【正文】 理中心勞資辦備案。 （二）考勤須按時(shí)統(tǒng)計(jì)，遲報(bào)、錯(cuò)報(bào)、不報(bào)將對(duì)考勤員實(shí)施處罰。 機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度 為保障公司優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康，樹立公司良好形象，特制定本辦法。 （二）公司機(jī)關(guān)劃分部門乃至個(gè)人包干的衛(wèi)生清潔區(qū)。 （二）各工作場所內(nèi)走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 （四）洗手間及其它衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔，無異味。 （六）各種車輛按指定位置停放，辦公樓內(nèi)不準(zhǔn)停放自行車。 第三條 機(jī) 關(guān)處室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 辦公桌：桌面除電腦、文件、口杯、電話、文具外，不允許放其它物品。 電腦：桌面呈 45 度角放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下。 飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。 外衣、手提包：掛于衣架或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。 1其它：如文件柜、衣架、臉盆、盆架、花盆等要放在適當(dāng)位置，并保持清潔，不得隨意堆放。 第五條 檢查評(píng)比 綜合服務(wù)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)衛(wèi)生情況每周檢查一次。 對(duì)不按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，連續(xù)督促兩次沒有整改的，則罰部門30 元，第三次仍沒整改，則罰 50元。 二、 車輛使用范圍 機(jī)關(guān)車輛要保證機(jī)關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理業(yè)務(wù)、接送客人、省內(nèi)長途以及特殊情況時(shí)使用。 其他緊急和特殊用車。 公司領(lǐng)導(dǎo)因業(yè)務(wù)用車直接向后勤服務(wù)管理中心車管人員要車。 四、車輛停放 機(jī)關(guān)車輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放，嚴(yán)禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜，由此造成的一切后果自負(fù)。 在市外停車需放在有人看護(hù)的地方，擅自任意停車，造成損失，后果由駕駛員負(fù)責(zé)。 五、車輛維修與油料 車輛維修由后勤服務(wù)管理中心統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修。 車輛油 料每月初由車管人員抄公里數(shù)，月底合計(jì)公里數(shù)和油料，每月統(tǒng)計(jì)和通報(bào)一次。 附：車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)、長途費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和維修費(fèi)用指標(biāo)。 本表百公里耗油為 10升（桑塔那），紅旗車百公里耗油為 12升，面包車百公里耗油為 8升。 一、保衛(wèi)人員每天對(duì)公司進(jìn)行全方位的巡查，密切注意可疑人員。 二、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)科、服務(wù)大廳的管理和保衛(wèi)工作。 四、門衛(wèi)人員要保持高度警惕，堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格檢查和控制出入車輛、物資和人員，如發(fā)現(xiàn)脫崗，將處罰 50 元。出入證由門崗保管，進(jìn)入時(shí)從門崗領(lǐng)證，出來時(shí)將證交給門崗，否則門崗有權(quán)不予讓其進(jìn)出。非公司車輛一律不準(zhǔn)停放公司所屬院內(nèi)，否則如丟失損失自負(fù)。出門證必須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，門崗對(duì)物資檢查后的簽字。公司職工憑工作證進(jìn)出，外來人員必須登記，認(rèn)真填寫接待單，由會(huì)客人簽字，并在出來時(shí)交給門崗。 機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理辦法 為加強(qiáng)機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，特制定本制度。 招待活動(dòng)非特殊情況一律安排在公司定點(diǎn)的飯店。 第二條 辦理程序 招待前： 招待部門 填寫審批單交至 綜合服務(wù)管理中心 認(rèn)可、核定標(biāo)準(zhǔn) 宴請部門 持招待函交至 定點(diǎn)飯店 總臺(tái)接招待函 安排就餐 招待后： 定點(diǎn)飯店 填寫招待回函交至 招待部門 持招待回函交至 綜合服務(wù)管理中心 留招待回函與飯店對(duì)帳 第二條 招待標(biāo)準(zhǔn) 招待市、縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)原則上每位按 90 元標(biāo)準(zhǔn)；招待科級(jí)原則上每位按 60 元標(biāo)準(zhǔn)；招待一般人員原則上每位按 40元標(biāo)準(zhǔn)。 按參加領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別高的核定標(biāo)準(zhǔn)，以上標(biāo)準(zhǔn)均含煙酒。 第三條 報(bào)銷規(guī)定 綜合服務(wù)管理中心每月憑招待審批單與定點(diǎn)飯店結(jié)算餐費(fèi)。 非經(jīng)綜合服務(wù)管理中心安排的宴請，發(fā)生的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷。公司人員無論因何原因出差，均需 填寫水務(wù)（集團(tuán)）公司出差審批表，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差； 二、報(bào)銷時(shí)需由企管處對(duì)發(fā)票及出差審批表進(jìn)行審核登記蓋章后，按原來報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。 一、會(huì)議類別 總經(jīng)理辦公會(huì)。會(huì)議議題主要是聽取主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上周工作的匯報(bào)以及本周工作安排，研究 解決工作中的問題，對(duì)重要事項(xiàng)做出決策。每月召開一次，總召集人為總經(jīng)理，副總召集人為常務(wù)副總經(jīng)理。會(huì)議議題主要是各部門匯報(bào)工作，互通情況，研究解決工作中的疑難問題。每月召開一次，召集人為企業(yè)經(jīng)營管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)，參加人員為各部門中層正職以上領(lǐng)導(dǎo)。 技術(shù)設(shè)備和施工管理工作會(huì)。人為供水服務(wù)管理中 心主管領(lǐng)導(dǎo)，副總召集人為總工程師，參加人員為司屬各單位負(fù)責(zé)技術(shù)設(shè)備和工程施工管理的負(fù)責(zé)人。 財(cái)務(wù)分析工作會(huì)。會(huì)議議題主要是對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，每月撰寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告。每月召開一次，召集人為主管領(lǐng)導(dǎo)， 參加人員為三產(chǎn)部門公司中層副職以上領(lǐng)導(dǎo)。 其他臨時(shí)性會(huì)議臨時(shí)安排。 后勤服務(wù)管理中心綜合安排專人做好會(huì)議紀(jì)錄，當(dāng)日編寫會(huì)議信息。 參加會(huì)議人員要準(zhǔn)時(shí)參加，如遲到罰款 20 元，曠會(huì)罰款 50元。 參會(huì)人員要將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置振動(dòng)，不準(zhǔn)在會(huì)場接聽電話，干擾會(huì)議的召開。 一、（集團(tuán)）公司辦公室是 （集團(tuán)）公司公文管理工作的職能部門，具體負(fù)責(zé)公文的草擬、審核、收發(fā)、傳閱、保管、清退以及登記入檔等工作。 草擬公文應(yīng)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。審核重點(diǎn)是：行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制文件的有關(guān)要求， 文件格式是否正確。審閱時(shí)間不得超過半個(gè) 工作日。分管領(lǐng)導(dǎo)召開的部門工作會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要和分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)形成的文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 文件打印成初稿后，文秘人員要認(rèn)真核對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤，并嚴(yán)格核對(duì)文件的格式，保證公文質(zhì)量。 分發(fā)文件由辦公室向各單位、各部門發(fā)送，并嚴(yán)格實(shí)行簽收，防止文件發(fā)放脫節(jié)。 二、收文辦理 上級(jí)機(jī)關(guān)或不隸屬單位的來文，以 及下級(jí)部門報(bào)送的一切文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，不允許直接向公司領(lǐng)導(dǎo)傳送。 收到的文件要貼文件處理箋，由辦公室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示后，送交承辦部門或承辦人員辦理。 三、文件歸檔 文件印制和辦理完畢之后，要及時(shí)送交檔案管理人員進(jìn)行歸檔。 文件歸檔時(shí)要進(jìn)行登記，由移交人簽 名，保證文件不發(fā)生丟失現(xiàn)象。 一、公司行政印章和黨總支印章由公司總經(jīng)理和黨總支書記指定辦公室專人管理。法人章由財(cái)務(wù)主管人員管理。建立登記本，要注明部門、用章事由、使用人、審批人、用章日期。 三、因工作需要，需攜帶印章外出使用，要經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能使用。 四、新印章使用，要發(fā)出啟用新章通知后方能使用，同時(shí)舊印章廢止。 檔案管理制度 為做好公司檔案的歸檔、保管和利用工作，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。借閱密級(jí)檔案或非本部門檔案，要經(jīng)檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo) 同意后方可借閱。密級(jí)檔案一律不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)摘抄、復(fù)制。借閱和歸還時(shí)，雙方須當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)損壞，遺失等情況，除積極追查補(bǔ)救外，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理。 外單位借閱檔案，需出示單位介紹信，并由公司有關(guān)部門單位人員陪同查閱。 檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況，以利查閱，應(yīng)熟悉《檔案法》、 《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，依法管理檔案，嚴(yán)格履行機(jī)密檔案借閱手續(xù)。 公司檔案鑒定小組采用直接鑒定法（依保管期限表為依據(jù)，直接審閱檔案內(nèi)容的方法）和“個(gè)人初審、集體會(huì)審”的辦法，履行全部鑒定手續(xù)，對(duì)檔案員送交的準(zhǔn)備銷毀 的檔案逐卷進(jìn)行鑒定，決定存銷。 辦完檔案銷毀批準(zhǔn)手續(xù)后，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)毀人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字。 本機(jī)關(guān)文件歸檔范圍： （ 1）（集團(tuán)）公司召開黨、政、工、青代表大會(huì)、代表會(huì)議、工作會(huì)議的全套會(huì)議文件，以及各種聲像材料； （ 2）（集團(tuán)）公司黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議文件材料，公司召開的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議材料； （ 3）（集團(tuán)）公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿； （ 4）（集團(tuán)）公司的請示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)部門的請示與（集 團(tuán)）公司的批復(fù)文件； （ 5）（集團(tuán)）公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告； （ 6）反映（集團(tuán)）公司業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料； （ 7）（集團(tuán)）公司檢查基層部門工作、調(diào)查研究形成的重要文件材料； （ 8）（集團(tuán)）公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片 等）； （ 9）（集團(tuán)）公司形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料； （ 10）（集團(tuán)）公司黨委、團(tuán)委、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料； （ 11）內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料，領(lǐng)導(dǎo)的指示和處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報(bào)告 、統(tǒng)計(jì)分析材料等； （ 12）（集團(tuán)）公司領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄、從外機(jī)關(guān)帶回的與（集團(tuán)）公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料； （ 13）（集團(tuán)）公司基本建設(shè)工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備 的文件材料，以及直接管理的科研、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料； （ 14）（集團(tuán)）公司成立、合并、更改名稱等文件材料； （ 15）（集團(tuán)）公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； （ 16）（集團(tuán)）公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映（集團(tuán)）公司重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的 實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （ 17）（集團(tuán)）公司（包括上報(bào)和下批）干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定。 非隸屬機(jī)關(guān)文件歸檔范圍 （ 1）非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非（集團(tuán)）公司主管業(yè)務(wù)，但需要執(zhí)行的法規(guī) 性文件； （ 2）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)（集團(tuán)）公司工作檢查形成的重要文件； （ 3）有關(guān)單位和非隸屬機(jī)（集團(tuán)）公司關(guān)與（集團(tuán)）公司聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。電報(bào)草稿，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件除外）、鉛印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）； 從正式文件、傳真文件上摘錄的供工作參閱的非證明材料； 無特殊保存價(jià)值的來信和詢問一 般性問題的人民來信； 為參考目的從各方面收集的文件材料，非直屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料； 參加非主管機(jī)關(guān)召開的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料； 1下級(jí)部門送來參閱的簡報(bào)、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料； 1下級(jí)部門抄送備案的一般性文件材料。 一、健全組織 為進(jìn)一步做好計(jì)劃生育工作，加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，各基層支部要建立健全由支部書記負(fù)責(zé)的計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組，并配 備 1名計(jì)劃生育委員，（計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組名單附后）。 （ 2）建立健全計(jì)劃生育管理制度，把計(jì)生工作納入重要議事日程。 （ 4）充分發(fā)揮計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組的作用，保證計(jì)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)到位。 專干職責(zé) （ 1）認(rèn)真宣傳貫徹計(jì)生政策，保證公司計(jì)劃生育率達(dá) 100％。 （ 3）按時(shí)參加計(jì)生例會(huì)，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 （ 4）幫助育齡婦女解決實(shí)際困難。 （ 6）組織女職工每季度進(jìn)行康檢一次，上站率達(dá) 100％。 （ 8）定期開展生殖保健、健康保健知識(shí)學(xué)習(xí)、測試。對(duì)未婚女青年 的新婚、發(fā)放生育證、現(xiàn)孕出生、一孩領(lǐng)證、采取節(jié)育措施、工作調(diào)動(dòng)、死亡、藥具發(fā)放等情況按年齡不同登記入冊，更換節(jié)育措施的育齡婦女要及時(shí)進(jìn)行換卡登記。經(jīng)檢查，對(duì)查出的婦科疾病要積極幫助治療，對(duì)節(jié)育措施不落實(shí)的要督促落實(shí)；對(duì)計(jì)劃內(nèi)懷孕的婦女進(jìn)行優(yōu)生優(yōu)育知識(shí)教育；發(fā)現(xiàn)計(jì)劃外懷孕的，要采取補(bǔ)救措施，堅(jiān)持打掉。 凡一胎未上環(huán)，二胎以上未結(jié)扎導(dǎo)致計(jì)劃外懷孕者進(jìn)行人流，費(fèi)用自理，一律不給假期不報(bào)藥費(fèi)。 五、繼續(xù)實(shí)行結(jié)婚登記制度 凡我公司未婚男女職工申請結(jié)婚登記時(shí)，必須到晚婚年齡。假期視為出勤。 六、健全準(zhǔn)生證發(fā)放制度 按照《河南省計(jì)劃生育條例》規(guī)定，條例生育子女條件的夫婦雙方應(yīng)向所在單位寫出書面申請，并填寫生育指標(biāo)審批表《此表要經(jīng)雙方所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，單位蓋章，連同要求生育夫婦戶口本、身份證原件及復(fù)印件一份、結(jié)婚證原件及復(fù)印件一份，二寸結(jié)婚照 3張以及辦事處指定醫(yī)院生殖健康檢查證明一并上交公司計(jì)生辦后方可辦理審批手續(xù)》。生育住院經(jīng)公司計(jì)生辦同意生育費(fèi)用按規(guī)定報(bào)銷。產(chǎn)假、護(hù)理 假視為出勤。 凡沒有準(zhǔn)生證而懷孕生育者，一律按計(jì)劃外處理。 八、接受計(jì)劃生育手術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)待制度 放宮內(nèi)節(jié)育器休息 2 天， 7天內(nèi)不安排重體力勞動(dòng)。 結(jié)扎輸精管休息 15天。 人工流產(chǎn)休息 15 天。 九、計(jì)劃生育責(zé)任制度 公司在制訂各項(xiàng)工作目標(biāo)時(shí)，同時(shí)制訂計(jì)劃生育目標(biāo)，實(shí)行“兩種生 產(chǎn) 一起抓”，指標(biāo)層層分解落實(shí)到司屬各單位、機(jī)關(guān)各科室。 十、育齡婦女調(diào)出、調(diào)入和招工制度 勞資部門要及時(shí)通知公司計(jì)生辦，經(jīng)公司計(jì)生辦發(fā)給有關(guān)證明后，方可辦理調(diào)出、調(diào)入及招工手續(xù)。 十一、已婚育齡婦女辦理停薪 留職手續(xù)和請長假的規(guī)定 已婚育齡婦女辦理停薪留職手續(xù)，凡屬于應(yīng)康檢對(duì)象（ 49周歲以下未結(jié)扎人員），必須回公司參加每季度一次的康檢，女職工停薪留職到外地者先到所在辦事處辦理流動(dòng)人口計(jì)生證明。不遵守