【正文】 預(yù)審?fù)ㄟ^后，方可進(jìn)行銷售立項(xiàng)，啟動項(xiàng)目執(zhí)行。 原銷售合同中產(chǎn)品配置發(fā)生變更：銷售人員須提供用戶簽字、蓋章的《合同變更確認(rèn)書》，并在前臺信息系統(tǒng)中進(jìn)行合同變更申請，審批通過后方可執(zhí)行，由采購人員操作采購；如僅增加采購成本、不涉及配置變更時(shí)，不要求與客戶簽署《合同變更確認(rèn)書》；6 解釋及生效：本規(guī)定由業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋，從即日起執(zhí)行，至新規(guī)定頒布時(shí)止。 分類：投標(biāo)保函(金)、履約保函、關(guān)稅延付保函、付款保函等常用保函。 適用范圍：本辦法適用于系統(tǒng)集成本部全體員工。 負(fù)責(zé)解答事業(yè)部關(guān)于開立保函方面的問題。 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)銀行保函（保證金）的占用情況，并反映給各事業(yè)部。 負(fù)責(zé)由于申請及開立保函發(fā)生費(fèi)用的分?jǐn)偂? 如遇特殊情況需要申請超額，在有充分理由的前提下，事業(yè)部將申請?zhí)崆?個工作日提交給系統(tǒng)集成本部業(yè)務(wù)管理部。 銀行保函的辦理流程 由于目前平臺沒有銀行授信額度，為了節(jié)省資金成本，在平臺執(zhí)行的合同，按合同要求在國內(nèi)開立銀行保函，盡量在北京使用授信額度開立保函，避免使用保證金。 投標(biāo)保函申請人將有事業(yè)部總經(jīng)理簽字的本部投標(biāo)保函申請表，及招標(biāo)書中涉及合同商務(wù)條款的部分，交集成管理部合同管理部（北京）審核。 投標(biāo)保函申請人拿到經(jīng)集成管理部合同管理部（北京）審核，并由本部總經(jīng)理或授權(quán)人人批準(zhǔn)的本部保函申請表后，方可辦理銀行保函手續(xù)。（各事業(yè)部在平臺的申請交給事業(yè)部的指定代理人代為在北京辦理）。 集團(tuán)法務(wù)部審核批準(zhǔn)后，保函申請人將以上文件交到集團(tuán)秘書處蓋章，并由本部總經(jīng)理或授權(quán)人在銀行保函申請表上簽字批準(zhǔn)。注：在投標(biāo)過程中，由于制作標(biāo)書時(shí)間短、客戶特殊要求等原因，必須用抵押保證金的擔(dān)保形式時(shí)，請投標(biāo)保證金申請人按上述流程將文件交集成管理部合同管理部（北京）審核。保證金交給招標(biāo)公司或客戶后，投標(biāo)保函申請人務(wù)必取得相應(yīng)的收款證明文件，并將復(fù)印件交給系統(tǒng)集成本部業(yè)務(wù)管理部備案。并在銀行保函申請表上簽批。 平臺的保函除準(zhǔn)備以上文件外，還需準(zhǔn)備平臺的營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、公司章程。 事業(yè)部將以上批準(zhǔn)的文件和銀行保函樣本等文件，在保函遞交客戶前6個工作日提交到系統(tǒng)集成本部業(yè)務(wù)管理部。香港流程： 事業(yè)部申請開立銀行保函，需提前10個工作日向系統(tǒng)集成本部業(yè)務(wù)管理部提交開立保函申請和涉及到保函的部分合同。系統(tǒng)集成本部業(yè)務(wù)管理部批準(zhǔn)后，交集團(tuán)資金部辦理相關(guān)手續(xù)，辦理完畢后，通知事業(yè)部到系統(tǒng)集成本部業(yè)務(wù)管理部領(lǐng)取保函。銀行費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（參考）履約保函：全年按保函金額的4‰，保費(fèi)不足500元，按500元/季收取。 香港部分：香港平臺負(fù)責(zé)支付有關(guān)銀行額度的成立費(fèi)和年費(fèi)；事業(yè)部對已經(jīng)核定的銀行保函額度，於每季度初一次性交納 %承諾費(fèi)；開立保函的相關(guān)手續(xù)費(fèi)由事業(yè)部全額負(fù)擔(dān)。 香港部分：除有關(guān)公用事務(wù)(如水電、報(bào)關(guān)等)的銀行保函外，保函有效期最長一年。（七）、銀行保函（保證金）的到期管理 銀行保函：銀行保函在限期前或到期后，均可要求取消，在系統(tǒng)集成本部業(yè)務(wù)管理部通過事業(yè)部向擔(dān)保持有人取回正本保函。 保證金：保證金到期后，由系統(tǒng)集成本部業(yè)務(wù)管理部通知保證金申請人收回。三、項(xiàng)目預(yù)審管理規(guī)定目的：為了使系統(tǒng)集成事業(yè)本部所屬各事業(yè)部，明確主營行業(yè)目標(biāo)市場，跟蹤健康項(xiàng)目，提高簽約成功率，保證本部資源的合理調(diào)配與使用，規(guī)范簽約條款，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同簽約質(zhì)量，保證項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)順利實(shí)施，特制定本管理規(guī)定。適用范圍：售前立項(xiàng)、項(xiàng)目投標(biāo)、預(yù)審立項(xiàng)、預(yù)下訂單、分包合同的預(yù)審。、直接供貨類項(xiàng)目：直接與最終用戶（或最終用戶指定進(jìn)口代理商、采購公司）簽署供貨合同的項(xiàng)目。、軟件開發(fā)類項(xiàng)目：單獨(dú)簽訂的軟件開發(fā)類項(xiàng)目。、培訓(xùn)類項(xiàng)目：對外提供培訓(xùn)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)類項(xiàng)目。面對“中間商”的銷售業(yè)務(wù)由系統(tǒng)及解決方案事業(yè)部執(zhí)行。由事業(yè)部總經(jīng)理總體把關(guān)。項(xiàng)目預(yù)審基本原則：、項(xiàng)目預(yù)計(jì)簽約金額原則（下限）：軟件開發(fā)合同（對外）簽約額不得低于10萬元人民幣或1萬元美元；和本部簽有長期合作協(xié)議的客戶無簽約額底線控制，但長期客戶協(xié)議需要經(jīng)項(xiàng)目評估部審核、備案后方生效；⒊并且，低于上述簽約額下限的項(xiàng)目，不參與項(xiàng)目獎勵。系統(tǒng)集成類項(xiàng)目的預(yù)計(jì)凈毛利率不得低于8%；間接供貨類項(xiàng)目的預(yù)計(jì)凈毛利率不得低于3%；（與集成項(xiàng)目打包的服務(wù)、培訓(xùn)類項(xiàng)目的凈毛利率，不受此限制）凈毛利 = 合同總收入預(yù)留支出國內(nèi)（外）采購成本分包項(xiàng)目直接營運(yùn)費(fèi)用； 直接營運(yùn)費(fèi)用 = 采購運(yùn)保費(fèi)+技術(shù)中心收費(fèi)+財(cái)務(wù)利息+超長期保修（維護(hù)費(fèi)）；凈毛利率 = 凈毛利/合同總收入。系統(tǒng)集成類項(xiàng)目（行業(yè)用戶固定的付款條件在備案后，允許使用）：收款方式合同內(nèi)容收款條件電匯（T/T）、 支票方式一硬件設(shè)備部分收款條款a、合同簽訂后一周內(nèi)，硬件設(shè)備金額的30%作為合同預(yù)付款。c、合同系統(tǒng)試運(yùn)行期不得超過3個月，試運(yùn)行結(jié)束后，在我公司提交終驗(yàn)收報(bào)告后一周內(nèi)進(jìn)行終驗(yàn)，終驗(yàn)期為一周，終驗(yàn)合格后一周內(nèi)支付技術(shù)服務(wù)費(fèi)（集成費(fèi)）的10%。b、合同培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)，支付培訓(xùn)費(fèi)的50%。B、系統(tǒng)安裝完畢，在我公司提交初驗(yàn)收報(bào)告后一周內(nèi)進(jìn)行初驗(yàn)，初驗(yàn)期為一周，初驗(yàn)合格后一周內(nèi)，支付至少60%的合同貨款。信用證（L/C）方式全部合同金額收款條款A(yù)、合同簽訂后發(fā)貨前30日，收到客戶開出的L/C（100%或90%）。C、合同系統(tǒng)試運(yùn)行期不得超過3個月，試運(yùn)行結(jié)束后，在我公司提交終驗(yàn)收報(bào)告后一周內(nèi)進(jìn)行終驗(yàn)，終驗(yàn)期為一周，終驗(yàn)合格后，議付10%的L/C或T/T支付10%合同余款。直接供貨類項(xiàng)目（行業(yè)用戶固定的付款條件在備案后，允許使用）：收款方式合同內(nèi)容收款條件電匯（T/T）、 支票方式全部合同金額收款條款A(yù)、合同簽訂、設(shè)備交貨前100%付款交貨；或者：A、合同簽訂后一周內(nèi)，硬件設(shè)備金額的30%作為合同預(yù)付款。特殊情況下，有一定信用的客戶可酌情給予1個月帳期，即交貨后1月內(nèi)支付設(shè)備全款。B、合同硬件設(shè)備交貨后一周內(nèi)，憑議付文件，全額議付。B、合同硬件設(shè)備交貨后一周內(nèi)，T/T支付。B、硬件設(shè)備交貨后兩周內(nèi)，支付硬件設(shè)備款的70%。但用戶必須經(jīng)嚴(yán)格認(rèn)定。期限同上。B、合同硬件設(shè)備交貨后一周內(nèi)，憑議付文件，全額議付。B、合同硬件設(shè)備交貨后一周內(nèi)，T/T支付余款。但用戶必須經(jīng)嚴(yán)格認(rèn)定。2）軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后一周內(nèi)，至少30%的合同金額。4）合同正式上點(diǎn)運(yùn)行后一周內(nèi)，10%的合同余款。技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)類項(xiàng)目：1）合同簽定后執(zhí)行前，至少50%的合同款項(xiàng)2）合同執(zhí)行完畢后一周內(nèi)，50%的合同款項(xiàng)。和本部簽有長期合作協(xié)議的行業(yè)客戶按照協(xié)議執(zhí)行，但長期客戶協(xié)議需要經(jīng)項(xiàng)目評估部審核、備案后方生效。收款方式為L/C方式時(shí)，合同中有關(guān)開證條款，必須符合《系統(tǒng)集成本部信用證標(biāo)準(zhǔn)條款》的規(guī)定。如中興、華為。、項(xiàng)目預(yù)計(jì)咨詢費(fèi)預(yù)留原則：按照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。由銷售人員進(jìn)行預(yù)估，事業(yè)部總經(jīng)理審批。、審批：、審核內(nèi)容項(xiàng)：A、預(yù)計(jì)毛利率低于“項(xiàng)目預(yù)審基本原則”規(guī)定； B、預(yù)計(jì)咨詢服務(wù)費(fèi)預(yù)留超支； C、預(yù)計(jì)收款條件劣于“項(xiàng)目預(yù)審基本原則”規(guī)定； D、業(yè)務(wù)范圍：超部門范圍執(zhí)行； E、預(yù)計(jì)簽約額低于“項(xiàng)目預(yù)審基本原則”規(guī)定；F、其他商務(wù)條款（交貨期、罰則等）風(fēng)險(xiǎn)較大條款。252。252。252。預(yù)計(jì)收款條件252。252。業(yè)務(wù)范圍252。其他商務(wù)條款風(fēng)險(xiǎn)252。252。投標(biāo)審核原則：、符合“項(xiàng)目預(yù)審基本原則”的項(xiàng)目方才能夠辦理投標(biāo)申請手續(xù)，投標(biāo)申請審批通過后，才可正式對外遞交標(biāo)書；、凡招標(biāo)文件中明確規(guī)定有商務(wù)、法務(wù)條款內(nèi)容的，在投標(biāo)文件中必須詳細(xì)應(yīng)答，并經(jīng)預(yù)審人員審核后方可蓋章、正式投標(biāo)；、標(biāo)書的技術(shù)部分需由技術(shù)中心或產(chǎn)品部審核確認(rèn)，以免技術(shù)方案的漏洞給公司造成不必要的損失。、完全符合“項(xiàng)目預(yù)審基本原則”的投標(biāo)立項(xiàng)（即AF全部符合），由項(xiàng)目審核員審核，事業(yè)部總經(jīng)理審批后，同意參與投標(biāo)；、完全不符合“項(xiàng)目預(yù)審基本原則”的投標(biāo)立項(xiàng)（即AF均發(fā)生不符點(diǎn)），由項(xiàng)目審核員審核后，與銷售人員進(jìn)行溝通，如不能修改，則不可參與投標(biāo)；、部分符合“項(xiàng)目預(yù)審基本原則”的投標(biāo)立項(xiàng)，分別由下列人員審核/審批（按表中的順序進(jìn)行簽批，最后一個簽批人具有最終審批權(quán)；不符點(diǎn)內(nèi)容也按照下面順序優(yōu)先排列）：不符點(diǎn)內(nèi)容項(xiàng)目評估員事業(yè)部總經(jīng)理業(yè)務(wù)管理部總經(jīng)理/授權(quán)人本部總經(jīng)理/授權(quán)人預(yù)計(jì)毛利率252。252。預(yù)計(jì)咨詢費(fèi)252。252。252。252。預(yù)計(jì)簽約額252。252。252。由財(cái)務(wù)部審核并執(zhí)行。由財(cái)務(wù)部審核并執(zhí)行。、合同預(yù)審的其他條款規(guī)定：* 交貨期條款：A、美元合同美國交貨，自合同簽定之日起不少于45天（自然天）。C、美元合同口岸交貨，自合同簽定之日起不少于50天（自然天）。E、人民幣合同國外采購經(jīng)口岸至客戶指定交貨地點(diǎn)，自合同簽定之日起不少于65天（自然天）。G、人民幣合同國內(nèi)采購（現(xiàn)貨）交客戶指定交貨地點(diǎn)，自合同簽定之日起不少于10天。* 違約罰則條款：A、交貨違約罰則：逾期交貨，應(yīng)按日支付逾期所涉金額不超過萬分之五的違約金，違約金總額不得超過逾期所涉金額的5%。* 保修期條款：原則：公司只向客戶提供原廠商承諾的產(chǎn)品保修期和保修內(nèi)容，以及一年系統(tǒng)免費(fèi)技術(shù)維護(hù)期。A、IBM產(chǎn)品保修期為交貨香港后十五個月。b、SMARTNET快速維護(hù)服務(wù)系統(tǒng)，以年為單位，用戶可以按年度與CISCO公司逐年簽約。HP服務(wù)器/主機(jī)/PC保修期為出廠期+ 45日后3年。E、NCR保修期為香港交貨后一年。G、富士通打印機(jī)的保修期產(chǎn)品出廠后兩年或發(fā)票日期后一年。、審批：、審核內(nèi)容項(xiàng)：“項(xiàng)目預(yù)審基本原則”規(guī)定； ； “項(xiàng)目預(yù)審基本原則”規(guī)定； ：超部門范圍執(zhí)行； “項(xiàng)目預(yù)審基本原則”規(guī)定；（交貨期、罰則等）風(fēng)險(xiǎn)較大條款。252。252。252。預(yù)計(jì)收款條件252。252。業(yè)務(wù)范圍252。其他商務(wù)條款風(fēng)險(xiǎn)252。252。、合同簽約主體規(guī)定：簽約主體必須合格：主體必須是法人、非法人的其他經(jīng)濟(jì)組織、個體工商業(yè)戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶。、簽訂外貿(mào)合同的注意事項(xiàng)（為避免外貿(mào)合同風(fēng)險(xiǎn)而約定）：、外貿(mào)合同的買方必須是境外注冊公司或擁有進(jìn)出口代理權(quán)的企業(yè)；、簽署外貿(mào)合同時(shí)的交貨補(bǔ)充條款：* CISCO產(chǎn)品境外交貨，與LTL簽訂的合同可以申請?jiān)诔鰪S地交貨（由于簽約時(shí)無法確定具體的出廠地點(diǎn)，因此只能約定出廠地交貨），其他客戶均要求在香港交貨；* 其他產(chǎn)品如果要求在美國、墨西哥、愛爾蘭等海外交貨（FOB/FCA海外或EXW），則必須要求客戶的貨代為我公司指定或認(rèn)可，我公司不接受在美國、墨西哥、愛爾蘭等海外將貨物直接交給對方貨代的條款；* 上海、北京、深圳以外的海關(guān)口岸可申請作為交貨地點(diǎn)，但銷售員必須在合同預(yù)審時(shí)提供運(yùn)輸貨物的體積和重量，經(jīng)項(xiàng)目評估部審核批準(zhǔn)后可作為交貨地點(diǎn)；如果經(jīng)項(xiàng)目評估部審核確定無法運(yùn)輸，則對合同收貨地點(diǎn)予以相應(yīng)修改。1預(yù)下訂單預(yù)審原則： 、由于預(yù)下訂單將給公司帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)，故應(yīng)盡量減少預(yù)下訂單情況；、由于某種原因，不能及時(shí)與用戶簽訂正式合同，決定采用預(yù)下訂單方式的項(xiàng)目，事業(yè)部在申請預(yù)下訂單前，必須得到用戶簽字、的采購?fù)ㄖ獣兔鞔_的配置需求，原件交項(xiàng)目評估部存檔；、事業(yè)部在申請預(yù)下訂單前，應(yīng)與用戶就簽約的主要條款進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商一致后方允許預(yù)下訂單，并將預(yù)計(jì)簽約條款寫入預(yù)下訂單申請，預(yù)審員將按照簽約規(guī)范進(jìn)行初步審核；、預(yù)下訂單付款確認(rèn)：* 公司規(guī)定合同未成功簽訂，不得向供應(yīng)商付款。、預(yù)下訂單發(fā)貨確認(rèn)：* 預(yù)下訂單在尚未簽約前，不允許發(fā)貨；* 特殊情況，需經(jīng)本部總經(jīng)理審批、集團(tuán)主管財(cái)務(wù)的高級副總裁審批。* 預(yù)下訂單向原廠商付款方式選擇OPEN CREDIT支付時(shí)，可提供質(zhì)量/數(shù)量證明、木質(zhì)熏蒸證明、非針葉木證明。、預(yù)下訂單后，銷售員在其承諾預(yù)計(jì)簽約時(shí)間內(nèi)補(bǔ)回所缺合同，并申請預(yù)審及立項(xiàng)。、撤消未付款的預(yù)下訂單必須由銷售員填寫《預(yù)下訂單撤消通知單》，經(jīng)過事業(yè)部總經(jīng)理、業(yè)務(wù)管理部總經(jīng)理/授權(quán)人批準(zhǔn)后立即停止該項(xiàng)目的預(yù)下訂單工作并通知財(cái)務(wù)部。、合同簽定前銷售員如須修改預(yù)下訂單配置，需提供新配置清單外，還必須另外詳細(xì)說明改動之處。、審批：、審核內(nèi)容項(xiàng)：“項(xiàng)目預(yù)審基本原則”規(guī)定； ； “項(xiàng)目預(yù)審基本原則”規(guī)定； ：超部門范圍執(zhí)行； “項(xiàng)目預(yù)審基本原則”規(guī)定；（交貨期、罰則等）風(fēng)險(xiǎn)較大條款。252。252。252。預(yù)計(jì)收款條件252。252。業(yè)務(wù)范圍252。其他商務(wù)條款風(fēng)險(xiǎn)252。252。 預(yù)下訂單金額超過30萬美金的項(xiàng)目，需要集團(tuán)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理/授權(quán)人審批通過。、項(xiàng)目分包定義：項(xiàng)目分包是指將某個項(xiàng)目中軟件開發(fā)、技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)部分或全部任務(wù)交給公司之外的組織(即分包商)來完成的事項(xiàng)。由于分包內(nèi)容與主體合同的緊密關(guān)系，對于是否同意分包的審核，與主體合同的審核同步進(jìn)行。、付款條款應(yīng)規(guī)定付款在我方收到用戶相應(yīng)合同款項(xiàng)后進(jìn)行。、有關(guān)超期的懲罰條款，超期所收罰金應(yīng)不低于付給用戶的罰金。、需提交的必要文件：* 分包商資質(zhì)、技術(shù)認(rèn)證； * 分包商營業(yè)執(zhí)照；* 稅務(wù)登記證；* 法人代表身份證件； * 分包合同草本。1文檔管理：正式簽署的合同、最終確認(rèn)版的配置清單、正式遞交的投標(biāo)書及其他各階段重要文檔，必須在立項(xiàng)、投標(biāo)、預(yù)下訂單、預(yù)審等階段放入前臺信息系統(tǒng)中，由申請人員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目預(yù)審員進(jìn)行審核。四、內(nèi)部承接管理規(guī)定1. 目的：為了貫徹本部財(cái)年戰(zhàn)略，鼓勵各部門共同完成本部本財(cái)年服務(wù)、培訓(xùn)銷售任務(wù)。2. 適用范圍：. 服務(wù)涉及范圍：u 本部所有系統(tǒng)集成、供貨項(xiàng)目中涉及的備件服務(wù)部分以及技術(shù)中心工作范圍以外的服務(wù)；u 獨(dú)立簽訂的服務(wù)合同；注