【正文】 完成的任務。職位：即崗位。工作要素：工作中不能再繼續(xù)分解的最小動作單位。是按規(guī)定擔任的工作或為實現(xiàn)某一目的而從事的明確的工作行為，由一組主要職責相似的職位所組成。職組：工作性質相近的若干職系綜合而成為職組。職級：工作內(nèi)容、難易程度、責任大小、所需資格皆很相似的職位。四、 職務說明書的內(nèi)涵職務說明書主要包括四個主要部分。（二）工作描述工作概要；工作活動內(nèi)容：活動內(nèi)容、時間百分比、權限等；工作職責；工作結果；工作關系：受誰監(jiān)督；監(jiān)督誰；可晉升、可轉換的職位及可升遷至此的職位，與哪些職位有聯(lián)系；工作人員運用設備和信息說明。（四）工作環(huán)境工作場所；工作環(huán)境的危險性；職業(yè)??；工作時間特征；工作的均衡性；工作環(huán)境的舒服程度。五、 北大縱橫項目組的工作步驟步驟一、準備與培訓由于魯能積成電子的具體情況，北大縱橫項目組認為首先應該對有關人員進行工作分析與職務說明書的理論培訓與具體指導，明確該項工作的目的和意義所在，才能引起各級人員的重視，達到較好的效果。針對公司實際情況，結合有關理論，北大縱橫項目組制作了工作分析與職務說明書培訓材料，并通過多媒體形式進行演示和講解，對各部門負責人進行了培訓，目的在于使他們較好地理解職務說明書的內(nèi)容，并指導部門內(nèi)各崗位正確填寫，以達到提高效率、事半功倍的效果。根據(jù)公司具體情況，北大縱橫項目組采用了工作任務調(diào)查表法進行工作分析，即發(fā)放職務說明書空白表格，要求各崗位的人員按照表格項目，逐項對本崗位的工作進行分析和描述，從而形成職務說明書的原始資料和基礎內(nèi)容。步驟二、發(fā)放與回收空白職務說明書的發(fā)放采取了電子版的形式，以達到形式規(guī)范、方便填寫、機動靈活、內(nèi)容修改方便的效果。大部分都按時交回，共回收148份。通過第一步初審職位說明書，發(fā)現(xiàn)了一些問題：（一）現(xiàn)在的職位說明書所反映的崗位情況與以前所提供的情況有差別。（二）整體填寫情況良莠不齊，有些部門基礎工作較好，職責分工情況較清楚和完整，給予了一定的重視，整體情況較好，有些部門職責不明晰，另外在填寫時部門領導及個人重視不夠，填寫質量不高。2．具體職責與崗位的問題（1） 某些部門正、副部長的職責完全相同，管轄人數(shù)也相同；（2） 領導、上下級關系不清；（3） 崗位工作量大小與人員設置是否合理有待討論；（4） 填寫空缺現(xiàn)象。對問題產(chǎn)生原因分析，除上述提到的部門職責劃分不清、崗位職責缺乏統(tǒng)一規(guī)劃等之外，還由于公司及領導對員工培訓教育不夠，人員學習認識不足，另外公司也存在著人員緊張，事務多，領導亂指揮，抓人干活的現(xiàn)象，導致有些崗位人員對職責要求及本人實際做的事分不清，對上下級領導關系不明確，工作匯報主體不明，因此對本職工作職責認識不清，對上下級領導關系有所誤解，存在錯誤認識。步驟五、職務說明書的再次回收根據(jù)公司要求，我們對其中41個重點、典型崗位的職務說明書（具體名稱及各崗位職務說明書見附錄3）著重進行了修改與規(guī)范，從而在雙方的共同努力下將工作分析與職務說明書的工作做好，以達到較好效果，利于下一步工作的開展。 不少管理人員缺乏對職務說明書的了解及重要性的認識。我們看到公司也做了一定的工作，有些部門有崗位規(guī)劃及職責劃分，在ISO9000質量文件及其他有關文件中也可以見到有關部門的崗位職責及說明書，但較零散，不系統(tǒng)。 部門職責不清現(xiàn)象的存在。部門職責不清直接影響到崗位之間職責劃分不科學。職位說明書是一種工作分析的手段，對工作內(nèi)容進行確定和描述，而且我們要求在填寫過程中在部門領導的指導下由本崗位員工自己填寫，目的在于使員工和領導就工作職責、有關程序與具體要求互動交流，進一步明確崗位職責及工作要求，希望通過填寫職位說明書的過程，能夠從一定程度上促進以上問題的解決，對公司職責分工進一步系統(tǒng)化和規(guī)范化，達到較好地效果。七、 建議為根本上提高公司的整體管理水平并發(fā)揮職務說明書的作用，魯能積成需從以下一些方面著手： 加強對公司管理人員的管理知識與技能培訓，提高管理水平，以保證工作井然有序，運轉高效，避免層次混亂、指揮不力現(xiàn)象的發(fā)生； 強調(diào)人力資源管理對公司發(fā)展的重要意義，爭取各級管理人員對人力資源基礎工作的重視； 理順公司組織結構及部門職責劃分； 完善公司各項人力資源規(guī)章制度，科學管理，使包括工作分析及職務說明書在內(nèi)的各項人力資源管理工作有據(jù)可依，有制度可循； 公司人力資源管理部門在本次工作分析與職務說明書填寫工作及典型崗位職務說明書的基礎上，建立公司職務說明書系統(tǒng)，制定崗位工作規(guī)范，制訂成冊，發(fā)給各部門，以指導在崗人員工作，同時作為開展考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等各項工作的依據(jù)。（二）標號要用1，2，3，的序號及（1）（2）（3），不要用項目符號及A，B ，C 。以定量為主，定量與定性相結合。專業(yè)技能、證書與其他能力：具備較為敏銳的洞察力、綜合分析問題、解決問題能力；較強的口頭表達能力。內(nèi)部：總經(jīng)理、各分管副總、生產(chǎn)部、質管部所需記錄文檔及傳送部門、人員：本公司標準體系和質量體系文件、質量工作規(guī)劃、年度質量管理目標和計劃、年度內(nèi)部質量審核計劃、質量體系運行情況報告、管理評審的建議書。為提高研發(fā)技術水平和培養(yǎng)研發(fā)人才創(chuàng)造必要條件 占工作時間的百分比：60%具體內(nèi)容: 頻率：（1）批準研發(fā)中心為完成年度發(fā)展目標所制訂的年度計劃 一年若干次（2）負責確定和下達設計和開發(fā)任務 日常（3）負責監(jiān)督、控制、調(diào)整各研發(fā)項目的實施過程 日常（4）負責批準研發(fā)項目方案設計評審結論、樣機鑒定結論、小批試制樣機評審結論、型號組組成等 日常（5）推動軟件過程改進 日常（6）推動研發(fā)中心及各技術部工作程序和規(guī)章制度的完善、 日常職工教育的規(guī)劃（7）控制研發(fā)中心及各技術部研發(fā)項目外各項費用的支出， 日常確認研發(fā)項目組各項費用的支出（8）負責研發(fā)中心、各技術部與市場部及各職能部門工作關系的協(xié)調(diào) 日常（9）負責批準與外部的技術協(xié)作與技術交流活動，協(xié)調(diào)技術方面 日常公司重要社會關系（10）負責培養(yǎng)、考核研發(fā)中心主任 日常（11）建議各技術部部長的任免和獎懲，負責各技術部部 日常關系的協(xié)調(diào)（12）員工招聘確認 日常職責2：負責魯能積成電子的技術發(fā)展方向 占工作時間的百分比：20%具體內(nèi)容: 頻率：（1）負責產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃與研發(fā)策劃：確立公司技術發(fā)展方向 日常（2）負責組織制訂年度研發(fā)計劃，審查、批準技術方案 1次/年職責3：參與公司發(fā)展規(guī)劃和公司管理工作 占工作時間的百分比：20%具體內(nèi)容: 頻率：（1）參與制定公司年度經(jīng)營目標和計劃 1次/年（2）參與公司重大問題的決策 日常任職資格要求： 受教育水平：最低：碩士，精通電子、計算機技術最高: 博士,精通電子,計算機技術工作經(jīng)歷：最低：8年IT行業(yè)開發(fā)研究工作經(jīng)驗，作為主要完成人參加的研發(fā)項目已通過省、部鑒定，研發(fā)管理經(jīng)驗2年理想：10年IT行業(yè)開發(fā)研究工作經(jīng)驗，主持的研發(fā)項目已通過省、部鑒定，研發(fā)管理經(jīng)驗4年專門培訓：相關管理培訓，本行業(yè)最新產(chǎn)品標準培訓，相關最新工具的使用，統(tǒng)計分析軟件專業(yè)技能、證書與其他能力：開發(fā)工具，辦公軟件；英語閱讀、寫作熟練；思維嚴密，表達清晰；良好溝通能力；管理技能；密切關注本行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)，重視相關行業(yè)的發(fā)展情況；體能要求：健康所用工具及設備：計算機，便攜式計算機、各種工具軟件工作環(huán)境特征：一般辦公環(huán)境（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡），如有較安靜的地方更佳；需文件柜若干工作時間特征：正常工作時間，根據(jù)需要加班有密切關系的其他崗位和人員：外部：開發(fā)區(qū)科技經(jīng)濟發(fā)展局，山東省科委、計委、經(jīng)委，國家科委、計委、經(jīng)委，山東省電力公司，國家電力公司。工作時間特征：正常工作時間，有工作需要時隨時在崗或去工程現(xiàn)場。建議考核標準：（1）工程服務任務完成率；（2）工程項目完工合格率；（3）客戶投訴情況；（4）員工培訓反饋；（5）客戶服務中心員工整體績效；（6） 經(jīng)理辦公室整體績效備注： 魯能積成電子股份有限公司職位說明書 編號：職位名稱：財務總監(jiān)所在部門：經(jīng)理辦公室直接上級（職位）：總經(jīng)理工資等級： 所轄人員：7人 分析日期：2001/4/16 別 名：無部門編號：定 員：1人工資水平： /年分 析 人：蔣文祥批 準 人：嚴中華工作職責與具體內(nèi)容：（完成各項職責時間分配比例）職責1：財務核算、分析、預算管理 占工作時間比：45%具體內(nèi)容： 頻率（1）主持全面的經(jīng)濟核算、經(jīng)濟分析 日常 （2）主持財務預算的編制、執(zhí)行，擬訂資金籌措和使用方案 每月一次 （3）主持成本預測、控制、核算、分析、考核 每月一次 （4）根據(jù)經(jīng)營變化及時修訂財務方案職責2：參與資本運營、經(jīng)營活動 占工作時間比：35% 具體內(nèi)容： 頻率（1）參與資本運營、投資活動的調(diào)研、決策 根據(jù)需要 （2）參與研發(fā)方向的制定、新產(chǎn)品的開發(fā)方案的制訂 根據(jù)需要 （3）參與重大經(jīng)濟合同、協(xié)議、契約的簽訂評審工作 根據(jù)需要 （4）參與經(jīng)營目標的制定，及公司重大問題的解決決策 每年一次 （5）參與商品價格、工資獎金方案的制定 根據(jù)需要職責3：員工培訓及管理 占工作時間比：20%具體內(nèi)容： 頻率（1）負責財務會計人員的招聘、專業(yè)職務的設置和聘任 根據(jù)需要 （2）組織財務會計人員的業(yè)務培訓 日常 （3）負責財務會計人員的績效管理 每季一次 （4）支持財務會計人員依法行使職權 日常任職資格要求： 受教育水平：最低：本科，財務會計專業(yè)，會計師 理想：碩士，財務會計專業(yè)，會計師工作經(jīng)歷：最低：8年工作經(jīng)驗，3年財務經(jīng)理經(jīng)驗 理想：10年工作經(jīng)驗，5年財務經(jīng)理經(jīng)驗 專門培訓：必須接受計算機、財務軟件、政策法規(guī)、最新財務會計政策和準則以及相關管理知識培訓。體能要求：健康所用工具及設備：計算機，財務軟件，專業(yè)書籍資料工作環(huán)境特征：相對安靜的辦公環(huán)境工作時間特征：正常工作時間有密切關系的其他崗位和人員：外部：稅務局，信息產(chǎn)業(yè)部門，同行業(yè)及相關行業(yè)的公司，客戶，會計事務所，證券交易所內(nèi)部：財務部、市場部、供應部、客戶中心、質管部、研發(fā)中心、董事會、監(jiān)事會所需記錄文檔及傳送部門、人員：文檔：財務報表、財務預算、經(jīng)濟活動分析、經(jīng)營調(diào)查報告部門：各部門、董事會、監(jiān)事會工作完成結果及建議考核標準：工作完成結果