【正文】 馬紅漫 邢占成 龐寸芳 于繼紅 王春娟 王 倩 孫現(xiàn)峰 張漢君 徐金峰 唐風(fēng)國(guó) 郭曉冰 邢洪勛 侯風(fēng)崗 宋 杰 齊炳輝 段亞新 王正校 劉月恩 徐淑蘭 王拴明 王恩祥目 錄1 總則……………………………………………………………………………………（ 1 ）2 術(shù)語(yǔ)……………………………………………………………………………………（ 2 ）3 工程資料管理與分類…………………………………………………………………（ 3 ）3．1 資料管理基本規(guī)定……………………………………………………………（ 3 ）3．2 建設(shè)單位………………………………………………………………………（ 3 ）3．3 監(jiān)理單位………………………………………………………………………（ 3 ）3．4 施工單位………………………………………………………………………（ 4 ）3．5 城建檔案館……………………………………………………………………（ 4 ）3．6 其它……………………………………………………………………………（ 4 ）3．7 工程資料分類…………………………………………………………………（ 4 ）4 工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料………………………………………………………（ 15） 4．1 決策立項(xiàng)階段文件……………………………………………………………（15） 4．2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件…………………………………………………（15） 4．3 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件………………………………………………………（16） 4．4 招投標(biāo)文件……………………………………………………………………（16） 4．5 開工審批文件…………………………………………………………………（16） 4．6 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)……………………………………………………………（17） 4．7 財(cái)務(wù)文件………………………………………………………………………（18） 4．8 工程竣工驗(yàn)收文件……………………………………………………………（18） 4．9 其它文件………………………………………………………………………（19）5 監(jiān)理資料………………………………………………………………………………（20） 5．1 承包單位與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作聯(lián)系用表……………………………………（20） 5．2 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位、承包單位工作聯(lián)系用表及文件資料…………（26） 5．3 各方通用表……………………………………………………………………（30）6 施工資料………………………………………………………………………………（32）6．1 工程管理資料…………………………………………………………………（32）6．2 工程質(zhì)量控制資料核查記錄…………………………………………………（34）6．3 工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄……………………………（65）6．4 工程竣工驗(yàn)收記錄……………………………………………………………（67）7 工程資料立卷及移交…………………………………………………………………（68） 7．1 工程文件歸檔范圍……………………………………………………………（68） 7．2 歸檔文件的質(zhì)量要求…………………………………………………………（68） 7．3 立卷的原則和方法……………………………………………………………（68） 7．4 卷內(nèi)文件的排列………………………………………………………………（68） 7．5 案卷的編目……………………………………………………………………（68） 7．6 案卷裝訂………………………………………………………………………（69） 7．7 卷盒、卷夾、案卷脊背………………………………………………………（69） 7．8 工程文件的歸檔………………………………………………………………（70） 7．9 工程檔案的驗(yàn)收與移交………………………………………………………（70） 附錄A 單位（子單位）工程控制資料核查記錄細(xì)目……………………………（71） 附錄B 工程資料實(shí)用表式（A表、B表、C表）………………………………（79） 附錄C 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄實(shí)用表式……………………………………………（266） 附錄D 建筑工程資料歸檔立卷分類表……………………………………………（560） 附錄E 本規(guī)程用詞說(shuō)明……………………………………………………………（566）1 總則1．0．1 為了統(tǒng)一和規(guī)范我省建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位編報(bào)工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行地施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合我省具體情況，制定本規(guī)程。2．0．5 檢驗(yàn)批 inspection lot按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來(lái)供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。3．1．3 工程資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位的工程技術(shù)資料的全過(guò)程管理工作，工程資料的收集、整理工作各單位應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)。3．2．5 負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程資料的形成、積累、立卷及歸檔工作。3．5．3 接收工程檔案并辦理移交手續(xù)。4．1．3 可行性研究報(bào)告及附件的一般規(guī)定（A1—3）。4．2．5 劃撥建設(shè)用地文件（A2—5），指縣級(jí)以上人民政府批準(zhǔn)的用地位置、面積、界限的文件。4．4．3 施工招投標(biāo)文件（A4—3），指建設(shè)單位選擇工程項(xiàng)目施工單位過(guò)程中所進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)的文件資料。1 建設(shè)單位在領(lǐng)取施工許可證前，應(yīng)向相應(yīng)的工程質(zhì)量監(jiān)督單位申報(bào)報(bào)監(jiān)備案登記。4．6．6 建設(shè)工程質(zhì)量整改情況報(bào)告一般規(guī)定（A6—6） 1 建設(shè)單位按建設(shè)工程質(zhì)量整改通知單的要求，整改后向質(zhì)量監(jiān)督單位報(bào)送。 2 由總監(jiān)理工程師組織核查，施工單位認(rèn)可。按聲像、縮微、電子檔案整理歸類存檔。5．1．3 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表一般規(guī)定及表式（B1—3） 1 根據(jù)施工合同或監(jiān)理工程師要求，須項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批的施工組織設(shè)計(jì)（方案）在實(shí)施前報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。7）專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)分包單位資格進(jìn)行審核，簽署是否符合有關(guān)規(guī)定的意見，對(duì)不具備分包資格的應(yīng)簡(jiǎn)要指出不符合條件之處。４）測(cè)量放線依據(jù)材料及放線成果：依據(jù)材料是指施工測(cè)量方案、建設(shè)單位提供的紅線樁、水準(zhǔn)點(diǎn)等材料；放線成果指承包單位測(cè)量放線所放出的控制線及其施工測(cè)量放線記錄表（依據(jù)材料應(yīng)在已經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)確認(rèn)的）。 3 表列子項(xiàng)：1）“我方已完成了 工作：”填寫經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師驗(yàn)收合格的工程；定期支付進(jìn)度款填寫本支付期內(nèi)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師驗(yàn)收合格工程的工作量。3）工期延期的依據(jù)及工期計(jì)算：指索賠所依據(jù)的施工合同條款；導(dǎo)致工程延期事件的事實(shí)；工程拖延的計(jì)算方式及過(guò)程。不滿足索賠條件，總監(jiān)理工程師在不同意此項(xiàng)索賠前“□”內(nèi)劃“√”。凡無(wú)國(guó)家或省正式標(biāo)準(zhǔn)的新材料、新產(chǎn)品、新設(shè)備應(yīng)有省級(jí)及以上有關(guān)部門鑒定文件。3 表列子項(xiàng)：1）“根據(jù)施工合同條款 條的規(guī)定”：填寫提出費(fèi)用索賠所依據(jù)的施工合同條目。5．1．10 工程臨時(shí)延期報(bào)審表一般規(guī)定及表式（B1—10） 1 工程臨時(shí)延期報(bào)審是發(fā)生了施工合同約定由建設(shè)單位承擔(dān)的延期工期事件后，承包單位提出的工期索賠，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)。2）安全和功能檢驗(yàn)（檢測(cè)）報(bào)告；指相應(yīng)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范中規(guī)定工程驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對(duì)材料及其性能指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)（檢測(cè)）或復(fù)驗(yàn)的項(xiàng)目的檢驗(yàn)（檢測(cè)）報(bào)告。當(dāng)有性能不符合施工要求、數(shù)量或性能不足的設(shè)備時(shí)，還應(yīng)對(duì)承包單位下步工作提出要求。4 表列子項(xiàng)：1）分包單位資質(zhì)材料：指分包單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書、特殊行業(yè)施工許可證、外地企業(yè)進(jìn)冀（市）承包工程許可證以及擬進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的專業(yè)管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。3）審查意見：總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)承包單位的準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查，除檢查所報(bào)內(nèi)容外，還應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施是否滿足開工要求；地下障礙物是否清除或查明；測(cè)量控制樁、試驗(yàn)室是否經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查確認(rèn)等進(jìn)行檢查并逐項(xiàng)記錄檢查結(jié)果，報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核；總監(jiān)理工程師確認(rèn)具備開工條件時(shí)簽署同意開工時(shí)間，并報(bào)告建設(shè)單位。 3 表列子項(xiàng)： 1）編號(hào)由備案機(jī)構(gòu)填寫；2）驗(yàn)收監(jiān)督報(bào)告可另附頁(yè)。 2 表中驗(yàn)收記錄由施工單位填寫，驗(yàn)收結(jié)論由監(jiān)理（建設(shè)）單位填寫。4．6．4 見證取樣試驗(yàn)委托單一般規(guī)定及表式（A6—4）。 2 凡本省行政區(qū)域內(nèi)，投資額在20萬(wàn)元或建筑面積在500平方米及其以上的土木建設(shè)、設(shè)備安裝、管線敷設(shè)、裝飾裝修等建筑工程，均應(yīng)辦理建筑工程施工許可。4．3．9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育等）的批準(zhǔn)文件或協(xié)議文件（A3—9），指上述有關(guān)行政主管部門對(duì)項(xiàng)目涉及的相關(guān)方面審查批準(zhǔn)文件或協(xié)議文件。4．1．7 工程項(xiàng)目評(píng)估研究資料（A1—7），指有關(guān)部門對(duì)可行性研究報(bào)告的客觀性、全面性、正確性進(jìn)行評(píng)估與抉擇過(guò)程中組織專家評(píng)議形成的資料和上級(jí)審批文件。1 項(xiàng)目建議書是用書面形式把投資機(jī)會(huì)分析結(jié)果給予具體表現(xiàn)，是一項(xiàng)建議性文件，主要是由文字組成。3．4．2 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。3．1．9 本規(guī)程未做規(guī)定的實(shí)用表式按本規(guī)程基本規(guī)定自行制定。2．0．13 工序 working procedure是施工過(guò)程的環(huán)節(jié)，指一個(gè)基本的作業(yè)單元，即施工過(guò)程的一個(gè)步驟。1．0．9 本規(guī)程未做規(guī)定的尚應(yīng)按國(guó)家、省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)程以建設(shè)工程項(xiàng)目或單項(xiàng)工程為對(duì)象，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的各階段提出了建立工程資料的要求，對(duì)有關(guān)責(zé)任進(jìn)行了明確。本規(guī)程依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合河北省多年來(lái)工程資料管理經(jīng)驗(yàn)編制的，內(nèi)容力求準(zhǔn)確、方便、適用。1．0．8 建設(shè)工程檔案是國(guó)家和社會(huì)的寶貴財(cái)富，確保其完整、準(zhǔn)確與安全是一切單位和個(gè)人的義務(wù)。2．0．12 合格工程 conforming work指工程通過(guò)檢驗(yàn)符合相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和訂貨合同規(guī)定的技術(shù)要求的設(shè)備。3．1．8 本規(guī)程條文與實(shí)用表式分列，實(shí)用表式由附錄C分類列出，須對(duì)應(yīng)使用。3．4 施工單位3．4．1 應(yīng)加強(qiáng)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專人負(fù)責(zé)施工資料的填報(bào)、收集、整理等工作。4 工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料4．1 決策立項(xiàng)階段文件（A1）4．1．1 項(xiàng)目建議書一般規(guī)定（A1—1）。4．1．6 工程立項(xiàng)的專家建議資料（A1—6），指工程立項(xiàng)過(guò)程中專家評(píng)議形成的文件、資料。4．3．8 審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見（A3—8），指有關(guān)部門或建設(shè)單位組織審查后，形成的文件資料。 1 建設(shè)單位在工程建設(shè)準(zhǔn)備就緒，滿足開工條件后，向建設(shè)行政主管部門申請(qǐng)開工許可，并領(lǐng)取建筑工程施工許可申請(qǐng)表。4 涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件和材料見證取樣和送檢的比例不得低于有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定應(yīng)取樣數(shù)量的30%。 1 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄是建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收時(shí)對(duì)單位（子單位）工程質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求及總體質(zhì)量水平做出的評(píng)價(jià)。 2 建設(shè)行政主管部門或其委托的質(zhì)量監(jiān)督單位，收到竣工驗(yàn)收備案表5個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)提出工程質(zhì)量及驗(yàn)收監(jiān)督報(bào)告。2）開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作（一至八項(xiàng)）：承包單位應(yīng)按表列內(nèi)容逐一落實(shí)，自查符合要求后在該項(xiàng)“□”內(nèi)劃“√”，并需將《施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄》及其要求的有關(guān)證件；《建筑工程施工許可證》；現(xiàn)場(chǎng)專職管理人員資格證、上崗證；現(xiàn)場(chǎng)管理人員、機(jī)具、施工人員進(jìn)場(chǎng)情況；工程主要材料落實(shí)情況等資料作為附件同時(shí)報(bào)送。3 施工合同中已明確的分包單位，承包單位可不再對(duì)分包單位資格進(jìn)行報(bào)審。5）專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)施工機(jī)械、計(jì)量設(shè)備及所附資料進(jìn)行審查，對(duì)其是否符合批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、是否能滿足施工需要和保證質(zhì)量要求簽署意見，對(duì)性能、數(shù)量滿足施工要求的設(shè)備，將其設(shè)備名稱填寫在“準(zhǔn)予進(jìn)場(chǎng)使用的設(shè)備”一欄上；對(duì)性能不符合施工要求的設(shè)備，將其設(shè)備名稱填寫在“需要更換后再報(bào)的設(shè)備”一欄上；對(duì)數(shù)量或性能不足的設(shè)備，將其設(shè)備名稱填寫在“需補(bǔ)充的設(shè)備”一欄上。4 表列子項(xiàng)：1）工程質(zhì)量控制資料：指相應(yīng)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范中規(guī)定工程驗(yàn)收時(shí)應(yīng)檢查的文件和記錄。4）復(fù)查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)對(duì)所報(bào)資料的檢查和對(duì)工作成果的復(fù)核情況簽署意見，對(duì)不符合要求的應(yīng)指出具體不符合要求的項(xiàng)目或部位，并要求承包單位繼續(xù)整改。2總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工合同約定的期限內(nèi)簽發(fā)《費(fèi)用索賠報(bào)審表》，或發(fā)出要求承包單位提交有關(guān)費(fèi)用索賠的進(jìn)一步詳細(xì)資料的通知。如：合格證、性能檢測(cè)報(bào)告等。滿足索賠條件，總監(jiān)理工程師應(yīng)分別與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商，達(dá)成一致或總監(jiān)理工程師公正地自主決定后，在同意此項(xiàng)索賠前“□”內(nèi)劃“√”，并填寫商定（或自主決定）的金額。4）合同竣工日期：指建設(shè)單位與承包單位簽訂的施工合同中確定