【正文】 工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)監(jiān)理資料、施工資料和工程檔案資料的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限等做出明確要求。3．2．3 應(yīng)向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與工程有關(guān)的資料，提供的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。3．2．4 負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)過程中各單位提供的工程資料進(jìn)行審核、簽收。3．2．5 負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程資料的形成、積累、立卷及歸檔工作。3．2．6 編制的工程資料不得少于兩套，其中城建檔案館一套，產(chǎn)權(quán)單位一套。3．2．7 應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段的工程資料，建立、健全工程檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送一套完整的原件工程檔案。3．3 監(jiān)理單位3．3．1 應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)理資料的管理工作，并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。3．3．2 監(jiān)督檢查勘察設(shè)計(jì)、施工資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。在設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)單位的工程資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工過程中，對(duì)施工單位的工程資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查并簽署意見。3．3．3 應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累、立卷及歸檔。并在工程竣工驗(yàn)收前（監(jiān)理工作總結(jié)、工程竣工結(jié)算審查意見書除外），由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理后，向建設(shè)單位移交（監(jiān)理資料在移交、歸檔前必須由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核并簽字）。3．3．4 編制的監(jiān)理資料除移交建設(shè)單位二套外（其中一套為原件），自行保存一套。3．4 施工單位3．4．1 應(yīng)加強(qiáng)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專人負(fù)責(zé)施工資料的填報(bào)、收集、整理等工作。3．4．2 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。3．4．3 接受建設(shè)、監(jiān)理單位對(duì)施工資料的監(jiān)督檢查。3．4．4 工程竣工驗(yàn)收前將施工資料整理，匯總并移交建設(shè)單位。3．4．5 負(fù)責(zé)編制的施工資料除移交建設(shè)單位二套外（其中一套為原件、分項(xiàng)及檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄只交一套），自行保存一套。3．5 城建檔案館3．5．1 負(fù)責(zé)接收和保管應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的工程檔案資料。3．5．2 城建檔案館在竣工驗(yàn)收前應(yīng)移交的工程檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。3．5．3 接收工程檔案并辦理移交手續(xù)。3．6 其它3．6．1 參與工程項(xiàng)目建設(shè)的各單位如勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等均有責(zé)任向建設(shè)單位提交本規(guī)程要求的相關(guān)工程資料。3．7 工程資料分類3．7．1 根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T503282001》和《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T503282001）規(guī)定，本規(guī)程將工程資料分為四個(gè)部分（） 1 工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料（A表），包括工程可研、立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、開工審批、概預(yù)算及工程竣工驗(yàn)收等階段的項(xiàng)目建設(shè)文件與資料，由建設(shè)單位整理提供。 2 監(jiān)理資料（B表），包括監(jiān)理規(guī)劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計(jì)、施工等實(shí)施過程的監(jiān)理資料，由監(jiān)理單位整理提供。 3 施工資料（C表），包括工程質(zhì)量驗(yàn)收、工程質(zhì)量控制、工程安全與功能檢驗(yàn)、觀感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料，由施工單位負(fù)責(zé)整理提供。 4 工程檔案資料（D表），包括工程檔案立卷及移交等，由建設(shè)單位整理提供。 5 工程資料實(shí)用表式見附錄B3．7．2 建筑工程中道路、橋梁等工程資料參見市政工程技術(shù)資料相關(guān)規(guī)定。 工 程 資 料 分 類資料報(bào)送編目資料名稱實(shí)用表式編號(hào)保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館A工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料A1決策立項(xiàng)階段文件A1—1項(xiàng)目建議書永√A1—2項(xiàng)目建議書審批文件永√A1—3可行性研究報(bào)告及附件永√A1—4可行性研究報(bào)告審批意見永√A1—5工程立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批示永√A1—6工程立項(xiàng)的專家建議資料永√A1—7工程項(xiàng)目的評(píng)估研究資料永√A1—8計(jì)劃任務(wù)書審批文件永√A2建設(shè)用地、征地、拆遷文件A2—1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永√A2—2用地申請(qǐng)批準(zhǔn)書永√A2—3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等永√A2—4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件永√A2—5劃撥建設(shè)用地文件永√A2—6國(guó)有土地使用證永√A3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件A3—1巖土工程勘察報(bào)告永√A3—2水文地質(zhì)勘察報(bào)告永√A3—3建設(shè)用地釘樁通知單永√A3—4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永√A3—5規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永√A3—6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)A3—7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)A3—8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長(zhǎng)√A3—9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議文件。永√資料報(bào)送編目資料名稱實(shí)用表式編號(hào)保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館A3—10施工圖設(shè)計(jì)及其說明長(zhǎng)A3—11設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)A3—12施工圖設(shè)計(jì)審查、審批文件永√A4招投標(biāo)文件A4—1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)A4—2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)√A4—3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)A4—4施工承包合同長(zhǎng)長(zhǎng)√A4—5監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)A4—6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)長(zhǎng)√A5開工審批文件A5—1建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃申報(bào)文件永√A5—2建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永√A5—3規(guī)劃審批申請(qǐng)表及報(bào)送的文件和圖紙永A5—4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件永√A5—5建設(shè)工程施工許可申請(qǐng)表向有關(guān)部門領(lǐng)取永A5—6建筑工程施工許可證長(zhǎng)√A5—7投資許可證、審查證明及交納各種建設(shè)費(fèi)用證明長(zhǎng)√A6工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)A6—1建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)監(jiān)備案登記表A6—1長(zhǎng)√A6—2建設(shè)工程質(zhì)量保證體系審查表A6—2長(zhǎng)√A6—3見證取樣送檢見證人授權(quán)書A6—3長(zhǎng)√A6—4見證取樣試驗(yàn)委托單A6—4長(zhǎng)A6—5建設(shè)工程質(zhì)量整改通知單A6—5長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√A6—6建設(shè)工程質(zhì)量整改情況報(bào)告書長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√A7財(cái)務(wù)文件A7—1工程投資估算資料短A7—2工程設(shè)計(jì)概算資料短A7—3工程施工圖預(yù)算資料短資料報(bào)送編目資料名稱實(shí)用表式編號(hào)保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館A7—4工程施工決算資料永√A8工程竣工驗(yàn)收文件A8—1工程概況表A8—1永√A8—2工程竣工總結(jié)永√A8—3單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄A8—3長(zhǎng)永√A8—4單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄A8—4長(zhǎng)永√A8—5單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄A8—5長(zhǎng)永√A8—6單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄A8—6長(zhǎng)永√A8—7河北省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告向有關(guān)部門領(lǐng)取長(zhǎng)永√A8—8河北省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表永√A8—9河北省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證明書永√A8—10工程竣工專項(xiàng)驗(yàn)收鑒定書A8101規(guī)劃驗(yàn)收認(rèn)可文件長(zhǎng)永√A8102公安消防驗(yàn)收意見書長(zhǎng)永√A8103環(huán)保驗(yàn)收合格證長(zhǎng)永√A8104其它專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可證明長(zhǎng)永√A8—11工程開工、施工、竣工錄音、錄像、照片、光盤等資料永√A8—12交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表長(zhǎng)永√A9其它文件A9—1《住宅質(zhì)量保證書》（僅商品住宅提供）、《住宅使用說明》長(zhǎng)√A9—2沉降觀測(cè)記錄（指長(zhǎng)期進(jìn)行的觀測(cè)資料）A9—2長(zhǎng)√B監(jiān)理資料B1承包單位與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作聯(lián)系用表B1—1工程開工報(bào)審表B1—1長(zhǎng)長(zhǎng)√B1—2復(fù)工報(bào)審表B1—2長(zhǎng)長(zhǎng)√B1—3施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表B1—3長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)B1—4分包單位資格報(bào)審表B1—4長(zhǎng)B1—5主要施工機(jī)構(gòu)設(shè)備報(bào)審表B1—5短資料報(bào)送編目資料名稱實(shí)用表式編號(hào)保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館B1—6施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單B1—6長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√B1—7工程報(bào)驗(yàn)單B1—7短短短B1—8工程款支付申請(qǐng)表B1—8短B1—9監(jiān)理工程師通知回復(fù)單B1—9長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)B1—10工程臨時(shí)延期報(bào)審表B1—10長(zhǎng)永√B1—11費(fèi)用索賠報(bào)審表B1—11長(zhǎng)長(zhǎng)B1—12工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表B1—12長(zhǎng)√B1—13工程竣工預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單B1—13短短B1—14試驗(yàn)室資格報(bào)審表B1—14長(zhǎng)B1—15工程計(jì)量報(bào)審表B1—15短短B1—16工程變更費(fèi)用報(bào)審表B1—16長(zhǎng)長(zhǎng)B1—17工程質(zhì)量事故報(bào)告單B1—17長(zhǎng)長(zhǎng)√B1—18工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表B1—18長(zhǎng)長(zhǎng)√B1—19施工進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)報(bào)審表B1—19長(zhǎng)長(zhǎng)B1—20施工單位申請(qǐng)表(通用)B1—20短短B2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位、承包單位工作聯(lián)系用表及文件資料B2—1監(jiān)理通知B2—1長(zhǎng)長(zhǎng)B2—2工程暫停令B2—2長(zhǎng)長(zhǎng)√B2—3工程款支付證書B2—3短短B2—4工程質(zhì)量整改通知B2—4長(zhǎng)長(zhǎng)√B2—5工程最終延期審批表B2—5長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√B2—6砌體/混凝土檢驗(yàn)批驗(yàn)收認(rèn)可通知B2—6長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)B2—7監(jiān)理規(guī)劃短長(zhǎng)√B2—8監(jiān)理實(shí)施細(xì)則短長(zhǎng)√B2—9監(jiān)理月報(bào)長(zhǎng)短B2—10監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要B2—10長(zhǎng)短B2—11專題報(bào)告（總結(jié)）短長(zhǎng)B2—12合同爭(zhēng)議處理意見長(zhǎng)長(zhǎng)永√資料報(bào)送編目資料名稱實(shí)用表式編號(hào)保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館B2—13合同變更資料長(zhǎng)長(zhǎng)永√B2—14工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告長(zhǎng)長(zhǎng)√B2—15工程竣工結(jié)算審核意見書永√B2—16監(jiān)理工作總結(jié)長(zhǎng)長(zhǎng)√B2—17監(jiān)理日志B2—17短B3各方通用表B3—1監(jiān)理工作聯(lián)系單B3—1短短B3—2工程變更單B3—2長(zhǎng)永√C施工資料C1工程管理資料工程管理C1—1工程開工報(bào)審表B1—1長(zhǎng)長(zhǎng)√C1—2施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)長(zhǎng)C1—3技術(shù)交底記錄C1—3長(zhǎng)長(zhǎng)C1—4施工日志C1—4短C1—5預(yù)檢工程記錄C1—5短C1—6施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄