通達(dá)oa系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊培訓(xùn)文檔-在線瀏覽
2024-08-09 16:51本頁面
【正文】 碼在手機(jī)短信模塊使用的時(shí)候能直接調(diào)用，并與機(jī)主信息對(duì)應(yīng)。用戶可以自定義多個(gè)組，對(duì)應(yīng)經(jīng)常需要交流的人員名單。G、我的帳戶在此每個(gè)用戶可以看到自己所擁有的別名和權(quán)限，包括：用戶的主角色、輔助角色和管理范圍。H、修改密碼經(jīng)常使用修改密碼功能是保證自己密碼安全的有效手段之一，并且在這個(gè)頁面中可顯示最近十次該用戶修改密碼的紀(jì)錄。三、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信息收發(fā)內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱管理。寫郵件界面如圖所示：添加附件g點(diǎn)此選擇重要程度外部收件人點(diǎn)此添加收件人a. 添加收件人：點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出一個(gè)窗口，可按部門和角色或者自定義組選擇收件人，點(diǎn)擊被選的收件人，可自由刪除任意指定的一個(gè)人或幾個(gè)人，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出該窗口。b. 郵件寫完之后，可以隨郵件帶任意多個(gè)附件，并允許在線編輯要發(fā)送的office 文檔附件。d. 如果想提醒收件人查收，可以選中“使用短信息提醒收件人”，若有手機(jī)短信模塊，可以選擇“使用手機(jī)短信提醒收件人”。f. 如果不想立即發(fā)送，可以點(diǎn)擊“保存到發(fā)件箱”，在想發(fā)送該郵件時(shí)可以到“發(fā)件箱”里找到該郵件進(jìn)行發(fā)送。點(diǎn)擊“插入正文”可以將附件圖片插入正文，點(diǎn)擊可以選擇收件人選擇對(duì)外發(fā)送的internet 郵箱。h. 郵件箱管理允許用戶自定義郵箱。群發(fā)郵件在系統(tǒng)內(nèi)只占用一封郵件的空間，空間使用率大為提高。發(fā)送完畢，可以查看已發(fā)送郵件箱，如圖：郵件的狀態(tài)，包括“對(duì)方未閱讀”、 “對(duì)方已閱讀”和 “對(duì)方已刪除 ”三種狀態(tài)。所有的郵件都可以導(dǎo)出為“.eml”和Excel 格式備份，可節(jié)省服務(wù)器上空間，而且可以同時(shí)選擇多個(gè)郵件實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出。點(diǎn)擊“再次發(fā)送”，則進(jìn)入郵件編輯狀態(tài)，并可以重新發(fā)送。郵件附件可直接實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)存，鼠標(biāo)指向附件，出現(xiàn)的菜單中選擇轉(zhuǎn)存，就可以實(shí)現(xiàn)附件的轉(zhuǎn)存。進(jìn)入短信息模塊，首先看到“未提醒短信”，羅列著用戶未接收的短信息。收信人很快可以收到短信，其屏幕上會(huì)彈出一個(gè)提示窗口，提示查看短信，如下圖，收件人如果已看過該短信，點(diǎn)擊“已閱”則不再提醒，點(diǎn)擊“刪除短信”則該短信不再保存，點(diǎn)擊“回復(fù)短信”則可直接回復(fù)。在左側(cè)導(dǎo)航欄中，有“短信”，點(diǎn)擊可查看當(dāng)前已收和已發(fā)的最近5 條短信，可批量刪除當(dāng)前頁面的短信內(nèi)容。查看短信時(shí)，將鼠標(biāo)光標(biāo)停在發(fā)送人的名字上時(shí)，可以看到發(fā)送人的部門。此圖在09版的界面中可以看到，個(gè)人事務(wù)控制面板在“已接收短信”中，可以看到如下界面：鼠標(biāo)懸停在圖表上會(huì)顯示消息的類別點(diǎn)擊“組織”欄可以看到所有在線用戶的列表，鼠標(biāo)懸停在某個(gè)用戶名字上就會(huì)出現(xiàn)短信和郵件，可方便的給該用戶發(fā)送短信。在“已發(fā)送短信”中，具備快捷操作，如可以批量刪除已提醒的或者其他類型的短信息。b．手機(jī)短信首先選擇收件人[內(nèi)部員工]（也可群發(fā)），填好內(nèi)容，點(diǎn)擊發(fā)送按鈕。OA 發(fā)出的手機(jī)短信，手機(jī)可直接回復(fù)（前提是該手機(jī)號(hào)碼為OA 內(nèi)部員工），回復(fù)格式為：系統(tǒng)管理員：xxxxxx冒號(hào)前面為將要發(fā)送對(duì)象的用戶名，冒號(hào)后面即為將要發(fā)送內(nèi)容。四、公告通知、新聞等的查看“個(gè)人事務(wù)”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分為全體通知和部門通知兩種，發(fā)布公告通知的方法詳見“公共事務(wù)”下的“公告通知管理”。也可以在桌面直接顯示公告列表：對(duì)于用戶沒有閱讀過的公告通知，標(biāo)題后會(huì)有個(gè)“new”圖片標(biāo)記。如果附件為office 文檔，點(diǎn)擊“閱讀”則直接打開文檔可以實(shí)現(xiàn)閱讀。公告通知的查詢，能查詢到自己權(quán)限范圍內(nèi)的已終止和未終止的所有公告。五、日程安排填寫和計(jì)劃“日程安排”位于“個(gè)人事務(wù)”下，日程安排可以日、周和月歷的形式顯示在界面上，如下圖為周列表，將每日自7 點(diǎn)到23 點(diǎn)以表格列
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