企業(yè)內(nèi)部物流管理系統(tǒng)概述-在線瀏覽
2024-08-06 19:48本頁(yè)面
【正文】 衡，可將物料的采購(gòu)策略由零星采購(gòu)改為按需采購(gòu)。版本存在描述 物資版及全版 [采購(gòu)管理] [處理] [按需采購(gòu)計(jì)劃收集]本功能正確使用的條件 計(jì)劃員可以按庫(kù)名及帳名進(jìn)行過(guò)濾，如果將所有匯總平衡的結(jié)果收集成一個(gè)采購(gòu)批次，選擇〖全部收集成批次〗按鈕，也可以用鼠標(biāo)依次選擇生成不同的采購(gòu)批次。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法 二、零星采購(gòu)計(jì)劃的收集版本存在描述物資版及全版 [采購(gòu)管理] [處理] [零星采購(gòu)計(jì)劃收集]本功能正確使用的條件物料采購(gòu)策略需設(shè)置為零星采購(gòu)使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集采購(gòu)計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限功能界面操作說(shuō)明打開(kāi)零星采購(gòu)計(jì)劃收集的窗口，窗口中顯示需零星采購(gòu)的全部物料。如果該計(jì)劃員還有未提交的零星采購(gòu)批次，系統(tǒng)會(huì)提示[已存在未提交的批次名稱有N個(gè),您是否愿意追加到已存在的批次中?],如果選擇〖是〗，請(qǐng)?jiān)谶x擇采購(gòu)計(jì)劃批次名稱選擇框中選擇采購(gòu)批次，選擇〖否〗系統(tǒng)會(huì)另生一個(gè)采購(gòu)批次。經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法 參考物料的采購(gòu)策略 功能描述 編輯所收集的按需采購(gòu)計(jì)劃批次，生成采購(gòu)訂單。如果此采購(gòu)批次的物料較多，可以通過(guò)選擇庫(kù)名及帳名過(guò)濾，選擇需采購(gòu)的供貨單位（也可通過(guò)輸入供應(yīng)商簡(jiǎn)稱的方法選擇供應(yīng)商，簡(jiǎn)稱為供應(yīng)商名稱的第一個(gè)聲母，如邯鄲市大眾機(jī)電物資公司可輸入HDSDZJD即可）。將本次編輯的采購(gòu)計(jì)劃批次都編輯完成后選擇〖提交〗按鈕，如果采購(gòu)計(jì)劃需要審批選擇相對(duì)應(yīng)的審批鏈即可。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法參考 功能描述 編輯所收集的定量采購(gòu)計(jì)劃批次，生成采購(gòu)訂單。如果此采購(gòu)批次的物料較多，可以通過(guò)選擇庫(kù)名及帳名過(guò)濾，選擇需采購(gòu)的供貨單位（也可通過(guò)輸入供應(yīng)商簡(jiǎn)稱的方法選擇供應(yīng)商，簡(jiǎn)稱為供應(yīng)商名稱的第一個(gè)聲母，如邯鄲市大眾機(jī)電物資公司可輸入HDSDZJD即可）。將本次編輯的采購(gòu)計(jì)劃批次都編輯完成后選擇〖提交〗按鈕，如果采購(gòu)計(jì)劃需要審批選擇相對(duì)應(yīng)的審批鏈即可。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法同一批次的采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有全部編輯完成造成采購(gòu)計(jì)劃不能提交，需全部編輯完后再提交。 功能描述 將編輯完的采購(gòu)計(jì)劃批次提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。計(jì)劃員在采購(gòu)計(jì)劃編輯完成后，點(diǎn)擊〖提交〗按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出審批鏈的選擇窗口，窗口的左邊為可選擇的審批鏈，雙擊所需的審批鏈，在窗口的右邊會(huì)顯示此審批鏈的審批人員組成，審批的順序自上而下。確定本次采購(gòu)計(jì)劃批次使用選擇的審批鏈請(qǐng)點(diǎn)擊〖選擇〗，取消本次提交請(qǐng)選擇〖取消〗按鈕。 所選擇的審批鏈沒(méi)有審批人，造成采購(gòu)計(jì)劃不能提交，可重新定義審批鏈的組成。版本存在描述 發(fā)送訂單前請(qǐng)首先驗(yàn)證身份，在〖發(fā)信人E_mail〗處輸入發(fā)信人的E_mail，在〖用戶名〗處輸入用戶的電子信箱的用戶名，在〖密碼〗處輸入電子信箱的密碼。 選擇〖訂單發(fā)出〗按鈕即可發(fā)送訂單。到貨登記維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃表（plan_stock）中的到貨數(shù)量，到貨數(shù)量增加版本存在描述物資版及全版 倉(cāng)庫(kù)管理\處理\到貨登記本功能正確使用的條件已發(fā)出的采購(gòu)訂單系統(tǒng)主參數(shù)發(fā)票登記模式需設(shè)為：按到貨記錄登記到貨登記人員需對(duì)登記的物料有操作權(quán)限功能界面操作說(shuō)明 進(jìn)入到貨登記窗口，在〖選擇供應(yīng)商〗下拉列表框中選擇到貨的供應(yīng)商，在〖選擇訂單號(hào)〗下拉列表框中選擇對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)，此時(shí)〖到貨登記〗頁(yè)面中會(huì)顯示該訂單中未登記的物料明細(xì)。填寫登記物料的到貨數(shù)量（系統(tǒng)默認(rèn)值為采購(gòu)訂單的數(shù)量），到貨的日期（系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前日期），確定是否需要檢驗(yàn)，登記完畢后選擇〖保存〗即可。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法 物資版及全版 在途管理\處理\制作收料單本功能正確使用的條件已登記的到貨登記單據(jù)在途單人員需對(duì)物料有操作權(quán)限功能界面操作說(shuō)明進(jìn)入物料入在途窗口，在供貨單位下選中相應(yīng)的供應(yīng)商，在選擇某一次的定單號(hào)，和采購(gòu)性質(zhì)，這里的發(fā)票號(hào)可以不填，然后對(duì)數(shù)據(jù)窗口的物料選中登記，確定價(jià)格和數(shù)量，最后保存。 注意事項(xiàng)這里的發(fā)票號(hào)也可以填寫比如合同號(hào)類的能區(qū)分相同供應(yīng)商不同批次的定貨，這樣入庫(kù)打印的入庫(kù)單據(jù)，才能分開(kāi)，不至于打印在一起。 物資版及全版 在途管理\處理\收料單作廢本功能正確使用的條件已登記的收料單作廢收料單人員需對(duì)物料有操作權(quán)限功能界面 操作說(shuō)明 進(jìn)入在途作廢窗口，〖在途匯總〗頁(yè)面下顯示了所有已做在途登記且未入庫(kù)的記錄，雙擊需要作廢的在途記錄，在〖在途明細(xì)〗頁(yè)面中會(huì)顯示在途登記的明細(xì)。在途單一旦作廢后可以重新修改到貨記錄（詳細(xì)操作見(jiàn)到貨登記），重新在途登記。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法參考已登記收料單第六章 出入庫(kù)管理一、入庫(kù)確認(rèn) 功能描述倉(cāng)庫(kù)保管員參照計(jì)劃員做的在途登記（做的收料單）做入庫(kù)確認(rèn)。維護(hù)月結(jié)表(total_month)中的本月入庫(kù)數(shù)量、本年累計(jì)入庫(kù)數(shù)量、本月庫(kù)存數(shù)量、本月出庫(kù)金額、本年累計(jì)入庫(kù)金額，本月庫(kù)存金額版本存在描述 物資版及全版 出入庫(kù)管理\處理\物料入庫(kù)操作本功能正確使用的條件已登記的在途單入庫(kù)確認(rèn)的倉(cāng)庫(kù)保管員需對(duì)入庫(kù)的物料有操作權(quán)限功能界面操作說(shuō)明 進(jìn)入物料入庫(kù)窗口，〖在途匯總〗頁(yè)面下顯示了所有已做在途登記且未入庫(kù)的記錄，雙擊需要入庫(kù)的在途記錄，〖在途明細(xì)〗頁(yè)面中會(huì)顯示在途登記的明細(xì)。確認(rèn)入庫(kù)請(qǐng)點(diǎn)擊工具欄中的〖保存〗按鈕。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法參考已登記在途單二、入庫(kù)回退 功能描述回退已入庫(kù)的物料的原始憑證維護(hù)物料基本信息表（item_base）中的到貨未入庫(kù)數(shù)量，到貨未入庫(kù)數(shù)量減少。維護(hù)月結(jié)表(total_month)中的本月入庫(kù)數(shù)量、本年累計(jì)入庫(kù)數(shù)量、本月庫(kù)存數(shù)量、本月出庫(kù)金額、本年累計(jì)入庫(kù)金額，本月庫(kù)存金額。已入庫(kù)物料的庫(kù)存不小于
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