國美電器銷售贈品管理制度-在線瀏覽
2024-08-11 10:06本頁面
【正文】 ，并對各分部贈品管理、使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 、上報(bào)《促銷計(jì)劃審批表》 ； 將總部審批后的《促銷計(jì)劃審批表》復(fù)印件轉(zhuǎn)分部采銷中心相關(guān)業(yè)務(wù)科及財(cái)務(wù)部，作為贈品采購依據(jù)并備案；并負(fù)責(zé)商品轉(zhuǎn)贈品的借款、采購與核銷工作。 分部采銷中心相關(guān)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)依據(jù)總部批復(fù) 的《促銷計(jì)劃審批表》復(fù)印件及《內(nèi)采贈品目錄》進(jìn)行贈品的洽談采購，并按照采購協(xié)議定期進(jìn)行清殘、對帳和結(jié)算。 分部物流中心負(fù)責(zé)按照《贈品分配表》和贈品編碼對贈品 進(jìn)行接收、審核入庫和按時(shí)配發(fā)；對門店每周退回殘次和剩余贈品進(jìn)行集中管理，每月聯(lián)系分部采銷中心進(jìn)行解決。 具體負(fù)責(zé)人：服務(wù)臺主任、樓層主管和負(fù)責(zé)贈品工作的庫管 5. 管理制度 ： 管理原則： 贈品管理視同于商品 管理 ， 嚴(yán)禁任何部門以白條形式借出正常商品作為贈品的行為。 采購原則： 以《內(nèi)采贈品目錄》為準(zhǔn)，取消外采贈品，重大節(jié)日各分部需外采和定制贈品時(shí)必須上報(bào)決策委員會審議通過后，并上報(bào)總裁審批同意后，方可執(zhí)行；嚴(yán)禁采購《內(nèi)采贈品目錄》之外的商品作為贈品。 時(shí)效性贈品的管理： 采購帶有時(shí)效性（如充值卡）贈品時(shí)，必須在采購協(xié)議中給予明確；非供應(yīng)商關(guān)系的合作單位免費(fèi)提供帶有時(shí)效性的特殊贈品時(shí)，必須在有效期內(nèi)發(fā)放完畢。 、入庫管理： 物流中心和門店均需設(shè)立贈品庫 (即 1006庫區(qū) )， 配 送殘次庫中設(shè)1006庫區(qū)； 公司所有贈品均按自有贈品、聯(lián)合贈品和廠商贈品進(jìn)行分類，由物流中心或門店嚴(yán)格依據(jù)贈品的采購單據(jù)（內(nèi)采贈品為批發(fā)提貨單、外采贈品必須有總部批復(fù)的促銷計(jì)劃審批表復(fù)印件）或廠商贈品出庫單（送貨單）辦理入庫和審核手續(xù)，贈品出庫時(shí)，必須有當(dāng)班店長簽字確認(rèn)的贈品發(fā)放臺帳（公關(guān)贈品出庫須有授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的審批單）或分部下達(dá)的退廠單（廠商贈品退廠、出庫時(shí)，廠家必須出具退廠單并經(jīng)分部采銷中心審核同意后方能辦理），否則不予辦理；物流中心需對門店產(chǎn)生的殘次和剩余贈品進(jìn)行集中管理、每月清退；嚴(yán)禁非贈 品類商品入贈品 庫區(qū)。 6. 工作 流程 《促銷計(jì)劃審批表》制訂、審批流程： 由分部廣宣部依據(jù)《內(nèi)采贈品目錄》擬訂《促銷計(jì)劃審批表》，并將需采購贈品內(nèi)容進(jìn)行明確，經(jīng)分部門店管理中心（需根據(jù)實(shí)際贈品庫存和使用現(xiàn)狀出具明確的采購意見）、采銷中心、財(cái)務(wù)部、分部總經(jīng)理審核確認(rèn)后， 必須每周二17 點(diǎn)前 上報(bào)總部采銷中心銷售策劃部，經(jīng)銷售策劃部審核確認(rèn)后，上報(bào)采銷中心總經(jīng)理審批，并于 1 個(gè)工作日內(nèi) 將審批結(jié)果回傳分部，由分部根據(jù)總部最終意見進(jìn)行促銷贈品的采購 。 ： 必須在 ERP系統(tǒng)批發(fā)模塊中進(jìn)行商品轉(zhuǎn)贈品的銷售（ 該金額不得計(jì)入分部銷售業(yè)績，計(jì)入廠家年度銷售規(guī)模，不計(jì)入該品牌的特價(jià)機(jī)占比） ，商品 轉(zhuǎn)贈品時(shí)不得使用紅藍(lán)卡，不得產(chǎn)生帳面毛利 。廣宣部依據(jù)財(cái)務(wù)部結(jié)算科出具的正式發(fā)票到費(fèi)用會計(jì)處進(jìn)行借款核銷。 ：分
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