【正文】 s management system. This system uses the digitized management to deal with the financial information, accordingly, speeds up the information processing speed, enhances the management efficiency and promotes the development of the enterprise.This is an information system that established by using the data bank technologies and unifies the China business management system, Mainly management, cost accounting, fund management and general ledger management module and so on. It includes the receivable of management, deal of management, realized the function of inputting module, search and production report form, etc.Key Words:　 Financial Management System,ERP1畢業(yè)設(shè)計（論文）原創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)說明原創(chuàng)性聲明本人鄭重承諾：所呈交的畢業(yè)設(shè)計（論文），是我個人在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下進(jìn)行的研究工作及取得的成果。對本研究提供過幫助和做出過貢獻(xiàn)的個人或集體，均已在文中作了明確的說明并表示了謝意。作者簽名：　　 　 　　 日　 期：　　 　 　　 2學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明本人鄭重聲明：所呈交的論文是本人在導(dǎo)師的指導(dǎo)下獨立進(jìn)行研究所取得的研究成果。對本文的研究做出重要貢獻(xiàn)的個人和集體，均已在文中以明確方式標(biāo)明。作者簽名： 日期： 年 月 日學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書本學(xué)位論文作者完全了解學(xué)校有關(guān)保留、使用學(xué)位論文的規(guī)定，同意學(xué)校保留并向國家有關(guān)部門或機構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版，允許論文被查閱和借閱。涉密論文按學(xué)校規(guī)定處理。由于受會計人員所能完成的工作量的限制，對于某一特定單位來說，選擇了一種核算形式，就不能同時使用其他核算形式。如科目匯總完全可以做到既提供科目匯總表又提供匯總記賬憑證，既可以提供定期匯總登記的總賬，又可以提供逐筆登記的總賬或日記賬。為保證個步驟的連續(xù)性，逐步積累編制會計報表所需要的數(shù)據(jù)，必須將每一步所形成的中間結(jié)果存儲起來。但如果分析一下各步驟存儲的內(nèi)容，就不難發(fā)現(xiàn)，各步驟所形成并存儲的都是由記賬憑證派生出來的中間結(jié)果，或由憑證分類匯總而形成（如：科目匯總表、匯總記賬憑證、總賬等） ，或由憑證分類順序而形成（如：日記賬、明細(xì)賬、逐筆登記的總賬等） 。這種逐步轉(zhuǎn)抄，重復(fù)存儲，不僅浪費資源，而且極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致性。由于手工工作固有的缺陷，使得會計在財務(wù)處理部分不僅勞動強度大、重復(fù)數(shù)據(jù)多而且及時性、準(zhǔn)確性差。其實各步驟所形成并存儲的都是由記賬憑證派生出來的中間結(jié)果，只不過是對記賬憑證的重復(fù)存儲而已。根據(jù)現(xiàn)行狀況中存在的問題，又從計算機的優(yōu)勢看，它具有根據(jù)原始憑證基于 Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)2和記賬憑證按需要瞬時生成所需要的賬表的能力。手工狀態(tài)下的財務(wù)管理主要是圍繞如何減少或分散工作量，便于人員分工而展開的?；?Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)3第二章 財務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)的初步調(diào)查與分析在根據(jù)用戶提出建立新系統(tǒng)的要求，進(jìn)行可行性分析，并經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)系統(tǒng)可行后，下面對現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進(jìn)行進(jìn)一步的了解和分析。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查是按照現(xiàn)行系統(tǒng)中信息流動過程，逐個調(diào)查分析所有環(huán)節(jié)的處理任務(wù)、處理內(nèi)容、處理順序的要求，弄清各個環(huán)節(jié)需要的信息、信息來源、流徑去向、處理方法和信息形態(tài)（報告、報單、屏幕顯示）等。其完成業(yè)務(wù)如下：根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表。根據(jù)收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和存款日記賬。根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證形成科目匯總表并直接登記總賬。根據(jù)總賬和明細(xì)賬業(yè)務(wù)臺賬定期編制會計報表。圖例如下： 單據(jù)、報表、賬目 數(shù)據(jù)流向（不含數(shù)據(jù)內(nèi)容） 系統(tǒng)內(nèi)的部門或人員（含處理過程） 系統(tǒng)外的實體（部門或人員）基于 Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)4圖 2—1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖原始憑證收款憑 證 轉(zhuǎn)賬憑 證付款憑 證會計報 表總 賬明細(xì)業(yè)務(wù) 臺賬科目匯 總表存款日 記賬現(xiàn)金日 記賬原始憑證匯 總表制證人 員數(shù)據(jù)登 錄人員 數(shù)據(jù)錄 入人員數(shù)據(jù)登 錄人員財務(wù)部 工作人 員財務(wù)部 核對人 員總賬會 計財務(wù)部 核對人 員有關(guān)單位 及領(lǐng)導(dǎo)基于 Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)5有了業(yè)務(wù)流程圖，還需要對信息的流動、傳遞、處理、存儲等進(jìn)行分析。如圖 3—2 所示。數(shù)據(jù)字典將對數(shù)據(jù)流程圖中的各種文件和數(shù)據(jù)流進(jìn)行詳細(xì)的描述和確切的解釋。有了數(shù)據(jù)字典就便于隨時查閱和修改，所以它是數(shù)據(jù)流程圖的輔助資料，起注解的作用。默認(rèn)值“F”科目全名 C 40 設(shè)計該字段將避免為獲得科目全名進(jìn)行復(fù)雜的計算圖 3—7 主表科目字典主表摘要字段名 字段類型 字段長度 小數(shù)位數(shù) 備 注摘要編碼 C 10摘要 C 30圖 3—8 主表摘要已過賬記賬憑證字段名 字段類型 字段長度 小數(shù)位數(shù)備 注憑證號 C 6日期 D 8摘要 C 30科目名稱 C 40借方金額 N 14 2貸方金額 N 14 2借方外幣額 N 14 2貸方外幣額 N 14 2基于 Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)11匯率 N 9 6附件張數(shù) N 3錄入員姓名 C 10審核員姓名 C 10審核標(biāo)志 C 1恢復(fù)標(biāo)志 C 1 可取值“Y”或“N”默認(rèn)值“N”科目編號 C 12圖 3—9 已過賬記賬憑證科目發(fā)生額及余額字段名 字段類型字段長度 小數(shù)位數(shù)備 注科目編號 C 12 先以該字段建立索引標(biāo)記為“科目編號”的普通索引，再以該字段取值前 4 位建立索引標(biāo)記為“一級編號”的普通索引。外幣名稱 C 10月初余額方向 C 2月初外幣額 N 14 2月初匯率 N 9 6月初人民幣額 N 14 2本月借方外幣額 N 14 2本月借方人民幣額 N 14 2本月貸方外幣額 N 14 2本月貸方人民幣額 N 14 2本年借方外幣累計 N 14 2本年借方人民幣累計 N 14 2本年貸方外幣累計 N 14 2本年貸方人民幣累計 N 14 2月末余額方向 C 2月末外幣額 N 14 2月末匯率 N 9 6月末人民幣額 N 14 2按月末匯率折算的人民幣N 14 2圖 3—13 外幣發(fā)生額及余額賬簿結(jié)構(gòu)基于 Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)13字段名 字段類型 字段長度 小數(shù)位數(shù) 備 注總賬名稱 C 18總賬編號 C 12憑證號 C 6科目編號 C 12科目編號備份 C 12科目名稱 C 40往來戶編號 C 9摘要 C 30日期 C 10 為輸出的需要將以字符形式顯示日期借方 N 14 2借方人民幣額 N 14 2借方外幣額 N 14 2本月借方合計 N 14 2本月借方累計 N 14 2貸方 N 14 2貸方人民幣額 N 14 2貸方外幣額 N 14 2本月貸方合計 N 14 2本月貸方累計 N 14 2借減貸 C 2余額 N 14 2月初余額方向 C 2月初余額 N 14 2月末余額方向 C 2月末余額 N 14 2結(jié)余外幣額 N 14 2匯率 N 9 6結(jié)余人民幣額 N 14 2欄目 1 N 14 2 用于生成多欄式賬簿…… …… …… …… ……欄目 10 N 14 2圖 3—14 賬簿結(jié)構(gòu)基于 Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)14第三章 財務(wù)管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計在系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)，可將本系統(tǒng)劃分為 8 個功能模塊：1)用戶管理：主要包括用戶登陸、重新登陸、修改密碼、用戶管理等功能。(1)科目設(shè)置：主要包括對會計科目的錄入、維護(hù)等操作。(2)會計期間定義：主要包括會計期間的錄入、維護(hù)等操作。(3)貨幣兌換率設(shè)置：主要包括主要貨幣與人民幣之間的兌換率錄入、維護(hù)等操作。3)應(yīng)收管理子系統(tǒng)：主要包括對應(yīng)收結(jié)帳單、收款單等信息進(jìn)行錄入、查詢、維護(hù)和生成報表等功能。 5)資金管理子系統(tǒng)：主要包括對現(xiàn)金出納簿、銀行出納簿等信息進(jìn)行錄入、查詢、維護(hù)和生成報表等功能。 7)幫助：主要顯示系統(tǒng)制作有關(guān)信息。在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計是一個非常重要的的問題。因此，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響，好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量，資料的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具有較快的響應(yīng)速度，簡化基于此數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的實現(xiàn)等等。但這些技術(shù)方法與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并沒有統(tǒng)一的相對應(yīng)的模式，而是要根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫不同的需求來選擇不同的技術(shù)方法，甚至是幾種不同的方法的融合。在這個階段主要是收集基本資料以及數(shù)據(jù)處理的流程，為進(jìn)一步設(shè)計打下良好基礎(chǔ)。包括的數(shù)據(jù)項有貨號、貨品名稱、貨品描述、單位、庫存數(shù)量、單價等。包括的數(shù)據(jù)項有貨號、送貨單號碼、客戶代號、客戶名稱、送貨地代號、送貨地名稱、送貨單日期、送貨數(shù)量等。包括的數(shù)據(jù)項有收款單號碼、收款描述、應(yīng)收結(jié)帳單號碼、收款金額、幣種、是否扣結(jié)帳、備注等。包括的數(shù)據(jù)項有應(yīng)收結(jié)帳單號碼、應(yīng)收結(jié)帳單日期、付款條件、其它、送貨單號碼、貨幣、是否完成、備注等。包括的數(shù)據(jù)項有貨號、收貨單號碼、客戶代號、客戶名稱、收貨單日期、收貨數(shù)量等。包括的數(shù)據(jù)項有付款單號、付款描述、應(yīng)付結(jié)帳單號碼、付款金額、幣種、是否扣發(fā)票、備注等。包括的數(shù)據(jù)項有應(yīng)付結(jié)帳單號碼、應(yīng)付結(jié)帳單日期、付款條件、其它、收貨單號碼、貨幣、是否完成、備注等? 銀行存款出納簿信息。? 現(xiàn)金出納簿信息。? 會計憑證信息。? 會計科目信息。? 會計期間信息。? 貨幣兌換率信息。? 用戶信息。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計這一設(shè)計階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關(guān)系，為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)?；?Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)18圖 系統(tǒng)實體關(guān)系 ER 圖 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計與實現(xiàn)概念結(jié)構(gòu)是獨立于實際數(shù)據(jù)模型的信息結(jié)構(gòu)，必須將其轉(zhuǎn)化為邏輯結(jié)構(gòu)后才能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的設(shè)計。該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要求具有以下方面的特點：? 結(jié)構(gòu)合理，所建立的數(shù)據(jù)冗余度小，獨立性強。? 保密性、可靠性好。? 送貨單信息表(del)：貨號 (huohao)、送貨單號碼(delno)、客戶代號(customerid)、客戶名稱(customername)、送貨地代號 (shippingid)、送貨地名稱(shippingname)、送貨單日期 (deldate)、送貨數(shù)量 (delqty)等。? 應(yīng)收結(jié)帳單信息表(rinvoice) ：應(yīng)收結(jié)帳單號碼(invno)、應(yīng)收結(jié)帳單日nmmn11111111貨 品驗 證送貨單應(yīng)收結(jié)帳單收款單收貨單應(yīng)付結(jié)帳單付款單驗 證查 看查 看查 看查 看基于 Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)19期(date)、付款條件 (payment)、其它(other)、送貨單號碼(delno)、幣種(huobi)、是否完成 (finish)、備注(remaeks) 等。? 付款單信息表(pay) ：付款單號(payno)、付款描述(description) 、應(yīng)付結(jié)帳單號碼(pinvno)、付款金額 (money)、幣種(currency)、是否扣發(fā)票(cinv)、備注(remaeks) 等。? 現(xiàn)金出納簿信息表(localkeeping) ：日期(date)、會計員(accountant)、幣種(currency)、摘要(description)、金庫代碼(localid)、借方(dr)、貨方(cr)、備注(remaeks)等。? 會計科目信息表(account)：大類（大類號(at1)、描述(description1) ） 、中類（中類(at2)、描述(description2) ） 、小類（小類(at3)、描述(description3)） 、科目代號(accountno)、科目名稱(accountname) 、借貸率(drcr)、報表比率 (atior)等。? 貨幣兌換率信息表(huobi)：幣種(bizhong)、幣種描述(bizhongmianshu)、本幣(benbi)、本幣描述(benbimianshu) 、兌換率(duihuanlv)等。根據(jù)數(shù)據(jù)庫