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正文內(nèi)容

工作分析與崗位分析-在線瀏覽

2024-08-06 23:58本頁面
  

【正文】 可以按照工作分析的結(jié)果,設(shè)計(jì)和制定培訓(xùn)方案,根據(jù)實(shí)際工作要求和聘用人員的不同情況,有區(qū)別、有針對性的安排培訓(xùn)內(nèi)容和方案,以培訓(xùn)促進(jìn)工作技能的發(fā)展,提高工作效率。提供考核、升職和作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。工作的考核、評定和職務(wù)的提升如果缺乏科學(xué)依據(jù),將影響干部、職工的積極性,使工作和生產(chǎn)受到損失。依據(jù),也可以作為職務(wù)提升和工作調(diào)配的條件和要求。(5)通過工作分析,一方面,由于有明確的工作任務(wù)要求,建立起規(guī)范化的工作程序和結(jié)構(gòu),使工作職責(zé)明確,目標(biāo)清楚;另一方面,明確了關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)和作業(yè)要領(lǐng),能充分的利用和安排工作時(shí)間,使干部和職工能更合理的運(yùn)用技能,分配注意和記憶等心理資源,增強(qiáng)他們的工作滿意感,從而提高工作效率。建立先進(jìn)、合理的工作定額和報(bào)酬制度。所謂先進(jìn)、合理,就是在現(xiàn)有工作條件下,經(jīng)過一定的努力,大多數(shù)人能夠達(dá)到,其中一部分人可以超過,少數(shù)人能夠接近的定額水平。工資獎(jiǎng)勵(lì)制度是與工資定額和技術(shù)等級標(biāo)準(zhǔn)密切相關(guān)的,把工作定額和技術(shù)等級標(biāo)準(zhǔn)的評定建立在工作分析的基礎(chǔ)上,就能夠制定出比較合理公平的報(bào)酬制度。改善工作設(shè)計(jì)和環(huán)境。有利于改善工作設(shè)計(jì)和整個(gè)工作環(huán)境,從而最大程度的調(diào)動(dòng)工作積極性和發(fā)揮技能水平,是人們在更適合于身心健康的安全舒適的環(huán)境中工作。加強(qiáng)職業(yè)咨詢和職業(yè)指導(dǎo)。職業(yè)咨詢和指導(dǎo)是勞動(dòng)人事管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。同時(shí)還需具有與組織人事管理活動(dòng)相匹配的科學(xué)的、合理的操作程序。一、所以,分析人員應(yīng)該現(xiàn)行在辦公室內(nèi)研究該工作的書面資料。在這一階段,主要解決以下幾個(gè)問題:(一)所謂分析專家,是指具有分析專長,并對組織結(jié)構(gòu)機(jī)組織內(nèi)各項(xiàng)工作有明確概念的人員。(二)(三)(四)(五)建立良好的工作關(guān)系為了搞好工作分析,還應(yīng)做好員工的心理準(zhǔn)備工作,建立起友好的合作關(guān)系。計(jì)劃階段分析人員為使研究工作迅速有效,應(yīng)制定一執(zhí)行計(jì)劃。無論這些信息來源與種類如額,分析人員應(yīng)將其予以編排,也可用圖表方式表示。選擇信息來源信息來源的選擇應(yīng)主意:(1)不同層次的信息提供者提供的信息存在不同程度的差別。(3)使用各種職業(yè)信息文件時(shí),要結(jié)合實(shí)際,不可照搬照抄。選擇收集信息的方法和系統(tǒng)信息收集的方法和分析信息適用的系統(tǒng)由工作分析人員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要靈活運(yùn)用。但是分析人員必須切記,這種計(jì)劃僅僅是預(yù)定性質(zhì),以后必須將其和各單位實(shí)際情況相驗(yàn)證,才不致導(dǎo)致錯(cuò)誤。分析階段工作分析是收集、分析、綜合組織某個(gè)工作有關(guān)的信息的過程。(一)如果該工作已完成了工作評價(jià),在工資上已有固定的等級,則名稱上可加上等級。雇用人員數(shù)目同一工作所雇用工作人員的數(shù)目和性別,應(yīng)予以紀(jì)錄。(三)(四)對原材料和產(chǎn)品的職責(zé);對工作程序的職責(zé);對其他人員合作的職責(zé);分析人員應(yīng)盡量采用“量”來確定季節(jié)是某一工作所有職責(zé)的情況。工作知識工作是為圓滿完成某項(xiàng)工作,工作人員應(yīng)具備的實(shí)際知識。(六)(七)(八)(九)(十)內(nèi)部訓(xùn)練:是由雇主所給予的訓(xùn)練,無論是否在本企業(yè)中舉行,只要該訓(xùn)練是為企業(yè)中某一專門工作而開辦的。職業(yè)訓(xùn)練:由私人或職業(yè)學(xué)校所進(jìn)行的訓(xùn)練。(十一)(十二)(十三)(十四)(十五)(十六)總之,工作分析的項(xiàng)目很多,凡是一切與工作有關(guān)的資料均在分析的范圍之內(nèi),分析人員可視不同的的目的,全部予以分析,也可選擇其中必要的項(xiàng)目予以分析。描述階段僅僅研究分析一組工作,并未完成工作分析,分析人員必須將獲得的信息予以整理并寫出報(bào)告。文字說明將工作分析所獲得的資料以文字說明的方式表述和描述,列舉工作名稱、工作內(nèi)容、工作設(shè)備與材料、工作環(huán)境及工作條件等。工作列表及問卷工作列表是把工作加以分析,以工作的內(nèi)容及活動(dòng)分項(xiàng)排列,由實(shí)際從事工作的人員加以評判。列表或問卷只是處理形式不同而已。活動(dòng)分析該分析實(shí)質(zhì)上就是作業(yè)分析?;顒?dòng)分析多以觀察及面談的方法對現(xiàn)有工作加以分析,所的資料作為教育及訓(xùn)練的參考。決定因素法該種方法是把完成某項(xiàng)工作的幾項(xiàng)最重要行為加以表列,該項(xiàng)“需要性”在積極方面說明工作本身特別需要的因素,在消極方面說明亟待排除的因素。五、此階段的工作主要有兩部分:其一,培訓(xùn)工作分析的運(yùn)用人員。其二,制定各種具體的應(yīng)用文件。運(yùn)行控制控制活動(dòng)貫穿著工作分析的始終,是一個(gè)不斷調(diào)整的過程。組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是不斷變化的,這些變化會(huì)直接或間接的引起組織分工協(xié)作體制發(fā)生相應(yīng)的調(diào)整,從而也相應(yīng)的引起工作的變化。另一方面,工作分析文件的適用性只有通過反饋才能得到確認(rèn),并根據(jù)反饋修改其中不適應(yīng)的部分。工作分析和其他人力資源工作關(guān)鍵字:在工作分析的基礎(chǔ)上形成的工作說明,是影響其他人力資源管理工作的關(guān)鍵性要素。企業(yè)現(xiàn)存的工作說明一般含有這一審核所需的詳細(xì)資料,包括目前工作的種類、工作和工作的數(shù)量以及這些工作之間的隸屬關(guān)系。招聘和選拔企業(yè)在制定了工作要求細(xì)則之后,便可著手計(jì)劃如何從何處招聘用于填補(bǔ)預(yù)期職位空缺所需的雇員。員工所從事的工作難度越大,報(bào)酬就應(yīng)越高。必須切記,員工關(guān)于公正與平等的感受,是通過將自己所的與他人所得之比較以及與自己認(rèn)為應(yīng)的數(shù)量之比較而形成的。培訓(xùn)和培養(yǎng)工作分析確定了各項(xiàng)工作所應(yīng)包括的工作事項(xiàng)。另外,工作分析和工作要求細(xì)則還向員工表明了,企業(yè)對那些希望承當(dāng)某項(xiàng)職務(wù)的員工的期望是什么;這方面的信息有助于職工制定自己職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。從企業(yè)的角度看,企業(yè)在促進(jìn)員工發(fā)展提高方面所進(jìn)行的各種培訓(xùn)和培養(yǎng)工作,其效果也將部分的取決于工作職務(wù)說明和工作要求細(xì)則的完善程度。工作表現(xiàn)考核負(fù)責(zé)人確定員工工作表現(xiàn)的方法,是將一個(gè)員工應(yīng)該做些什么與該員工實(shí)際做了些什么進(jìn)行比較。這僅崗位分析崗位分析,顧名思義是指對某單位的全部工作的各構(gòu)成因素進(jìn)行分析研究,并將其結(jié)果制作成工作說明書和崗位責(zé)任制的過程。它包括:崗位名稱分析,定員變動(dòng)分析,工作規(guī)范分析,工作人員的必備條件分析等工作內(nèi)容。確定工作崗位崗位分析首先要收集和研究有關(guān)工作機(jī)構(gòu)的一般情況,確定每一工作崗位在其組織機(jī)構(gòu)中的位置。不過,依靠工作程序圖或組織結(jié)構(gòu)圖確定工作崗位之間的職能關(guān)系和明確各項(xiàng)任務(wù)的目的,經(jīng)常可能是不完全的。包括操作和培訓(xùn)手冊,人員補(bǔ)充規(guī)定(一般應(yīng)說明工作的要求),其它有關(guān)的規(guī)則或領(lǐng)導(dǎo)的要求,當(dāng)然,還有工作說明書。為了保證對所有工作崗位情況能進(jìn)行系統(tǒng)地搜集,需要準(zhǔn)備規(guī)范的
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