通達oa系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊培訓(xùn)文檔(編輯修改稿)
2025-07-26 16:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 如果收到的內(nèi)部短信并非“個人短信”，而是來自某些模塊的提醒短信，點擊短信息中“查看詳情”直接進入發(fā)出該短信的工作頁面。在左側(cè)導(dǎo)航欄中，有“短信”，點擊可查看當前已收和已發(fā)的最近5 條短信，可批量刪除當前頁面的短信內(nèi)容。也可直接點擊短信中的“查看詳情”進入提醒模塊頁面。查看短信時，將鼠標光標停在發(fā)送人的名字上時，可以看到發(fā)送人的部門。在點擊進入“已收”后，所有未接收的短信都會被設(shè)置為不再提醒。此圖在09版的界面中可以看到，個人事務(wù)控制面板在“已接收短信”中，可以看到如下界面：鼠標懸停在圖表上會顯示消息的類別點擊“組織”欄可以看到所有在線用戶的列表，鼠標懸停在某個用戶名字上就會出現(xiàn)短信和郵件，可方便的給該用戶發(fā)送短信。 在“已發(fā)送短信”中，會顯示出已經(jīng)發(fā)送的短信息的狀態(tài)等，如果刪除對方未閱讀的信息，那么對方將接收不到這個消息。在“已發(fā)送短信”中，具備快捷操作，如可以批量刪除已提醒的或者其他類型的短信息。郵件短信此圖需切換到09的界面才可以看到，個人事務(wù)控制面板可以使用短信查詢功能，查看歷史短信。b．手機短信首先選擇收件人[內(nèi)部員工]（也可群發(fā)），填好內(nèi)容，點擊發(fā)送按鈕。如果需要向外部人員（或者是個人資料中未填寫手機號碼者）發(fā)送短信，可在收件人 [外部號碼]中填寫相應(yīng)號碼即可發(fā)送。OA 發(fā)出的手機短信，手機可直接回復(fù)（前提是該手機號碼為OA 內(nèi)部員工），回復(fù)格式為：系統(tǒng)管理員：xxxxxx冒號前面為將要發(fā)送對象的用戶名，冒號后面即為將要發(fā)送內(nèi)容。非管理員不能給自己發(fā)送手機短信。四、公告通知、新聞等的查看“個人事務(wù)”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分為全體通知和部門通知兩種，發(fā)布公告通知的方法詳見“公共事務(wù)”下的“公告通知管理”。進入公告通知查看頁面，可直接以公告通知的類型或者發(fā)布時間為條件進行查詢，或直接點擊轉(zhuǎn)到別的頁碼。也可以在桌面直接顯示公告列表：對于用戶沒有閱讀過的公告通知，標題后會有個“new”圖片標記。對于帶附件的公告，若附件設(shè)置為允許下載，則可以看到“轉(zhuǎn)存”選項，將文檔轉(zhuǎn)存至個人文件柜。如果附件為office 文檔，點擊“閱讀”則直接打開文檔可以實現(xiàn)閱讀。公告通知查詢功能，能對自己接收到的公告通知進行查詢，方便用戶對自己的公告進行管理。公告通知的查詢，能查詢到自己權(quán)限范圍內(nèi)的已終止和未終止的所有公告。新聞的查看和公告查看類似：“個人事務(wù)”下的“新聞”是“新聞”的查看功能新聞與公告比較類似，如下圖為所顯示的已經(jīng)發(fā)布的新聞，新聞具備評論功能（評論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設(shè)定），點擊量和個人所發(fā)表的評論都可以查閱。五、日程安排填寫和計劃“日程安排”位于“個人事務(wù)”下，日程安排可以日、周和月歷的形式顯示在界面上，如下圖為周列表，將每日自7 點到23 點以表格列出，雙擊某個空白處，可直接新建該時間段的日程安排。選擇列表方式雙擊空白處新建日程選擇特定日程安排點擊“新建事務(wù)”，進入日程安排管理界面，選擇要新建的日期，可以新建該日的工作或個人事務(wù)，如圖：如果選擇個人事務(wù)，則該事務(wù)在員工日程安排查詢中就查詢不到。查詢員工日程安排功能在“公共事務(wù)/日程安排查詢”。用戶可以制定周期性事務(wù)，并采用短信提醒，對于長期從事的相同工作，可以避免每日的重復(fù)設(shè)置，方便用戶的使用。在我的任務(wù)里，可建立個人工作任務(wù)，并以不同顏色標識其重要性。在我的任務(wù)里，可建立個人工作任務(wù)，并以不同顏色標識其重要性。點擊新建“我的任務(wù)”時，可設(shè)定該任務(wù)的個性狀態(tài)，并設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級，可用不同顏色進行指定。任務(wù)應(yīng)該是有起始時間與結(jié)束時間，任務(wù)也可
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