【正文】 工作流圖形化設(shè)計器，能讓業(yè)務(wù)人員快速的設(shè)計工作流模版并發(fā)布到SharePoint Server 2007上供用戶使用。也可以結(jié)合InfoPath實現(xiàn)電子表單的流轉(zhuǎn)。最終用戶即可以用InfoPath來填寫表單，也可以借助SharePoint Server 2007的Form Services，直接在瀏覽器中填寫表單，而后臺的工作流引擎則驅(qū)動表單的流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)的處理。商業(yè)智能SharePoint Server 2007的商業(yè)智能功能定位在數(shù)據(jù)的展現(xiàn)上，這也符合SharePoint作為一個Web應(yīng)用框架的定位。SharePoint Server 2007內(nèi)置的Excel Services可以將Excel文件的內(nèi)容在服務(wù)器端以Web頁面的形式（不借助ActiveX）展現(xiàn)出來，方便用戶快速發(fā)布和共享Excel數(shù)據(jù)；SharePoint Server 2007內(nèi)置的Reporting Services Web Part可以直接將SQL Server Reporting Services的報表集成展現(xiàn)在門戶中；SharePoint Server 2007提供的BDC（Business Data Catalog）則可以將其他應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)庫/Web Services）直接展現(xiàn)在Web 界面上；此外，SharePoint Server 2007還提供了KPI（Key Performance Indicator）數(shù)據(jù)的展現(xiàn)能力，可以將各種數(shù)據(jù)源（BDC/SharePoint列表，OLAP…）的數(shù)據(jù)以指標(biāo)形式如紅綠燈，速度表方式展現(xiàn)在Web上，讓用戶對業(yè)務(wù)的情況一目了然。SharePoint Server 2007默認(rèn)支持的數(shù)據(jù)源包括：SharePoint本身的內(nèi)容，Web站點，文件服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫，Web Services，Notes數(shù)據(jù)庫。l 開發(fā)快捷SharePoint Server 2007提供了非常豐富的開箱即用的功能，大多數(shù)功能只需進行配置即可實現(xiàn)；同時，SharePoint Server 2007也提供了完善的開發(fā)接口和Web Services。當(dāng)發(fā)生變化，如新部署一個應(yīng)用，或軟件升級，系統(tǒng)修補的時候，只需在服務(wù)器端進行，需要變化的機器數(shù)量也較少，對于管理來說要比C/S架構(gòu)容易的多。SharePoint Server 2007產(chǎn)品性能因為SharePoint Server 2007尚未正式發(fā)布，產(chǎn)品性能數(shù)據(jù)尚在測試當(dāng)中，故暫時未能包含在本文檔中提供。SharePoint Server 2007在2003基礎(chǔ)上了對性能進行了再度調(diào)優(yōu)，將超過2003的性能指標(biāo)。傳統(tǒng)的創(chuàng)作、分析和通信工具仍然可行，但它們現(xiàn)有的功能對于信息工作者發(fā)揮最大潛力或適應(yīng)全新工作世界的沖擊來說已經(jīng)不再“夠用”。它們將要求最大化員工和工作團隊的效率、與客戶和合作伙伴緊密聯(lián)系、全面和迅捷地制定決策，以及管理和保護現(xiàn)有協(xié)作環(huán)境中的信息。圖1 2007 Microsoft Office system商業(yè)價值和高級技術(shù)結(jié)構(gòu)工作流工作流可以幫助用戶就文檔和信息進行協(xié)作，并通過對 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站中的文檔和項目實施業(yè)務(wù)流程來管理項目任務(wù)。這樣就使那些執(zhí)行這些任務(wù)的人員能夠?qū)⒕杏趫?zhí)行工作任務(wù)而非管理工作流。在 Microsoft SharePoint 產(chǎn)品和技術(shù)環(huán)境中，工作流的定義更為具體，即：根據(jù)與業(yè)務(wù)流程相關(guān)聯(lián)的操作和任務(wù)的順序所進行的文檔或項目的自動轉(zhuǎn)移。業(yè)務(wù)邏輯主要是指能夠指定和控制對文檔或項目執(zhí)行的操作的一組說明。例如，在 Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站中，用戶可以將工作流添加到文檔庫中，從而使文檔能夠傳送給一組人員進行審批。在工作流執(zhí)行過程中，工作流所有者或工作流參與者可以檢查“工作流狀態(tài)”，以查看哪些參與者已完成其工作流任務(wù)。圖2 審批工作流的操作步驟工作流不僅支持現(xiàn)有人工工作流程，而且還擴展了人員協(xié)作和使用文檔、列表和庫的方式。另外，Office SharePoint Server 2007 中的工作流功能與 2007 Microsoft Office System 無縫集成。 查看可用于文檔或項目的工作流列表 查看、編輯或重新分配工作流任務(wù) 審批工作流：該工作流將文檔或項目傳送給一組人員進行審批。默認(rèn)情況下，審批工作流的一個版本還與發(fā)布網(wǎng)站中的頁面庫相關(guān)聯(lián)，并可以用于管理網(wǎng)頁發(fā)布的審批流程。 收集反饋工作流：該工作流將文檔或項目傳送給一組人員以獲取反饋。默認(rèn)情況下，收集反饋工作流與文檔內(nèi)容類型相關(guān)聯(lián)，因此它可自動在文檔庫中提供。 收集簽名工作流：該工作流將 Microsoft Office 文檔傳送給一組人員用以收集其數(shù)字簽名。而且，參與者也必須通過將其數(shù)字簽名添加到相應(yīng) Microsoft Office 程序中的文檔中來完成其簽名任務(wù)。但是，只有文檔庫中的文檔包含一個或多個 Microsoft Office 簽名行時，收集簽名工作流才會對該文檔顯示。 處理審批工作流：該工作流支持記錄管理流程，通過允許參與者決定是保留還是刪除過期的文檔來管理文檔的過期和保留。 該工作流可以提供分層組織結(jié)構(gòu)圖，從該結(jié)構(gòu)圖可以選擇審批者，并允許審批者使用圖章控件，而不必使用簽名。 該工作流只可用于翻譯管理庫。例如，當(dāng)用戶將工作流添加到列表、庫或內(nèi)容類型以使其能夠用于文檔或項目時，用戶可以自定義存儲了工作流信息的任務(wù)列表和歷史記錄列表。支持自定義工作流雖然可以對 Office SharePoint Server 2007 中的預(yù)定義工作流進行某種程度的自定義以滿足不同需求，但是企業(yè)可能會選擇設(shè)計和開發(fā)適用于業(yè)務(wù)流程的、特有的工作流。開發(fā)人員可以創(chuàng)建由使用網(wǎng)站的人員啟動的工作流，也可以創(chuàng)建根據(jù)事件（例如當(dāng)創(chuàng)建或更改列表項目時）自動啟動的工作流?？梢圆捎脙煞N方法為 Office SharePoint Server 2007 創(chuàng)建自定義工作流：這些工作流包含自定義代碼和工作流活動，專業(yè)開發(fā)人員創(chuàng)建自定義工作流之后，服務(wù)器管理員即可在多個網(wǎng)站上部署這些工作流。 Web 設(shè)計人員可以通過使用 Web 設(shè)計程序（如 Microsoft Office SharePoint Designer 2007）設(shè)計無代碼工作流，以用于特定列表或庫。 使用工作流所涉及的步驟針對文檔或列表項目使用工作流涉及了多個步驟。例如，網(wǎng)站管理員可以使工作流可用于文檔庫，內(nèi)容創(chuàng)建者可以啟動工作流或修改正在執(zhí)行過程中的工作流，而另一個人（如文檔審閱者或?qū)徟撸┛梢酝瓿晒ぷ髁魅蝿?wù)。您必須具備管理列表權(quán)限 （權(quán)限：允許或限制訪問給定項目、列表、庫或網(wǎng)站的特定安全設(shè)置。在大多數(shù)情況下，網(wǎng)站管理員或管理特定列表或庫的個人可執(zhí)行此任務(wù)。要啟動工作流，您可以從適用于文檔或項目的工作流列表中選擇所需工作流。根據(jù)設(shè)計和配置工作流的方式的不同，您還可以在針對文檔或項目啟動工作流時通過自定義選項（如參與者、截止日期和任務(wù)說明）來進一步自定義該工作流。例如，啟動工作流后，啟動工作流的人員可能需要添加其他參與者。您可以在工作流正在執(zhí)行的過程中，修改 Office SharePoint Server 2007 中包含的預(yù)定義工作流。完成工作流任務(wù)任何需要人工交互的工作流事件均由工作流任務(wù)表示。在 Office SharePoint Server 2007 中，工作流參與者可以在 SharePoint 網(wǎng)站上或直接在Microsoft Office 2007發(fā)布版中的客戶端程序中完成工作流任務(wù)。跟蹤工作流狀態(tài)工作流所有者和參與者可以通過檢查與工作流相關(guān)的狀態(tài)頁來跟蹤工作流進度。同時，它還包含與工作流相關(guān)的歷史記錄信息。組織可以使用該分析查找流程中的瓶頸，或者確定一個組是否達到給定業(yè)務(wù)流程的效果目標(biāo)。另外，工作流歷史記錄信息可以用作 SharePoint 列表數(shù)據(jù)源，并可以在其他程序（如 Microsoft Office Visio 200Microsoft Office Access 2007）或自定義業(yè)務(wù)流程監(jiān)控解決方案中使用和分析。在該場景中選用了Office SharePoint Server預(yù)定義的審批工作流，借助Office SharePoint Server 2007，所有的交互工作可以直接在 Office 2007 應(yīng)用程序中完成。如果部署了Office SharePoint Server 2007，只需單擊“ Office 按鈕”，就會看到“啟動工作流”命令。圖4 “開始新的工作流”對話框單擊“審批”工作流區(qū)域中的“開始”命令以啟動工作流，打開如圖5所示的對話框。圖5 在審批對話框中設(shè)置審閱者等信息接下來，工作流將為審閱者列表中指定的人員發(fā)送電子郵件，郵件的發(fā)送次序?qū)⒏鶕?jù)列表中審閱者的名稱先后進行排序。圖6 審閱者利用 Office Outlook 2007 接收到的審批郵件審閱者接收到審批郵件以后，在郵件正文中單擊文檔正文的鏈接。圖7 工作流審批對話框盡管該審批內(nèi)容是通過Microsoft InfoPath 2007設(shè)計的，但是該工作流表單可以直接在Outlook 2007中顯示出來。信息檢索企業(yè)內(nèi)的信息檢索，包括搜索信息和人員2部分內(nèi)容。企業(yè)信息檢索面臨的挑戰(zhàn)我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)今客戶面臨大量企業(yè)信息檢索的挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)主要來自于：企業(yè)和IT的需求企業(yè)需要為自身構(gòu)建信息檢索解決方案，這樣的信息檢索解決方案需要協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)的內(nèi)容服務(wù)，并提供高質(zhì)量的搜索結(jié)果；同時通過安全性模型，只顯示用戶可以訪問的企業(yè)內(nèi)容，而且這個平臺是可擴展、易管理的。企業(yè)中通常會有多個離散的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化資源庫，因此無法找到適當(dāng)?shù)臋z索邏輯來處理這些資源庫中的文檔和記錄。企業(yè)需要在信息的易于訪問和安全性之間找到最佳契合點，當(dāng)對內(nèi)容進行檢索的時候既需要快速、容易地找到所需結(jié)果，又要確保內(nèi)容的安全性。企業(yè)級的信息檢索解決方案必須要滿足企業(yè)不斷擴展的需求——逐漸增加的信息量、提升可操作性、增加新內(nèi)容資源庫、文檔類型、系統(tǒng)的成本控制，此外信息檢索解決方案必須具有良好的可測量性、易管理性和可擴展性。例如，用戶希望找到用戶的聯(lián)系信息、指定的訂單信息以及完成訂單信息所需的庫存信息。另外，用戶還需要存取、訪問來自桌面計算機、郵件、文檔共享、公共Web站點中的信息。另外，員工在工作過程中積累了大量寶貴的工作經(jīng)驗和知識財富，但通常不會對類似這樣的信息進行記錄，如何才能有效利用企業(yè)中類似這樣的資源呢？根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)得知，企業(yè)中高達80%的有效信息和知識是這種“隱性資源”——這些信息不是真實存在的物理數(shù)據(jù)，所以難以檢索和利用。數(shù)據(jù)與信息的搜索和人員的搜索同樣重要，在適當(dāng)?shù)臅r間快速定位到相關(guān)人員，并與之進行信息交流，這樣的解決方案在很多企業(yè)中似乎尚不存在。這意味著用戶必須頻繁登錄不同的系統(tǒng)并輸入不同的驗證信息，為了完成一項工作，需要將多個搜索系統(tǒng)中查找到的信息片斷進行拼接。用戶為了使用搜索到的郵件地址需要將地址手寫下來，或者復(fù)制/粘貼到電子郵件程序中。對于很多的信息工作者而言，無法直接從桌面計算機或任務(wù)管理應(yīng)用程序（如Outlook）中直接完成信息檢索。這絕對不是輕而易舉就可以辦到的——這需要強大的搜索引擎技術(shù)同時還要協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。Office SharePoint Server 2007 不僅僅能夠提供文檔搜索功能和跨存儲庫搜索功能，還能夠提供對企業(yè)中所有信息和人員的搜索功能。針對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行調(diào)整在 Office SharePoint Server 2007 中，可快速提供搜索結(jié)果，并且會針對企業(yè)和行業(yè)數(shù)據(jù)來調(diào)整相關(guān)性。 針對企業(yè)內(nèi)容調(diào)整的相關(guān)性提供了由一系列各式各樣豐富的因素所確定的最佳結(jié)果。 可靠的安全性和精細(xì)的管理控制（包括監(jiān)視、分析和報告）可確保符合性并保護知識產(chǎn)權(quán) (IP)。 企業(yè)級的可伸縮性、擴展性和易管理性可以滿足哪怕是最大型客戶的需求。使用 Office SharePoint Server 2007，可以： 綜合的用戶體驗簡單而強大的用戶界面以及與 2007 Microsoft Office system 的集成使 Office SharePoint Server 2007 用戶可以輕松找到所需要的信息。 您可以在日常使用的熟悉工具的上下文中查找信息。 更清晰地呈現(xiàn)了搜索結(jié)果，突出顯示了找到的內(nèi)容，重復(fù)條目被折疊起來，同時給出了同義詞建議。 通過有選擇地與諸如實時通信等工具集成，結(jié)果將具有更好的可執(zhí)行性并且得到進一步增強。Office SharePoint Server 2007對普通的企業(yè)資源庫提供了技術(shù)支持——文檔共享、Web站點、SharePoint 站點、Exchange共享文件夾以及Lotus Notes數(shù)據(jù)庫。SharePoint Server提供了“人員檢索”的功能。盡管人員檢索的功能擴展了Microsoft Office SharePoint Server 2007的知識網(wǎng)絡(luò)，但是那些已經(jīng)擁有Microsoft Office SharePoint Server 2007使用許可證的用戶不必為該項功能支付額外的費用。用戶可以利用知識網(wǎng)絡(luò)連接到企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外的關(guān)鍵聯(lián)系人，從而使用戶可以很容易地檢索出隱性資源，同時也確保個人信息的私密性。很多企業(yè)建立了專家數(shù)據(jù)庫，但由于疏于管理或用戶很少對信息進行更新，所以實時性很差，而且很快就沒有使用價值了。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄（BDC）什么是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄是Office SharePoint Server 2007中一個全新的商務(wù)整合功能。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與門戶之間的橋梁，提供對位于后端行業(yè)應(yīng)用程序中外部數(shù)據(jù)的訪問，例如，借助業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄您可以將SAP或Siebel應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)通過Web Services進行展現(xiàn)。管理員在將業(yè)務(wù)程序注冊到目錄中以后，通過Office SharePoint Server 2007提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)功能，門戶站點可以立即對業(yè)務(wù)程序中的數(shù)據(jù)進行應(yīng)用。這些Web部件依賴于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄，用戶使用這些Web部件可以在不使用代碼的情況下