【正文】 標(biāo)準(zhǔn)的Windows 9x功能。即：快速字段選取窗口、編碼編輯器、數(shù)據(jù)表格式預(yù)覽。打開快速變量類型選取窗口有三種方法：(1)直接按 CTRL+Q鍵；(2)在編輯工具條上按 “選擇字段類型”按鈕；(3)在“編輯”菜單中選擇“字段選取窗口”選項(xiàng)。退出“快速變量類型選取窗口”可以：(1)按關(guān)閉圖標(biāo)按鈕 ()；(2)在“編輯”菜單中去掉 “字段選取窗口” 選項(xiàng)；(3)按Ctrl+F4鍵。如果變量符號(hào)編寫器已打開，某些字符被解釋為變量編碼的開始，或結(jié)束編碼或要求進(jìn)一步給出變量的長(zhǎng)度。以下的字母組合將被變量符號(hào)編寫器處理為： 數(shù)字變量。_ 文本變量。A 大寫文本變量。d 歐洲日期格式。m 美國(guó)日期格式。y 布爾變量 插入Y。提示用戶輸入變量長(zhǎng)度，默認(rèn)長(zhǎng)度(即最小長(zhǎng)度)為5位。提示用戶輸入字段的長(zhǎng)度。按CTRL+Q將打開字段選取窗口關(guān)閉變量符號(hào)編寫器，反之亦然。有時(shí)出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象，說明選擇的字體不正確，這也需要如上述操作設(shè)置中文字體。在數(shù)據(jù)表格式預(yù)覽時(shí)所顯示的變量與實(shí)際數(shù)據(jù)輸入時(shí)相同。在打算運(yùn)行一個(gè)新的數(shù)據(jù)表預(yù)覽時(shí)，沒有必要關(guān)閉當(dāng)前的數(shù)據(jù)表預(yù)覽窗口。 變量命名法在數(shù)據(jù)表中輸入變量名可根據(jù)調(diào)查表文件的上下文自動(dòng)產(chǎn)生。(2) 按照 Epi Info 所使用的規(guī)則給變量自動(dòng)命名。注意：EpiData 所產(chǎn)生的變量名的最大長(zhǎng)度為8個(gè)字符，而Epi Info 6 的變量名最大長(zhǎng)度是10個(gè)字符。如果在“文件”菜單下選擇“選項(xiàng)”，在“生成數(shù)據(jù)文件”的選項(xiàng)卡中選擇“自動(dòng)添加文件名”時(shí)，EpiData 將根據(jù)變量的“問題”（即輸入字段左面的文本）自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)變量名，變量名是以英文字母（AZ）開始，最長(zhǎng)8個(gè)英文字符。在產(chǎn)生變量名時(shí)遵守下面的規(guī)則：1. 在普通文本中優(yōu)先選擇用大括號(hào)括進(jìn)的文本。2. 通用常見單詞會(huì)被跳過 (如 what、the、of 等)。3. 如果字段前沒有“問題”文本（無提示符），則變量名取前一個(gè)變量名后再加上一個(gè)數(shù)字；例如：前一個(gè)變量名是d MY變量，那末下一個(gè)變量（如果沒有“問題”文本）就是d MYFIELD1；如果前一個(gè)變量是d V31 則下一個(gè)變量名就是d V32；如果不存在前一個(gè)變量名則使用默認(rèn)變量名FIELD1。4. 如果“問題”第一個(gè)字符是數(shù)字，則在第一個(gè)字符前插入一個(gè)字母N。5. 變量名的大小寫在“文件/選項(xiàng)/生成數(shù)據(jù)文件” 菜單下的選擇項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。例如，在以下行中：v1 Enter age of patient ，如果選擇了“用調(diào)查表第一個(gè)詞命名”選項(xiàng)，變量名就是 v1。在這種情況下適宜于使用“自動(dòng)添加文件名”功能。例如：在一個(gè)調(diào)查表中有下列兩行：v1 Enter age of patient v1 Heigth of patient 這將產(chǎn)生2個(gè)3位整數(shù)的字段，第一個(gè)字段名將是“v1”，而第二個(gè)字段名將是“v2”，盡管實(shí)際上在第二行第一個(gè)單詞是v1。請(qǐng)?jiān)囍诰庉嬈髦休斎肷鲜鰞尚?，然后用“?shù)據(jù)文件”菜單或按Ctrl+T選擇“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”，檢查一下產(chǎn)生的字段名。見上頁圖示。在Epidata中變量標(biāo)記是自動(dòng)產(chǎn)生的，（提示符）內(nèi)容。提示：中文的問題（提示符）雖然不能作為變量名，但是可以自動(dòng)生成變量標(biāo)記。如果設(shè)置為“自動(dòng)添加文件名”，字段名將是“v1ageofp”，而變量標(biāo)記就是“v1 Age of patient”。這個(gè)功能可在“編輯”菜單下選擇“自動(dòng)縮進(jìn)”實(shí)現(xiàn)。將光標(biāo)放在含有輸入字段的行，在“編輯”菜單下選擇“字段對(duì)齊”。如果選“用調(diào)查表第一個(gè)詞命名”，則以下行為： 將變成為：v1 A small 文本 v1 A small 文本 v2 Other 文本 A v3 . v2 Other文本 A v3 .v3 文本 v3 文本 在調(diào)用“字段對(duì)齊”功能前，將光標(biāo)放在v1行。4. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件有以下三種方法：(1)在“數(shù)據(jù)輸入/輸出”菜單下選擇“根據(jù)QES文件產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件”選項(xiàng)，出現(xiàn)一個(gè)“由QES文件生成數(shù)據(jù)文件”對(duì)話框，選好調(diào)查表文件后，按“確定”按鈕產(chǎn)生。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件前，將出現(xiàn)一個(gè)選擇文件對(duì)話框，擴(kuò)展名不同。但這不是必須的，只是推薦這樣命名數(shù)據(jù)文件。參看“ 字段命名法”。參看“”。當(dāng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出為Stata文件時(shí)它將作為數(shù)據(jù)文件的一部分被存儲(chǔ)。建議你驗(yàn)證一下數(shù)據(jù)標(biāo)簽是否引起錯(cuò)誤，如果引起錯(cuò)誤則不要制定數(shù)據(jù)標(biāo)記。在數(shù)據(jù)文件生成前可以進(jìn)行預(yù)覽。注意：如果在產(chǎn)生一個(gè)新的數(shù)據(jù)文件時(shí)使用了一個(gè)與原來數(shù)據(jù)文件相同的名字，則原來的數(shù)據(jù)文件將被覆蓋，數(shù)據(jù)也將丟失。 數(shù)據(jù)文件的修改對(duì)一個(gè)已經(jīng)包含數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件也可以進(jìn)行修改而不丟失數(shù)據(jù)。你還可以通過增加字段, 改變字段的定義或刪除字段的方法修改。見下頁圖示。(2)。(3)。注意：如果你刪除了某個(gè)字段或改變了字段名(改變輸入字段框左面的文本)，數(shù)據(jù)將會(huì)丟失！請(qǐng)仔細(xì)檢查修改的數(shù)據(jù)文件。EpiData 。至于選用哪種方法取決于“文件”菜單下的“選項(xiàng)”的設(shè)置。特別注意： Epi Info 6 產(chǎn)生的字段名最多可以是10字符，而EpiData最多只有8個(gè)字符。如果在EpiInfo中有字段名比8個(gè)字符長(zhǎng)，請(qǐng)一定使用Epi Info 6 來修改數(shù)據(jù)。原始數(shù)據(jù)文件的字段類型可以修改，然后修改數(shù)據(jù)文件。數(shù)字字段可以改變小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，但不能將兩位小數(shù)的浮點(diǎn)變成整數(shù)，否則會(huì)丟失數(shù)據(jù)。在“數(shù)據(jù)輸入/輸出”菜單下選擇“追加/合并數(shù)據(jù)文件”選項(xiàng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，選擇需要連接的兩個(gè)文件后按“確定”按鈕。在“追加”選項(xiàng)框中有兩個(gè)選項(xiàng)，選擇“只追加在數(shù)據(jù)文件A和數(shù)據(jù)文件B同時(shí)存在的字段中的數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，或者選擇“追加數(shù)據(jù)文件B中所有字段的數(shù)據(jù)”選項(xiàng)后，在“結(jié)果數(shù)據(jù)文件”框中鍵入連接后的新文件路徑及名稱后按“追加”按鈕，操作過程中兩個(gè)文件不發(fā)生任何改變。(2) 新生成的數(shù)據(jù)文件中包含第一個(gè)數(shù)據(jù)文件A和第二個(gè)數(shù)據(jù)文件B中的所有變量。會(huì)自動(dòng)把兩個(gè)核對(duì)文件合成一個(gè)核對(duì)文件，我們應(yīng)根據(jù)需要對(duì)新的核對(duì)文件進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)文件合并（Merge）可以使兩個(gè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不同的兩個(gè)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行橫向連接，但前提條件是這兩個(gè)數(shù)據(jù)文件中必須有相同的標(biāo)示變量或關(guān)鍵變量。這時(shí)就可以把兩個(gè)文件合并。數(shù)據(jù)文件合并需要用戶指定一個(gè)或多個(gè)標(biāo)示變量來保證同一個(gè)調(diào)查對(duì)象的數(shù)據(jù)連接。最多可指定3個(gè)標(biāo)示變量，標(biāo)示變量不必非要指定為“KEY”或者“KEY UNIQUE”這樣的模式，但是必須保證它在兩個(gè)文件中都存在。另外，標(biāo)示變量在數(shù)據(jù)文件中不能有重復(fù)。(2)兩個(gè)原始文件中的數(shù)據(jù)都連接起來，這會(huì)導(dǎo)致很多變量的值為缺失值，因?yàn)閮蓚€(gè)數(shù)據(jù)文件中不匹配的記錄不能進(jìn)行連接。合并完成后計(jì)算機(jī)會(huì)顯示一個(gè)有關(guān)文件連接的總結(jié)。特別要注意labels、jumps、goto、及if…then…endif等語句。其賦值原則是隨著每一條記錄的輸入，變量值加1。該變量的初始值默認(rèn)時(shí)為1，用戶可以在“文件”菜單下“選擇項(xiàng)”中的“高級(jí)設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置。它能接受從0到9的數(shù)字，數(shù)值可以是整數(shù)也可以是小數(shù)。 (.) 與逗號(hào) (,) 都認(rèn)為是小數(shù)點(diǎn)，而且在一個(gè)字段中只允許有一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，這意味著不能使用“千”位分隔號(hào)。注意：中文的每個(gè)字占2個(gè)字符長(zhǎng)。 例如：第一個(gè)字段是1位字符，第二個(gè)是5位字符長(zhǎng)。當(dāng)輸入1時(shí)計(jì)算機(jī)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為Y。布爾字段的長(zhǎng)度為1位， Y 將會(huì)出錯(cuò)。日期字段的長(zhǎng)度總是10字符長(zhǎng)。如果輸入過程中所有數(shù)字位都輸入的話則不必輸入斜線（/）。有時(shí)不必輸入所有8個(gè)數(shù)字。例如：如果輸入040599，則計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)?4/05/1999；如果輸入040502，則計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)?4/05/2002。在錄入完成后計(jì)算機(jī)會(huì)對(duì)錄入的日期進(jìn)行核對(duì)，以保證錄入的日期是合法的日期值。 今天型日期字段（當(dāng)前日期字段） todaydmy todaymdy今天型日期字段將用計(jì)算機(jī)登記的當(dāng)前日期作為“今天日期字段”的值。這個(gè)特點(diǎn)使得用戶可利用今天型日期字段作為最后更改日期的標(biāo)記。在EpiData中最好用歐洲日期格式。 Soundex型變量 S S Soundex型變量可以輸入任何字符，但只有錄入的最后一個(gè)詞用來創(chuàng)建Soundex碼。例如參與調(diào)查人員的姓名需要匿名時(shí)，要使用Soundex型變量。Soundex型變量編碼按以下規(guī)定產(chǎn)生：(1) 詞的第一個(gè)字母總是保存。 A E I O U Y H W不編碼；B F P V編碼為1；C G J K Q S X Z編碼為2；D T編碼為3；L編碼為4；M N編碼為5；R編碼為6。例如：HOLMES=H452；ADOMOMI=A355。例如：VONDERLEH=V536。例如：BALL=B100；SHAW=S000。例如：BALL=B400。例如：JACKSON=J例如：KINGSMITH=K525。所以要使用EpiInfo軟件分析結(jié)果時(shí)，盡量不要使用Soundex型變量。但這樣可能會(huì)引起字段位置不對(duì)齊，所以需要對(duì)字段進(jìn)行自動(dòng)對(duì)齊的功能。跳格符對(duì)于數(shù)據(jù)文件的字段沒有影響，只是改變字段在調(diào)查表中的位置。例如：v1v20。這兩個(gè)字段的左邊界將放在左空白處。7. 使用EpiData最簡(jiǎn)單的步驟是：(1) (2) (3)輸入數(shù)據(jù)。核查(check)文件中包括對(duì)一個(gè)或多個(gè)輸入字段的有效性描述。例如從一個(gè)字段至另一個(gè)字段的自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，要求核查文件與數(shù)據(jù)文件同名 （ ）。(2)對(duì)字段進(jìn)行強(qiáng)行輸入。(4)根據(jù)一個(gè)字段的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)條件跳轉(zhuǎn)。(6)復(fù)雜計(jì)算和條件操作 (IFTHEN 操作)。當(dāng)數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生后, 可以有兩種方法產(chǎn)生核查文件：(1)選擇主菜單中“數(shù)據(jù)核對(duì)”菜單下的“增加/更改核對(duì)命令”或在工作過程工具條中點(diǎn)第三個(gè)按鈕，即：“添加核對(duì)程序”按鈕，選擇“添加/修改字段核對(duì)命令”選項(xiàng)，這時(shí)出現(xiàn)一個(gè)“查找范圍”對(duì)話框，單擊要產(chǎn)生核查文件的數(shù)據(jù)文件，按“打開”按鈕。(2)使用文本編輯器手工書寫所有命令。通常可用記事本編寫。使用“增加/更改核對(duì)命令”功能很容易編寫這些基本的核查命令。如果只想使用這些命令可連續(xù)使用“增加/更改核對(duì)命令”功能；如果需要使用其它命令（如Before entry、after entry、hide、unhide、goto、help、ifthenendif等）請(qǐng)參看：“ 核查文件結(jié)構(gòu)”和“ 核查文件的實(shí)例”；對(duì)于所有核查命令參看“ 核查文件的核對(duì)命令”。按上一頁產(chǎn)生核查文件的方法1打開一個(gè)數(shù)據(jù)文件。如上頁圖示。如果光標(biāo)位于數(shù)據(jù)表狀態(tài)，按CTRL+→，這將把當(dāng)前狀態(tài)變成檢查功能窗口狀態(tài)；如果光標(biāo)位于檢查功能窗口，按CTRL+←，這將把當(dāng)前狀態(tài)變成數(shù)據(jù)表狀態(tài)。(2)在檢查功能窗口的上部使用快速字段查找功能。參看：“2. 快捷鍵”。如果光標(biāo)處于檢查功能窗口激活狀態(tài)，當(dāng)使用箭頭鍵、TAB鍵或回車鍵達(dá)到某個(gè)字段時(shí)，可以使用以下有效性檢查規(guī)則之一：范圍/合理值、跳轉(zhuǎn)、必須輸入、數(shù)值標(biāo)記。按CTRL+J改變跳轉(zhuǎn)目的字段。按CTRL+R設(shè)當(dāng)前字段為重復(fù)字段（或解除該功能）。如果光標(biāo)位于數(shù)據(jù)表中時(shí)請(qǐng)注意以下復(fù)合鍵的特殊使用CTRL+C、CTRL+V和CTRL+X。 按鈕的作用：存盤(ALT+S)。按“編輯”按鈕編輯所有字段核查項(xiàng), 參看：“”；關(guān)閉(ALT+X)。如果用戶對(duì)核查項(xiàng)作了修改，需要回答是否將修改存盤。 范圍/合理值 (Range, Legal) 如果光標(biāo)處于數(shù)據(jù)表的某個(gè)字段，按CTRL+L將使光標(biāo)跳至范圍/合理值定義行。例如25表示該字段只可輸入2,3,4,5。如果只需對(duì)最小值進(jìn)行限制，使用（INF）正無限為最大值。為一個(gè)字段定義合理值的方法是給出所有可接受的數(shù)值，中間用逗號(hào)或空格分割。如果想既要定義范圍又要定義合理值，那末必須先輸入范圍，再給出合理值。若定義8, 26將會(huì)出錯(cuò)。 跳轉(zhuǎn) (Jumps) 如果在當(dāng)前字段有跳轉(zhuǎn)語句，在數(shù)據(jù)輸入后跳轉(zhuǎn)到哪個(gè)字段取決于輸入的數(shù)據(jù)值。按CTRL+J鍵可從數(shù)據(jù)表中跳轉(zhuǎn)項(xiàng)輸入當(dāng)前字段的跳轉(zhuǎn)目的字段。如：1V22V40。如：2,5V30 、3,5V35。例如：1V2END、3WRITE程序行將給出以下規(guī)則：如果輸入1程序跳轉(zhuǎn)至字段V30；如果輸入2程序跳轉(zhuǎn)至數(shù)據(jù)表的最后一個(gè)字段；如果輸入3將當(dāng)前數(shù)存盤。這就是說該字段輸入任何數(shù)據(jù)后都會(huì)跳至字段V30。要定義跳轉(zhuǎn)條件較快的方法是使用快捷鍵。 必須輸入 (Must Enter) 如果當(dāng)前字段必須輸入數(shù)據(jù)，需要使用這個(gè)規(guī)則?；蛘哂檬髽?biāo)選擇下拉框中的“Yes”或“No”。重復(fù)數(shù)據(jù)的值在數(shù)據(jù)輸入時(shí)可以改變，但使用這個(gè)功能會(huì)減輕很多輸入工作?；蛘哂檬髽?biāo)選擇下拉框中的“Yes”或“No”。例如：字段數(shù)值1表示男、2代表女， 如果數(shù)值標(biāo)記被定義，在數(shù)據(jù)輸入過程中按F9鍵，會(huì)顯示一張“轉(zhuǎn)換表”。LABEL [標(biāo)記名]END這個(gè)字段中“[標(biāo)記名]”是為強(qiáng)調(diào)目的，當(dāng)輸入適當(dāng)?shù)臉?biāo)記名時(shí)字段名將被替代，在上述例子中字段名替代為“Sex”。在上面的例子中是“Male”，再按Enter鍵移至下一行輸入2和相應(yīng)的文本。按“關(guān)閉”按鈕或按CTRL+A鍵關(guān)閉編輯窗口，新的數(shù)值標(biāo)記將顯示在下拉列表中。將已有的標(biāo)記賦給一個(gè)字段：按Value label的下箭頭，選擇顯示的標(biāo)記。清除數(shù)值標(biāo)記：按Value label的下箭頭，選擇顯示的標(biāo)記為(none)。在不同的項(xiàng)目中如果使用同樣的數(shù)據(jù)標(biāo)記，建立數(shù)據(jù)標(biāo)記庫是有用的。如果來自標(biāo)記庫的某個(gè)數(shù)值標(biāo)記被編輯了, 修改的數(shù)值標(biāo)記組只保存在當(dāng)前的檢查文件中，而EpiData中的標(biāo)記庫未被修改。發(fā)生了什么變化?當(dāng)使用“增加/修改檢查