進出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準化手冊(例b)-在線瀏覽
2024-08-25 03:19本頁面
【正文】 如下： KR－1021 (此為改開訂單號碼) K－1021 (此為原訂單號碼)，外箱上一定要打洞，應(yīng)于訂單上特別注明，告知工廠。，務(wù)必附上樣品才可付款。(包括配件及印刷品)一切成敗的責(zé)任由營業(yè)助理負責(zé)，但裝押助理協(xié)助催貨。：(1)留底聯(lián)存查。(3)裝運聯(lián)連同O／C一份交裝押助理保存出貨用。(5)管理中心收到簽回聯(lián)時，核對單價、數(shù)量后，如簽回聯(lián)上有更改部分，應(yīng)由管理中心通知各承辦助理再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品價格。(1)東北部地區(qū)助理取回出貨樣品，仍交由管理中心銷案后，自行保管。，須由經(jīng)理決定不可自作主張。，應(yīng)按O／C境內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。，應(yīng)即填寫“重要樣品逾期追問單”，交有關(guān)采購科長采取緊急措施。，如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄，并囑咐注意改善及小心包裝。，請勿寫客戶及地區(qū)名稱。(暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。附件：索取樣品職責(zé)的劃分：(1)舊樣品一律由營業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取，若無法取得，請科長提供資料，由助理繼續(xù)索取，到完成為止。②客戶送來的樣品(圖片)本地已有生產(chǎn)，而本公司尚無者。□ 寄樣品給客戶依收到工廠所寄來的樣品上，貼妥本公司標(biāo)簽，寫上ITEM NO品名：(SEA PARCEL POST)或空郵(AIR PARCEL POST)寄出者，應(yīng)打收件人地址、姓名、電話、標(biāo)簽及SAMPLE INVOICE五聯(lián)，在第四聯(lián)上簽名及注明日期交包裹組寄出，將第三聯(lián)隨同樣品裝入箱內(nèi)。(1)如樣品數(shù)量過多或價值過高，而交涉仍需付樣品費者，應(yīng)于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶索取樣品費及郵費。(3)寄境外包裹，由各助理自行包好，裝入箱內(nèi)。(4)如寄出SAMPLE有需辦出口配額(qｕｏｔａ)者，承辦助理應(yīng)特別注意事先辦理。第三、四、五聯(lián)于押匯科長處蓋公司負責(zé)人章及發(fā)票章，交航空貨運公司，第六聯(lián)自存。將航空提單其中一聯(lián)交稽核，以便每月由稽核與航空貨運公司計算傭金時核對，其余交秘書室存檔，如航空運費為本公司支付，須等客戶確實收到貨品時才可簽付運費?！?客戶來電來函來樣品，應(yīng)立即請示經(jīng)理如何處理。，營業(yè)助理應(yīng)在自己能力范圍內(nèi)所能辦理之事先行處理，等主管經(jīng)理返公司后，再呈報處理經(jīng)過，如系緊急事項，應(yīng)設(shè)法與主管經(jīng)理取得聯(lián)絡(luò)，以便迅速處理。，應(yīng)通知有關(guān)外務(wù)員或科長，明確規(guī)格以便驗貨。，應(yīng)填出差申請表返回公司后憑出差報告表，向總務(wù)科請領(lǐng)差旅費。 □ 申請境外(內(nèi))傭金賠償，送呈主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽名核準送交押匯科長，如賠償須扣工廠者于其表上注明并另填寫扣款單一份交會計，一份交稽核，一份交采購科長，一份留底，以便工廠清款時扣除，如系親交來京的客戶，須備妥收據(jù)及護照影本送交會計制單(申請書為四聯(lián)，其中一份留底)。(2)每支付前由對方公司來信指定由某人攜帶該公司開立的收據(jù)來京支領(lǐng)。□ 對樣品處理：營業(yè)助理必須取得，并切實負責(zé)驗貨無誤后予以自行保管或予補樣。，應(yīng)從速送采購部，如獲訂單，可得獎金。其訂單及樣品函的科長欄應(yīng)改填經(jīng)理名。，由承辦助理于出貨SAMPLE上注明“不可陳列”字樣，先交管理中心銷案后，再由管理中心送交承辦助理保管。％(包括送倉庫貨)?！?接到O／C與境內(nèi)訂單裝押助理收到由營業(yè)助理轉(zhuǎn)來的O／C與境內(nèi)訂
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