【正文】 我們點(diǎn)擊放映按鈕欣賞一下放映效果吧！觸發(fā)器的應(yīng)用1 觸發(fā)器基本知識(shí)(1)概念觸發(fā)器僅僅是 PowerPoint 幻燈片中的一項(xiàng)，它可以是一個(gè)圖片、圖形、按鈕，甚至可以是一個(gè)段落或文本框，單擊觸發(fā)器時(shí)它會(huì)觸發(fā)一個(gè)操作。(2)要點(diǎn)252。只要在幻燈片中包含動(dòng)畫(huà)效果、電影或聲音，就可以為其設(shè)置觸發(fā)器。252。觸發(fā)器與鼠標(biāo)的動(dòng)作相關(guān)，必須直接應(yīng)用鼠標(biāo)單擊觸發(fā)器（而不是僅單擊幻燈片）才能播放與其相關(guān)的效果。 觸發(fā)器的設(shè)計(jì)應(yīng)用應(yīng)注意鼠標(biāo)的控制鼠標(biāo)在單擊可能觸發(fā)觸發(fā)器，也可能因鼠標(biāo)點(diǎn)擊觸發(fā)動(dòng)畫(huà)（未設(shè)置觸發(fā)器的動(dòng)畫(huà)），還可能觸發(fā)幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標(biāo)單擊的后續(xù)動(dòng)作。當(dāng)然，這種應(yīng)用也可在指定的某一張或幾張頁(yè)面中應(yīng)用，根據(jù)需要而定。它的常見(jiàn)演示方式是順序呈現(xiàn)，在課堂練習(xí)交流答案時(shí)，如果學(xué)生隨機(jī)選題匯報(bào)，順序呈現(xiàn)方式便不能滿足需要。本文就以“分?jǐn)?shù)的意義”課件中的一個(gè)練習(xí)題為例，使用PowerPoint2003，一步一步詳解制作方法。設(shè)定好答案的自定義動(dòng)畫(huà)方式。右擊，選擇快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，把線條（即邊框）顏色定義為“無(wú)”，把填充的透明度設(shè)定為100%全透明。）為了方便下面操作時(shí)看到也可以在全部完成后再將它設(shè)為全透明。圖2　　　　　　　　　　　　　圖33. 從“自定義動(dòng)畫(huà)方式”列表中選擇要進(jìn)行操作的對(duì)象（或者文本框），在右邊出現(xiàn)的小三角形上單擊，從出現(xiàn)的菜單中選擇“計(jì)時(shí)/觸發(fā)器/單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”，在右邊出現(xiàn)的小窗口中下拉選擇覆蓋在該文本上的矩形（它會(huì)自動(dòng)按復(fù)制的先后順序編號(hào)，這就是為什么要記住復(fù)制順序的原因），單擊“確定”按鈕后就可以試一試效果了。圖4　　　　　　 　　　圖5現(xiàn)在，將矩形設(shè)為無(wú)邊框，100%全透明色（見(jiàn)圖6），播放測(cè)試效果。圖6 圖7就這樣，巧用“觸發(fā)器”，不考慮順序，單擊哪個(gè)矩形區(qū)，哪里就出現(xiàn)覆蓋在其下的對(duì)象或者文本框的內(nèi)容，輕松實(shí)現(xiàn)隨機(jī)呈現(xiàn)。就在即將大功告成時(shí)，她提出一個(gè)要求：在課件中加上一段音樂(lè)，用于學(xué)生朗讀課文時(shí)播放，希望能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停止，又能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候重新播放?！安迦?影片和聲音/文件中的聲音”，把所需的聲音文件導(dǎo)入，導(dǎo)入聲音文件后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示，問(wèn)你是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音，選擇“否”。分別選擇三個(gè)按鈕，在右鍵菜單中選擇“編輯文本”，為三個(gè)按鈕分別加上文字：播放、暫停、停止。選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫(huà)”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)自定義動(dòng)畫(huà)窗格(圖1)，可以看到背景音樂(lè)已經(jīng)加入了自定義動(dòng)畫(huà)窗格中，雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對(duì)話框，選擇“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對(duì)象為“播放按鈕”，單擊“確定”。繼續(xù)選擇小喇叭圖標(biāo)，在“自定義動(dòng)畫(huà)”窗格單擊“添加效果/聲音操作/暫停”(圖2)?！疤砑有Ч?聲音操作/停止”，然后操作方法如第4步，將觸發(fā)對(duì)象設(shè)定為“停止”按鈕。案例三:使用觸發(fā)器創(chuàng)建交互式幻燈片放映在此動(dòng)畫(huà)中，圖片就是觸發(fā)器。觸發(fā)器的另一個(gè)用途是：您可以在幻燈片上為學(xué)生創(chuàng)建一組問(wèn)題和答案，并將答案選項(xiàng)設(shè)置為可顯示正確或錯(cuò)誤答案的觸發(fā)器。名為 Elvis 的大蟒蛇。無(wú)論學(xué)生單擊哪個(gè)答案，都會(huì)出現(xiàn)文本或圖片，如“您猜對(duì)了：我的貓就叫 Garbo”。嘗試以下步驟說(shuō)明如何創(chuàng)建與以上幻燈片示例中的顯示效果類似的效果。您需要設(shè)置一張圖片（假設(shè)是教師的圖片），以便在單擊該圖片時(shí)，它可以觸發(fā)一個(gè)小型文本傳記。正如您在窗口左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)卡中看到的一樣，目前為止只有一個(gè)幻燈片。在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，找到名為“標(biāo)題，內(nèi)容與文本”的版式，其左邊留有圖片位置，右邊為列表。單擊該版式以將其應(yīng)用于新幻燈片。稍后，會(huì)將其用作觸發(fā)器。（對(duì)于以下效果和這個(gè)版式，最好使用垂直方向的圖片。注釋如果想要更多剪貼畫(huà)搜索選項(xiàng)，請(qǐng)使用 PowerPoint 2003 中的“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格（在 PowerPoint 2002 中為“插入剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格）。接著，在“結(jié)果類型”下的列表中，搜索照片。使用“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕 ，在照片下方放置一個(gè)說(shuō)明性標(biāo)題，如“單擊照片顯示個(gè)人簡(jiǎn)歷”。創(chuàng)建動(dòng)畫(huà)現(xiàn)在向列表中的文本應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果。在幻燈片右側(cè)的占位符中，鍵入說(shuō)明教師信息的項(xiàng)目符號(hào)列表。（快捷方式：右鍵單擊幻燈片上的文本，然后單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”。在任務(wù)窗格中，使用“添加效果”按鈕 以應(yīng)用“進(jìn)入”效果，如“顏色打字機(jī)”。在任務(wù)窗格中，效果如下所示：該效果已經(jīng)應(yīng)用于幻燈片占位符中的每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)（或段落），但它在任務(wù)窗格中顯示為折疊的列表，所以您只能看見(jiàn)具有該效果的第一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)。由于這將是一個(gè)自動(dòng)導(dǎo)向式演示文稿，因此最好自動(dòng)播放動(dòng)畫(huà)效果。在幻燈片上，文本旁邊的所有數(shù)字都變?yōu)榱?。要查看其在演示文稿中的顯示方式，請(qǐng)單擊任務(wù)窗格中的“幻燈片放映”按鈕 。（要返回普通視圖，請(qǐng)按 Esc。在任務(wù)窗格中再次查看該效果，單擊右側(cè)箭頭以顯示下拉菜單，然后單擊“計(jì)時(shí)”。單擊“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”。選擇表示所插入圖片的剪貼畫(huà)文件。然后單擊“確定”。在幻燈片上，每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)旁邊有一個(gè)手狀圖標(biāo) ，表示每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)都有一個(gè)觸發(fā)效果。在演示文稿中，指向照片；指針變?yōu)槭譅?。增加操作趣味性要在單擊觸發(fā)器時(shí)獲得更多效果，可以為圖片添加動(dòng)畫(huà)效果和聲音。選擇“放大/縮小”效果。要使它在觸發(fā)序列中播放，請(qǐng)將其拖至觸發(fā)器欄下，現(xiàn)有文本效果之上。單擊“尺寸”框旁邊的箭頭。添加聲音效果，方法是應(yīng)用一個(gè)內(nèi)置到前面添加的文本效果（“顏色打字機(jī)”，以向上的星作為圖標(biāo)的進(jìn)入效果）中的聲音效果：?jiǎn)螕袅斜碇械奈谋拘Ч?。）單擊右?cè)的箭頭，然后單擊“效果選項(xiàng)”。單擊“確定”。在任務(wù)窗格中選擇“顏色打字機(jī)”文本效果時(shí)，如果您查看其上的“速度”框并單擊該框的箭頭，將看到其他計(jì)時(shí)選項(xiàng)（“快速”、“非?？臁钡鹊龋?。要設(shè)置特定的列表播放秒數(shù)，請(qǐng)單擊“顏色打字機(jī)”效果上的箭頭，單擊“計(jì)時(shí)”，在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡上的“速度”框中，將秒數(shù)更改為一個(gè)較大的數(shù)字。3 一張圖片設(shè)置多個(gè)動(dòng)作并配置觸發(fā)器的方法有時(shí)候，一張圖片的動(dòng)畫(huà)觸發(fā)可能有多種可能，即有多種可能、多個(gè)動(dòng)作可以觸發(fā)同一張圖片的動(dòng)畫(huà)產(chǎn)生。這些動(dòng)畫(huà)可能是不同的，也可以是相同的。應(yīng)用動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互1 動(dòng)作的概念所謂動(dòng)作，是指在放映過(guò)程中，單擊畫(huà)面中事先插入的動(dòng)作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫(huà)或者另外的靜止畫(huà)面等，待這些過(guò)程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的斷點(diǎn)，繼續(xù)往前放映。2 利用動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互幻燈的放映默認(rèn)順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過(guò)對(duì)幻燈片中的元素進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置（超級(jí)鏈接），可以改變線性放映方式，從而提高ppt的交互性。PowerPoint全面支持按鈕交互，可在幻燈片使用各種各樣的動(dòng)作按鈕，如“下一步”、“上一步”、“退出”等。若需要自主設(shè)計(jì)可視按鈕，則可選第一個(gè)空白按鈕，在其中添加文字，建立超級(jí)鏈接，鏈接到需要的內(nèi)容或位置即可，還可以設(shè)置點(diǎn)擊該按鈕的聲音，變換按鈕顏色等等。基本思路是：選擇圖形—添加圖形—圖形著色—設(shè)計(jì)超級(jí)鏈接—設(shè)計(jì)按鈕點(diǎn)擊聲音—設(shè)計(jì)動(dòng)作。動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互的案例例一：先選中要放置按鈕的幻燈片，選擇“幻燈片放映”→“動(dòng)作按鈕”，再選擇所需按鈕。在畫(huà)完后，PowerPoint會(huì)彈出一個(gè)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。同時(shí)，也可以選中“播放聲音”復(fù)選框，然后再在右邊的下拉列表中選擇想要播放的聲音，如“吹號(hào)”。例二：可采用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)打開(kāi)演示文稿后，定位到需要設(shè)置動(dòng)作的幻燈片。 繪制動(dòng)作按鈕（也可以是圖片等）：進(jìn)入插入功能區(qū)，在繪圖%26rdquo。將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動(dòng)繪制出動(dòng)作按鈕。 設(shè)置動(dòng)作：然后單擊插入功能區(qū)的動(dòng)作選項(xiàng)，將彈出動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框，如圖所示，在對(duì)話框中選擇單擊鼠標(biāo)或者鼠標(biāo)移過(guò)選項(xiàng)卡。如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇超鏈接到單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。若不記得路徑，可單擊瀏覽按鈕選擇這個(gè)要運(yùn)行的程序文件。所以，不單單要學(xué)習(xí)如何插入音樂(lè)文件還要學(xué)習(xí)如何控制PPT的音樂(lè)文件。然后點(diǎn)擊確定就可以把音樂(lè)文件插入到PPT中了方法二：建立超級(jí)鏈接。方法三：采用控件插入聲音文件。（2）聲音文件的操作控制聲音文件的播放控制包括：l 什么時(shí)候播放聲音（觸發(fā)）l 播放頻率l 播放圖標(biāo)的顯示與隱藏l 如何停止播放的等l 聲音文件的剪輯在PPT2010中，插入音頻文件后選中圖表會(huì)出現(xiàn)如上圖所以界面，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。處理方法一：進(jìn)行文件打包。Ppt2010版本中：點(diǎn)擊文件保存并發(fā)送將演示文稿打包成cd，在彈出來(lái)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“復(fù)制到文件夾”即可，此文件夾中相應(yīng)的文件會(huì)包含字體、聲音、視頻等輔助文件。處理方法三：進(jìn)行軟件設(shè)置，嵌入聲音文件。PPT2010中沒(méi)有此設(shè)置。插入—視頻—選中要插入的文件確定即可。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。Ppt2010控件箱的打開(kāi)?？丶牟僮鳎?. 在“控件工具箱”，選中[其他控件]按鈕。4. 在“屬性”窗口中，在“自定義”后點(diǎn)擊，彈出對(duì)話窗口，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。5. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。方法三：插入對(duì)象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕3. PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中?！　?. 點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。3 FLASH文件的插入播放和控制方法一 采用超級(jí)鏈接的動(dòng)作先插入一圖片，在超級(jí)鏈接中的 “動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)中選擇“運(yùn)行程序”，并指定文件路徑和文件名。不然的話，每次演示都會(huì)彈出個(gè)警告框。單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開(kāi)屬性對(duì)話框。方法三 利用插入超鏈接1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)要插入動(dòng)畫(huà)的幻燈片。目的是對(duì)它設(shè)置超鏈接。3. 選擇這個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊“插入”菜單，在打開(kāi)的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”。播放動(dòng)畫(huà)時(shí)只要單擊設(shè)置的超鏈接對(duì)象即可。在根據(jù)需要插入控件后，單擊右鍵，會(huì)有兩個(gè)重要的菜單選項(xiàng)：屬性和設(shè)置控件格式。252。比如：l 文件來(lái)源設(shè)置l 控件布局設(shè)置l 播放選項(xiàng)設(shè)置l 音量控制設(shè)置其中屬性中的Visibale設(shè)置控件是否可見(jiàn)，true：控件可見(jiàn)；false：控件不可見(jiàn)。打開(kāi)需要添加Excel工作表的幻燈片，執(zhí)行“插入”菜單中的“對(duì)象”命令；如果要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，請(qǐng)選擇“新建”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”；如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，請(qǐng)選擇“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱或者按下“瀏覽”按鈕來(lái)定位文件；最后，按下“確定”按鈕，即可完成插入，而且用戶可以在PowerPoint中對(duì)此圖表做進(jìn)一步修改。2 鏈接Excel表格此技巧將教會(huì)你怎樣鏈接到Excel表格，當(dāng)Excel表格發(fā)生變化時(shí)也可以自動(dòng)更新：先在Excel中保存好相應(yīng)的表格文件，再選中相應(yīng)的單元格，按下Ctrl+C鍵，把它復(fù)制到剪貼板中。3 嵌入Excel數(shù)據(jù)表格在Excel中，選中要復(fù)制單元格的區(qū)域，選擇“編輯”→“復(fù)制”。如果想要粘貼單元格，使得能夠像處理圖片一樣調(diào)整大小和位置，請(qǐng)單擊“圖片”；如果要將單元格粘貼為嵌入對(duì)象以便在下次仍能夠在Excel中繼續(xù)編輯，請(qǐng)單擊“Excel 工作表對(duì)象”。4 插入Excel的Sheet2工作表制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我們習(xí)慣用Excel制作，將制作好的Excel表格插入到幻燈片中就可以了：定位到相應(yīng)的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框(如圖)，選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，通過(guò)其中的“瀏覽”按鈕，選中需要插入的Excel表格文件，確定返回，將表格插入其中，調(diào)整一下大小即可。②如果選中“插入對(duì)象”對(duì)話框中的“鏈接”選項(xiàng)，則該表格與源表格實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。④仿此操作，也可以將Word表格(文檔)插入到幻燈片中。在PPT2010中，組合菜單不可用，可以直接選中需要編輯的圖表的部分或全部?jī)?nèi)容予以編輯。軟件名稱：Swi