和Iｎｖｏｉｃｅ二份送交押匯科長(zhǎng)蓋章后，連同退稅資料交報(bào)關(guān)行，一份交會(huì)計(jì)科長(zhǎng)，其中另一份Iｎｖｏｉｃｅ自行留底。，卡車號(hào)碼及到達(dá)時(shí)間，等確定時(shí)立即通知報(bào)關(guān)行。，所發(fā)生海關(guān)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)應(yīng)有記錄，并于簽訂單支付核準(zhǔn)單時(shí)填上應(yīng)扣數(shù)目，注意清款時(shí)扣除。營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單。，即已送達(dá)貨柜場(chǎng)，而有需退貨物稅或關(guān)稅者，清款時(shí)一律暫時(shí)保留50％，并于貨款支付核準(zhǔn)單上注明此點(diǎn)。結(jié)關(guān)后，貨是否確實(shí)出口無誤，如確實(shí)無誤，將出口明細(xì)表一份交承辦會(huì)計(jì)，另一份送管理中心，并將營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單交營(yíng)業(yè)助理。，如要辦理經(jīng)濟(jì)部產(chǎn)地證明書，須附上Iｎｖｏｉｃｅ一份，工廠已蓋好章的原料來料加工切結(jié)書一份，及CBC副本一份送交報(bào)關(guān)行，以便辦理產(chǎn)地證明。／L時(shí)立刻核對(duì)材數(shù)與運(yùn)費(fèi)和內(nèi)容有無錯(cuò)誤，是否符合。，待文件齊全后，將全套押匯文件另加出貨明細(xì)表Iｎｖｏｉｃｅ，B／L各一份連同出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長(zhǎng)，將必要文件轉(zhuǎn)送銀行押匯，出口登記本第三聯(lián)由押匯科長(zhǎng)轉(zhuǎn)送稽核，時(shí)間由結(jié)關(guān)日起不得超過七天，如有延誤需寫原因，并須扣各經(jīng)理薪金，并處罰裝押助理。，出貨明細(xì)表，Iｎｖｏｉｃｅ及B／L各一份送交有關(guān)會(huì)計(jì)。□ 收到倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表倉(cāng)儲(chǔ)科須于每周一上午十一時(shí)半前將倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表送交行政助理，行政助理于午前送交裝押助理，裝押助理收到后須填妥L／C期限欄及裝船日期欄，并核對(duì)數(shù)量、嘜頭、廠商無誤后交營(yíng)業(yè)助理核對(duì)，于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉(zhuǎn)交行政助理，如倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表上有錯(cuò)誤時(shí)須立刻去電話與倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)聯(lián)系查明。 L／C影本一份需送交科長(zhǎng)。／C影本待貨完全出清不再使用時(shí)，應(yīng)立即交匯科長(zhǎng)，定期焚毀。，應(yīng)簽請(qǐng)經(jīng)理核準(zhǔn)?！?組織系統(tǒng)。。。。。。②品名、規(guī)格、包裝。④開發(fā)成本。⑥制造商報(bào)價(jià)。⑧預(yù)估售價(jià)。(2)業(yè)務(wù)科于每周業(yè)務(wù)匯報(bào)時(shí)，就前項(xiàng)新產(chǎn)品提出討論，經(jīng)逐項(xiàng)評(píng)估，按開發(fā)價(jià)值分為A、B、C三類，A類為極具開發(fā)價(jià)值，B類為有開發(fā)價(jià)值，C類為無開發(fā)價(jià)值。樣品拍照存檔，樣品存放樣品室，并于產(chǎn)品卡上寫明存放位置。(4)業(yè)務(wù)科每月就現(xiàn)有產(chǎn)品，選擇過時(shí)產(chǎn)品，于每月第一周業(yè)務(wù)匯報(bào)時(shí)，提出檢查，經(jīng)評(píng)定已無開發(fā)價(jià)值者，產(chǎn)品卡列入次品檔，樣品移入次品室。即1995年6月10日開發(fā)的產(chǎn)品，臨時(shí)編號(hào)為950610。舊產(chǎn)品淘汰列入次品檔，其淘汰編號(hào)原則與新產(chǎn)品之臨時(shí)編號(hào)相同。②第一位數(shù)填1代表 第一位數(shù)填6代表〃 2 〃 〃 7 〃〃 3 〃 〃 8 〃〃 4 〃 〃 9 〃〃 5 〃 ③第二位數(shù)填1代表〃 2 〃〃 3 〃〃 4 〃〃 5 〃〃 6 〃〃 7 〃〃 8 〃〃 9 〃2客戶開發(fā)：(1)業(yè)務(wù)科于每月最后一周業(yè)務(wù)匯報(bào)時(shí)，提報(bào)下個(gè)月的客戶開發(fā)計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括：①制作公司簡(jiǎn)介，產(chǎn)品目錄(注明交貨期限及付款條件)。③介紹新產(chǎn)品(郵寄新產(chǎn)品目錄)。⑤其他。(3)經(jīng)研討定案之客戶開發(fā)計(jì)劃，應(yīng)由業(yè)務(wù)科列入下個(gè)月的營(yíng)業(yè)計(jì)劃()，并按職責(zé)列入個(gè)人工作計(jì)劃()?；睾蚧仉姼北敬婵蛻魴n()。來文無適當(dāng)空欄時(shí)可另以簽辦單()，粘附處理。(4)接到客戶電話，應(yīng)將通話內(nèi)容記入電話記錄上()，呈經(jīng)理批閱，并依指示處理。處理完成后，第一聯(lián)依順序歸入電話記錄檔，第二聯(lián)按客戶別歸入客戶檔。(2)報(bào)價(jià)單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)寄客戶，第二聯(lián)存客戶檔。：(1) 業(yè)務(wù)科依據(jù)S／C及成交卡開立境內(nèi)訂貨單()。(3)業(yè)務(wù)科依據(jù)S／C及訂貨單填寫產(chǎn)品表。(2)業(yè)務(wù)科依每筆S／C所訂L／C開立日期，催開L／C。8．出貨：(1)出貨前，業(yè)務(wù)科聯(lián)絡(luò)船公司確定船期，填寫裝船預(yù)計(jì)表，同時(shí)聯(lián)絡(luò)專業(yè)人員，確定裝柜日期及地點(diǎn)，通知拖車公司將貨柜拖到指定地點(diǎn)，以備裝柜。(3)裝柜完成后，專業(yè)人員立即回報(bào)每一種貨品實(shí)際出貨數(shù)量、箱號(hào)、凈重、毛重、材數(shù)、及退稅方式，由業(yè)務(wù)科通知報(bào)關(guān)行修改，并通知報(bào)關(guān)行該筆出口押匯銀行。退稅清表上須用中文謄寫。海關(guān)簽放的輸出許可證(CBC)第六聯(lián)交會(huì)計(jì)，影本存待辦卷。(3)業(yè)務(wù)科依據(jù)實(shí)際出口內(nèi)容，分別填入客戶檔、產(chǎn)品檔及廠商檔。(2)會(huì)計(jì)復(fù)核業(yè)務(wù)科轉(zhuǎn)來的付款憑證，確定該筆出口已經(jīng)押匯入帳后，即開立付款傳票，呈經(jīng)理核示后，開立結(jié)關(guān)后11天之支票支付貨款，并于所有付款憑證上加蓋付訖戳記。，如需準(zhǔn)備(Cｏｕｎｔｅｒ Sａｍｐｌｅ)或報(bào)價(jià)、確認(rèn)樣品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭、陳列箱、說明書等資料，應(yīng)立即準(zhǔn)備齊全，如有問題不能解決，應(yīng)立即向主管經(jīng)理請(qǐng)示如何處理。，代訂飯店房間，并于到京前一天應(yīng)再與飯店聯(lián)絡(luò)，不可有誤。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即與其聯(lián)系協(xié)調(diào)妥善，對(duì)大客戶來京應(yīng)預(yù)告其到公司日期。必須提早5分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng)或飯店將客人接來公司。3如客戶需要游覽名勝古跡，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。 、食品等，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)通知樣品室有關(guān)人員準(zhǔn)備。□ 客戶接洽業(yè)務(wù)。如有必要，可與有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)報(bào)價(jià)。，對(duì)報(bào)價(jià)及客戶所特別要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、質(zhì)量、訂購(gòu)數(shù)量等營(yíng)業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄，必要時(shí)畫上該產(chǎn)品草圖。以免下次洽談時(shí)重復(fù)挑選。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)立即囑咐樣品室有關(guān)人員歸還原處。，對(duì)客戶所交代之工作應(yīng)于下次洽談前完成。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限期內(nèi)將O／C單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng)，呈主管經(jīng)理核閱后，按O／C所需份數(shù)多加二份。，應(yīng)立即核對(duì)O／C是否與底稿相符，如有錯(cuò)誤即自行修改確實(shí)無誤，然后抽出一份O／C請(qǐng)示經(jīng)理后，開境內(nèi)訂單，連同境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。□ 開境內(nèi)訂單時(shí)營(yíng)業(yè)助理應(yīng)時(shí)常查核自存之O／C，并盡快請(qǐng)主管經(jīng)理會(huì)同有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)發(fā)出境內(nèi)訂單，并在存檔O／C及資料卡或Pｒｉｃｅ Lｉｓｔ上注明承制工廠、廠價(jià)、境內(nèi)訂單號(hào)碼及日期。(2)打字。、價(jià)格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時(shí)，即發(fā)出“訂單更改通知”，并與原境內(nèi)訂單所留底聯(lián)裝訂一起。，須用特別編號(hào)，舉例如下： KR－1021 (此為改開訂單號(hào)碼) K－1021 (此為原訂單號(hào)碼)，外箱上一定要打洞，應(yīng)于訂單上特別注明，告知工廠。，務(wù)必附上樣品才可付款。(包括配件及印刷品)一切成敗的責(zé)任由營(yíng)業(yè)助理負(fù)責(zé)，但裝押助理協(xié)助催貨。：(1)留底聯(lián)存查。(3)裝運(yùn)聯(lián)連同O／C一份交裝押助理保存出貨用。(5)管理中心收到簽回聯(lián)時(shí)，核對(duì)單價(jià)、數(shù)量后，如簽回聯(lián)上有更改部分，應(yīng)由管理中心通知各承辦助理再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品價(jià)格。(1)東北部地區(qū)助理取回出貨樣品，仍交由管理中心銷案后，自行保管。，須由經(jīng)理決定不可自作主張。2. 客戶已訂購(gòu)者，應(yīng)按O／C境內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。，應(yīng)即填寫“重要樣品逾期追問單”，交有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)采取緊急措施。 ，如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄，并囑咐注意改善及小心包裝。 ，請(qǐng)勿寫客戶及地區(qū)名稱。(暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。附件：索取樣品職責(zé)的劃分：(1)舊樣品一律由營(yíng)業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取，若無法取得，請(qǐng)科長(zhǎng)提供資料，由助理繼續(xù)索取，到完成為止。②客戶送來的樣品