【正文】 ……………………………………………………………（ 4 ）3．6 其它……………………………………………………………………………（ 4 ）3．7 工程資料分類…………………………………………………………………（ 4 ）4 工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料………………………………………………………（ 15） 4．1 決策立項(xiàng)階段文件……………………………………………………………（15） 4．2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件…………………………………………………（15） 4．3 勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件………………………………………………………（16） 4．4 招投標(biāo)文件……………………………………………………………………（16） 4．5 開工審批文件…………………………………………………………………（16） 4．6 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)……………………………………………………………（17） 4．7 財(cái)務(wù)文件………………………………………………………………………（18） 4．8 工程竣工驗(yàn)收文件……………………………………………………………（18） 4．9 其它文件………………………………………………………………………（19）5 監(jiān)理資料………………………………………………………………………………（20） 5．1 承包單位與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作聯(lián)系用表……………………………………（20） 5．2 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位、承包單位工作聯(lián)系用表及文件資料…………（26） 5．3 各方通用表……………………………………………………………………（30）6 施工資料………………………………………………………………………………（32）6．1 工程管理資料…………………………………………………………………（32）6．2 工程質(zhì)量控制資料核查記錄…………………………………………………（34）6．3 工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄……………………………（65）6．4 工程竣工驗(yàn)收記錄……………………………………………………………（67）7 工程資料立卷及移交…………………………………………………………………（68） 7．1 工程文件歸檔范圍……………………………………………………………（68） 7．2 歸檔文件的質(zhì)量要求…………………………………………………………（68） 7．3 立卷的原則和方法……………………………………………………………（68） 7．4 卷內(nèi)文件的排列………………………………………………………………（68） 7．5 案卷的編目……………………………………………………………………（68） 7．6 案卷裝訂………………………………………………………………………（69） 7．7 卷盒、卷夾、案卷脊背………………………………………………………（69） 7．8 工程文件的歸檔………………………………………………………………（70） 7．9 工程檔案的驗(yàn)收與移交………………………………………………………（70） 附錄A 單位（子單位）工程控制資料核查記錄細(xì)目……………………………（71） 附錄B 工程資料實(shí)用表式（A表、B表、C表）………………………………（79） 附錄C 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄實(shí)用表式……………………………………………（266） 附錄D 建筑工程資料歸檔立卷分類表……………………………………………（560） 附錄E 本規(guī)程用詞說明……………………………………………………………（566）1 總則1．0．1 為了統(tǒng)一和規(guī)范我省建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位編報(bào)工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行地施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合我省具體情況，制定本規(guī)程。本規(guī)程工程資料歸檔范圍和實(shí)用表式為強(qiáng)制性規(guī)定，必須嚴(yán)格執(zhí)行。其目的是為加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理和促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。本規(guī)程以建設(shè)工程項(xiàng)目或單項(xiàng)工程為對象，對建設(shè)項(xiàng)目的各階段提出了建立工程資料的要求，對有關(guān)責(zé)任進(jìn)行了明確。2002年7月4日前 言本規(guī)程是根據(jù)原河北省建設(shè)委員會(huì)《關(guān)于下達(dá)1999年度河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)圖編制計(jì)劃的通知》（冀建設(shè)[1999]39號）的要求，由省建設(shè)廳組織有關(guān)單位專業(yè)人員編制而成。自本規(guī)程實(shí)施之日起，凡在我省行政區(qū)域內(nèi)新開工建筑工程的新建、擴(kuò)建、改建等有關(guān)活動(dòng)的建設(shè)單位、勘察與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程，其中工程資料歸檔范圍和實(shí)用表式為強(qiáng)制性規(guī)定。原《河北省建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（河北省建筑業(yè)管理局，1992）同時(shí)廢止。河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程Management specification for technical documentsof building engineeringDB13(J)352002主編部門：河北省建設(shè)廳批準(zhǔn)部門：河北省建設(shè)廳施行日期：2002年8月1日河北科學(xué)技術(shù)出版社2002 石家莊河 北 省 建 設(shè) 廳 文 件冀建質(zhì)[2002]229號河北省建設(shè)廳關(guān)于發(fā)布《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》的通知各市建設(shè)局：根據(jù)原省建委《關(guān)于下達(dá)〈1999年度河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)圖集編制計(jì)劃〉的通知》（冀建設(shè)[1999]39號）的要求，河北省建設(shè)廳組織有關(guān)單位專業(yè)人員編制了《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》。經(jīng)組織有關(guān)部門會(huì)審，現(xiàn)批準(zhǔn)為河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一編號為DB13（J）35—2002，自2002年8月1日起施行。本規(guī)程是以國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)和建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范等國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，結(jié)合我省多年來工程技術(shù)資料管理經(jīng)驗(yàn)編制的。本規(guī)程由河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室負(fù)責(zé)解釋和管理。本規(guī)程依據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合河北省多年來工程資料管理經(jīng)驗(yàn)編制的，內(nèi)容力求準(zhǔn)確、方便、適用。本規(guī)程既涵蓋了施工全過程資料，又包括了工程建設(shè)文件管理的內(nèi)容，構(gòu)成了一套完整的建筑工程資料。本規(guī)程的主要內(nèi)容包括：總則、術(shù)語、工程資料管理及資料分類、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程資料編制與立卷要求、資料檔案的驗(yàn)收與移交及附錄等章節(jié)。為了不斷完善本規(guī)程，各單位在執(zhí)行本規(guī)程的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累資料，隨時(shí)將有關(guān)意見和建議反饋給河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室（電話：0311—7904702），以供今后修訂時(shí)參考。1．0．2 本規(guī)程適用于新建、改建、擴(kuò)建的工業(yè)與民用建筑工程。1．0．3 工程資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括建設(shè)項(xiàng)目的調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計(jì)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工等活動(dòng)中形成的文字資料、圖紙、圖表、計(jì)算資料、聲像資料等形式與載體的文件資料。1．0．5 工程資料的驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，并使用統(tǒng)一制式表格，施工資料不符合本規(guī)程要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。工程檔案記錄整理專職人員應(yīng)持證上崗。1．0．8 建設(shè)工程檔案是國家和社會(huì)的寶貴財(cái)富，確保其完整、準(zhǔn)確與安全是一切單位和個(gè)人的義務(wù)。2 術(shù)語2．0．1 建設(shè)項(xiàng)目 construction project經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上執(zhí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。2．0．2 單位工程 single project在建設(shè)項(xiàng)目中，具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并能構(gòu)成建設(shè)項(xiàng)目的組成部分。2．0．4 分項(xiàng)工程 subdivisional work由一個(gè)或若干個(gè)檢驗(yàn)批組成的基本單元工程。2．0．6 工程資料 engineering document工程資料是在整個(gè)工程的建設(shè)過程中，包括從立項(xiàng)、審批、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形式的資料。2．0．8 監(jiān)理資料 supervisal document由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)監(jiān)理全過程中形成并收集匯整的文件或資料的統(tǒng)稱。2．0．10 案卷 file由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案單元。2．0．11 不合格工程 nonconforming work指工程不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和訂貨合同規(guī)定的技術(shù)要求的設(shè)備。2．0．12 合格工程 conforming work指工程通過檢驗(yàn)符合相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和訂貨合同規(guī)定的技術(shù)要求的設(shè)備。2．0．14 紙質(zhì)載體 paper carrier以紙張為形式承載信息的物質(zhì)形體。2．0．16 光盤載體 CD carrier以光盤為形式承載信息的物質(zhì)形體。3．1．2 工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按立卷要求歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章。3．1．4 表格應(yīng)統(tǒng)一采用本規(guī)程所附表樣，特殊要求需增加的應(yīng)符合本規(guī)程要求，并歸類。3．1．5 文本應(yīng)以打印為主。若手工書寫必須用藍(lán)黑或碳素墨水。3．1．7 涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及在關(guān)材料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定見證取樣檢測的。3．1．8 本規(guī)程條文與實(shí)用表式分列，實(shí)用表式由附錄C分類列出，須對應(yīng)使用。3．1．10 對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)法規(guī)予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。3．2．2 在與監(jiān)理單位、施工單位簽訂監(jiān)理、施工合同時(shí)，應(yīng)對監(jiān)理資料、施工資料和工程檔案資料的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限等做出明確要求。3．2．4 負(fù)責(zé)對工程建設(shè)過程中各單位提供的工程資料進(jìn)行審核、簽收。3．2．6 編制的工程資料不得少于兩套，其中城建檔案館一套，產(chǎn)權(quán)單位一套。3．3 監(jiān)理單位3．3．1 應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)理資料的管理工作，并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。在設(shè)計(jì)階段，對勘察、設(shè)計(jì)單位的工程資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工過程中，對施工單位的工程資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查并簽署意見。并在工程竣工驗(yàn)收前（監(jiān)理工作總結(jié)、工程竣工結(jié)算審查意見書除外），由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進(jìn)行整理后，向建設(shè)單位移交（監(jiān)理資料在移交、歸檔前必須由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核并簽字）。3．4 施工單位3．4．1 應(yīng)加強(qiáng)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專人負(fù)責(zé)施工資料的填報(bào)、收集、整理等工作。3．4．3 接受建設(shè)、監(jiān)理單位對施工資料的監(jiān)督檢查。3．4．5 負(fù)責(zé)編制的施工資料除移交建設(shè)單位二套外（其中一套為原件、分項(xiàng)及檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄只交一套），自行保存一套。3．5．2 城建檔案館在竣工驗(yàn)收前應(yīng)移交的工程檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。3．6 其它3．6．1 參與工程項(xiàng)目建設(shè)的各單位如勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等均有責(zé)任向建設(shè)單位提交本規(guī)程要求的相關(guān)工程資料。 2 監(jiān)理資料（B表），包括監(jiān)理規(guī)劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計(jì)、施工等實(shí)施過程的監(jiān)理資料，由監(jiān)理單位整理提供。 4 工程檔案資料（D表），包括工程檔案立卷及移交等，由建設(shè)單位整理提供。 工 程 資 料 分 類資料報(bào)送編目資料名稱實(shí)用表式編號保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館A工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料A1決策立項(xiàng)階段文件A1—1項(xiàng)目建議書永√A1—2項(xiàng)目建議書審批文件永√A1—3可行性研究報(bào)告及附件永√A1—4可行性研究報(bào)告審批意見永√A1—5工程立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批示永√A1—6工程立項(xiàng)的專家建議資料永√A1—7工程項(xiàng)目的評估研究資料永√A1—8計(jì)劃任務(wù)書審批文件永√A2建設(shè)用地、征地、拆遷文件A2—1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永√A2—2用地申請批準(zhǔn)書永√A2—3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等永√A2—4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件永√A2—5劃撥建設(shè)用地文件永√A2—6國有土地使用證永√A3勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件A3—1巖土工程勘察報(bào)告永√A3—2水文地質(zhì)勘察報(bào)告永√A3—3建設(shè)用地釘樁通知單永√A3—4地形測量和撥地測量成果報(bào)告永√A3—5規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永√A3—6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長A3—7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長A3—8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長√A3—9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議文件。4 工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料4．1 決策立項(xiàng)階段文