【文章內(nèi)容簡介】 1 N 14 2 用于生成多欄式賬簿…… …… …… …… ……欄目 10 N 14 2圖 3—14 賬簿結(jié)構(gòu)基于 Delphi 的財務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)14第三章 財務管理系統(tǒng)的詳細設計 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計在系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合系統(tǒng)設計的目標，可將本系統(tǒng)劃分為 8 個功能模塊：1)用戶管理：主要包括用戶登陸、重新登陸、修改密碼、用戶管理等功能。2)參數(shù)管理：主要包括科目設置、會計期間定義、貨幣兌換率設置等。(1)科目設置：主要包括對會計科目的錄入、維護等操作。此模塊主要用于會計基礎(chǔ)的科目基本設置，以便于會計憑證的輸入。(2)會計期間定義：主要包括會計期間的錄入、維護等操作。此模塊主要用于會計期間的基本設置。(3)貨幣兌換率設置：主要包括主要貨幣與人民幣之間的兌換率錄入、維護等操作。此模塊主要用于貨幣兌換率的基本設置，以便于貨幣的轉(zhuǎn)換。3)應收管理子系統(tǒng)：主要包括對應收結(jié)帳單、收款單等信息進行錄入、查詢、維護和生成報表等功能。4)應付管理子系統(tǒng)：主要包括對應付結(jié)帳單、付款單等信息進行錄入、查詢、維護和生成報表等功能。 5)資金管理子系統(tǒng)：主要包括對現(xiàn)金出納簿、銀行出納簿等信息進行錄入、查詢、維護和生成報表等功能。6)總帳管理：主要包括憑證信息的錄入和維護、產(chǎn)生日記帳、明細帳和總帳。 7)幫助：主要顯示系統(tǒng)制作有關(guān)信息?；?Delphi 的財務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)15ERP 系統(tǒng)之財務管理部分系統(tǒng)管理參數(shù)設定應收管理子系統(tǒng)資金管理子系統(tǒng)應付管理子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)總帳管理子系統(tǒng)幫助圖 a 功能模塊總圖系統(tǒng)管理重新登陸修改密碼用戶管理退出參數(shù)設置科目設置會計期間設置貨幣兌換率設置 圖 b 系統(tǒng)管理功能圖 圖 c 參數(shù)設置功能圖應收管理子系統(tǒng)錄 入 查 詢 報 表應收結(jié)帳單收款單應收結(jié)帳單收款單收款單應收結(jié)帳單應付管理子系統(tǒng)錄 入 查 詢 報 表應付結(jié)帳單付款單應付結(jié)帳單付款單付款單應付結(jié)帳單 圖 d 應收管理子系統(tǒng)功能圖 圖 e 應付管理子系統(tǒng)功能圖基于 Delphi 的財務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)16資金管理子系統(tǒng)錄 入 查 詢 報 表現(xiàn)金出納簿銀行出納簿現(xiàn)金出納簿銀行出納簿銀行出納簿現(xiàn)金出納簿總帳管理子系統(tǒng)報 表總帳明細帳日記帳總帳管理子系統(tǒng)錄 入憑證圖 f 資金管理子系統(tǒng)功能圖 圖 g 總帳管理子系統(tǒng)功能圖 數(shù)據(jù)庫設計與實現(xiàn)ERP 之財務管理系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，所需的所有信息都是保存在數(shù)據(jù)庫中。在數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設計是一個非常重要的的問題。此處所說的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計是指數(shù)據(jù)庫中各個表結(jié)構(gòu)的設計，包括信息保存在哪些表格中、各個表的結(jié)構(gòu)如何以及各個表之間的關(guān)系。因此，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響，好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量，資料的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具有較快的響應速度，簡化基于此數(shù)據(jù)庫的應用程序的實現(xiàn)等等。由于數(shù)據(jù)庫設計的重要性，人們提出了許多數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計的技術(shù)。但這些技術(shù)方法與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并沒有統(tǒng)一的相對應的模式，而是要根據(jù)應用系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫不同的需求來選擇不同的技術(shù)方法，甚至是幾種不同的方法的融合。 數(shù)據(jù)庫需求分析數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計的第一階段是數(shù)據(jù)庫需求分析，此階段也是非常重要的一個階段。在這個階段主要是收集基本資料以及數(shù)據(jù)處理的流程，為進一步設計打下良好基礎(chǔ)。通過對財務管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程的分析，設計的主要數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：? 貨品信息。包括的數(shù)據(jù)項有貨號、貨品名稱、貨品描述、單位、庫存數(shù)量、單價等。? 送貨單信息。包括的數(shù)據(jù)項有貨號、送貨單號碼、客戶代號、客戶名稱、送貨地代號、送貨地名稱、送貨單日期、送貨數(shù)量等?；?Delphi 的財務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)17? 收款單信息。包括的數(shù)據(jù)項有收款單號碼、收款描述、應收結(jié)帳單號碼、收款金額、幣種、是否扣結(jié)帳、備注等。? 應收結(jié)帳單信息。包括的數(shù)據(jù)項有應收結(jié)帳單號碼、應收結(jié)帳單日期、付款條件、其它、送貨單號碼、貨幣、是否完成、備注等。? 收貨單信息。包括的數(shù)據(jù)項有貨號、收貨單號碼、客戶代號、客戶名稱、收貨單日期、收貨數(shù)量等。? 付款單信息。包括的數(shù)據(jù)項有付款單號、付款描述、應付結(jié)帳單號碼、付款金額、幣種、是否扣發(fā)票、備注等。? 應付結(jié)帳單信息。包括的數(shù)據(jù)項有應付結(jié)帳單號碼、應付結(jié)帳單日期、付款條件、其它、收貨單號碼、貨幣、是否完成、備注等? 銀行存款出納簿信息。包括的數(shù)據(jù)項有日期、帳戶、會計員、幣種、摘要、銀行代碼、借方、貨方、備注等。? 現(xiàn)金出納簿信息。包括的數(shù)據(jù)項有日期、會計員、幣種、摘要、金庫代碼、借方、貨方、備注等。? 會計憑證信息。包括的數(shù)據(jù)項有憑證號、憑證類型、會計科目號、會計號、幣種、日期、會計年份、借方、貨方、摘要、會計期間、備注等。? 會計科目信息。包括的數(shù)據(jù)項有大類（大類號、描述） 、中類（中類、描述） 、小類（小類、描述） 、科目代號、科目名稱、借貸率、報表比率等。? 會計期間信息。包括的數(shù)據(jù)項有年份、會計期間、開始時間、結(jié)束時間等。? 貨幣兌換率信息。包括的數(shù)據(jù)項有幣種、幣種描述、本幣、本幣描述、兌換率等。? 用戶信息。包括的數(shù)據(jù)項有用戶姓名、用戶編碼、用戶密碼、職位、聯(lián)系電話等。 數(shù)據(jù)庫設計這一設計階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關(guān)系，為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設計打下基礎(chǔ)。下面為本系統(tǒng)實體之間關(guān)系的 ER 圖：如圖 所示。基于 Delphi 的財務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)18圖 系統(tǒng)實體關(guān)系 ER 圖 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設計與實現(xiàn)概念結(jié)構(gòu)是獨立于實際數(shù)據(jù)模型的信息結(jié)構(gòu)，必須將其轉(zhuǎn)化為邏輯結(jié)構(gòu)后才能進行數(shù)據(jù)庫應用的設計。也就是要將概念上的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為 ASA 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)庫模型。該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要求具有以下方面的特點：? 結(jié)構(gòu)合理，所建立的數(shù)據(jù)冗余度小，獨立性強。? 建檔、修改、查詢、統(tǒng)計快而準確。? 保密性、可靠性好。數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設計如下：? 貨品信息表(huoping) ：貨號 (huohao)、貨品名稱 (hpmch)、貨品描述(hpmsh)、單位(daiwei)、庫存數(shù)量(kcshul)、單價(bzhchb)等。? 送貨單信息表(del)：貨號 (huohao)、送貨單號碼(delno)、客戶代號(customerid)、客戶名稱(customername)、送貨地代號 (shippingid)、送貨地名稱(shippingname)、送貨單日期 (deldate)、送貨數(shù)量 (delqty)等。? 收款單信息表(receipt)：收款單號碼(reo)、收款描述(description)、應收結(jié)帳單號碼(invno) 、收款金額 (money)、幣種(currency)、是否扣結(jié)帳(cinv)、備注(remaeks)等。? 應收結(jié)帳單信息表(rinvoice) ：應收結(jié)帳單號碼(invno)、應收結(jié)帳單日nmmn11111111貨 品驗 證送貨單應收結(jié)帳單收款單收貨單應付結(jié)帳單付款單驗 證查 看查 看查 看查 看基于 Delphi 的財務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)19期(date)、付款條件 (payment)、其它(other)、送貨單號碼(delno)、幣種(huobi)、是否完成 (finish)、備注(remaeks) 等。? 收貨單信息(porv)：貨號(huohao)、收貨單號碼(porvno)、客戶代號(customerid)、客戶名稱(customername)、收貨單日期 (porvdate)、收貨數(shù)量(porvqty)等。? 付款單信息表(pay) ：付款單號(payno)、付款描述(description) 、應付結(jié)帳單號碼(pinvno)、付款金額 (money)、幣種(currency)、是否扣發(fā)票(cinv)、備注(remaeks) 等。? 應付結(jié)帳單信息表(pinvoice)：應付結(jié)帳單號碼(pinvno)、應付結(jié)帳單日期(date)、付款條件 (payment)、其它(other)、收貨單號碼(porvno)、幣種(currency)、是否完成 (finish)、備注(remaeks) 等? 銀行存款出納簿信息表(bankkeeping)：日期(date)、帳戶(userid)、會計員(accountant)、幣種(currency)、摘要(description)、銀行代碼(bankid)、借方(dr)、貨方(cr)、備注(remaeks) 等。? 現(xiàn)金出納簿信息表(localkeeping) ：日期(date)、會計員(accountant)、幣種(currency)、摘要(description)、金庫代碼(localid)、借方(dr)、貨方(cr)、備注(remaeks)等。? 會計憑證信息表(voucher) ：憑證號(voucher) 、憑證類型 (vt)、會計科目號(accountno)、會計號(accountant) 、幣種(currency)、日期(date)、會計年份(year)、借方(dr)、貨方(cr)、摘要(description)、會計期間(period)、備注(remaeks)等。? 會計科目信息表(account)：大類（大類號(at1)、描述(description1) ） 、中類（中類(at2)、描述(description2) ） 、小類（小類(at3)、描述(description3)） 、科目代號(accountno)、科目名稱(accountname) 、借貸率(drcr)、報表比率 (atior)等。? 會計期間信息表(nianfen)：年份(year) 、會計期間(period)、開始時間(frdate)、結(jié)束時間(todate)等。? 貨幣兌換率信息表(huobi)：幣種(bizhong)、幣種描述(bizhongmianshu)、本幣(benbi)、本幣描述(benbimianshu) 、兌換率(duihuanlv)等。? 用戶信息表(yonghu) ：用戶姓名(xingming) 、用戶編碼(bianma)、用戶密碼(mima)、職位(zhiwei) 、聯(lián)系電話 (lianxidianhua)等。根據(jù)數(shù)據(jù)庫的需求分析，結(jié)合數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設計和邏輯結(jié)構(gòu)設計，得出數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)設計如下面表 到表 所示。表 貨品信息表基于 Delphi 的財務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)20表 送貨單信息表表 收款單信息表表 應收結(jié)帳單信息表表 收貨單信息表 付款單信息表表 應付結(jié)帳單信息表表 銀行存款出納簿信息表表 現(xiàn)金出納簿信息表表 會計憑證信息表表 會計科目信息表表 會計期間信息表表 貨幣兌換率信息表表 用戶信息表 數(shù)據(jù)庫的連接1 數(shù)據(jù)庫建立在 PowerBuilder 開發(fā)環(huán)境和應用程序能夠操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)之前，必須首先與數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系，也就是連接到數(shù)據(jù)庫上。PowerBuilder 與數(shù)據(jù)庫的連接建立在驅(qū)動程序之上。PowerBuilder 通過數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序接口實現(xiàn)與各種類型數(shù)據(jù)庫的連接。接口的參數(shù)可以通過一個 Database Profile 來完成。對于每一個可能要用到的數(shù)據(jù)庫，均可以建立一個 Database Profile。在此 Database 基于 Delphi 的財務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)21Profile 中所記錄的是建立到數(shù)據(jù)庫的一些連接信息，如數(shù)據(jù)庫管理信息(DBMS)的類型、用戶賬號、口令、數(shù)據(jù)庫以及其他的連接參數(shù)。當開發(fā)環(huán)境通過 Database Profile 連接到數(shù)據(jù)庫上之后，在 PowerBuilder 中使用數(shù)據(jù)庫畫筆可實現(xiàn)對該數(shù)據(jù)庫中表格、視圖等的操作，如創(chuàng)建表、修改表、刪除表、增加／刪除記錄。、PowerBuilder 中設計數(shù)據(jù)窗口的時候，通過“Database Profile”對話框?qū)崿F(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的連接。在應用程序中則一般是在應用程序?qū)ο笾袑戇B接數(shù)據(jù)庫的程序代碼，使得應用程序開始運行并實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的連接。2 程序設計時與數(shù)據(jù)庫連接在程序設計中可以使用“Database Profile”對話框完成配置和連接。如果已經(jīng)定義了所需數(shù)據(jù)庫的配置，那么就可以通過單擊選中該配置，然后單擊“Connect”按鈕，將系統(tǒng)連接到相應的數(shù)據(jù)庫上。如果沒有定義數(shù)據(jù)庫配置，需要創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫配置。首先選擇 Tool 菜單中的 Database Profile 子菜單，或者單擊 圖標，出現(xiàn)