【正文】 工合同時，應(yīng)對監(jiān)理資料、施工資料和工程檔案資料的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限等做出明確要求。3．2．3 應(yīng)向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與工程有關(guān)的資料，提供的資料必須真實、準確、及時。3．2．4 負責(zé)對工程建設(shè)過程中各單位提供的工程資料進行審核、簽收。3．2．5 負責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程資料的形成、積累、立卷及歸檔工作。3．2．6 編制的工程資料不得少于兩套，其中城建檔案館一套，產(chǎn)權(quán)單位一套。3．2．7 應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各個階段的工程資料，建立、健全工程檔案，并在建設(shè)工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案館報送一套完整的原件工程檔案。3．3 監(jiān)理單位3．3．1 應(yīng)加強監(jiān)理資料的管理工作，并有專人負責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。3．3．2 監(jiān)督檢查勘察設(shè)計、施工資料的真實性、完整性和準確性。在設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計單位的工程資料進行監(jiān)督、檢查；在施工過程中，對施工單位的工程資料進行監(jiān)督、檢查并簽署意見。3．3．3 應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累、立卷及歸檔。并在工程竣工驗收前（監(jiān)理工作總結(jié)、工程竣工結(jié)算審查意見書除外），由項目總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理后，向建設(shè)單位移交（監(jiān)理資料在移交、歸檔前必須由項目總監(jiān)理工程師審核并簽字）。3．3．4 編制的監(jiān)理資料除移交建設(shè)單位二套外（其中一套為原件），自行保存一套。3．4 施工單位3．4．1 應(yīng)加強施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專人負責(zé)施工資料的填報、收集、整理等工作。3．4．2 總承包單位負責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。3．4．3 接受建設(shè)、監(jiān)理單位對施工資料的監(jiān)督檢查。3．4．4 工程竣工驗收前將施工資料整理，匯總并移交建設(shè)單位。3．4．5 負責(zé)編制的施工資料除移交建設(shè)單位二套外（其中一套為原件、分項及檢驗批驗收記錄只交一套），自行保存一套。3．5 城建檔案館3．5．1 負責(zé)接收和保管應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案資料。3．5．2 城建檔案館在竣工驗收前應(yīng)移交的工程檔案進行專項驗收。3．5．3 接收工程檔案并辦理移交手續(xù)。3．6 其它3．6．1 參與工程項目建設(shè)的各單位如勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等均有責(zé)任向建設(shè)單位提交本規(guī)程要求的相關(guān)工程資料。3．7 工程資料分類3．7．1 根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T503282001》和《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T503282001）規(guī)定，本規(guī)程將工程資料分為四個部分（） 1 工程準備階段和竣工驗收資料（A表），包括工程可研、立項、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計、招投標、開工審批、概預(yù)算及工程竣工驗收等階段的項目建設(shè)文件與資料，由建設(shè)單位整理提供。 2 監(jiān)理資料（B表），包括監(jiān)理規(guī)劃、進度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計、施工等實施過程的監(jiān)理資料，由監(jiān)理單位整理提供。 3 施工資料（C表），包括工程質(zhì)量驗收、工程質(zhì)量控制、工程安全與功能檢驗、觀感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料，由施工單位負責(zé)整理提供。 4 工程檔案資料（D表），包括工程檔案立卷及移交等，由建設(shè)單位整理提供。 5 工程資料實用表式見附錄B3．7．2 建筑工程中道路、橋梁等工程資料參見市政工程技術(shù)資料相關(guān)規(guī)定。 工 程 資 料 分 類資料報送編目資料名稱實用表式編號保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館A工程準備階段和竣工驗收資料A1決策立項階段文件A1—1項目建議書永√A1—2項目建議書審批文件永√A1—3可行性研究報告及附件永√A1—4可行性研究報告審批意見永√A1—5工程立項的會議紀要及領(lǐng)導(dǎo)批示永√A1—6工程立項的專家建議資料永√A1—7工程項目的評估研究資料永√A1—8計劃任務(wù)書審批文件永√A2建設(shè)用地、征地、拆遷文件A2—1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永√A2—2用地申請批準書永√A2—3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等永√A2—4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件永√A2—5劃撥建設(shè)用地文件永√A2—6國有土地使用證永√A3勘察、測繪、設(shè)計文件A3—1巖土工程勘察報告永√A3—2水文地質(zhì)勘察報告永√A3—3建設(shè)用地釘樁通知單永√A3—4地形測量和撥地測量成果報告永√A3—5規(guī)劃設(shè)計條件通知書永√A3—6初步設(shè)計圖紙和說明長A3—7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長A3—8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長√A3—9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育等）批準文件或協(xié)議文件。永√資料報送編目資料名稱實用表式編號保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館A3—10施工圖設(shè)計及其說明長A3—11設(shè)計計算書長A3—12施工圖設(shè)計審查、審批文件永√A4招投標文件A4—1勘察設(shè)計招投標文件長A4—2勘察設(shè)計承包合同長√A4—3施工招投標文件長A4—4施工承包合同長長√A4—5監(jiān)理招投標文件長A4—6監(jiān)理委托合同長長√A5開工審批文件A5—1建設(shè)項目年度計劃申報文件永√A5—2建設(shè)項目年度計劃批復(fù)文件或年度計劃項目表永√A5—3規(guī)劃審批申請表及報送的文件和圖紙永A5—4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件永√A5—5建設(shè)工程施工許可申請表向有關(guān)部門領(lǐng)取永A5—6建筑工程施工許可證長√A5—7投資許可證、審查證明及交納各種建設(shè)費用證明長√A6工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)A6—1建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報監(jiān)備案登記表A6—1長√A6—2建設(shè)工程質(zhì)量保證體系審查表A6—2長√A6—3見證取樣送檢見證人授權(quán)書A6—3長√A6—4見證取樣試驗委托單A6—4長A6—5建設(shè)工程質(zhì)量整改通知單A6—5長長長√A6—6建設(shè)工程質(zhì)量整改情況報告書長長長√A7財務(wù)文件A7—1工程投資估算資料短A7—2工程設(shè)計概算資料短A7—3工程施工圖預(yù)算資料短資料報送編目資料名稱實用表式編號保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館A7—4工程施工決算資料永√A8工程竣工驗收文件A8—1工程概況表A8—1永√A8—2工程竣工總結(jié)永√A8—3單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄A8—3長永√A8—4單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄A8—4長永√A8—5單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄A8—5長永√A8—6單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄A8—6長永√A8—7河北省建設(shè)工程竣工驗收報告向有關(guān)部門領(lǐng)取長永√A8—8河北省建設(shè)工程竣工驗收備案表永√A8—9河北省建設(shè)工程竣工驗收備案證明書永√A8—10工程竣工專項驗收鑒定書A8101規(guī)劃驗收認可文件長永√A8102公安消防驗收意見書長永√A8103環(huán)保驗收合格證長永√A8104其它專項驗收認可證明長永√A8—11工程開工、施工、竣工錄音、錄像、照片、光盤等資料永√A8—12交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表長永√A9其它文件A9—1《住宅質(zhì)量保證書》（僅商品住宅提供）、《住宅使用說明》長√A9—2沉降觀測記錄（指長期進行的觀測資料）A9—2長√B監(jiān)理資料B1承包單位與項目監(jiān)理機構(gòu)工作聯(lián)系用表B1—1工程開工報審表B1—1長長√B1—2復(fù)工報審表B1—2長長√B1—3施工組織設(shè)計（方案）報審表B1—3長長長B1—4分包單位資格報審表B1—4長B1—5主要施工機構(gòu)設(shè)備報審表B1—5短資料報送編目資料名稱實用表式編號保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館B1—6施工測量放線報驗單B1—6長長長√B1—7工程報驗單B1—7短短短B1—8工程款支付申請表B1—8短B1—9監(jiān)理工程師通知回復(fù)單B1—9長長長B1—10工程臨時延期報審表B1—10長永√B1—11費用索賠報審表B1—11長長B1—12工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表B1—12長√B1—13工程竣工預(yù)驗報驗單B1—13短短B1—14試驗室資格報審表B1—14長B1—15工程計量報審表B1—15短短B1—16工程變更費用報審表B1—16長長B1—17工程質(zhì)量事故報告單B1—17長長√B1—18工程質(zhì)量事故處理方案報審表B1—18長長√B1—19施工進度計劃(調(diào)整計劃)報審表B1—19長長B1—20施工單位申請表(通用)B1—20短短B2項目監(jiān)理機構(gòu)與建設(shè)單位、承包單位工作聯(lián)系用表及文件資料B2—1監(jiān)理通知B2—1長長B2—2工程暫停令B2—2長長√B2—3工程款支付證書B2—3短短B2—4工程質(zhì)量整改通知B2—4長長√B2—5工程最終延期審批表B2—5長長長√B2—6砌體/混凝土檢驗批驗收認可通知B2—6長長長B2—7監(jiān)理規(guī)劃短長√B2—8監(jiān)理實施細則短長√B2—9監(jiān)理月報長短B2—10監(jiān)理會議紀要B2—10長短B2—11專題報告（總結(jié)）短長B2—12合同爭議處理意見長長永√資料報送編目資料名稱實用表式編號保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館B2—13合同變更資料長長永√B2—14工程質(zhì)量評估報告長長√B2—15工程竣工結(jié)算審核意見書永√B2—16監(jiān)理工作總結(jié)長長√B2—17監(jiān)理日志B2—17短B3各方通用表B3—1監(jiān)理工作聯(lián)系單B3—1短短B3—2工程變更單B3—2長永√C施工資料C1工程管理資料工程管理C1—1工程開工報審表B1—1長長√C1—2施工組織設(shè)計長長C1—3技術(shù)交底記錄C1—3長長C1—4施工日志C1—4短C1—5預(yù)檢工程記錄C1—5短C1—6施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄