【正文】 完成的任務(wù)。職位：即崗位。工作要素：工作中不能再繼續(xù)分解的最小動作單位。是按規(guī)定擔(dān)任的工作或為實現(xiàn)某一目的而從事的明確的工作行為，由一組主要職責(zé)相似的職位所組成。職組：工作性質(zhì)相近的若干職系綜合而成為職組。職級：工作內(nèi)容、難易程度、責(zé)任大小、所需資格皆很相似的職位。四、 職務(wù)說明書的內(nèi)涵職務(wù)說明書主要包括四個主要部分。（二）工作描述工作概要；工作活動內(nèi)容：活動內(nèi)容、時間百分比、權(quán)限等；工作職責(zé)；工作結(jié)果；工作關(guān)系：受誰監(jiān)督；監(jiān)督誰；可晉升、可轉(zhuǎn)換的職位及可升遷至此的職位，與哪些職位有聯(lián)系；工作人員運(yùn)用設(shè)備和信息說明。（四）工作環(huán)境工作場所；工作環(huán)境的危險性；職業(yè)??；工作時間特征；工作的均衡性；工作環(huán)境的舒服程度。五、 北大縱橫項目組的工作步驟步驟一、準(zhǔn)備與培訓(xùn)由于魯能積成電子的具體情況，北大縱橫項目組認(rèn)為首先應(yīng)該對有關(guān)人員進(jìn)行工作分析與職務(wù)說明書的理論培訓(xùn)與具體指導(dǎo)，明確該項工作的目的和意義所在，才能引起各級人員的重視，達(dá)到較好的效果。針對公司實際情況，結(jié)合有關(guān)理論，北大縱橫項目組制作了工作分析與職務(wù)說明書培訓(xùn)材料，并通過多媒體形式進(jìn)行演示和講解，對各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行了培訓(xùn)，目的在于使他們較好地理解職務(wù)說明書的內(nèi)容，并指導(dǎo)部門內(nèi)各崗位正確填寫，以達(dá)到提高效率、事半功倍的效果。根據(jù)公司具體情況，北大縱橫項目組采用了工作任務(wù)調(diào)查表法進(jìn)行工作分析，即發(fā)放職務(wù)說明書空白表格，要求各崗位的人員按照表格項目，逐項對本崗位的工作進(jìn)行分析和描述，從而形成職務(wù)說明書的原始資料和基礎(chǔ)內(nèi)容。步驟二、發(fā)放與回收空白職務(wù)說明書的發(fā)放采取了電子版的形式，以達(dá)到形式規(guī)范、方便填寫、機(jī)動靈活、內(nèi)容修改方便的效果。大部分都按時交回，共回收148份。通過第一步初審職位說明書，發(fā)現(xiàn)了一些問題：（一）現(xiàn)在的職位說明書所反映的崗位情況與以前所提供的情況有差別。（二）整體填寫情況良莠不齊，有些部門基礎(chǔ)工作較好，職責(zé)分工情況較清楚和完整，給予了一定的重視，整體情況較好，有些部門職責(zé)不明晰，另外在填寫時部門領(lǐng)導(dǎo)及個人重視不夠，填寫質(zhì)量不高。2．具體職責(zé)與崗位的問題（1） 某些部門正、副部長的職責(zé)完全相同，管轄人數(shù)也相同；（2） 領(lǐng)導(dǎo)、上下級關(guān)系不清；（3） 崗位工作量大小與人員設(shè)置是否合理有待討論；（4） 填寫空缺現(xiàn)象。對問題產(chǎn)生原因分析，除上述提到的部門職責(zé)劃分不清、崗位職責(zé)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃等之外，還由于公司及領(lǐng)導(dǎo)對員工培訓(xùn)教育不夠，人員學(xué)習(xí)認(rèn)識不足，另外公司也存在著人員緊張，事務(wù)多，領(lǐng)導(dǎo)亂指揮，抓人干活的現(xiàn)象，導(dǎo)致有些崗位人員對職責(zé)要求及本人實際做的事分不清，對上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不明確，工作匯報主體不明，因此對本職工作職責(zé)認(rèn)識不清，對上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系有所誤解，存在錯誤認(rèn)識。步驟五、職務(wù)說明書的再次回收根據(jù)公司要求，我們對其中41個重點(diǎn)、典型崗位的職務(wù)說明書（具體名稱及各崗位職務(wù)說明書見附錄3）著重進(jìn)行了修改與規(guī)范，從而在雙方的共同努力下將工作分析與職務(wù)說明書的工作做好，以達(dá)到較好效果，利于下一步工作的開展。 不少管理人員缺乏對職務(wù)說明書的了解及重要性的認(rèn)識。我們看到公司也做了一定的工作，有些部門有崗位規(guī)劃及職責(zé)劃分，在ISO9000質(zhì)量文件及其他有關(guān)文件中也可以見到有關(guān)部門的崗位職責(zé)及說明書，但較零散，不系統(tǒng)。 部門職責(zé)不清現(xiàn)象的存在。部門職責(zé)不清直接影響到崗位之間職責(zé)劃分不科學(xué)。職位說明書是一種工作分析的手段，對工作內(nèi)容進(jìn)行確定和描述，而且我們要求在填寫過程中在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下由本崗位員工自己填寫，目的在于使員工和領(lǐng)導(dǎo)就工作職責(zé)、有關(guān)程序與具體要求互動交流，進(jìn)一步明確崗位職責(zé)及工作要求，希望通過填寫職位說明書的過程，能夠從一定程度上促進(jìn)以上問題的解決，對公司職責(zé)分工進(jìn)一步系統(tǒng)化和規(guī)范化，達(dá)到較好地效果。七、 建議為根本上提高公司的整體管理水平并發(fā)揮職務(wù)說明書的作用，魯能積成需從以下一些方面著手： 加強(qiáng)對公司管理人員的管理知識與技能培訓(xùn)，提高管理水平，以保證工作井然有序，運(yùn)轉(zhuǎn)高效，避免層次混亂、指揮不力現(xiàn)象的發(fā)生； 強(qiáng)調(diào)人力資源管理對公司發(fā)展的重要意義，爭取各級管理人員對人力資源基礎(chǔ)工作的重視； 理順公司組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)劃分； 完善公司各項人力資源規(guī)章制度，科學(xué)管理，使包括工作分析及職務(wù)說明書在內(nèi)的各項人力資源管理工作有據(jù)可依，有制度可循； 公司人力資源管理部門在本次工作分析與職務(wù)說明書填寫工作及典型崗位職務(wù)說明書的基礎(chǔ)上，建立公司職務(wù)說明書系統(tǒng)，制定崗位工作規(guī)范，制訂成冊，發(fā)給各部門，以指導(dǎo)在崗人員工作，同時作為開展考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等各項工作的依據(jù)。（二）標(biāo)號要用1，2，3，的序號及（1）（2）（3），不要用項目符號及A，B ，C 。以定量為主，定量與定性相結(jié)合。專業(yè)技能、證書與其他能力：具備較為敏銳的洞察力、綜合分析問題、解決問題能力；較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力。內(nèi)部：總經(jīng)理、各分管副總、生產(chǎn)部、質(zhì)管部所需記錄文檔及傳送部門、人員：本公司標(biāo)準(zhǔn)體系和質(zhì)量體系文件、質(zhì)量工作規(guī)劃、年度質(zhì)量管理目標(biāo)和計劃、年度內(nèi)部質(zhì)量審核計劃、質(zhì)量體系運(yùn)行情況報告、管理評審的建議書。為提高研發(fā)技術(shù)水平和培養(yǎng)研發(fā)人才創(chuàng)造必要條件 占工作時間的百分比：60%具體內(nèi)容: 頻率：（1）批準(zhǔn)研發(fā)中心為完成年度發(fā)展目標(biāo)所制訂的年度計劃 一年若干次（2）負(fù)責(zé)確定和下達(dá)設(shè)計和開發(fā)任務(wù) 日常（3）負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制、調(diào)整各研發(fā)項目的實施過程 日常（4）負(fù)責(zé)批準(zhǔn)研發(fā)項目方案設(shè)計評審結(jié)論、樣機(jī)鑒定結(jié)論、小批試制樣機(jī)評審結(jié)論、型號組組成等 日常（5）推動軟件過程改進(jìn) 日常（6）推動研發(fā)中心及各技術(shù)部工作程序和規(guī)章制度的完善、 日常職工教育的規(guī)劃（7）控制研發(fā)中心及各技術(shù)部研發(fā)項目外各項費(fèi)用的支出， 日常確認(rèn)研發(fā)項目組各項費(fèi)用的支出（8）負(fù)責(zé)研發(fā)中心、各技術(shù)部與市場部及各職能部門工作關(guān)系的協(xié)調(diào) 日常（9）負(fù)責(zé)批準(zhǔn)與外部的技術(shù)協(xié)作與技術(shù)交流活動，協(xié)調(diào)技術(shù)方面 日常公司重要社會關(guān)系（10）負(fù)責(zé)培養(yǎng)、考核研發(fā)中心主任 日常（11）建議各技術(shù)部部長的任免和獎懲，負(fù)責(zé)各技術(shù)部部 日常關(guān)系的協(xié)調(diào)（12）員工招聘確認(rèn) 日常職責(zé)2：負(fù)責(zé)魯能積成電子的技術(shù)發(fā)展方向 占工作時間的百分比：20%具體內(nèi)容: 頻率：（1）負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃與研發(fā)策劃：確立公司技術(shù)發(fā)展方向 日常（2）負(fù)責(zé)組織制訂年度研發(fā)計劃，審查、批準(zhǔn)技術(shù)方案 1次/年職責(zé)3：參與公司發(fā)展規(guī)劃和公司管理工作 占工作時間的百分比：20%具體內(nèi)容: 頻率：（1）參與制定公司年度經(jīng)營目標(biāo)和計劃 1次/年（2）參與公司重大問題的決策 日常任職資格要求： 受教育水平：最低：碩士，精通電子、計算機(jī)技術(shù)最高: 博士,精通電子,計算機(jī)技術(shù)工作經(jīng)歷：最低：8年IT行業(yè)開發(fā)研究工作經(jīng)驗，作為主要完成人參加的研發(fā)項目已通過省、部鑒定，研發(fā)管理經(jīng)驗2年理想：10年IT行業(yè)開發(fā)研究工作經(jīng)驗，主持的研發(fā)項目已通過省、部鑒定，研發(fā)管理經(jīng)驗4年專門培訓(xùn)：相關(guān)管理培訓(xùn)，本行業(yè)最新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，相關(guān)最新工具的使用，統(tǒng)計分析軟件專業(yè)技能、證書與其他能力：開發(fā)工具，辦公軟件；英語閱讀、寫作熟練；思維嚴(yán)密，表達(dá)清晰；良好溝通能力；管理技能；密切關(guān)注本行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)，重視相關(guān)行業(yè)的發(fā)展情況；體能要求：健康所用工具及設(shè)備：計算機(jī)，便攜式計算機(jī)、各種工具軟件工作環(huán)境特征：一般辦公環(huán)境（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)），如有較安靜的地方更佳；需文件柜若干工作時間特征：正常工作時間，根據(jù)需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員：外部：開發(fā)區(qū)科技經(jīng)濟(jì)發(fā)展局，山東省科委、計委、經(jīng)委，國家科委、計委、經(jīng)委，山東省電力公司，國家電力公司。工作時間特征：正常工作時間，有工作需要時隨時在崗或去工程現(xiàn)場。建議考核標(biāo)準(zhǔn)：（1）工程服務(wù)任務(wù)完成率；（2）工程項目完工合格率；（3）客戶投訴情況；（4）員工培訓(xùn)反饋；（5）客戶服務(wù)中心員工整體績效；（6） 經(jīng)理辦公室整體績效備注： 魯能積成電子股份有限公司職位說明書 編號：職位名稱：財務(wù)總監(jiān)所在部門：經(jīng)理辦公室直接上級（職位）：總經(jīng)理工資等級： 所轄人員：7人 分析日期：2001/4/16 別 名：無部門編號：定 員：1人工資水平： /年分 析 人：蔣文祥批 準(zhǔn) 人：嚴(yán)中華工作職責(zé)與具體內(nèi)容：（完成各項職責(zé)時間分配比例）職責(zé)1：財務(wù)核算、分析、預(yù)算管理 占工作時間比：45%具體內(nèi)容： 頻率（1）主持全面的經(jīng)濟(jì)核算、經(jīng)濟(jì)分析 日常 （2）主持財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行，擬訂資金籌措和使用方案 每月一次 （3）主持成本預(yù)測、控制、核算、分析、考核 每月一次 （4）根據(jù)經(jīng)營變化及時修訂財務(wù)方案職責(zé)2：參與資本運(yùn)營、經(jīng)營活動 占工作時間比：35% 具體內(nèi)容： 頻率（1）參與資本運(yùn)營、投資活動的調(diào)研、決策 根據(jù)需要 （2）參與研發(fā)方向的制定、新產(chǎn)品的開發(fā)方案的制訂 根據(jù)需要 （3）參與重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、契約的簽訂評審工作 根據(jù)需要 （4）參與經(jīng)營目標(biāo)的制定，及公司重大問題的解決決策 每年一次 （5）參與商品價格、工資獎金方案的制定 根據(jù)需要職責(zé)3：員工培訓(xùn)及管理 占工作時間比：20%具體內(nèi)容： 頻率（1）負(fù)責(zé)財務(wù)會計人員的招聘、專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任 根據(jù)需要 （2）組織財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 日常 （3）負(fù)責(zé)財務(wù)會計人員的績效管理 每季一次 （4）支持財務(wù)會計人員依法行使職權(quán) 日常任職資格要求： 受教育水平：最低：本科，財務(wù)會計專業(yè)，會計師 理想：碩士，財務(wù)會計專業(yè)，會計師工作經(jīng)歷：最低：8年工作經(jīng)驗，3年財務(wù)經(jīng)理經(jīng)驗 理想：10年工作經(jīng)驗，5年財務(wù)經(jīng)理經(jīng)驗 專門培訓(xùn)：必須接受計算機(jī)、財務(wù)軟件、政策法規(guī)、最新財務(wù)會計政策和準(zhǔn)則以及相關(guān)管理知識培訓(xùn)。體能要求：健康所用工具及設(shè)備：計算機(jī)，財務(wù)軟件，專業(yè)書籍資料工作環(huán)境特征：相對安靜的辦公環(huán)境工作時間特征：正常工作時間有密切關(guān)系的其他崗位和人員：外部：稅務(wù)局，信息產(chǎn)業(yè)部門，同行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的公司，客戶，會計事務(wù)所，證券交易所內(nèi)部：財務(wù)部、市場部、供應(yīng)部、客戶中心、質(zhì)管部、研發(fā)中心、董事會、監(jiān)事會所需記錄文檔及傳送部門、人員：文檔：財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)活動分析、經(jīng)營調(diào)查報告部門：各部門、董事會、監(jiān)事會工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn)：工作完成結(jié)果