【正文】 ，成為一個(gè)高尚的人！第四章 整理、整頓的精神及重要性組織是人、事、物的結(jié)合體，既然是結(jié)合體，就表示彼此之間有交集的存在，也有空集合的存在。 而空集合，則易產(chǎn)生一種三不管的地帶。、整頓的動(dòng)機(jī)—[質(zhì)量、成本、人性]的追求、整頓是現(xiàn)代化工廠管理的起步l 國際化、自由化、趨勢的事實(shí)；l 組織面對種種沖擊以及客觀環(huán)境的需要，經(jīng)營管理者已了解到一個(gè)事實(shí)；一追求機(jī)會(huì)利潤的時(shí)代已經(jīng)逐漸遠(yuǎn)去。除非組織有合理化的[管理]，否則只有步上被淘汰這條道路；l [管理]內(nèi)容包羅萬象，行動(dòng)方案更是數(shù)以千計(jì)，招式之多令人眼花繚亂無所適從，究竟應(yīng)從何處下手較易得到事半功倍的效果；l 最簡單、最有效也是最容易，但為一般組織所疏忽的就是管理的起步。、整頓與組織形象l 一般被認(rèn)為高水準(zhǔn)的組織必定是重視整齊清潔，觀瞻良好的組織；l 整理、整頓、清掃徹底實(shí)行才能使組織具有寬敞而明亮的空間；l 顧客對于明凈亮麗的組織寄以無限的信賴；l 工作環(huán)境的良好將是求職者無比的向往，人才將以能為高水準(zhǔn)的組織服務(wù)為榮；l 總之，整理、整頓、清掃是成為高水準(zhǔn)、高效率的開端及重要手段。（b） 事故災(zāi)害等安全上的罪魁禍?zhǔn)譴 工作傷害肇因以工作環(huán)境及個(gè)人的工作習(xí)慣為主；l 工作災(zāi)害如火災(zāi)，起因于工作環(huán)境的未合理整備。l 提高士氣；l 質(zhì)量穩(wěn)定；l 設(shè)備維護(hù)；l 提高安全性；l 提高效率。 換句話說，整理的目的，就是在排除管理上的浪費(fèi)，像資源利用的浪費(fèi)；空間閑置的浪費(fèi)；容器利用的浪費(fèi)；貨架空置的浪費(fèi)；在制品、原材料、次品過多的浪費(fèi)等。 整頓的目的也就是替物品找到一個(gè)固定的家，待需要的時(shí)候，能隨心所欲的取用，而這一個(gè)家是符合安全、質(zhì)量、效率等要求。（b） 六整（E）l 整理 物品、機(jī)器、容器、工具量具及通道的整理；l 整頓 定點(diǎn)、定位、定容、定人、定物；l 整潔 環(huán)境、物品、機(jī)器、工具的清潔；l 整儀 服裝儀容（制服、名牌、頭發(fā)…）；l 整軍 工作精神效率、操作方法；l 整員 出勤率、出席率、上下班安全。 是為實(shí)現(xiàn)完全生產(chǎn)的必要手段： 整理、整頓、清掃的本身并不是一項(xiàng)目的，而是一種手段，是為實(shí)現(xiàn)[完全生產(chǎn)]的必要手段。*完全生產(chǎn)的目標(biāo) ：（a）零災(zāi)害、零事故；（b）零不良、零抱怨；（c）準(zhǔn)備時(shí)間不超過十分鐘；（d） 推行一人多機(jī)（提高生產(chǎn)效率）；（e） 最少的半成品、庫存品；（f） 節(jié)省資源及能源。（步驟一）經(jīng)營決策的導(dǎo)入（培訓(xùn)）l 組織全員由高層主管至一般員工全部參加，不能有任何例外?。ú襟E二）觀念宣導(dǎo) 透過教育訓(xùn)練的方法，進(jìn)行工作方法的灌輸。 成立推動(dòng)機(jī)構(gòu) 推動(dòng)委員會(huì)組織細(xì)則：l 主任委員由車間主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任；l 總干事由車間5S推行小組負(fù)責(zé)人擔(dān)任；l 各部門主管必須參加（歸入領(lǐng)導(dǎo)支持組）；l 每個(gè)班組長必須參加；l 每班視人數(shù)的推選1－3名人員為委員；l 每月定期開會(huì)一次，每次2小時(shí)；l 遲到、缺席者均處予罰金，為開會(huì)基金；列題；車間 5S推行委員會(huì)組織圖委員會(huì)主任：車間主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)支持組總干事：執(zhí)行主管委員焊 員接 工班 代長 表 （1－3名）長（1－2名）委員前 員懸 工掛 代班 表長（1－3名）委員儀 員表 工班 代班 表長（1－3名）委員油 員管 工班 代長 表（1－3名） 職責(zé)“5S”推動(dòng)委員會(huì)負(fù)責(zé)公司全體“5S”的推行中計(jì)劃組織、實(shí)施、宣傳、考核競賽評比等工作。5S推動(dòng)委員會(huì)的組成成員和職責(zé)（請參看5S推行委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)圖）：：負(fù)責(zé)本公司“5S”推動(dòng)委員會(huì)的運(yùn)作，全權(quán)負(fù)責(zé)活動(dòng)的決策，并指揮監(jiān)督所屬委員的工作。：負(fù)責(zé)組織體系和部門的協(xié)調(diào)，召開并主持每次定期會(huì)議，以追蹤、檢討及修正執(zhí)行事項(xiàng)；執(zhí)行主任委員的命令，處理并完成委員會(huì)的使命。：為有效推動(dòng)“5S”活動(dòng)，檢討執(zhí)行情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng)和評議裁定申訴的案件，定于每一個(gè)月檢查一次。記載下列資料： a、議程 b、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員 c、決議內(nèi)容 d、各組存在的主要問題、改正措施 e、當(dāng)月評比的統(tǒng)計(jì) 注：會(huì)議后隔天將記錄張?zhí)屗袉T工知道。文宣計(jì)劃l 大力開展5S的各種形式的宣傳、教育活動(dòng)；l 設(shè)置必要的工具和看板，便于開展5S活動(dòng)；l 保存好原始記錄（數(shù)據(jù)或圖片等），便于對照和改善；l 組織向本單位或外單位5S推行好的樣板學(xué)習(xí)。說明1. 請以代號(hào)和√方式填表；2. 代號(hào)按本組織XXXX規(guī)定；3. 物品按A：報(bào)廢B：一月內(nèi)用C：一月后使用。l 處置與討論：（1） 經(jīng)常使用，一個(gè)月以內(nèi)使用，放置工作場所；（2） 一個(gè)月以后要用，放暫放區(qū)或固定區(qū)；（3） “不要”項(xiàng)目經(jīng)判定后，集中報(bào)廢或拍賣；（4） 成立專案小組處理“不要”的設(shè)備或物料。（步驟四）區(qū)域規(guī)劃，建立標(biāo)準(zhǔn)書 盤點(diǎn)后的東西按類別做定點(diǎn)、定位、定量的規(guī)定。（2） 視察l 由5S委員會(huì)及高層主管至全組織視察，并記錄“改善追蹤單”（見表2）；l 由視察措施，來做為初級階段的標(biāo)準(zhǔn)書和改善追蹤，使活動(dòng)帶入熱身階段。（4） 建立示范區(qū)l 選定易改善部門，率先做榜樣來示范，以做部門觀摩；l 部門內(nèi)也可由某個(gè)人做模范，給本部門其他人效仿。表2：5S運(yùn)動(dòng)改善記錄表責(zé)任單位改 善 內(nèi) 容改善期限備 注制一B組1. 轉(zhuǎn)產(chǎn)后原工件仍放置現(xiàn)場，請立即向倉庫辦理退料；2. 5只無用料桶請迅速處理；3. 三號(hào)機(jī)床電動(dòng)機(jī)積銅屑太多，請清掃。X月X日X月X日品檢組，請教育并按章處罰。（5） 編制“環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書”l 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書是活動(dòng)推展的“規(guī)則”，必須明確具體的內(nèi)容，分門別類制定；l 制定時(shí)需5S委員會(huì)的成員參與，并報(bào)其備案…….步驟五檢討 透過值星制度的實(shí)施來執(zhí)行紅單作業(yè)，將整理、整頓的工作落實(shí)，并在每周“值星會(huì)議”中提出討論，以確定整理和整頓工作的效果。步驟七獎(jiǎng)懲辦法擬定 執(zhí)行整理、整頓進(jìn)行紅單作業(yè)時(shí)，辦法的制定要以“榮譽(yù)”和“自動(dòng)自覺”的原則來執(zhí)行，效果較佳。 最后一名發(fā)給黑旗一面張示并義務(wù)勞動(dòng)一個(gè)月。步驟八檢討、修正、持續(xù)執(zhí)行l(wèi) 排輪值表、貼紅單；l 5S委員持續(xù)擴(kuò)大運(yùn)動(dòng)的層面；l 每周定期開會(huì)討論，不能間斷；l 不斷要求、宣導(dǎo)；l 高層主管不定期列席開會(huì)；l 進(jìn)行評分執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法；l 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書隨時(shí)修改，配合改善進(jìn)度力求合適合宜；l 觀摩檢討：部門之間相互觀摩、到5S活動(dòng)開展有成就的企業(yè)觀摩，驗(yàn)證自己的實(shí)施效果；l 舉辦成果驗(yàn)收活動(dòng)，請公司、機(jī)關(guān)主管、專家進(jìn)行成果評價(jià)，來達(dá)到全體員工成就感的認(rèn)同和提高執(zhí)行的信心。 管理學(xué)家對于人類從事企業(yè)工作，提出了一項(xiàng)“人類五大需求”的理論：生理需求、安全需求、社會(huì)需求、被尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求，可以作為我們參考來溶入5S活動(dòng)的運(yùn)作。必須注意的問題：l 人是不可思議的，就算在非常惡劣的環(huán)境中工作，習(xí)慣了也能視而無睹的繼續(xù)工