業(yè)務(wù)操作流程標(biāo)準(zhǔn)-在線瀏覽
2024-08-24 16:36本頁面
【正文】 1”的一條記錄。在結(jié)果列表合計欄的下方，如圖：是“操作工具欄”，操作工具欄里面集成了各個按鈕，對應(yīng)相應(yīng)的操作。 “過濾器”，也是針對結(jié)果列表操作。如下圖：“過濾器”是一個開關(guān)鍵，再點擊一次，則關(guān)閉“輸入查詢行”。如果結(jié)果列表顯示的列太多，在左右移動中，希望其中的某一列“固定”，則需要“凍結(jié)”該列。“凍結(jié)列”也是一個開關(guān)鍵，再按一次，則取消凍結(jié)。注：上述對結(jié)果列表的一些操作技巧，應(yīng)詳細(xì)掌握。在以后章節(jié)的敘述中，不再對此進行說明?！靶薷摹?，對選中的記錄進行修改?！皩?dǎo)出”，將結(jié)果列表的記錄導(dǎo)出到“Excel”，進行處理?！巴顺觥保顺霎?dāng)前功能模塊。功能和意義也大致相同，因此，在以后章節(jié)中，不再說明。按“操作工具欄”中的“新增”按鈕，等待出現(xiàn)如下畫面：這是一張完整的“托運單”錄入界面，各個欄目的說明如下：【運單號】：運單號。如果是軟件自動生成請在 總經(jīng)辦參數(shù)設(shè)置 中定義?？梢宰詣由桑部梢匀斯や浫?。【啟運站】始發(fā)站，即運輸?shù)钠瘘c，默認(rèn)生成用戶登錄的站點。必填項【經(jīng)由】中轉(zhuǎn)地點，到達(dá)到站的貨物需要在“經(jīng)由”地卸貨中轉(zhuǎn)，可以從列表中選擇，也可以錄入。默認(rèn)為當(dāng)前操作系統(tǒng)的日期?！倦娫挕俊臼謾C】可選項【發(fā)貨方】可選項，如果運單含有代收貨款，則為必填項。列表的來源是“客戶管理”模塊中錄入。品名、件數(shù)是必填項，其它項目根據(jù)需要填寫?；乜郏侵脯F(xiàn)金回扣，不是中轉(zhuǎn)費。保險費，按照報價金額的比例計算，可在總經(jīng)辦—參數(shù)設(shè)置—運費構(gòu)成中設(shè)置。錄入數(shù)字等內(nèi)容時，注意輸入法的全角和半角之分?！靖犊罘绞健繌牧斜碇羞x擇，默認(rèn)為“提付”。例如，一筆運費需要現(xiàn)付一部分，回單付一部分，則這種和客戶結(jié)算運費的方式，稱為“兩筆付”。默認(rèn)“普通汽運”?！窘唤臃绞健繌牧斜碇羞x，默認(rèn)“自提”?！景l(fā)票號碼】受理開單時，客戶需要索取發(fā)票的，此處填寫發(fā)票號。默認(rèn)為不打勾。默認(rèn)為空。手工錄入。不能選擇，不能錄入，系統(tǒng)按登錄的帳號自動生成。運單錄入完畢后，單擊（或按F9鍵），將運單保存并打印。修改和刪除修改運單進入方法：在【營運中心】選擇【受理開單】等待出現(xiàn)如下畫面：在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出運單。 刪除運單：在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出運單。 瀏覽查詢在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出運單。 將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出運單。 在“操作工具欄”上，單擊“導(dǎo)出”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中，給定需要導(dǎo)出的Excel文件名，確定導(dǎo)出。 功能說明本地代理，即貨物轉(zhuǎn)給第三方承運商來承運。貨物可能在兩個環(huán)節(jié)上需要轉(zhuǎn)給代理：① 收貨后直接轉(zhuǎn)給代理即本地代理、② 到貨后，在到貨站再轉(zhuǎn)給代理即終端代理無論在那個環(huán)節(jié)上轉(zhuǎn)給代理，代理都會給我們開具一張運單。注意：藍(lán)橋軟件是在實際轉(zhuǎn)給代理之后，拿到了代理的運單，才在軟件中進行登記和結(jié)算的，是“事后”過程，因為，在轉(zhuǎn)給代理之前，我們是不知道諸如代理的運單號、費用等信息的。 進入方法在【營運中心】選擇【本地代理】等待出現(xiàn)如下畫面： 如何進行① 在“操作工具欄”上按“新增”，等待出現(xiàn)如下畫面：然后，按上方的“取得庫存”按鈕，調(diào)出目前庫存，顯示在下面的結(jié)果列表中。按“取得庫存”按鈕，等待出現(xiàn)如下畫面：選中需要進行代理的運單，點“進行代理”按鈕，等待出現(xiàn)如下畫面：上圖中，對應(yīng)具體的運單，需要填寫“中轉(zhuǎn)日期” －轉(zhuǎn)給代理的日期“承運單位” － 代理公司的名字“本地電話” － 代理公司本地的聯(lián)系方式“到站電話” － 代理公司到站的聯(lián)系方式“中轉(zhuǎn)單號” － 開具運單的“運單號”或“貨號” “中轉(zhuǎn)費” － 需要支付給代理的費用，按實際發(fā)生的填寫這些項目缺一不可，直接在結(jié)果列表對應(yīng)列上錄入。但必須是在“運力資源”中進行預(yù)先登記。即完成了本次轉(zhuǎn)發(fā)登記。 如果需要只保存，則按“保存”按鈕。② 其他網(wǎng)點來的貨，需要轉(zhuǎn)給代理的 在【營運中心】中的【終端代理】處理。 修改代理信息 在結(jié)果顯示列表中，選中要修改的中轉(zhuǎn)記錄，點下方“操作工具欄”中的“修改”按鈕，再修改你需要變更的代理公司的相關(guān)信息。 刪除(取消)代理運單記錄：在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出轉(zhuǎn)運記錄。 瀏覽查詢在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出運單。 將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出運單。 在“操作工具欄”上，單擊“導(dǎo)出”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中，給定需要導(dǎo)出的Excel文件名，確定導(dǎo)出。 功能說明運單錄入保存后，形成“發(fā)貨庫存”。對于一個“配載中心”來說，庫存包括兩類，一類是“開單收貨”形成的庫存，藍(lán)橋軟件稱為“發(fā)貨庫存”，另一類是，由“其它線路發(fā)貨過來”，在本站接收，需要再次裝車發(fā)運而形成的庫存，藍(lán)橋軟件稱為“到貨庫存”。③ 凡是已經(jīng)裝車的運單在庫存清單上作裝車標(biāo)志④ 裝車完成后，裝卸人員將已經(jīng)作好裝車標(biāo)志的庫存清單交回操作員⑤ 操作員根據(jù)裝車標(biāo)志，在電腦中完成分單配載。 進入方法在【營運中心】選擇【分單配載】等待
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