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客房預訂工作程序與標準[詳-在線瀏覽

2024-08-24 20:47本頁面
  

【正文】 3)記錄訂房人的姓名、單位、聯(lián)系電話。 2)用信用卡結帳的客人,要留下其信用卡號碼,以擔保預訂。 4.抵店時間: 1)詢問抵達航班或到店時間。 5.詢問特殊要求: 1)詢問是否需要接機服務。 6.復述預訂內容: 1)日期、航班、抵店時間。 3)客人姓名(英文拼寫)。 5)特殊要求。 7.向客人致謝,完成預訂。 2)查客人有無住店歷史,是否有合同價。 2)急件立即回復。 3.記錄存檔:將傳真來電與回電附在一起,寫好預訂單,按抵店日期歸檔。(四)更改預訂 編號:FOB004主管崗位:預訂部程 序標 準接收客人更改預訂信息① 詢問要求更改預訂客人的姓名及原始到達日期 和離店日期,查找出原始訂單;② 詢問客人現(xiàn)要更改的日期、房間種類及其它項 目。存檔① 將更改的預訂單放置在原始預訂單上面訂在一 起;②按更改后的抵達日期存檔。完成更改預訂①感謝客人及時通知;②感謝客人的理解與支持(未確認時)。確認取消預訂①記錄取消預訂代理人的姓名及聯(lián)系電話;②提供取消預訂號。通知如果在取消預訂前預訂部(或前臺)已將該客人的預訂情況通知有關部門,那么要將以上取消預訂情況通知有關部門。取消預訂單的存檔將取消預訂單附于原始預訂單之上,然后存入檔案夾中“取消”一檔中。 (七)經預訂未抵達的客人 編號:FOB007主管崗位:預訂部程 序標 準 閱讀經預訂未抵達客人 報表準確了解客人的全部情況,確認這些客人是否已住店。記錄訂房人的資料將電腦中儲存的訂房代理人的姓名、電話號碼迅速抄寫在報表的訂房單位一欄中, 以便與訂房人聯(lián)系詢問客人未抵達的原因。報送當天由前廳部經理審核無誤后報給銷售部經理。 (八)擔保預訂 編號:FOB008主管崗位:預訂部程 序標 準通知訂房人有關大廈規(guī)定當詢問客人到達航班之后,預訂員需要禮貌、客氣、耐心、準確無誤地向訂房人解釋飯店的規(guī)定,即:飯店有權利在客人預計抵達的當天下午6點之前取消預訂,而無須另行通知,或者建議公司或客人用信用卡或傳真做擔保預訂——即使客人沒有如期住店,也要支付一晚房費或者必須在當天下午6點以前取消預訂。擔保落實① 若客人選用信用卡擔保方式,預訂員在從客人那里獲得信用卡號后,要即刻準確填寫在信用卡一欄中;② 若收到傳真,上有“本人或公司愿承擔一晚損失費”字樣,迅速從電腦中查出預訂號碼并抄寫在傳真的右上角,并按客人抵達日期找出預訂單,將其傳真、信件附在預訂單后面。 (九)內部用房和免費房 編號:FOB009 主管崗位:預訂部程 序標 準內部用房總經理、或在其離店期間,駐店經理是大廈唯一能授權批準內部用房申請的人,如有需要,部門經理應在辦公時間內提出申請。二、前臺接待員(一)客人歷史的建立和查詢 編號:FOB010主管崗位:前臺接待員程 序標 準 為客人建立歷史(歷史 信息來源:客人的登記 卡和向客人索取的名 片)①為客人建立歷史,內容包括:a、 客人姓名、性別、出生日期、公司名稱和地址、聯(lián)系電話、國籍、城市 名稱、證件號碼等;b、 要注明客人付帳情況及一些特殊要求;c、 長住客人在歷史中需注明他們的喜好及要求;②團隊客人無需建立客人歷史。查詢①當客人做預訂時,要查詢客人歷史;②當給客人分配房間時,需查詢客人歷史;③當遇到有特殊要求的客人時,要查詢客人歷 史。 (二)有擔保預訂但未抵達情況的處理 編號:FOB011主管崗位:前臺接待員程 序標 準將信息輸入電腦系統(tǒng)查驗所有有關擔保的文件,并在電腦中注明“客人擔保預定,但未抵達飯店?!笔杖YM用① 如果客人在預定日期轉天中午仍未到達飯店, 前臺將所有有關文件轉交計財部;② 計財部直接向客人本人、擔保人或擔保公司收 取擔保間/晚的費用。功用的區(qū)分每一團隊的房間分配完畢后,打印五份團隊分房單,分別發(fā)放至:a、 客管處:通知客管處打掃房間,保證在團隊到達前房間均已打掃干凈;b、 行李部:保證團隊行李迅速、準確的送至客 人房間;c、 團隊領隊:詳知團隊團員住房的情況,以便聯(lián)絡、溝通、協(xié)調;d、 團隊聯(lián)絡員:以便準確地與客
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