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職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯(cuò)誤-在線瀏覽

2024-08-08 05:22本頁(yè)面
  

【正文】 要。柯達(dá)公司的總經(jīng)理前年在上海去世,絲毫沒(méi)有影響到公司的運(yùn)轉(zhuǎn),很快由新的接班人接管企業(yè),這些都得益于良好的企業(yè)制度和文化。曾經(jīng)有一位美國(guó)總統(tǒng)講過(guò)一句幽默的話:“在美國(guó)想當(dāng)總統(tǒng),隨時(shí)要有兩個(gè)心理準(zhǔn)備,第一隨時(shí)準(zhǔn)備被暗殺;第二隨時(shí)準(zhǔn)備成被告。要在企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)中,隨時(shí)安排好接班人,建立嚴(yán)格的企業(yè)制度,鞏固企業(yè)文化,就要堅(jiān)持隨時(shí)、隨地、隨人、隨事地啟發(fā)你的部屬。這里有兩件事情也許會(huì)給你一些啟示。何必勞神苦思,代下司職,役聰明之耳目,虧無(wú)為之大道哉?”【本講總結(jié)】作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該負(fù)起啟發(fā)下屬員工主動(dòng)學(xué)習(xí)的職責(zé)。學(xué)會(huì)擔(dān)當(dāng)足球教練的角色,制定戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),觀察隊(duì)員在場(chǎng)上的表現(xiàn),及時(shí)糾正,爭(zhēng)取在比賽中勝出?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第3講 注重結(jié)果忽視思想很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡說(shuō),“別告訴我過(guò)程,我只要知道結(jié)果。如果你有一個(gè)凡事只讓你講一遍的下屬,無(wú)疑你會(huì)剩下很多心思專注于其他事務(wù),而不用時(shí)刻想著去提醒下屬要做什么,該怎么做。歷史上很多建立功勛的偉人并非有什么特別過(guò)人的本領(lǐng),而是他們都十分重視思想的培養(yǎng)。成功者與非成功者之間最大的差別在于成功者有良好的職業(yè)習(xí)慣,而這種習(xí)慣是逐漸形成的?!景咐磕闷苼瞿闷苼鍪且幻錾膶④姡摹安幌氘?dāng)將軍的士兵不是好士兵”的名言更為大家所熟知。這時(shí)候上課鈴響了,下課的時(shí)候他去找這個(gè)學(xué)長(zhǎng),第二次被打了。見到學(xué)長(zhǎng),他一下子就沖上去,準(zhǔn)備打第三架?!睂W(xué)長(zhǎng)被他這種精神折服,最終向他道了歉。人與人最大的差別就是思想和習(xí)慣上的差別。這就需要強(qiáng)調(diào)思想和結(jié)果之間的關(guān)聯(lián)性。思想如何建立?思想的建立在于啟發(fā)而不是教條。數(shù)學(xué)課本里的定理或公理由中國(guó)人提出的很少,但是我們解題卻是世界一流。美國(guó)的數(shù)學(xué)老師對(duì)同學(xué)說(shuō):“各位同學(xué),明天考微積分,列式子就好,不要去算,計(jì)算是計(jì)算機(jī)的事?!彼麄兿M麑W(xué)生有自己的創(chuàng)意。【舉例】歷史題記得高中時(shí)學(xué)歷史,有這樣一道測(cè)試題:“元太祖成吉思汗在中亞西亞獲得了哪四大戰(zhàn)果?最遠(yuǎn)打到哪里?”美國(guó)對(duì)學(xué)生的測(cè)試卻是:“蒙古人當(dāng)初如果沒(méi)有西征,歐洲會(huì)發(fā)生什么變化?試從政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)三方面分析。教條往往限制了個(gè)人的想象力,使得個(gè)人多了條條框框,束縛了思想的發(fā)展,而適當(dāng)?shù)膯l(fā)有利于良好思想的培養(yǎng)?!霸俳Y(jié)凍”問(wèn)題將習(xí)慣“再結(jié)凍”如果做了第二個(gè)動(dòng)作就忘記了,出去看電影了,回來(lái)之后看到的還是水,如果這時(shí)我們將其放入冰箱再結(jié)凍,最終也能將方冰塊變成圓冰球。圖3-1 改變習(xí)慣的過(guò)程新加坡的公廁。新加坡每一間公廁都有專職管理人員,對(duì)待不沖廁所、踩馬桶、亂丟東西等,一切違反公共道德的行為都堅(jiān)決予以制止,要求當(dāng)事人改正,并提醒他們下次注意。地下通道里一般也有監(jiān)管員,來(lái)往的人自覺(jué)分為左右兩邊通行,這樣實(shí)現(xiàn)了人員有序流動(dòng),監(jiān)管人員一般站在通道中間,身穿紅色制服,提醒來(lái)往群眾遵守規(guī)則。還是那句話,奉勸你放棄告訴下屬“別告訴我過(guò)程,我只想知道結(jié)果。他們要在這里參加一年的培訓(xùn),其中一半的學(xué)員剛剛高中畢業(yè)。凡事都需要打下良好的基礎(chǔ),養(yǎng)成良好的習(xí)慣要從基本行為規(guī)范做起,這種對(duì)思想的培養(yǎng)往往優(yōu)于產(chǎn)生不良后果時(shí)的說(shuō)教。習(xí)慣改變命運(yùn)?!咀詸z】著手看看你的企業(yè)重視的結(jié)果,針對(duì)這個(gè)結(jié)果考慮需要建立哪些思想,談?wù)勀銓W(xué)過(guò)本講的收獲,制定相關(guān)方案。【本講總結(jié)】學(xué)過(guò)這一講希望你能夠記住以下幾句話:成功者與非成功者之間最大的差別就在于成功者有良好的職業(yè)習(xí)慣。思想教育有助于習(xí)慣的形成?!颈局v重點(diǎn)】談到自己公司時(shí),只有一個(gè)代名詞接電話的人或被詢問(wèn)的人就是要解決問(wèn)題的人有時(shí)在無(wú)意之間,潛意識(shí)里這種意識(shí)已經(jīng)形成,這也是職業(yè)經(jīng)理人常見的一種錯(cuò)誤。談到自己公司時(shí),只有一個(gè)代名詞因?yàn)槠髽I(yè)是我們每個(gè)人的,是我們自己的企業(yè)。【案例】“他們”是誰(shuí)?一名部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)工作,其中說(shuō)到其他地區(qū)分公司、人力資源部、財(cái)務(wù)部的時(shí)候,前面都加了一個(gè)“他們”?!逼鋵?shí)總經(jīng)理的話有道理,“他們,他們,那你是誰(shuí)?”難道你不是公司的一分子嗎?作為一名管理者,可能你也會(huì)時(shí)常犯這個(gè)毛病。公司里常常聽到各個(gè)部門之間相互攻擊,“他們策劃部除了紙上談兵還會(huì)干什么?整天憑空想象一些東西讓我們做,自己怎么不做?!薄绻惶斓酵戆哑渌块T看成對(duì)立者,不利于部門間的協(xié)同合作,繼而會(huì)影響整個(gè)公司的效率?!景咐吭诿绹?guó)坐車一次在美國(guó)坐車,中途上來(lái)一個(gè)亞洲人,他一上車就站到門口發(fā)呆,美國(guó)司機(jī)用手指一指投幣器,示意他投幣,可他還在發(fā)呆,這時(shí)有人替他投了幣,問(wèn)道:“是日本人嗎?”那個(gè)人馬上說(shuō):“嗨咿?!睅兔Φ哪侨擞謫?wèn)他到哪里去,還向他介紹了在舊金山每個(gè)月的最后一個(gè)星期四是日本人的聚會(huì),讓他一定要來(lái),又掏出一張名片,告訴這個(gè)日本人他的住址,住宅電話,公司電話。之后回到車上,跟司機(jī)說(shuō):“謝謝”,便又回到他的位置上。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),團(tuán)結(jié)有助于提升企業(yè)的工作效率,形成良好的企業(yè)文化,企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)也就是我們常說(shuō)的凝聚力跟團(tuán)隊(duì)精神,這是一種能夠推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的巨大力量。接電話的人或被詢問(wèn)的人就是要解決問(wèn)題的人因?yàn)榻与娫捇虮辉儐?wèn)的人就是要解決問(wèn)題的人,在接電話,被人詢問(wèn)的時(shí)候,要注意自己的講話方式,避免經(jīng)常說(shuō)“你們、他們”。為用戶解決問(wèn)題曾經(jīng)有用戶打電話來(lái)問(wèn),是否有S3104的材料。而注意接電話藝術(shù)的人的回話永遠(yuǎn)不是只有一句,尤其是對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量都量化得非常精確?!薄班?,這樣呀?那么最近的庫(kù)存在南京還有3500只,我們正發(fā)調(diào)撥,大概下個(gè)禮拜二可以拿到?!甭牭竭@樣的回答,相信你一定會(huì)有很不舒服的感覺(jué),一句話將人拒于千里之外?!咀詸z】是否你也如上文所述一樣回答過(guò)別人的問(wèn)話?對(duì)于這樣的詢問(wèn)你將如何回答?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________◆見參考答案4-1”就把電話放下。就是“永遠(yuǎn)不說(shuō)我不知道”,牌子底下是總經(jīng)理簽名?!景咐繉?duì)客戶負(fù)責(zé)王先生和劉小姐在同一個(gè)辦公室辦公,接電話的是劉小姐。”如果這樣講就會(huì)使人很反感。”結(jié)果對(duì)方一講還真的不知道,“哎呀,這件事情我真的不曉得,對(duì)不起,王先生馬上回來(lái),我會(huì)告訴他,你留下電話,我會(huì)叫他打給你。沒(méi)多久老王回來(lái)了,劉小姐跟他說(shuō):“老王,你剛才不在,一個(gè)客戶打電話過(guò)來(lái),電話留在你桌上,趕快回給人家?!蔽覀兘o她打90分?!?5分?!?00分。另外除了我們和熟悉的人之間要注意禮節(jié)之外,和陌生人交往,也要注意禮貌地問(wèn)候,因?yàn)槠鸫a的禮貌會(huì)給人以親切感,會(huì)拉近兩人之間的距離,也許就會(huì)使兩人之間由陌生人變成朋友?!景咐吭诿绹?guó)早晨打招呼在美國(guó)一家酒店,我早上來(lái)到餐廳吃飯,因?yàn)楹茉纾蛷d里除了我只有另外一個(gè)小女孩。外國(guó)人比較熱情而中國(guó)人比較含蓄,我們也許不會(huì)主動(dòng)熱情地和陌生人打招呼,但是如果你面對(duì)你的合作伙伴,你的客戶,還有一些需要幫助的人,還是需要你熱情、主動(dòng)地與對(duì)方打招呼,“Hi!”或“你好”,“MayIhelpyou?”或“有什么需要幫忙的?”也許只是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)候,就會(huì)在彼此之間搭建一座溝通的橋梁?!颈局v總結(jié)】本講講述了在公司內(nèi)部形成對(duì)立的危害,還提示了我們談話中常見的一些錯(cuò)誤,比如常講“你們、他們”,這樣會(huì)造成一種疏離感,久而久之會(huì)破壞團(tuán)結(jié)。這種回答拒人千里之外,會(huì)令人產(chǎn)生反感?!颈局v重點(diǎn)】一把鑰匙開一把鎖X-Y-Z理論與Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)但是在管理實(shí)踐中一視同仁的管理方式并不可取,也就是管理不能夠只有一種方法。一把鑰匙開一把鎖很多因素決定一個(gè)人的性格,了解一個(gè)人需要從多方面進(jìn)行考察。出生地出生和成長(zhǎng)的地理環(huán)境往往會(huì)對(duì)一個(gè)人產(chǎn)生很大的影響。在沿海地區(qū)生活的人和在內(nèi)陸生活的人不同,在草原生活和在山區(qū)生活的人也不同,我們不能說(shuō)哪兒的人就比其他地方的人強(qiáng),但是地理環(huán)境的確造就了不同的性格。出生時(shí)間中國(guó)有12屬相,西方有占星術(shù),而且都通過(guò)人的出生時(shí)間總結(jié)了在相同時(shí)間內(nèi)出生的人的共同特點(diǎn)。1月20日-2月18日水瓶座個(gè)性極強(qiáng),向往人之間美好的情意,但絕不愿意受感情上的絲毫束縛。3月21日-4月19日白羊座喜歡無(wú)拘無(wú)束和自行其是,但是缺乏冷靜的頭腦和周密的思索。5月21日-6月21日雙子座感情特別豐富,但是難免矛盾,做事情并不會(huì)堅(jiān)持自己的一貫想法,也就是博愛(ài)。7月23日-8月22日獅子座重視權(quán)勢(shì),但是難免虛榮,有點(diǎn)兒浮夸,甚至可以說(shuō)是喜歡出風(fēng)頭。9月23日-10月23日天秤座隨和與順從,品格正直,平易近人,處處閃耀著人格魅力的光輝。11月23日-12月21日射手座他們對(duì)世界上發(fā)生的一切事情都有濃厚的興趣,向往自由。B型非常豪邁,放得開,很多外交官是B型血的人,他的缺點(diǎn)是大而化之。AB型容易走極端。總經(jīng)理如果是A型血的人,副總經(jīng)理最好是O型血;總經(jīng)理如果是B型血的人,副總經(jīng)理最好是A型血。爸爸媽媽兩個(gè)都是A型血,孩子可能會(huì)有點(diǎn)懦弱;爸爸跟媽媽都是B型血,孩子可能就會(huì)有點(diǎn)隨便;爸爸跟媽媽都是AB型血,這個(gè)孩子會(huì)變得非常精算;爸爸媽媽兩個(gè)都是O型血,這孩子出去常常打破人家的頭。我們常常聽說(shuō)一家人都是搞音樂(lè)的音樂(lè)世家,一家人都是搞體育的體育世家,一家人都是當(dāng)教師的,父子都是科學(xué)家的……遺傳因素加之整日的耳濡目染,家庭往往會(huì)影響一個(gè)人的一生。注意下屬的幾個(gè)因素:不同的家庭背景、不同的出生時(shí)間、不同的血型、不同的星座,這些小細(xì)節(jié)能夠幫助你分析他們的特點(diǎn),在管理時(shí)能夠因人而異,更加有效地進(jìn)行管理活動(dòng)?!咀詸z】分析你的下屬有哪些特性,你在管理之中是否做到了一把鑰匙開一把鎖?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________◆見參考答案5-1X-Y-Z理論與Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)1.X理論——強(qiáng)勢(shì)管理X理論就是強(qiáng)勢(shì)管理。這種強(qiáng)勢(shì)管理可以對(duì)員工產(chǎn)生約束力,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。2.Y理論——參與管理如果你有這樣的下屬,他們?cè)敢饨邮苋蝿?wù),也喜歡發(fā)揮自己的潛力,喜歡有挑戰(zhàn)性的工作,作為一名管理者你應(yīng)該給這樣的下屬一些機(jī)會(huì),讓他們參與管理?!景咐恐还?個(gè)人美國(guó)著名的艾森豪威爾將軍是第二次世界大戰(zhàn)中盟軍的指揮官,在諾曼底登陸以前,一次他在英國(guó)打高爾夫球,新聞?dòng)浾卟稍L他:“前線戰(zhàn)勢(shì)緊急,您怎么還有心情在這里打球???”艾森豪威爾說(shuō):“我不忙,我只管3個(gè)人:大西洋有蒙哥馬利,太平洋有麥克阿瑟,喏,在那邊撿球的是馬歇爾。難道他真的只管3個(gè)人嗎?不是。當(dāng)然,在讓下屬參與之前,先要啟發(fā)、教育他們,培養(yǎng)他們的能力,在他們有了一定的能力之后讓他們參與管理。3.Z理論——綜合運(yùn)用在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中,往往既有逃避責(zé)任、愿意工作,不愿思考的人,又有接受任務(wù)、喜歡挑戰(zhàn)、富有潛力的人,這就要求管理者分別應(yīng)用X和Y兩種理論。如果只注意逃避責(zé)任、厭惡工作、不愿思考的人,輕易就說(shuō)“預(yù)算不夠”,“小心??!我叫你下崗”,“人事法令法規(guī)就是這樣寫的”,我們往往只是注意在物質(zhì)面、懲罰面和制度面上下功夫,而忽視了精神、激勵(lì)和人性層面。【舉例】大家分享一位成功的商人談起自己的成功經(jīng)驗(yàn),談到自己年輕時(shí)就養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,他薪水里面一定有1/10不拿回家。而今天他的得力助手就是這些同舟共濟(jì)的朋友?!魪?qiáng)調(diào)激勵(lì)每個(gè)人都需要激勵(lì),適當(dāng)?shù)募?lì)能夠激發(fā)員工的工作積極性?!景咐繀⒂^摩托羅拉生產(chǎn)廠房在上海摩托羅拉的生產(chǎn)廠房參觀,副總經(jīng)理帶領(lǐng)我們參觀他們的生產(chǎn)線,在走過(guò)一個(gè)男性中國(guó)作業(yè)員身邊時(shí),看到他正在擰焊作業(yè)管線。參觀到檢驗(yàn)車間時(shí),一個(gè)女作業(yè)員正在用放大鏡檢驗(yàn)產(chǎn)品,“Nicegirl!”女作業(yè)員也微笑了一下。有些人覺(jué)得作為領(lǐng)導(dǎo)或者主管,別人給自己敬禮、問(wèn)好是應(yīng)該的,其實(shí)人與人之間是要互相激勵(lì)的?!边@么一兩句話就是一種激勵(lì),給人溫暖的感覺(jué)?!本贤旯驼镜礁睆S長(zhǎng)的旁邊去對(duì)別的客人鞠躬,這就表示他把副廠長(zhǎng)的家人也當(dāng)成自己的親人了。在實(shí)際工作中需要物質(zhì)+精神、懲罰+激勵(lì)、制度+人性進(jìn)行綜合運(yùn)用,這樣才能真正做到:一把鑰匙開一把鎖,在用人上游刃有余。Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)Fidler是一名管理者的名字,權(quán)變的意思就是看情況而定,通俗的解釋就是一件事情今天有道理,明天可能就沒(méi)有道理。圖5-1 國(guó)家和社會(huì)的三種形式圖5-1表示國(guó)家和社會(huì)有:低度開發(fā)、中度開發(fā)和高度開發(fā)3種情況。中度開發(fā)國(guó)家卻把人際關(guān)系放在上面,法律制度和規(guī)章被改到下面。【案例】闖紅燈一次在德國(guó)街角的咖啡館喝咖啡,發(fā)現(xiàn)路邊的交通信號(hào)燈一直是紅的,原來(lái)是綠燈壞了。在德國(guó)闖紅燈,如果被攝像機(jī)錄下來(lái),或者有人檢舉,沒(méi)多久就會(huì)打來(lái)電話,“Mr.Wang,聽說(shuō)你闖紅燈,我們接到交通局的通知,明天開始將你的保險(xiǎn)費(fèi)增加到10%。”兒子說(shuō),“爸,老師說(shuō)今年要交現(xiàn)金,不能分期付款,因?yàn)榘职株J紅燈。我國(guó)正在高速發(fā)展,要注意不能將人際關(guān)系置于法律、制度和規(guī)章的上端。在高度開發(fā)的社會(huì)和國(guó)家,第一是法律,第二是道理,第三才是
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