【正文】 供 的 科學(xué) 、 簡 便 、 簡 潔 、 實(shí) 用 的 工 資 管 理 新 模 式 。北 京 理 工 大 學(xué) 現(xiàn) 代 遠(yuǎn) 程 教 育 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) (論 文 )第 1 頁摘 要家 庭 財(cái) 務(wù) 管 理 系 統(tǒng) 是 為 了 適 應(yīng) 目 前 家 庭 理 財(cái) 管 理 的 信 息 化 需 求 而 開 發(fā) 的 軟件 ， 適 用 于 個(gè) 人 和 家 庭 進(jìn) 行 財(cái) 務(wù) 管 理 。 針 對(duì) 目 前 大 多 數(shù) 家 庭 理 財(cái) 管 理 現(xiàn) 狀 ， 成功 的 將 企 業(yè) 計(jì) 件 工 資 、 計(jì) 時(shí) 工 資 及 固 定 工 資 等 進(jìn) 行 完 美 結(jié) 合 ， 可 以 根 據(jù) 各 種 計(jì)算 方 法 任 意 選 擇 搭 配 。 家 庭 財(cái) 務(wù) 管 理 系 統(tǒng) 的 實(shí) 施 可 以 減輕 財(cái) 務(wù) 管 理 的 工 作 量 ， 避 免 財(cái) 務(wù) 管 理 的 重 復(fù) 和 失 誤 ， 提 高 財(cái) 務(wù) 管 理 的 效 率 。管 理 信 息 系 統(tǒng) （ Management Information Systems 簡 稱 MIS） 在 現(xiàn) 代 社會(huì) 已 深 入 到 各 行 各 業(yè) ， 由 于 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù) 的 迅 速 發(fā) 展 和 普 及 ， MIS 事 實(shí) 上 已 成為 計(jì) 算 機(jī) MIS。第 一 章 MIS 的 概 念 及 解 釋MIS 是 一 個(gè) 不 斷 發(fā) 展 的 新 型 學(xué) 科 ， MIS 的 定 義 隨 著 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù) 和 通 訊 技 術(shù)的 進(jìn) 步 也 在 不 斷 更 新 ， 在 現(xiàn) 階 段 普 遍 認(rèn) 為 MIS 是 由 人 和 計(jì) 算 機(jī) 設(shè) 備 或 其 他 信息 處 理 手 段 組 成 并 用 于 管 理 信 息 的 系 統(tǒng) 。 信 息 的 主 要 特 征 是來 源 分 散 ， 數(shù) 量 龐 大 。 信 息 具 有 時(shí) 間 性 。管 理 信 息 系 統(tǒng) （ Management Information Systems 簡 稱 MIS） 在 現(xiàn) 代 社會(huì) 已 深 入 到 各 行 各 業(yè) ， 由 于 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù) 的 迅 速 發(fā) 展 和 普 及 ， MIS 事 實(shí) 上 已 成為 計(jì) 算 機(jī) MIS。 為 了 企 業(yè) 創(chuàng) 先 進(jìn) 、 爭 一流 ， 為 了 企 業(yè) 的 明 天 ， 許 多 企 業(yè) 的 領(lǐng) 導(dǎo) 已 經(jīng) 或 正 準(zhǔn) 備 投 入 高 額 資 金 ， 建 立 大 規(guī)模 的 計(jì) 算 機(jī) 管 理 信 息 系 統(tǒng) (MIS)。 因 而 很 少 出 現(xiàn) 因 網(wǎng) 絡(luò) 或 程 序 調(diào) 試 不 通 而 中 止 開 發(fā) 的 情 況 ，北 京 理 工 大 學(xué) 現(xiàn) 代 遠(yuǎn) 程 教 育 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) (論 文 )第 7 頁并 且 大 都 采 用 最 新 的 、 高 性 能 的 計(jì) 算 機(jī) 軟 硬 件 平 臺(tái) ， 由 優(yōu) 秀 的 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù) 人 員實(shí) 施 開 發(fā) ， 但 預(yù) 期 的 目 標(biāo) 常 常 難 以 達(dá) 到 。實(shí) 現(xiàn) 管 理 信 息 化 ， 未 來 企 業(yè) 別 無 選 擇 。 我 們 可 以 回 頭 看 一 下 管 理 工 具 的 發(fā) 展 ， 從 算 盤 、 傳 真機(jī) 、 計(jì) 算 機(jī) 網(wǎng) 絡(luò) 到 財(cái) 務(wù) 軟 件 ， 它 們 從 輔 助 人 們 從 事 管 理 工 作 的 簡 單 工 具 ， 逐 漸向 具 有 部 分 智 能 化 的 方 向 發(fā) 展 ， 在 每 一 個(gè) 階 段 都 對(duì) 管 理 工 作 的 改 進(jìn) 分 別 起 到 了十 分 重 要 的 作 用 。系 統(tǒng) 是 由 相 互 聯(lián) 系 、 相 互 作 用 的 若 干 要 素 按 一 定 的 法 則 組 成 并 具 有 一 定 功能 的 整 體 。 系 統(tǒng) 由 輸 入 、 處 理 、 輸 出 、 反 饋 、 控 制 五 個(gè) 基 本 要 素 組 成 。 組 成 分 類管 理 信 息 由 信 息 的 采 集 、 信 息 的 傳 遞 、 信 息 的 儲(chǔ) 存 、 信 息 的 加 工 、 信 息 的維 護(hù) 和 信 息 的 使 用 五 個(gè) 方 面 組 成 。 計(jì) 算 機(jī) 設(shè)備 使 MIS 更 有 效 ， 尤 其 是 現(xiàn) 代 社 會(huì) ， MIS 已 和 計(jì) 算 機(jī) 設(shè) 備 不 可 分 離 ， 因 此 一 般北 京 理 工 大 學(xué) 現(xiàn) 代 遠(yuǎn) 程 教 育 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) (論 文 )第 8 頁來 說 MIS 就 是 計(jì) 算 機(jī) MIS。 并 隨 著 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù) 和 通 訊 技 術(shù) 的 迅 速 發(fā) 展還 會(huì) 出 現(xiàn) 更 多 的 內(nèi) 容 。 系 統(tǒng) 目 標(biāo) 內(nèi) 容 MIS 的 建 設(shè) 中 ， 系 統(tǒng) 的 最 終 目 標(biāo) 和 內(nèi) 容 常 常 難 以 確 定 。MIS 要 管 理 的 內(nèi) 容 、 達(dá) 到 的 效 果 及 運(yùn) 行 后 的 狀 態(tài) 等 涉 及 的 內(nèi) 容 很 多 ， 很 難 通過 調(diào) 研 完 全 確 定 所 有 的 內(nèi) 容 。 MIS 建 設(shè) 方 法MIS 建 設(shè) 應(yīng) 從 實(shí) 際 需 要 和 可 能 出 發(fā) ， 確 立 適 度 的 開 發(fā) 目 標(biāo) 和 內(nèi) 容 ， 使 企 業(yè) 的決 策 者 和 系 統(tǒng) 的 開 發(fā) 者 都 對(duì) 系 統(tǒng) 建 設(shè) 心 中 有 數(shù) ， 以 便 有 效 地 安 排 和 布 署 開 發(fā) 工作 ， 并 且 在 開 發(fā) 過 程 中 逐 步 確 立 新 的 工 作 方 式 。 原 有 方 式 總 是 按 照 工 作 相 關(guān) 的 程 度 分 為 多 個(gè) 部 門 ， 因 此 ，劃 分 子 系 統(tǒng) 是 方 便 的 ， 關(guān) 鍵 是 要 制 定 描 述 子 系 統(tǒng) 間 聯(lián) 系 的 約 束 規(guī) 范 ， 以 此 保 證各 子 系 統(tǒng) 最 終 能 形 成 一 個(gè) 統(tǒng) 一 的 系 統(tǒng) 。 盲 目 求 大 求 全 就 會(huì) 導(dǎo) 致 圖 虛 名 而 招 實(shí) 禍 ， 達(dá) 不到 預(yù) 期 的 效 果 。 這 樣 就 不 必首 先 進(jìn) 行 詳 盡 的 需 求 分 析 ， 以 完 全 掌 握 原 有 的 方 式 ， 而 是 通 過 試 運(yùn) 行 把 用 戶 的需 求 不 斷 吸 收 進(jìn) 去 ， 讓 系 統(tǒng) 直 接 逼 近 開 發(fā) 目 標(biāo) 。 按 計(jì) 算 機(jī) 的 特 點(diǎn) 組 織 系 統(tǒng)原 有 的 方 式 一 般 是 以 適 應(yīng) 人 的 工 作 特 點(diǎn) 逐 步 形 成 的 ， 常 常 是 分 散 的 、 不 規(guī)范 的 、 其 處 理 過 程 也 較 長 。 按 計(jì) 算 機(jī) 的 特 點(diǎn) 組 織 新 的 系 統(tǒng) ， 不 單 單 提 供 了 數(shù) 據(jù) 的 處理 而 且 能 使 工 作 方 式 變 得 規(guī) 范 、 簡 明 。 實(shí) 際 工 作 中 ， 對(duì) 這一 點(diǎn) 常 常 比 較 忽 視 ， 甚 至 完 全 根 據(jù) 人 工 方 式 的 特 點(diǎn) 設(shè) 計(jì) 計(jì) 算 機(jī) 的 功 能 。計(jì) 算 機(jī) 系 統(tǒng) 的 “基 礎(chǔ) 結(jié) 構(gòu) ”是 對(duì) 企 業(yè) 的 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 總 體 的 規(guī) 劃 和 組 織 ， 建 立起 統(tǒng) 一 的 數(shù) 據(jù) 平 臺(tái) 。 建 立 數(shù) 據(jù) 平 臺(tái)是 面 向 計(jì) 算 機(jī) 的 有 效 方 法 ， 但 不 適 于 直 接 面 對(duì) 用 戶 及 其 所 使 用 的 工 作 方 式 。 這 種 系 統(tǒng) 可 以 直 接 從 組 織 數(shù) 據(jù) 入 手 實(shí) 施 開 發(fā) 。此 時(shí) 應(yīng) 采 取 分 解 的 方 式 ， 通 過 試 運(yùn) 行 把 用 戶 的 需 求 不 斷 的 吸 收 到 系 統(tǒng) 中 去 。MIS 建 設(shè) 要 實(shí) 現(xiàn) 以 計(jì) 算 機(jī) 系 統(tǒng) 為 中 心 的 新 的 工 作 方 式 ， 其 結(jié) 果 無 論 是 計(jì) 算 機(jī)系 統(tǒng) 內(nèi) 部 還 是 人 的 工 作 都 將 是 明 確 的 、 規(guī) 范 的 。 用 計(jì) 算 機(jī) 本 身 的 技 術(shù) 方式 去 對(duì) 待 整 個(gè) MIS 建 設(shè) 是 一 種 根 本 性 的 錯(cuò) 誤 。 MIS 建 設(shè) 要 涉 及 用 戶 、 原 有 工 作 方 式 、 計(jì) 算 機(jī) 軟 硬 件 、 程 序 開 發(fā) 等 許多 因 素 ， 這 不 是 借 助 某 項(xiàng) 具 體 的 、 特 定 的 技 術(shù) 所 能 完 成 的 ， 本 質(zhì) 上 是 一 個(gè) 系 統(tǒng)性 的 問 題 。信 息 管 理 系 統(tǒng) 所 涉 及 的 數(shù) 據(jù) 庫 設(shè) 計(jì) 分 五 個(gè) 步 驟 ： 數(shù) 據(jù) 庫 需 求 分 析 、 概 念 設(shè)計(jì) 、 邏 輯 設(shè) 計(jì) 、 物 理 設(shè) 計(jì) 與 加 載 測 試 。概 念 設(shè) 計(jì) 的 任 務(wù) 是 從 DFD 出 發(fā) ， 繪 制 出 本 主 題 的 實(shí) 體 － 關(guān) 系 圖 ， 并 列 出 各個(gè) 實(shí) 體 與 關(guān) 系 的 綱 要 表 。物 理 設(shè) 計(jì) 的 任 務(wù) 是 確 定 所 有 屬 性 的 類 型 、 寬 度 與 取 值 范 圍 ， 設(shè) 計(jì) 出 基 本 表的 主 鍵 ， 將 所 有 的 表 名 與 字 段 名 英 文 化 ， 實(shí) 現(xiàn) 物 理 建 庫 ， 完 成 數(shù) 據(jù) 庫 物 理 設(shè) 計(jì)字 典 。 設(shè) 計(jì) 原 則要 設(shè) 計(jì) 出 一 個(gè) 好 的 信 息 管 理 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 庫 ， 除 滿 足 系 統(tǒng) 所 要 求 的 功 能 外 ， 還必 須 遵 守 下 列 原 則 ：1． 基 本 表 的 個(gè) 數(shù) 越 少 越 好 。 鍵 是 表 間 連 接 的 工 具 ， 主 鍵 越 少 ， 表 間 的 連 接 就越 簡 單 。4． 所 有 基 本 表 的 設(shè) 計(jì) 均 應(yīng) 盡 量 符 合 第 三 范 式 。 下 面 我 們 著 重 從 應(yīng) 用 、 數(shù) 據(jù) 庫 設(shè) 計(jì) 范 式 和 查 詢優(yōu) 化 等 方 面 來 分 析 本 課 題 的 系 統(tǒng) 關(guān) 鍵 技 術(shù) 和 實(shí) 現(xiàn) 難 點(diǎn) 并 加 以 解 決 。 因 此 建 立 一 個(gè) 良 好 的 數(shù) 據(jù) 組 織 結(jié) 構(gòu) 和 數(shù) 據(jù) 庫 ， 使 整 個(gè)系 統(tǒng) 都 可 以 迅 速 、 方 便 、 準(zhǔn) 確 地 調(diào) 用 和 管 理 所 需 的 數(shù) 據(jù) ， 是 衡 量 信 息 系 統(tǒng) 開 發(fā)工 作 好 壞 的 主 要 指 標(biāo) 之 一 。 數(shù) 據(jù) 庫 設(shè) 計(jì) 時(shí) 需 要 綜 合 企 業(yè) 各 個(gè) 部門 的 存 檔 數(shù) 據(jù) 和 數(shù) 據(jù) 需 求 ， 分 析 各 個(gè) 數(shù) 據(jù) 之 間 的 關(guān) 系 ， 按 照 DBMS 提 供 的 功 能和 描 述 工 具 ， 設(shè) 計(jì) 出 規(guī) 模 適 當(dāng) 、 正 確 反 映 數(shù) 據(jù) 關(guān) 系 、 數(shù) 據(jù) 冗 余 少 、 存 取 效 率 高 、能 滿 足 多 種 查 詢 要 求 的 數(shù) 據(jù) 模 型 。 針 對(duì) 選 擇 的DBMS， 進(jìn) 行 數(shù) 據(jù) 庫 結(jié) 構(gòu) 定 義 。 關(guān) 系型 數(shù) 據(jù) 庫 要 盡 量 按 關(guān) 系 規(guī) 范 化 要 求 進(jìn) 行 數(shù) 據(jù) 庫 設(shè) 計(jì) ， 但 為 使 效 率 高 ， 規(guī) 范 化 程度 應(yīng) 根 據(jù) 應(yīng) 用 環(huán) 境 和 條 件 來 決 定 。 存 儲(chǔ) 設(shè) 備 和 存 儲(chǔ) 空 間 組 織確 定 數(shù) 據(jù) 的 存 放 地 點(diǎn) 、 存 儲(chǔ) 路 徑 、 存 儲(chǔ) 設(shè) 備 等 ， 備 份 方 案 ， 對(duì) 多 版 本 如 何保 證 一 致 性 和 數(shù) 據(jù) 的 完 整 性 。 數(shù) 據(jù) 字 典 設(shè) 計(jì)用 數(shù) 據(jù) 字 典 描 述 數(shù) 據(jù) 庫 的 設(shè) 計(jì) ， 便 于 維 護(hù) 和 修 改 。關(guān) 系 數(shù) 據(jù) 結(jié) 構(gòu) 的 建 立 ： 在 進(jìn) 行 了 數(shù) 據(jù) 基 本 結(jié) 構(gòu) 的 規(guī) 范 化 重 組 后 ， 還 必 須 建 立 整體 數(shù) 據(jù) 的 關(guān) 系 結(jié) 構(gòu) 。 建 立 關(guān) 系 數(shù) 據(jù) 結(jié) 構(gòu) 涉 及 三 方 面 內(nèi) 容 ： 確 定 關(guān) 聯(lián) 的 關(guān) 鍵 指 標(biāo) 項(xiàng) 并 建 立 關(guān) 聯(lián) 表 ；確 定 單 一 的 父 系 記 錄 結(jié) 構(gòu) ； 建 立 整 個(gè) 數(shù) 據(jù) 庫 的 關(guān) 系 結(jié) 構(gòu) 。 也 就 是 說 在 這 些 基 本 表 的 各宇 段 中 ， 所 存 儲(chǔ) 的 是 同 一 事 物 不 同 側(cè) 面 的 屬 性 。 這 種表 與 表 之 間 的 數(shù) 據(jù) 關(guān) 系 一 般 都 是 通 過 主 或 輔 關(guān) 鍵 詞 之 間 的 連 接 來 實(shí) 現(xiàn) 的 。 確 定 單 一 的 父 子 關(guān) 系 結(jié) 構(gòu) 所 謂 確 定 單 一 的 父 系 關(guān) 系 結(jié) 構(gòu) 就 是 要 在 所 建 立 的 各 種 表 中 消 除 多 對(duì) 多 （ 以下 用 M:N 來 表 示 ） 的 現(xiàn) 象 ， 即 設(shè) 法 使 得 所 有 表 中 記 錄 之 間 的 關(guān) 系 呈 樹 狀 結(jié) 構(gòu)(只 能 由 一 個(gè) 主 干 發(fā) 出 若 干 條 分 支 ， 而 不 能 有 若 干 條 主 干 交 錯(cuò) 發(fā) 出 若 干 條 分 支 狀況 )。 消 除 多 對(duì) 多 關(guān) 系 可 以 借 助 于 ER 圖 的 方 法 來 解 決 ， 也 可 以 在 系 統(tǒng) 分 析 時(shí) 予 以 注 意 ， 避 免 這 種 情 況 的 發(fā) 生 。 數(shù) 據(jù) 資 源 安 全 保 密 屬 性一 般 DBMS 都 提 供 給 我 們 自 己 定 義 數(shù) 據(jù) 安 全 保 密 性 的 功 能 。 定 義 安 全 保 密 性 的 方 法 一 般 有 如 下 幾 種 ： a． 原 則 上 所 有 文 件 都 定 義 為 4 級(jí) ， 個(gè) 別 優(yōu) 先 級(jí) 特 別 高 的 辦 公 室 (終 端 或微 機(jī) 的 入 網(wǎng) 賬 號(hào) )可 定 義 高 于 4 級(jí) 的 級(jí) 別 ， 反 之 則 定 義 為 低 于 4 的 級(jí) 別 。c． 財(cái) 務(wù) 等 保 密 文 件 一 般 只 對(duì) 中 工 作 站 (如 財(cái) 務(wù) 科 等 )定 義 為 可 寫 、 可 改 、可 刪 除 方 式 ， 對(duì) 其 它 工 作 站 則 定 義 為 只 讀 方 式 ， 而 且 不 是 每 個(gè) 人 都 能 讀 ， 只 有級(jí) 別 相 同 和 高 級(jí) 別 者 才 能 讀 。 一 個(gè) 良 好 的 數(shù) 據(jù) 指 標(biāo) 體 系 是 建 立 DB 的 必 要 條 件 ， 但 不 是 充 分 條 件 。 但 如 果 直接 按 照 這 種 方 式 建 庫 顯 然 還 不 能 算 最 佳 。 數(shù) 據(jù) 組 織 的 規(guī) 范 化 形 式 在