【正文】 是一星期左右。這樣做可以避免工作的盲目性，使大家做得心中有數(shù)，有利于在工作中互相支持，加強協(xié)調(diào)。招商方案的實施過程中，尤其要注意信息的捕捉和資料的收集、儲存、整理，這樣才能保證招商會獲得盡可能大的收獲。 　　六、方案實施后的跟蹤和反饋 　　招商方案較為集中的實施階段結(jié)束后，并不是招商方案全部過程的完結(jié)，更不是招商策劃的終止。跟蹤得好，能鞏固和擴大招商會的成果，達到事半功倍的效果；跟蹤得不得力，則有可能前功盡棄。 　　跟蹤和反饋主要表現(xiàn)在以下幾個方面。在外商或他人眼里看來，本次招商活動成功的地方在哪里?需要改進和注意的地方在哪里?通過收集這些反饋意見，對我們在以后進行類似的招商策劃和制訂招商方案時能有所借鑒。對有意向的合作項目，要在方案實施之后創(chuàng)造條件促其盡快簽約。第四，對如何做好方案實施后的跟蹤反饋工作也應制訂一個方案，分工到人，明確職責，并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。為了使招商這一跨部門、跨行業(yè)的系統(tǒng)工程規(guī)范運作，有序進行，就必須對招商進行統(tǒng)籌。招商的統(tǒng)籌工作做得好，就能打成一股繩，共同推動招商工作；統(tǒng)籌工作做得不好，在招商過程中就會互相牽制，形成內(nèi)耗。而要加強招商的統(tǒng)籌職能，就必須成立專門的機構來負責、來履行這一職能。不成立專門的機構，就難以協(xié)調(diào)跨部門之間的工作和利益，就無法超越狹隘的部門視野來獲得總體工作的協(xié)調(diào)一致。各個招商主體在工作中既互相支持，互相配合，也存在著競爭。因此，一個專門的機構從總體、全局上把握、協(xié)調(diào)、控制招商是做好招商統(tǒng)籌的前提。因此，招商自然要與本地區(qū)的整體經(jīng)濟發(fā)展和布局相協(xié)調(diào)。招商戰(zhàn)略要服從于整個發(fā)展戰(zhàn)略。其次，項目的引進要符合本地區(qū)的產(chǎn)業(yè)政策和產(chǎn)業(yè)布局。一個地區(qū)的產(chǎn)業(yè)政策已定，產(chǎn)業(yè)布局已經(jīng)成型，項目的引進自然要考慮對本地區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的促進作用。產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有建立發(fā)展 成型衰退淘汰的過程。一些新興產(chǎn)業(yè)在發(fā)展，同時又有一些夕陽產(chǎn)業(yè)被淘汰。招商也要跟上產(chǎn)業(yè)結(jié)構調(diào)整的這一步伐。任何社會、經(jīng)濟和文化措施都要圍繞這個綱領性文件來制定，招商也不例外。由于北圍工業(yè)區(qū)接近南圍綜合商業(yè)生活區(qū)，因此，宜發(fā)展無污染電子、元器件工業(yè)。招商過程中的項目引進、項目用地的安排應符合這個區(qū)域的規(guī)劃。當二者發(fā)生沖突時，切忌隨意改變規(guī)劃。在區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展史上，因違反規(guī)劃、不尊重規(guī)劃，最終影響整個區(qū)域的社會經(jīng)濟發(fā)展的事例是值得借鑒的?；A設施是否齊全配套是影響招商的一個重要因素。但要形成土地等項目的局面必須具備兩個前提:一個是項目的引進要有較大的把握，否則就會出現(xiàn)土地曬太陽的局面；另一個是土地開發(fā)的一方(或地方政府)要有較強的財力基礎，不然當基礎設施投資暫時無法及時回收時要承受巨大的資金壓力。在基礎設施建設的進度與項目引進的速度如何協(xié)調(diào)一致上，我國的一些開發(fā)區(qū)作出了有益的探索，取得了較好的效益。通電、通排污、通排水、通路、通電訊、平整土地)的工作。這種方式最大的優(yōu)勢是不會造成土地的閑置和資金的浪費，但也必須以地方政府有較高的工作效率和保證基礎設施建設按時完成為前提。 第一節(jié) 宣傳資料的類型及其優(yōu)缺點　　宣傳資料是招商工作中的必需品。宣傳資料的種類繁多，按其載體的形式可分為印刷品、幻燈片、錄像帶和光盤四大類，現(xiàn)分別就各類宣傳資料及其優(yōu)缺點概述如下。 　　1．常見的印刷宣傳品的種類 　　(1)區(qū)域宣傳畫冊:主要反映區(qū)域形象特征，對區(qū)域的發(fā)展及規(guī)劃作扼要簡介，包括投資環(huán)境、經(jīng)濟發(fā)展等內(nèi)容。 　　(3)區(qū)域政策法規(guī)專集:主要反映區(qū)域的優(yōu)惠政策、法律法規(guī)、管理條例等。 　　(4)區(qū)域宣傳單:以宣傳區(qū)域形象為主，只對區(qū)域的發(fā)展概況做介紹，不展開說明。 　　印刷品的種類較多，各區(qū)域根據(jù)招商的需要，可制作不同類型的印刷宣傳品。現(xiàn)代印刷技術的普及與發(fā)展，使印刷宣傳品的制作周期短、價格平、發(fā)行快。印刷宣傳品可制作成不同形式，向各個階層的人士發(fā)行。 　　(3)復制容易，便于借鑒。 　　(4)傳播容易，不受場所的限制。 　　(5)形象具體。 　　(6)靈活多樣。 　　正因為印刷宣傳品具有以上六大優(yōu)點，才使得它問世以來，一直沿用至今，并仍然是招商宣傳資料中最重要的形式之一。 　　3．印刷宣傳品的不足 　　(1)缺乏動感。 　　(2)過于普及，得不到重視。因此，印刷宣傳品時常受人冷落，只有當人們需要的時候，才從柜子里翻出來查閱。印刷宣傳品只能表現(xiàn)本地區(qū)區(qū)域形象的有關內(nèi)容，無法全面地展示本區(qū)域的投資環(huán)境。 　　(4)攜帶不便。因為數(shù)量大，給到異域舉辦招商活動的人員造成許多不便。因為，對大多數(shù)人來說，信息情報的獲得，仍依賴于印刷品。 　　二、無聲的表演――幻燈片 　　在各種招商活動中，招商人員除了向參加活動的投資者發(fā)送文字宣傳資料外，還常常要作現(xiàn)場講解，以便更形象地介紹本區(qū)域的投資環(huán)境，使投資者增強第一印象?；脽羝禽d有有關信息(圖片、文字)的玻璃片或有機片，也是一種比較傳統(tǒng)的宣傳資料形式。 　　1．幻燈片的優(yōu)點 　　燈片常常借助于投影機來表現(xiàn)其信息和情報，歸納起來，它具有五大優(yōu)點: 　　(1)比較形象、直觀。 　　(2)比較清晰、準確。由于在信息選擇上更精練、更簡潔，因此，更容易準確地表達信息?；脽羝窃谟邢薜膱鏊蛱囟ǖ挠^眾傳播信息的，比較有針對性，更易引起人們的關注?；脽羝憩F(xiàn)本區(qū)域比較重要的信息，只向特定的有一定層次的觀眾傳送，針對性強，目的明確?；脽羝３槟骋粓鰣蟾孀鬏o助宣傳，因此，能系統(tǒng)地說明某個問題，具有很強的專題性?；脽羝蚱漭d體特殊，容納的信息很有限，只能表現(xiàn)某一方面的問題，不能系統(tǒng)全面地展開描述。大部分內(nèi)容要由報告人口頭說明或以印刷宣傳資料說明。受場地、設備的限制，幻燈片的傳播面非常有限，不能向大眾傳播，只能在小范圍內(nèi)向特定層次的人表現(xiàn)某些特定的內(nèi)容。與印刷宣傳品相比，其采用的材料特殊。 　　(4)使用率不高。 　　(5)不易獨立使用。因此，不適于復制編制成冊，廣為發(fā)送?，F(xiàn)代幻燈片已普遍流行采用有機片，以使其制作簡單，復印容易，攜帶方便。 　　三、聲像結(jié)合一一錄像帶 　　錄像帶是現(xiàn)代科技發(fā)展的產(chǎn)物，在各種招商場合，已開始普遍使用。一般內(nèi)容多為區(qū)域的投資環(huán)境介紹，包括本區(qū)域的發(fā)展歷史、建設現(xiàn)狀和遠景規(guī)劃等信息。招商錄像帶以電視畫面來表現(xiàn)招商環(huán)境，因其傳播的信息具有很強的動感，從而引起人們的注意。招商錄像帶能真實地反映一個區(qū)域的發(fā)展現(xiàn)狀，讓投資者更有信心，對該區(qū)域的印象更深刻、更明確。 　　(3)形象生動。聲像的結(jié)合是宣傳資料的一大進步。錄像帶縮短了異域招商的距離，可以起到先聲奪人的作用，給人以美好的第一印象。隨著電視的普及，招商錄像帶可以通過電視頻道廣為傳送輻射，實現(xiàn)跨區(qū)域跨國界的招商宣傳。 　　(5)易觀看。 　　2．招商錄像帶的缺點 　　招商錄像帶也有一定的局限性，其缺點體現(xiàn)在以下幾方面: 　　(1) 信息量有限。 　　(2)制作成本較高。 　　(3)藝術性太強。 　　(4)使用受限制。 　　(5)文字性資料少。 　　(6)使用周期短。該區(qū)域發(fā)展變化了，其招商錄像帶反映的信息就落后了，必須隨之改動。 　　但不管怎樣，與印刷宣傳品和幻燈片相比，招商錄像帶確是招商手段的一大進步。 　　四、高科技的結(jié)晶――光盤 　　如今，招商宣傳資料越來越先進，正向著大信息、大傳播、大視野方向發(fā)展。它運用計算機技術中的多媒體技術，形象生動地向人們展示了一個區(qū)域的招商形象和信息，具有顯著的優(yōu)點。光盤可以將一個區(qū)域的投資環(huán)境信息高度濃縮，一個光盤的信息量可達幾百萬字(包括圖表)，是一部活的電子書。 　　(2)可操作性強。由于現(xiàn)代計算機成熟的技術，使用者不需要熟悉操作系統(tǒng)環(huán)境即可用鼠標或通過觸摸屏進行查詢。光盤的招商信息可在軟件的支持下對數(shù)據(jù)信息進行隨意更新、修改和討論，使之內(nèi)容不斷豐富，實現(xiàn)了快速高效，具有很強的時效性。在招商單位的許可下，光盤上的信息(一般情況下加密)，可以很容易復制使用，廣為傳播。一張容納幾百萬字信息的光盤，可以隨身攜帶。 　　(6)形象生動。此外，精美的表格、立體美觀的圖形，生動活潑的文字，構成了友好、美觀的界面，可滿足投資者對招商區(qū)域方方面面的需求。光盤可在各種招商場合展示，也可進入lnternet直接供投資者查詢。 　　(8)針對性更強。 　　2．光盤的缺點 　　光盤是現(xiàn)代科技的產(chǎn)物，但作為新生事物也存在著某些局限性，有待于進一步完善和政迸，其不足之處有: 　　(1)使用條件有限。此外，還受到電源等條件的局限。一個招商光盤的制作，需要有較長時間的醞釀、研制及調(diào)試；同時，更需要有計算機軟件專家和招商專家的相互配合。光盤一般適用于各種招商及使用者的辦公場所，很少能隨時隨地使用(對于有手提便攜式電腦的投資者例外)。計算機技術飛速發(fā)展，光盤的支持系統(tǒng)必須隨之更新，這使得光盤的使用周期縮短，內(nèi)容、系統(tǒng)更新頻繁。因為光盤要借助于計算機才能展示其信息，一旦計算機受病毒的感染，對光盤的危害就較大；另外，由于光盤系特定材料制成，也需倍加細心保護，以免遭損壞。無論是編寫印刷宣傳品、幻燈片、錄像帶，還是光盤，其構思要走以下三大路線。招商是一項跨區(qū)域、跨國界的經(jīng)濟活動。具體地講，內(nèi)容上，要在商言商，多談與招商有關的內(nèi)容。設計上，要有本區(qū)域或本民族特色，但又不違背一般國際慣例，如有涉及其他國家或地區(qū)的旗幟或標志時，要力求準確無誤，并擺正位置。招商宣傳資料是用于對外發(fā)送和傳播的，通過不同的方式和不同的渠道，可以傳給不同國家和地區(qū)的不同層次的投資者或相關的人員，可以說是區(qū)域形象的很好表現(xiàn)方式。我們細心觀察一下，國外一些大公司、大財國，在來中國進行經(jīng)濟活動時，都十分注意推介本公司的形象，從名片、乃至它提供的任何一份文字資料，每一頁、每一個卡片都有本公司的名稱和標志，甚至用的筆、公文包以及領帶、帽子、服裝等物品，也都有企業(yè)形象的痕跡。 　　(3)實用路線。因此，構思時，要在實和用兩個字上做文章。否則，投資者閱看招商宣傳資料后滿懷信心地到該區(qū)域?qū)嵉乜疾?，卻發(fā)現(xiàn)言過其實時，必然高興而來，敗興而歸，由此會對區(qū)域產(chǎn)生不良的印象，不但不會來此投資，甚至還會作反面宣傳，引起不良的反應。招商宣傳資料的編寫要講究創(chuàng)意，但不能讓人不知所云，一定要從投資者的角度出發(fā)，考慮投資者的需求，給投資者傳達準確的信息:展示一個區(qū)域的真實形象，提供一些投資者最需要了解的內(nèi)容，如地理位置、人文概況、政策法規(guī)、投資意向等資料。編寫招商宣傳資料時，首先要明確幾個問題:這樣的宣傳資料是側(cè)重宣傳區(qū)域形象還是向投資者介紹一般情況，是向投資者介紹本區(qū)域的政策法規(guī)還是側(cè)重介紹本區(qū)域的發(fā)展現(xiàn)狀，是要以此尋找項目合作者還是吸引一般的投資者。 　　(2)針對性強。首先，內(nèi)容要有針對性，確定以哪方面的內(nèi)容為主。 　　(3)形式新穎。形式要新穎，要有特色，也要符合國際款式。 　　(4)美觀大方。招商宣傳資料要在美字上下功夫。無論大小宣傳資料都要給人以美感，讓人肯看、耐看，百看不厭，視為珍品，不忍隨手拋棄。如今招商宣傳資料滿天飛，面對這種局面，編寫者一定要多動腦筋，不要怕費力，要找準本區(qū)域的宣傳熱點和優(yōu)勢，進行創(chuàng)新、加工、組合成新產(chǎn)品。我們提倡去舊換新，提倡借鑒他山之石，而不是模仿照搬。簡單地講，印刷宣傳品、幻燈片、錄像帶和光盤，其內(nèi)容是各有側(cè)重的。因此，編寫招商宣傳資料，應遵守三要、三不要的原則。宣傳資料提供的信息要真實，不能弄虛作假，不能任意夸張，可作適當?shù)匿秩?，但不能太離譜。內(nèi)容真實，也體現(xiàn)了本區(qū)域務實的形象，容易為投資者所接受。內(nèi)容真實，還要準確，有這么回事，還要像這么回事。許多投資者去一個區(qū)域考察時，會以手中的宣傳資料為依據(jù)，詳細研究之后，再在實際上加以對照分析，從而形成投資意念，最終做出投資決策。還要求宣傳資料編輯人員，認真審核圖文稿，不出現(xiàn)任何差錯和漏洞。編寫招商宣傳資料，要選擇本區(qū)域最新信息，反映本區(qū)域最新發(fā)展動態(tài)。不能提供過時的資料，否則，當投資者來本區(qū)域投資時，發(fā)現(xiàn)言不符實，將會減少信心。三不要原則 　　從事招商宣傳資料編寫時，除了做到以上三個要字外，還要做到以下三不要: 　　一不要報流水帳。即便是信息容量大的光盤，也要分清層次，分清重點，進行認真編排。招商宣傳資料不能面面俱到，但也不能以偏慨全。既要做到有重點，叉不能以偏概全。這就要求編輯人員要站在本區(qū)域全局的角度，對資料進行分析，抓大放?。灰驹谕顿Y者的角度，選取投資者最關心、最有興趣的內(nèi)容；要站在公正、客觀的立場對本區(qū)域資料進行理解消化、加工組合、去粗取精、去偽存真，對本區(qū)域進行高度概括、總結(jié)和濃縮，向投資者提供準確、真實、新穎的宣傳資料。招商宣傳資料既要講原則，又不能有失于本民族的特色，不能與國家的政策、法規(guī)相抵觸。因此，為了避免這些問題的出現(xiàn)，編寫招商宣傳資料一定要對國家的有關經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)有深入了解，以便能把握原則。這正如做文章一樣，同樣的素材，不同的作者有不同的寫法。 　　1．四個原則 　　(])文字表達要樸實自然。相反，國內(nèi)有些地域和企業(yè)的對外招商它傳資料，仍是充滿官方口氣，領導味十足，口號感特強，讀起來總讓人覺得自吹自擂，使人產(chǎn)生不可信的念頭。 　　(2)翻譯水平要高。要能做到形像神似，原汁原味，不走樣。所以，英文翻譯要找高手，力求做到準確無誤，表達流暢，符合原文涵意，體現(xiàn)英文特點。宣傳資料要講究條理和層次，讓人容易看明白。如可按區(qū)域簡介、地理位置、建設規(guī)劃、企業(yè)概況、優(yōu)惠政策、辦事指南、發(fā)展前景等幾大塊來組合成一個區(qū)域的宣傳資料。 　　(4)結(jié)構要合理。同時，段與段之間的標題、內(nèi)容要相互銜接，名達方式要前后一，致，整體構成要符合邏輯。如整體上以圖片為主，不受內(nèi)容的限制；結(jié)構上各部分自成一體，可單獨使用，也可與其他圖片一起使用。由于各區(qū)域所處的地理位商不同，文字表達上難免會有地方特色，如方言、慣用語等。 　　(2)文字表達忌晦澀生硬。 　　(3)結(jié)構上忌頭重腳輕。 　　（4)寫作手法要新穎別致。唯有不斷創(chuàng)新，才能為投資者所接受。 　　四、宣傳資料的圖像處理 　　招商宣傳資料要求圖文并茂。在一般情況下，招商宣傳資料的圖像包括兩個部分:一是照片和圖片，二是錄像。 　　1．照片和圖片 　　通常主要用于印刷品和幻燈片中，印刷品中多起輔助作用，幻燈片中多