英文商務(wù)信函寫(xiě)作格式概述-在線(xiàn)瀏覽
2024-08-09 04:35本頁(yè)面
【正文】 s(董事長(zhǎng))，President或Genera1Director(常務(wù)董事)，Manager(經(jīng)理)，HeadDepartment(職員)，Manageress(女經(jīng)理)，Headachief(科長(zhǎng))等。 需要指出的是，寫(xiě)信人如要代表企業(yè)單位或代理簽署時(shí)，應(yīng)在結(jié)尾謙稱(chēng)下打印出全部大寫(xiě)的企業(yè)單位名稱(chēng)，然后才簽署，以表明該信不是以寫(xiě)信人個(gè)人身份寫(xiě)的，信由所述事宜均由企業(yè)單位負(fù)責(zé)。 （10）、附件 Enclosure 如果信中有附件，應(yīng)在左下角注明Encl. 或Enc.。 例如： Enc.: 1 B/Lading (11)其它 ?、賹?xiě)信人提請(qǐng)對(duì)方特定人員注意時(shí)，可在信內(nèi)姓名及地址的下面或在稱(chēng)呼同一行之右側(cè)說(shuō)明，并加上Attn.(Attention的縮寫(xiě))字祥，也可在字下劃?rùn)M線(xiàn)表示。 ②寫(xiě)信人為使對(duì)方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內(nèi)列出“事由”項(xiàng)，記在信文的上方，并在Subject底下劃?rùn)M線(xiàn)，以提醒對(duì)方注意。 ③為便于商業(yè)信函留存查閱并分清責(zé)任，書(shū)信下部注有發(fā)信人及打字員姓名的第一個(gè)字母，位于署名下兩行的左下方。 ④為說(shuō)明信所附附件，便于收信人清點(diǎn)，可在發(fā)信人及打字員姓名的字母下行加注。 ?、萑缧盼膶?xiě)完后需要補(bǔ)充一點(diǎn)，或加附與信文主題無(wú)關(guān)的簡(jiǎn)短內(nèi)容時(shí)，可在信文末尾附件下加附言，.(Postscript的縮寫(xiě))引導(dǎo)。 對(duì)國(guó)外商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)信函的結(jié)構(gòu)格式舉例如下：日期Mach.Welson，地址340AveAttn：Mr.G. SCHARFMANINCADDRESSTELEPHONES信頭Representatives一Importers SaucoFRONT TELEX:HEMPSTEDYORKDearyouyourinMEYLANOfdevice，etc。 信文：aretoyouweasexportforCORP。 P1easeifareinourcatalogpriceVeryyours，SCHRTFMAN 簽 寫(xiě)信人姓名SeharfmahManagerMS／am件Onea. 年份要寫(xiě)完整，不能用03代替2003。b. 月份要寫(xiě)英文名稱(chēng)，不能用數(shù)字來(lái)代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。 時(shí)間主題稱(chēng)呼正文結(jié)束語(yǔ)簽名聯(lián)系方法：這部分內(nèi)容要完整,包括寫(xiě)信人姓名、職位、公司名稱(chēng)以及聯(lián)系方法（地址、電話(huà)、傳真、郵箱、網(wǎng)址）。 樣信二：信頭 The heading信頭就是指書(shū)信中發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等。當(dāng)我們撰寫(xiě)傳統(tǒng)信件時(shí)，直接使用這種信箋紙就可以。 封內(nèi)地址 The inside address 這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫(xiě)在信箋的左上方。另外，如果不是完全公事化的書(shū)信往來(lái)，或者已經(jīng)從公事的關(guān)系漸漸發(fā)展成為帶有私人性質(zhì)的友好信件往來(lái)，由于稱(chēng)呼這一欄的內(nèi)容已經(jīng)說(shuō)明了收信人的身份，所以可以不必填寫(xiě)封內(nèi)地址。所以事由要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。 較常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。稱(chēng)呼里的第一個(gè)字母要大寫(xiě)。如果是第一次通信，也可以利用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并表明目的要求。正文 The body of the letter 信的主體。我們會(huì)在后面繼續(xù)討論寫(xiě)作商務(wù)信函的一些技巧、規(guī)則。正文
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