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績(jī)效考評(píng)與企業(yè)管理研究-在線瀏覽

2024-08-07 22:31本頁面
  

【正文】 ..................................................................................................44績(jī)效管理系統(tǒng) ........................................................................................................................45 績(jī)效管理系統(tǒng)的要素 .....................................................................................................45 績(jī)效管理的靈魂與核心 ——溝通技術(shù) .........................................................................46 傾聽技術(shù) .................................................................................................................46 績(jī)效反饋技術(shù) .........................................................................................................46 績(jī)效管理面臨的挑戰(zhàn) .....................................................................................................47績(jī)效考評(píng)的培訓(xùn)與考評(píng)結(jié)果的反饋 ....................................................................................47 績(jī)效考評(píng)的培訓(xùn) .............................................................................................................47 考評(píng)結(jié)果的反饋 .............................................................................................................48參考 文獻(xiàn) ..............................................................................................................................493 / 54績(jī)效考評(píng)與管理研究綜述施華淼績(jī)效考評(píng)(Performance Appraisal,簡(jiǎn)稱 PA)研究已有七、八十年的歷史,一直是人力資源管理中的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,取得了豐碩的成果。現(xiàn)代管理學(xué)的發(fā)展,引入“溝通” 、 “反饋” 、 “目標(biāo)管理”和“自我管理”等概念,使考評(píng)不再是一種單純的檢查手段,而是一個(gè)管理的過程,一個(gè)指導(dǎo)、教育和培養(yǎng)員工的過程。這些信息可以讓管理者及時(shí)針對(duì)員工的不足提出整改意見,通過反饋,并及時(shí)提供適當(dāng)?shù)膸椭?,指?dǎo)和監(jiān)督員工改進(jìn)工作,達(dá)到監(jiān)控員工工作過程的目的。而我國(guó)長(zhǎng)期以來各單位的考評(píng)工具各自為政、參差不齊,考評(píng)方法與手段大多都不一樣,特別是考評(píng)的結(jié)果難以達(dá)到真正區(qū)分人員差別的目的,企業(yè)迫切需要一套科學(xué)合理、行之有效且基于計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)體系。Motowidlo 和 Borman(1993)提出的績(jī)效模型中將績(jī)效劃分為任務(wù)績(jī)效(Task Performance)和周邊績(jī)效(Contextual Performance) ,成為近年來研究頗多的課題。任務(wù)績(jī)效的完成由組織決定,下指令明確規(guī)定,使得員工、組織達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。周邊績(jī)效的內(nèi)涵相當(dāng)廣泛,包括人際因素和意志動(dòng)機(jī)因素,如保持良好的4 / 54工作關(guān)系、坦然面對(duì)逆境、主動(dòng)加班工作等。這個(gè)研究是建立在上級(jí)對(duì)績(jī)效的判斷上的。工作奉獻(xiàn)是工作績(jī)效的動(dòng)機(jī)基礎(chǔ),含有很大的動(dòng)機(jī)成分,驅(qū)動(dòng)人們提高組織的績(jī)效;同時(shí)工作奉獻(xiàn)也包括大量的意志因素,導(dǎo)向性與堅(jiān)持性是工作奉獻(xiàn)的一個(gè)顯著特點(diǎn),盡責(zé)、對(duì)成功的期望、目標(biāo)導(dǎo)向、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度等都是這一動(dòng)機(jī)的體現(xiàn)。周邊績(jī)效包括人際關(guān)系技能,維持良好工作關(guān)系的動(dòng)機(jī)和幫助他人有效地完成工作。 周邊績(jī)效的特點(diǎn)(1)周邊績(jī)效與工作任務(wù)沒有直接關(guān)系。(2)周邊績(jī)效是工作情景中的績(jī)效。在組織中工作,除了對(duì)于單獨(dú)的工作任務(wù)要求以外,還有對(duì)于儀表、風(fēng)格、言談、舉止等方面的要求。下屬所表現(xiàn)的助人、謙讓、守時(shí)等方面的因素可以影響到上司對(duì)整體績(jī)效的評(píng)估。(3)周邊績(jī)效行為能夠促進(jìn)群體與組織績(jī)效。研究表明,這些行為可以減少部門內(nèi)摩擦,輔助協(xié)調(diào)工作,提高組織績(jī)效。(4)周邊績(jī)效是一種過程導(dǎo)向與行為導(dǎo)向的績(jī)效。在傳統(tǒng)的人力資源工作中,績(jī)效是可以考察的數(shù)量化標(biāo)準(zhǔn),如產(chǎn)量、單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)件數(shù)、合格率、企業(yè)業(yè)績(jī)、市場(chǎng)份額等一些“硬指標(biāo)” ???jī)效同時(shí)也包括許多動(dòng)機(jī)因素的考評(píng),如努力程度、盡責(zé)、成就取向、獎(jiǎng)勵(lì)偏好、依賴性、努力等等。 考評(píng)的概念考評(píng)是考核與評(píng)價(jià)的總稱(廖泉文,2022) ??己耸菫樵u(píng)價(jià)提供事實(shí)依據(jù),只有基于客觀的考核基礎(chǔ)上的評(píng)價(jià)才是公平合理的。否則,為了考核而考核是毫無意義的。比如,甲企業(yè)某員工月產(chǎn)量 1000 件,廢品率不超過規(guī)定水平,則其得分為 7 分,這就是對(duì)其生產(chǎn)數(shù)量方面的描述。針對(duì)以上問題的評(píng)價(jià),應(yīng)該回答的是該員工在產(chǎn)量方面“有多好”或?qū)儆谀囊坏燃?jí)。綜上所述,績(jī)效考評(píng)的基本定義是:針對(duì)企業(yè)中每個(gè)員工所承擔(dān)的實(shí)際工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對(duì)員工行為的實(shí)際效果及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)(廖泉文,2022) 。正如計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)過程一樣,輸出結(jié)果的準(zhǔn)確性完全取決于輸入數(shù)據(jù)的精確度和處理程序的科學(xué)性。這就要求考評(píng)的過程有一個(gè)正確的模式。德斯勒(1999)認(rèn)為工作績(jī)效評(píng)價(jià)主要包括三個(gè)主要步驟:界定工作本身的要求;評(píng)價(jià)實(shí)際的工作績(jī)效;提供反饋。如圖 1 所示: 圖 1 績(jī)效考評(píng)過程的四個(gè)階段1985 年,Heinz Weihrich 結(jié)合目標(biāo)管理理論,提出的績(jī)效考評(píng)模型代表三種考評(píng):(1)綜合審查;(2)進(jìn)程或定期審查;(3)連續(xù)監(jiān)督。 圖 2 評(píng)估過程傳化集團(tuán)《2022 年人力資源管理規(guī)劃》中指出績(jī)效考評(píng)包括六個(gè)步驟,如圖 3 所示。加里而這又使得管理者及其下屬人員有機(jī)會(huì)通過制定計(jì)劃來克服工作績(jī)效評(píng)價(jià)過程中所揭示出來的那些低效率行訂立作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)記錄實(shí)際成績(jī)按標(biāo)準(zhǔn)考察成績(jī)決定改進(jìn)行動(dòng)實(shí)際業(yè)績(jī)投入制定作為標(biāo)準(zhǔn)的可考核目標(biāo)對(duì)偏離標(biāo)準(zhǔn)的地方采取糾正措施產(chǎn)出 按照標(biāo)準(zhǔn)衡量業(yè)績(jī)正規(guī)全面的評(píng)估(例如,年度性的) 進(jìn)展或階段性的評(píng)價(jià)(季度或月度) 連續(xù)的監(jiān)控 (日常性的)7 / 54為,同時(shí)還可以幫助管理者們強(qiáng)化下屬人員已有的正確行為。綜合其他一些觀點(diǎn),績(jī)效考評(píng)的目的主要包括以下幾點(diǎn):(1)為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù);(2)組織對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)的反饋(3)對(duì)員工和團(tuán)隊(duì)對(duì)組織的貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估;(4)為員工的薪酬決策提供依據(jù);(5)對(duì)招聘選擇和工作分配的決策進(jìn)行評(píng)估;(6)了解員工和團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和教育的需要;(7)對(duì)培訓(xùn)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃效果的評(píng)估;(8)對(duì)工作計(jì)劃、預(yù)算評(píng)估和人力資源規(guī)劃提供信息。成立考評(píng)機(jī)構(gòu)確定考評(píng)時(shí)間和周期崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)收集數(shù)據(jù)將結(jié)果反饋給員工提出整改意見存檔確定績(jī)效考評(píng)的目的8 / 54 績(jī)效考評(píng)的用途王重鳴(1988)認(rèn)為績(jī)效考評(píng)的實(shí)際意義在于以下五個(gè)方面:(1)人員培訓(xùn);(2)工資與報(bào)酬管理;(3)工作職務(wù)的調(diào)配;(4)提升與晉級(jí);(5)人事研究。但它的用途不僅僅是這些,通過績(jī)效考評(píng)還可以讓員工明白企業(yè)對(duì)自己的考評(píng),自己的優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì)、不足和努力方向,這對(duì)員工改進(jìn)自己的工作有很大好處。綜合而言,績(jī)效考評(píng)主要有以下幾方面的用途:(1)為員工的薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放提供依據(jù)績(jī)效考評(píng)會(huì)為每位員工得出一個(gè)考評(píng)考評(píng),這個(gè)考評(píng)結(jié)論不論是描述性的,還是量化的,都可以作為員工的薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放提供重要的依據(jù)。所以,以它作為依據(jù)是非常有說服力的???jī)效考評(píng)的結(jié)果會(huì)客觀的對(duì)員工是否適合該崗位做出明確的評(píng)判。(3)為上級(jí)和員工之前提供一個(gè)正式溝通的機(jī)會(huì)考評(píng)溝通是績(jī)效考評(píng)的一種重要環(huán)節(jié),它是指管理者(考評(píng)人)和員工(被考評(píng)人)面對(duì)面的對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行討論,并指出的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)和需改進(jìn)的地方。利用這個(gè)溝通機(jī)會(huì),管理者可以及時(shí)了解員工的實(shí)際工作狀況及深層次的原因,員工也可以了解到管理者的管理思路和計(jì)劃。(4)讓員工清楚企業(yè)對(duì)自己的真實(shí)考評(píng)雖然管理者和員工可能經(jīng)常會(huì)見面,并且可能經(jīng)常談?wù)撘恍┕ぷ魃系挠?jì)劃和任務(wù)???jī)效考評(píng)是一種正規(guī)的、周期性的對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)的系統(tǒng),由于考評(píng)結(jié)果是向員工公開的,員工就有機(jī)會(huì)正面的清楚企業(yè)對(duì)他的考評(píng)。(5)讓員工清楚企業(yè)對(duì)他的期望每位員工都希望自己在工作中有所發(fā)展,企業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃就是為了滿足員工的自我發(fā)展的需要???jī)效考評(píng)就是這樣一個(gè)導(dǎo)航器,它可以讓員工清楚自己需要改進(jìn)的地方,指明了員工前進(jìn)的航向,為員工的自我發(fā)展鋪平了道路。通過這些信息的整理和分析,可以對(duì)企業(yè)的招聘制度、選擇方式、激勵(lì)政策及培訓(xùn)制度等一系列管理政策的效果進(jìn)行評(píng)估。9 / 54關(guān)于績(jī)效考評(píng)指標(biāo)選擇及考評(píng)偏差的研究 關(guān)于績(jī)效考評(píng)指標(biāo)選擇的研究指標(biāo)的確定是整個(gè)績(jī)效考評(píng)的尺度和起點(diǎn),只有了解績(jī)效指標(biāo)以及其結(jié)構(gòu)間的關(guān)系,才能進(jìn)一步選擇有效的考評(píng)方法,制定規(guī)范的考評(píng)制度。Schmidt(1985) 、Casio(1987)也指出,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是基于工作而非基于工作者。另外,Landy,Barnes 和 Murph(1985)在一項(xiàng)研究中指出,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在考評(píng)訪談中確定,并且除了與職務(wù)的相關(guān)性和可接受性外,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該是靈敏的、可信的和實(shí)際可以達(dá)成的(Casio,1983) 。楊文士、張雁等(1994)指出指標(biāo)設(shè)計(jì)的重要標(biāo)準(zhǔn)就是客觀性,包括:(1)指標(biāo)的含義要準(zhǔn)確、具體;(2)指標(biāo)要盡可能定量化。McCormick 和Ilgen(1985)提出,定量維度以生產(chǎn)或完成的單元數(shù)為基礎(chǔ),如推銷員的銷售額或完成處理賠償?shù)纳陥?bào)數(shù),并且這些測(cè)量通常與一定的時(shí)間周期有關(guān),如每小時(shí)、每天、每月或每年完成的單元數(shù);定性維度則常常
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