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2024-08-24 01:22本頁面
  

【正文】 應的條件,然后點擊“查詢” 即可。點擊,如圖:統(tǒng)計當天收支情況,系統(tǒng)提供三種不同的統(tǒng)計方式:按交易點(計算機)統(tǒng)計、按操作員統(tǒng)計、按部門 統(tǒng)計。點擊,如圖:按月統(tǒng)計收支情況,系統(tǒng)提供四種不同的統(tǒng)計方式:按交易點(計算機)統(tǒng)計、按操作員統(tǒng)計、按部門 統(tǒng)計和全部統(tǒng)計。打開“月收支統(tǒng)計”界面,共有四個頁面,分別顯示不同統(tǒng)計方式下統(tǒng)計的詳細數(shù)據(jù)。如果要查看上一個月或下一個月的收支統(tǒng)計表,點擊“上一月”或“下一月”按鈕再點擊“重新統(tǒng)計”按鈕即可。點擊,如圖:查詢(獲取數(shù)據(jù)) 打開“歷史收支明細”界面,點擊工具欄的“查詢”按鈕, 輸入不同的條件可得到相應的查詢結(jié)果。 請在“交易點”、“收支類型”、“支付方式”消費類型”這四項中點擊下拉菜單選擇相應的條件, 然后點擊“篩選”即可。點擊,如圖:統(tǒng)計指定的某個歷史時間段內(nèi)的收支數(shù)據(jù)。打開“歷史收支統(tǒng)計”界面,共有三個頁面,分別顯示不同統(tǒng)計方式下統(tǒng)計的詳細數(shù)據(jù)。如果部門有多個級別,請設定按部門統(tǒng)計時統(tǒng)計到第幾級部門的參數(shù),直接輸入部門級別數(shù),然后點擊“統(tǒng)計”按鈕即可。個人賬務查詢只限IC卡使用,手機卡和CPU卡在這里查詢不到,需在前置的賬務明細查詢中查詢。7 賬務平衡與結(jié)算點擊,如圖,賬務平衡只能對IC卡有效,手機卡及cpu卡賬務不能使用。 期間結(jié)算當前會計期間進行匯總之后,自動轉(zhuǎn)入等待結(jié)算狀態(tài),這時就可以對該期間進行結(jié)算了。 8 自定義報表 點擊,如圖 提供系統(tǒng)常用報表,以及報表的導入導出等常用管理功能。第六章 考勤系統(tǒng)(485設備) 點擊工具欄的“新增”按鈕,在“新增設備”窗口中,輸入相應的設備描述參數(shù),點擊【確定】保存并返回。如果掃描到新設備,則彈出設備屬性對話框,用于設置K1的基本信息,如設備描述、責任人、備注等(該窗口亦可通過雙擊設備記錄或右擊選擇“屬性”打開)。(485設備)人員上、下班打卡的數(shù)據(jù)暫存在考勤機中,經(jīng)過數(shù)據(jù)采集,考勤機中的記錄被清空,同時原有的記錄被生成考勤的打卡數(shù)據(jù)。 在考勤系統(tǒng)中,考勤的正常與否是以時間來區(qū)分的,所以考勤機的時間設置就顯得非常重要的,如果有多臺考勤機同時使用,還要保證每臺的時間是一致的。(TCP/IP設備)TCP/IP考勤數(shù)據(jù)采集采用實時的方式,只要數(shù)據(jù)采集操作一直處于開啟狀態(tài),一有打卡數(shù)據(jù),系統(tǒng)將自動實時采集,還可多臺設備同時實時采集,且速度非??鞎r間設置雙擊“參數(shù)設置”,出現(xiàn)“K1設備參數(shù)設置”窗口,窗口左邊顯示K1的設備列表,窗口右邊顯示所選設備的相關信息。在窗口左邊選擇要設置時間的設備,選中的K1會出現(xiàn)在右邊窗口中,點擊【讀時間】按鈕,系統(tǒng)自動讀取所選K1的時間,并顯示讀取結(jié)果,點擊【用計算機當前時間同步】按鈕,可將K1的時間設成和計算機當前時間一致,在同步時間時還可選擇同步“已選”或“所有”,“已選”表示當前所選中的K1,“所有”是指所有的K1設備。設置整個考勤系統(tǒng)全局的參數(shù)?!≡凇叭謪?shù)”窗口中,先點擊左下方的【修改】按鈕,進入設置或修改狀態(tài),每項設置直接用鍵盤敲入相應的數(shù)值,按【確定】按鈕保存并返回。 A.考勤結(jié)果進位時間  如設定為10分鐘,那么在1小時之內(nèi),以30分為界線,前10分和后10分,即2040分以半小時計,020分以0計,4060分以1小時計。加班結(jié)束時間亦如此。 G.人員等級修正  該項是針對“加班打卡有效間隔時間”的修正,該項與人員等級直接掛勾。加班結(jié)束時間亦如此。  請假類型:設置請假類型及相關參數(shù)?!〕霾铑愋停涸O置出差類型?!〖影囝愋停涸O置加班類型。 在界面左側(cè)列出了請假類型、出差類型和加班類型這三項考勤資料,選擇其可方便地在各種類型中進行切換。 請假類型編號:為每一類型指定一編碼,長度不超過10個字符。 請假類型名稱:如事假、病假等,長度不超過20個字符。 不扣工時:若為“是”,表示此類型的假不扣工時,如工傷假,雖然在醫(yī)院或在家治療、休養(yǎng),但仍計出勤為滿勤;若為“否”,表示此類型的假扣工時,例如,規(guī)定一天上班8小時,即滿勤為8小時,若請需扣工時,某人員一天請了1小時假,則在這一天當中,出勤只有7小時,請假1小時。 年假:若選擇“是“,表示該類型的假期為年假,在建立請假條時,可以從“請假狀況“中查看到年假年度狀況。 默認:設置該類型為默認請假類型。為保證考勤結(jié)果的正確性,設置該類型為默認請假類型。為保證考勤結(jié)果的正確性,該默認類型是唯一。 請假單位公式設定[分]:利用公式設定最小請假單位時間。若沒有這樣的特殊需求,可將公式設定為1?!.修改 選中要修改的請假類型,點擊鼠標右鍵,選擇“修改”,在彈出的修改對話框中即可進行修改,點擊【確定】保存修改并返回?!∪绻撜埣兕愋鸵呀?jīng)使用過了,那么在刪除時彈出的對話框中,將會顯示出該類型相依的表名及筆數(shù),且不能夠直接執(zhí)行刪除,需將相依表中相關的記錄刪除,或?qū)⑾嘁辣碇邢嚓P的記錄改用“新編號”中的新類型,這樣才能把該類型刪除。工作方式各項參數(shù)說明及操作如下: 部門工作方式: 例如:按月輪休,每月休息4天,由于這4天休息日在一個月當中未指定具體哪天休息,那么系統(tǒng)在分析考勤結(jié)果時允許在一個月當中有4天缺勤,超過4天缺勤將被視為數(shù)據(jù)異常。在其它設置中,有下拉或上拉按鈕的,可通過按鈕進行選擇或輸入;沒有的則通過鍵盤直接輸入,最后點擊工具欄上的“保存”按鈕保存所設定的信息?!、顯示所選部門和人員列表 選擇菜單欄“特別”項,點擊“所選部門列表”、“所選人員列表”,或“Alt+1”、“Alt+2”,可打開所選部門、人員列表窗口,窗口中顯示了當前所有選中,即在部門和人員前打“√”的記錄。 A、查詢  點擊工具欄上“查部門級”或“查人員級”按鈕,可分別查詢部門和人員的工作方式。排班管理基本班次※ 默認:除非特別指明,時間單位為分鐘。 基本班次是排班的最小單元,如白班、中班、晚班等,系統(tǒng)內(nèi)定了兩個班:空班及休息班。為了便于理解,可將六個班段分別對應一天的不同時期,如:第一段:早晨第二段:上午第三段:中午第四段:下午第五段:傍晚第六段:晚上 需說明的是,上述對應僅僅是為了理解,實際上,六個班段的設置只要遵守下列原則即可:?、佟r間順序從早到晚原則?!〉诙危寒斕欤保常海埃啊斕欤保罚海矗怠〉谒亩危寒斕欤埃福海常啊斕欤保玻海埃啊、凇〉诙危寒斕欤玻埃海埃啊斕欤玻常海埃啊〉谒亩危捍稳眨埃保海埃啊稳眨埃担海埃啊≡摪喽伪仨氃O定為跨天,否則將影響考勤結(jié)果的正確性。 ③ 段性質(zhì)相符原則,即區(qū)別加班段及正班段。溫馨提示:除計時班外,第二段必須設置,否則處理結(jié)果可能不正確。 班次編號:用于區(qū)分各班次的編碼,最長10個字符。 班次名稱:標識班次的名稱,如白班、夜班等。 計時班:設定是否為計時班,這是區(qū)別計時班的標志,選擇“是“;系統(tǒng)則按計時班的計算方法去分析考勤結(jié)果,否則,按非計時班計算。 允許遲到早退:設定允許遲到早退的時間。 夜班:設定是否為夜班。 計時上限(小時):如設定為計時班,則需在此輸入計時上限時間,它是指一個計時班次正常上班時間的總和,超過上限的時間系統(tǒng)自動計為加班。   班次的詳細信息包括: 本考勤系統(tǒng)可以正常處理跨越一天(即:48小時)之內(nèi)的班次,前提是在此設定跨天數(shù)。 例:在此輸入30,那么就表示如果早退或遲到了30分鐘就視該班段為缺勤。 工時修正/正班段:工時修正用于修正工作時間,如法定一天的上班時間為8小時,可在此加上30分鐘予以修正。 如:正班段為4段,2段的下班時間為浮動,某人推遲下班30分鐘,則4段的上班也會自動推遲30分鐘。 遲到早退無餐補:遲到或早退是否有餐補。 溫馨提示:基本班次→詳細信息→“早退缺勤、遲到缺勤”項為必設項,否則系統(tǒng)默認值為“0”,正常數(shù)據(jù)將變?yōu)楫惓?。 C、取消 如果對某條班次做了不必要的修改,在還沒有保存之前可以點擊“取消”,退出編輯或修改狀態(tài)。 如果該班次已經(jīng)使用過了,那么在刪除時彈出的對話框中,將會顯示出該類型相依的表名及筆數(shù),且不能夠直接執(zhí)行刪除,需將相依表中相關的記錄刪除,或?qū)⑾嘁辣碇邢嚓P的記錄改用“新編號”中的新類型,這樣才能把該類型刪除。  可把排班相同的人分成一個組,便于排班及分析處理?!.新建組 在左邊的窗口中點擊右鍵,選擇“新增組”,在彈出的“人員分組新建”對話框中輸入組的編號及名稱,點擊【確定】按鈕返回,即新建好了一個組。 C.人員分組 在窗口右下方,點擊“人員”標簽,上面列出了未分組的人員,選擇相應的組,點擊工具欄上的“修改”按鈕進入設置或修改狀態(tài),將整個部門拖放到窗口右上方或雙擊相應的人員即可把人員分到指定的組內(nèi),按工具欄上的“保存”按鈕保存并返回。  如果排班有規(guī)律可循,就應該總結(jié)這些規(guī)律,使之變?yōu)榭芍貜屠玫摹芭虐嘁?guī)律”,在排班時套用這些規(guī)律,可提高排班效率?!∫粭l
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