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民營企業(yè)走出人力資源管理困境的對策畢業(yè)論文-在線瀏覽

2025-08-15 20:21本頁面
  

【正文】 難的時期,公司大部分業(yè)務(wù)還是替別的壓濾機(jī)生產(chǎn)廠家加工機(jī)架,以及其他一些簡單的機(jī)械,自己的業(yè)務(wù)很少,2003 年的年產(chǎn)值只有 200 萬。但在這樣的情況下公司還是堅(jiān)持?jǐn)U大生產(chǎn),在2003 年添置了一天 630 噸的油壓機(jī),這意味著公司可以獨(dú)立生產(chǎn)完整的壓濾機(jī)了。但是公司只注重了業(yè)務(wù)量的擴(kuò)展,在公司管理上面只是根據(jù)總經(jīng)理自己的想法,想到什么做什么,沒有一個規(guī)范的管理體制,管理上仍舊是一片混亂。2006 年是公司的轉(zhuǎn)折點(diǎn),公司總經(jīng)理用 350 萬從另一個股東手中買了另外的 50%股份,即公司的總經(jīng)理手上擁有 100%的公司股份,但公司負(fù)債率也直線上升,股權(quán)轉(zhuǎn)讓之后,公司負(fù)債 450 萬,負(fù)債率將近 30%。公司人力資源管理上的種種弊端在這個時候是最體現(xiàn)的時候,大多數(shù)的業(yè)務(wù)員辭職,車間生產(chǎn)人員也陸續(xù)有一批辭職,公司陷入嚴(yán)重人員緊缺狀態(tài)。但是公司的這種表現(xiàn)出來的效率僅僅是因?yàn)楣蓹?quán)轉(zhuǎn)讓之后,各層管理者都是總經(jīng)理的親屬,大家都是像是在給自己工作,公司進(jìn)入完全的家族化管理模式。但總體來說整個 2007 年的發(fā)展是比較好的,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)值超過 1000 萬,達(dá)到 1380 萬,比 2006 年增長 53%。 A 公司人力資源管理現(xiàn)狀經(jīng)過幾年來的打拼及股權(quán)重組等,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益在當(dāng)?shù)匾呀?jīng)攀升到了中等水平,并具備了一定的原始積累,正面臨著如何做大、做強(qiáng)和持續(xù)經(jīng)營。6 人力資源管理職能掛在總經(jīng)理辦公室A 公司現(xiàn)有員工 60 多人,企業(yè)管理者和所有者融為一體,沒有專門的人力資源部門,各部門人力資源管理由各部門自己制定管理規(guī)則,由總經(jīng)理批示后各自執(zhí)行。工資結(jié)算、年終獎、銷售提成等則由各自負(fù)責(zé)的部門主管進(jìn)行安排,總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。 有較為明確的薪酬獎勵體系A(chǔ) 公司對每個不同的部門制定了不同的薪酬制度,對銷售部門采用基本工資公司福利待遇為一視同仁,只要工作滿 3 個月,公司為其購買養(yǎng)老保險,并且每年兩次的福利物資發(fā)放。根據(jù)私營經(jīng)濟(jì)網(wǎng)的統(tǒng)計資料,有70%左右的民營企業(yè)主看不懂財務(wù)報表,90%以上的民營企業(yè)主不懂英語和計算機(jī)。例如公司在 2006 年年底總結(jié)的時候發(fā)現(xiàn),公司的應(yīng)收款已經(jīng)嚴(yán)重超出公司資金能承受的范圍,并且有很多應(yīng)收款帳齡比較長,由業(yè)務(wù)員自己追回具有很大的難度,公司結(jié)合當(dāng)時的情況提出要增加一個專門負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款追回的職位,通過增加這個職位,同時也針對職位的特殊性招聘了專業(yè)的人才,這使得 2007 年的年底應(yīng)收款報告同比減少了不少應(yīng)收款。 缺乏人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃民營企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時,往往忽視人力資源規(guī)劃,也不考慮本企業(yè)的人力資源狀況及本企業(yè)的人力資源體系能否有效的支持企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,人力資源7 與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配。很少考慮目前公司處于哪一個戰(zhàn)略階段,該配置什么樣的人才。所以老板總覺得公司可用之才沒有,平庸人卻很多。按 A 公司的五年發(fā)展規(guī)劃,公司在生產(chǎn)、銷售、市場、品牌、資本運(yùn)作及管理等各項(xiàng)指標(biāo)均在五年內(nèi)處于行業(yè)前列,在這樣前提之下,我們公司各部門人力資源的配備,均要達(dá)到行業(yè)前列。老板覺得再這樣下去公司的戰(zhàn)略很難實(shí)現(xiàn),就想引進(jìn)新的人才,但很少引進(jìn)的高端人才,大多是一些平庸的人。 機(jī)構(gòu)設(shè)置不到位,缺乏專業(yè)的人力資源管理者目前,大多數(shù)民營企業(yè)沒有設(shè)置專門的人力資源管理機(jī)構(gòu),已設(shè)置人力資源部的企業(yè),部門的功能仍停留在傳統(tǒng)的人事管理范圍內(nèi)。就A公司而言,其沒有設(shè)立專門的人力資源管理部,更不用說人力資源管理人員了,其中行政人員的任命都是由總經(jīng)理親自負(fù)責(zé),車間工人的招聘則由生產(chǎn)廠長負(fù)責(zé)了。 企業(yè)薪酬激勵約束制度不到位大多數(shù)民營企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)組織中的管理制度和管理程序的制定,忽視建立和健全企業(yè)的激勵機(jī)制。但也有許多民營企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了人才的重要性,并以較高的工資收入或其他物質(zhì)激勵方式吸引人才、留住人才,制定出一系列薪資福利制度。A 公司在企業(yè)采用物質(zhì)激勵時,沒有根據(jù)科學(xué)的考核評估機(jī)制,在分配時只8 是憑主管的個人判斷,以至于分配不合理,缺乏依據(jù),則往往是企業(yè)花了錢卻收到激勵的預(yù)期效果。且流失的人才大部分是企業(yè)的中堅(jiān)力量,具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)特長。在民營企業(yè)中,企業(yè)前景不明朗或內(nèi)部管理混亂,員工職業(yè)生涯計劃難以實(shí)現(xiàn),工作壓力大,缺乏職業(yè)安全感,個別企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)不合理,工作標(biāo)準(zhǔn)過高等原因都不同程度地導(dǎo)致員工跳槽。特別是銷售部門的人員流動,銷售員離職之后一般會去同行業(yè)的公司就業(yè),那就意味著公司將失去一批業(yè)務(wù)單位,并且有泄漏公司機(jī)密的隱患。根據(jù)最新的一次全國民營企業(yè)普查資料.民營企業(yè)內(nèi)部已婚企業(yè)主的配偶 %在本企業(yè)從事管理工作,%負(fù)責(zé)購銷。且民營企業(yè),出于成本考慮,很少通過專業(yè)的職業(yè)中介機(jī)構(gòu)招募新人,大部分是由創(chuàng)業(yè)者本人挑選而招進(jìn)的,或通過他人的介紹。另外,有時出于情面上的考慮,很難做出開除職工的決定。在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的時候由于極大的創(chuàng)業(yè)熱情和相互之間的信任,使公司各方面都能夠有序發(fā)展。在激烈的市場競爭中,企業(yè)人力資本質(zhì)量的高低和數(shù)量的多寡是影響企業(yè)生存和發(fā)展的決定性因素。9 在對浙江省民營企業(yè)進(jìn)行調(diào)查時也發(fā)現(xiàn)了這樣一個問題,除了幾家規(guī)模較大的知名企業(yè)外絕大多數(shù)是家族管理式的企業(yè)。 對職位沒有進(jìn)行詳細(xì)的工作分析對職位沒有進(jìn)行詳細(xì)的工作分析,在招聘錄用時標(biāo)準(zhǔn)模糊;或者因?yàn)樘峁┑男剿^少,在沒有更多有經(jīng)驗(yàn)的人員可供挑選的情況下,又不得不挑選沒有經(jīng)驗(yàn)的人才充實(shí)。結(jié)果出現(xiàn)了這樣一種狀況:有能力的職工的才能得不到發(fā)揮,影響其積極性;而經(jīng)營者卻忙于應(yīng)付日常的瑣事,無暇進(jìn)行有效的管理。對于行政上的錄用就更簡單了,在錄用時進(jìn)行一個簡單的面談后,今后的工作全部由自己安排。其次,在規(guī)劃中必須對人員獲取的環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的設(shè)置,以便使企業(yè)在獲取員工的過程中盡量縮短周期,降低費(fèi)用,提高效率,增強(qiáng)應(yīng)變能力。A 公司的企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃可以從兩個角度去實(shí)現(xiàn),一從生產(chǎn)車間開始,每個生產(chǎn)小組制定各自的生產(chǎn)計劃,由生產(chǎn)廠長匯總、調(diào)度。再將生產(chǎn)車間的生產(chǎn)能力和營銷計劃相10 結(jié)合,制定出生產(chǎn)車間的人力資源規(guī)劃。整個人員結(jié)構(gòu)猶如一個金字塔,層次越高,人員越少。如何作好每個層次員工的管理工作和人才培養(yǎng)就是如何建立一個人才梯隊(duì)?!眳堑夏甑娜瞬排囵B(yǎng)觀具有普遍的代表意義。每年他都會親自從高校中挑選人才,進(jìn)到企業(yè)先做理論培訓(xùn),然后派可以信得過的或者有能力勝任團(tuán)隊(duì)管理的省級經(jīng)理來訓(xùn)練他們。其次,對于省級經(jīng)理的培養(yǎng),吳迪年總是早做人才儲備,從現(xiàn)有的組織中,舉行儲備經(jīng)理的培訓(xùn),以備不時之需。我們其他的公司中也可以借鑒雅士利的個案,重視人才梯隊(duì)的培養(yǎng),以確保在人才流失時及時從公司內(nèi)部的儲備人員中選拔。其具體做法很多,但主要是要有一套系統(tǒng)的內(nèi)部培養(yǎng)和選拔體系。外部招聘,外部選聘是企業(yè)選拔人才的重要途徑,因其來源廣泛,企業(yè)較易獲得所需人才。③從別的企業(yè)特別是同行的企業(yè)挖掘人才。具體的是偏向于內(nèi)部還是外部,取決于組織戰(zhàn)略、職位類別和組織在勞動市場上的相對地位等因素的影響。在實(shí)踐過程中并不存在標(biāo)準(zhǔn)答案。 實(shí)施現(xiàn)代人力資源管理方案 人力資源規(guī)范化管理——3P模式現(xiàn)代人力資源包括人力資源的獲取、整合、保持與激勵、控制與調(diào)整、開發(fā)等方面。為了適合目前中小企業(yè) 的 現(xiàn) 實(shí) 特 點(diǎn) , 降 低 管 理 成 本 , 只 要 抓 住 人 力 資 源 管 理 的 關(guān) 鍵 , 在 崗 位(POSITION )職責(zé)、工作績效(PERFORMANCE)考核、工資(PAYMENT)分配等方面(簡稱“3P模式” )。3P 模式的內(nèi)涵及操作步驟為:(1)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),職務(wù)分析,明確所有員工各自的崗位職責(zé)。(2)根據(jù)企業(yè)的崗位職責(zé),設(shè)計人力資源的工作績效考核方案和工具??己私Y(jié)果及時反饋給員工個人,同時,面談是十分必要的。此方案的設(shè)計涉及三部分:①考慮保障員工個人的基本生活,這是員工所得的固定工資,同時也體現(xiàn)了國家的有關(guān)政策;②根據(jù)各自的崗位職責(zé)及員工的相關(guān)情況,使用面談或宣傳的方法,為相關(guān)的崗位設(shè)定可變的工資待遇;③綜合考慮整個企業(yè)、員工個人和部門的經(jīng)營業(yè)績,根據(jù)這三者的業(yè)績情況,設(shè)計相應(yīng)的員工薪酬中可變部分的發(fā)放方案。在這里可以有效地體現(xiàn)獎勤罰懶、充分調(diào)動員工積極性的思想。從實(shí)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),3P模式貫徹了“以人為本”的人力資源管理理念,抓住了現(xiàn)代人力資源管理的核心技術(shù),適合民營企業(yè)的特點(diǎn),降低管理成本,易于操作。雖然年薪制在企業(yè)的應(yīng)用已較為廣泛,但在實(shí)際應(yīng)用中仍存在一些問題,其中最亟待解決的就是如何制定出一個較為合理或是激勵效果較好的業(yè)績基數(shù)。該方法的具體操作是:先由企業(yè)高管人員自己定一個能完成的年度業(yè)績基數(shù)X,在這個基數(shù)的基礎(chǔ)上乘以一個系數(shù)W(WI)確認(rèn)為正式的年度考核業(yè)績基數(shù)。在年終考核時,將年初業(yè)績基數(shù)X與年終實(shí)際完成業(yè)績數(shù)Y進(jìn)行比較,如果年初業(yè)績基數(shù)小于年終實(shí)際完成的業(yè)績數(shù),則要按差額的一定比例Q(QI)對高管人員進(jìn)行罰款。除了高管人員自報業(yè)績基數(shù)X外,企業(yè)還需要確定超額獎勵系數(shù)P、少報受罰系數(shù)Q和高管人員自報數(shù)權(quán)數(shù)W這3個參數(shù)的取值,值得注意的是,聯(lián)合基數(shù)法要求以上3個參數(shù)之間必須滿足:PQWP0,即:超額獎勵系數(shù)少報受罰系數(shù)高管人員自報數(shù)的權(quán)數(shù)超額獎勵系數(shù)。經(jīng)過計算可以得出他實(shí)際能拿到的績效獎金是34萬元。 民營企業(yè)管理資源不足,可實(shí)施人事外包人事外包,是人力資源管理的一種新形式,近年來,在世界范圍內(nèi)日益興起。民營企業(yè)面臨的主要問題是資源不足,包括管理資源。由于管理資源的不足,民營企業(yè)往往沒有系統(tǒng)的人事制度,不能給雇員提供完備的福利待遇和培訓(xùn)機(jī)會,更沒有戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃,在現(xiàn)實(shí)中則表現(xiàn)為難以招聘到高素質(zhì)雇員,關(guān)鍵人員流動率高,員工滿意度差。 建立富有凝聚力的企業(yè)文化民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)有意識的建設(shè)企業(yè)的文化,使之能成為企業(yè)的最為關(guān)鍵的核心競爭力。一個企業(yè)的文化,尤其是強(qiáng)勢文化,會強(qiáng)烈地影響員工對企業(yè)的根本看法,并影響該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、領(lǐng)導(dǎo)方式、組織的結(jié)構(gòu)及其關(guān)系、企業(yè)控制職能的應(yīng)用方式。給員工進(jìn)行職
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