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正文內(nèi)容

高速公路工程建設(shè)指揮部管理規(guī)定-在線瀏覽

2024-08-07 01:14本頁(yè)面
  

【正文】 及有關(guān)規(guī)定,是否與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽,文字表述、文種使用、公文格式等是否符合規(guī)定。對(duì)內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,文字修改不大的,可由文秘人員修改,對(duì)重要件、急件或有重大問(wèn)題要修改的,應(yīng)同擬稿人共同研究修改。 經(jīng)過(guò)終審的文稿,如內(nèi)容改動(dòng)較大、層次勾劃較亂、辨認(rèn)困難、不符合歸檔要求的,由擬文處室清稿后(并將原稿附后)再送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 審批公文,主批人應(yīng)當(dāng)簽署明確意見(jiàn),并寫上姓名和審批的年、月、日。非特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)人一般不接收和簽收未經(jīng)辦公室審核的公文。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由辦公室文秘收發(fā)人員統(tǒng)一編制發(fā)文字號(hào)、確定印制份數(shù)以及對(duì)不符合公文格式規(guī)定的文稿作技術(shù)處理,并寫明主題詞。由辦公室文印人員承辦,繕印應(yīng)按照緩急度排列,一般不超過(guò)2天。(六) 校對(duì)。未經(jīng)簽發(fā)人或終審人同意,不得擅自改動(dòng)公文內(nèi)容。由承辦部門提供附件復(fù)印件后,辦公室裝訂。(八) 用印。(九) 分發(fā)傳遞。第九條 立卷。工程項(xiàng)目竣工后,送總公司辦公室檔案室歸檔。對(duì)沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的多余文件,經(jīng)鑒別清點(diǎn)后,由文秘收發(fā)人員集中管理、定期銷毀。第十一條 草擬、修改和簽批公文,必須使用鋼筆。第十二條 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以采用傳真方式行文,按正式公文傳遞、辦理,因傳真件不能長(zhǎng)期保存,凡需存檔的,須用復(fù)印件送領(lǐng)導(dǎo)批示。其他機(jī)關(guān)人員需要查閱本機(jī)關(guān)公文案卷,必須持有介紹信。公文案卷禁止外借。第十五條 本辦法自印發(fā)之日施行。二、對(duì)于低值易耗品的購(gòu)買,后勤管理員應(yīng)事先編寫一個(gè)季度的采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人同意后,集中采購(gòu)。四、各科室因業(yè)務(wù)往來(lái)需要辦公室打印、復(fù)印、接收傳真文件材料,須經(jīng)辦公室秘書或負(fù)責(zé)人同意后,安排操作人員辦理。六、各科室如需領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)事先列出清單,標(biāo)明品名、數(shù)量,并由科室負(fù)責(zé)人簽字,交后勤管理員方能領(lǐng)用。值班制度 一、在雙休日或節(jié)假日實(shí)行值班制。三、辦公室考勤人員應(yīng)在月末前將下月值班安排表張貼通知欄并送各科室備存。五、除特殊情況可與他人調(diào)班外,值班時(shí)間不得隨意脫崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予曠工處理。認(rèn)真接聽(tīng)電話處理公務(wù),遇重要的事情要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。八、值班人員要遵守值班時(shí)間,不遲到,不早退。 安徽省高速公路總公司工程建設(shè)處會(huì)務(wù)組織工作制度 一、會(huì)議室的使用及會(huì)務(wù)組織工作一般由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和安排二、會(huì)務(wù)組織工作包括確定議題,安排議程、擬定參會(huì)人員范圍或名單、發(fā)會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議文件和材料,選擇和布置會(huì)場(chǎng)以及安排食宿。四、會(huì)務(wù)工作一般由秘書牽頭組織,由后勤管理員具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置及食宿安排。五、每次召開(kāi)會(huì)議,會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,注明會(huì)議名稱、參加領(lǐng)導(dǎo)、單位及人數(shù)等。由辦公室參加的會(huì)議一般由秘書撰寫會(huì)議紀(jì)要。車輛使用管理辦法 根據(jù)上級(jí)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,為進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),確保行車安全,促進(jìn)廉政建設(shè),高質(zhì)量高效率地服務(wù)于高速公路建設(shè)的各項(xiàng)工作,結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際,制定本辦法。第一條 辦公室每天安排一臺(tái)值班車(含休息日),晝夜服務(wù),主要承擔(dān)市內(nèi)緊急公務(wù)和處理其他突發(fā)事件等。長(zhǎng)途用車應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提前1天將用車計(jì)劃送達(dá)辦公室,車管員將根據(jù)輕重緩急等實(shí)際情況統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)成員工作用車,實(shí)行按月輪換調(diào)度制,領(lǐng)導(dǎo)同志不用車時(shí),由車管部門統(tǒng)一調(diào)度。第三條 到市內(nèi)辦事的工作人員應(yīng)本著集中用車的原則,各部門負(fù)責(zé)人必須在上班之后,將當(dāng)天用車臺(tái)次、任務(wù)、到達(dá)地點(diǎn)及時(shí)報(bào)送辦公室,以便合理安排用車。第五條 駕駛?cè)藛T必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度指揮,禮貌開(kāi)車,文明服務(wù),厲行節(jié)約,愛(ài)護(hù)車輛,安全駕駛。第七條 駕駛員不得對(duì)車輛的里程表、方向、制動(dòng)、離合器等機(jī)械系統(tǒng)的關(guān)鍵零部件進(jìn)行變動(dòng),如因駕駛員擅自變動(dòng)關(guān)鍵零部件而發(fā)生問(wèn)題,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,直至追究法律責(zé)任。如因違章行駛被罰款,一律不予報(bào)銷。第十條 嚴(yán)禁公車私用。第十一條 嚴(yán)禁公車參與婚禮迎親活動(dòng)。對(duì)持有駕證人員駕駛公車,必須經(jīng)車管部門同意。第十三條 車輛維修或購(gòu)置配件,駕駛?cè)藛T必須事先填報(bào)申請(qǐng)單,經(jīng)車管員核定后,在確定的維修定額內(nèi)修理或更換配件。第十四條 所有車輛在完成當(dāng)次所執(zhí)行的任務(wù)之后,必須按時(shí)返回,不得在外停留,在下午下班之前返回合肥市區(qū)的車輛一律停放在辦公樓停車場(chǎng)(駕駛員坐交通車上下班),不準(zhǔn)隨意在外停放,不按規(guī)定停放,每次罰款40元,如造成車輛損壞或被盜等一切責(zé)任由駕駛員自負(fù)。車管人員將進(jìn)行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,將給予嚴(yán)肅處理,每發(fā)現(xiàn)一次,罰該車駕駛員50—100元。若發(fā)現(xiàn)在車輛修理中弄虛作假、牟取私利,將給予駕駛?cè)藛T嚴(yán)肅處理(停車檢查、辭退或開(kāi)除,直至追究法律責(zé)任)。駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)修理項(xiàng)目、所換配件和維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并將車輛維修清單(包括換下的配件實(shí)物)以及正規(guī)發(fā)票一并交給車管部門,經(jīng)車輛管理員或車管部門審核無(wú)誤后,方可報(bào)銷。第十八條 駕駛?cè)藛T若發(fā)生事故,凡負(fù)有責(zé)任,損失費(fèi)達(dá)1000元以上者扣除全年安全獎(jiǎng),承擔(dān)事故損失費(fèi)的20%,并視責(zé)任大小給予嚴(yán)肅處理(停車檢查、承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失、辭退或開(kāi)除)。原則上由現(xiàn)場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理,但必須每月將各車行駛的里程數(shù)、油耗、維修及車輛技術(shù)狀況報(bào)辦公室。第二十一條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。資料室安全管理規(guī)定 由于工程建設(shè)資料繁多,且都為易燃品,為了確保工程建設(shè)資料及管理人員人身安全,做好資料室的防火防盜工作,特制定本規(guī)定。未經(jīng)責(zé)任人許可,其它人員不得進(jìn)入。三、有關(guān)人員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線路,定期檢查電源開(kāi)關(guān)和電源插座插頭。資料室工作人員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。六、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊,室內(nèi)通風(fēng)流暢并留足安全通道。八、資料室安全管理規(guī)定需張貼在資料室內(nèi)墻。第一條 歸檔的文件(一)文 檔上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)的重要指示、講話、照片及音像等材料;代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后的草稿和印本;上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件;本單位各種會(huì)議的全套會(huì)議文件,以及各種音像材料;本單位的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本單位的批復(fù)文件;本單位及其各部門活動(dòng)形
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