文件管制程序-在線瀏覽
2024-08-19 12:58本頁面
【正文】 文件管理質(zhì)理與效率。對文件的編制、審批、發(fā)放、更改、回收、保存、作廢等進(jìn)行控制，確保相關(guān)部門使用有效版本文件，防止失效的文件和資料被誤用。實(shí)驗(yàn)室因認(rèn)證國家實(shí)驗(yàn)室，具有獨(dú)立的質(zhì)量體系。 文件架構(gòu)依管理體系分為四階：第一階：質(zhì)量手冊（YFSC）；第二階：程序文件（YFCX）；第三階：操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)文件（YFZY）；第四階：記錄、表單； 文件分類： 內(nèi)部文件：公司內(nèi)部所制定之文件； 外來文件：分二類A類：客供圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料。 文件等級： 機(jī)密文件：文件內(nèi)容涉及產(chǎn)品價格、材料價格、客戶項目、產(chǎn)品設(shè)計之線路圖、CAD File等相關(guān)管制性文件或由主辦單位宣告其為機(jī)密性文件的； 一般文件；除上列機(jī)密性文件之外，均列為一般文件； 文件依其管制性可區(qū)分為： 管制文件：機(jī)密文件及對質(zhì)量系統(tǒng)發(fā)生影響之文件均列為管制文件； 非管制文件：非生產(chǎn)用途且與質(zhì)量無關(guān)之文件列為非管制文件； 參考文件：凡蓋上“參考文件”章之文件皆屬之。 文件內(nèi)文： 符合六大項：一、目的（Objective）二、范圍(Scope)三、相關(guān)資料(Relevant Documents)四、定義(Definition)五、作業(yè)程序與權(quán)責(zé)(Operating Procedure amp。版本從A~Z，A1~Z1依次編號，日期為編制日期，文件之生效日期以質(zhì)量部文控發(fā)文日期為準(zhǔn)。YFZY □□ □□□作業(yè)文件 部門代碼 流水號其對應(yīng)表單編碼原則： YFZY □□ □□□ □□作業(yè)記錄 部門代碼 文件流水號 記錄流水號范例：YFZYZL001 原輔材料檢驗(yàn)管理規(guī)范YFZYZL00101原輔材料檢驗(yàn)管理規(guī)范第一份表單； 部門代碼對照表：部門代號部門代號總經(jīng)辦ZB運(yùn)營中心YY采購部CG結(jié)算中心JS外銷部WX網(wǎng)絡(luò)中心WZ市場部SC帳篷公司SG質(zhì)量部ZL睡袋公司SD技術(shù)部JS服裝公司FS行政部XZ箱包公司XB財務(wù)部CW物流中心WL 外來文件編號規(guī)則：A — YY EFGH代號 — 年份代碼 流水號代號A，統(tǒng)一為Y表示外來文件范例：Y090001（09年收集的第0001號外來文件） 文件審核/核準(zhǔn)及會簽作業(yè)： 文件審核/核準(zhǔn)權(quán)限：文件在發(fā)行之前，應(yīng)由權(quán)責(zé)人審核其適切性；第一階：審核：管理者代表核準(zhǔn)：總經(jīng)理第二階：審核：
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