文件管制程序-展示頁(yè)
2025-07-18 12:58本頁(yè)面
【正文】 文件制定、發(fā)行、變更、作廢及廢止 文件的制訂：由擬案人向質(zhì)量部文控申請(qǐng)文號(hào)，然后將制訂好的文件交由文控進(jìn)行會(huì)簽，會(huì)簽完成后由文控發(fā)文。 日期格式統(tǒng)一用公元年表示：YYYYMMDD；如：20091121； 文件格式： 第二、三階文件格式見：文件封面/內(nèi)文表格（YFJL42301）； 部分技術(shù)文件可因其內(nèi)容、格式、字型、字號(hào)可因技術(shù)文件種類之不同由制作單位作需求制定；： 文件的編號(hào)、二、三階文件編碼原則a. 一階文件范例：質(zhì)量手冊(cè) FYSCb. 二階程序文件編碼原則：流水號(hào)為二位數(shù)，從01~99開始依序編號(hào)； YFCX □□□ □□程序文件 標(biāo)準(zhǔn)中的位置 流水號(hào)其對(duì)應(yīng)表單編碼原則： YFJL □□□ □□洋帆記錄 標(biāo)準(zhǔn)中的位置 流水號(hào)范例：YFCX 42301 文件管制程序YFJL42301 文件管制程序第一份表單記錄；c. 三階文件編碼原則：流水號(hào)為三位數(shù)，編號(hào)從001～999開始依序編碼。 Responsibility)六、附件(Appendix) 內(nèi)文字體要求：統(tǒng)一用WORD 軟體 ，字體為標(biāo)楷體，大小為14Pt； 文件封面須注明文件名稱、編號(hào)、版本、日期、內(nèi)文頁(yè)數(shù)、等級(jí)及制訂人等等。五、作業(yè)程序與權(quán)責(zé) 權(quán)責(zé)： 質(zhì)量部：負(fù)責(zé)文件編制、編號(hào)、發(fā)行、更改、回收、保存、作廢等之管控；：負(fù)責(zé)技術(shù)文件編制、編號(hào)、發(fā)行、更改、回收、保存、作廢等之管控 外銷及市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)收集、管理客戶提供之外來(lái)文件； 各部門：負(fù)責(zé)本部門ISO文件的編制、修訂及管理。B類：法律法規(guī)、行政文件、國(guó)際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。三、相關(guān)資料 質(zhì)量手冊(cè) （YFSC） 記錄管制程序(YFCX42401) ISO9001：2008質(zhì)量管理體系要求四、定義 文件：信息及其承載媒體； 文控：質(zhì)量部文件管理師（簡(jiǎn)稱DCC）及各部門指定文管。二、范圍適用于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織所規(guī)定之質(zhì)量管理體系之公司內(nèi)部有關(guān)文件與數(shù)據(jù)的管理，以及外來(lái)文件和標(biāo)準(zhǔn)的控制。公司名稱文件管制程序編號(hào): 日期: 版本: 頁(yè)號(hào): 版序變更章節(jié)變更事項(xiàng)編制單位編制人修訂日期一、目的 建立一套有效且適行于全公司之文件管制標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到文件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而提升
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