【正文】 ，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的 圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。 在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇 “ 菜單 ” 中的 “ 幻燈片（從文件） ” 命令，在打開的 “ 幻燈片搜索器 ” 對話框中進行設置。選中需要插入的幻燈片，單擊 “ 插入 ” ，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊 “ 全部插入 ” 即可。 業(yè) 界最好 !~! 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進 ■快速定位幻燈片 在播放 powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第 5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字 5鍵，再按下回車鍵。 ■利用剪貼畫尋找免費圖片 當我們利用 powerpoint2022制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在 “ 剪貼畫 ” 中就能搞 定。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊 “ 文字框 ” 選項，插入 “ 文字框 ” 控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。 設置好后右擊 “ 文字框 ” ，選擇 “ 文字框?qū)ο?” 中的 “ 編輯 ” 命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進 ■突破 20次的撤消極限 Powerpoint的 “ 撤消 ” 功能為文稿編輯提供了很大方便。執(zhí)行 “ 工具－選擇 ” ，擊 “ 編輯 ” 標簽 卡，在 “ 最多可取消操作數(shù) ” 中設置你需要的次數(shù)即可。 ■利用畫筆來做標記 利用 powerpoint2022放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇 “ 指針選項－繪圖 ” 即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按 ESC鍵便可退出。選中文字后按 ctrl+]是放大文字， ctrl+[是縮小文字。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進 ■輕松隱藏部分幻燈片 對于制作好的 powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。點擊 “ 格式－項目符號和編號 ” ，在 “ 項目符號項 ” 選項卡中單擊 “ 圖片 ” ，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。 ■對象也用格式刷 在 powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點 擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 格式刷 ” 工具，然后單擊其它的文本框。完成操作后，再次單擊 “ 格式刷 ” 就可以了。 業(yè) 界最好 !~! 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進 ■幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn) Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。如果需要 “ 喚回 ” 指針，則點擊此項菜單中的 “ 可見 ” 命令。 ■改變鏈接文字的默認顏色 Powerpoint2022中如果 對 文字做了超 鏈 接或 動 作 設 置，那么 powerpoint會給它 一 個 默 認 的文字 顏 色和 單擊 后的文字 顏 色。在 彈 出的 “編輯 配色方案 ”對話框中，點 擊 “自定 義 ”選項 卡，然后就可以 對 超 鏈 接或已 訪問 的超 鏈 接文字 顏 色 進 行相 應的 調(diào) 整了。 該設 置 對 已有文件的 編輯 非常方便，但在 編輯 新文件 時 卻起不了多大的作用。其實，我們只須選 中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的 “ 圖片 ” 工具欄中點擊 “ 文字環(huán)繞 ” 按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除 “ 嵌入型 ” 以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可 以進行自由旋轉(zhuǎn)了。 ■快速選擇多個對象 在 powerpoint2022中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。 ■打造多彩公式 在 powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。其實，我們可以選中編輯好的公式，然 后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 顯示 ‘ 圖片 ’ 工具欄 ” 命令。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進 ■靈活設置背景 大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。 ■防止被修改 在 powerpoint中點擊 “ 工具－選項－安全性 ” ，然后設置 “ 修改權(quán)限密碼 ” 即可防止 PPT文檔被人修改。 ■看看 powerpoint的特殊播放模式 播放 PPT文檔時，點擊 Powerpoint的 “ 幻燈片放映 ” 菜單中的 “ 觀看幻燈片 ” 將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用 “ Alt+Tab”或 “ Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。 ■去掉鏈接文字的下劃線 向 PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。 ■窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt鍵不放的同時，依次按 D和 V鍵即可。 業(yè) 界最好 !~! 業(yè) 界最好 !~! 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進 ■一次性展開全部菜單 由于工作的關系，經(jīng)常使用 powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。 ■巧用鍵盤鋪助定位對象 在 PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住 Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。 ■巧讓多對象排列整齊 在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住 Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇 “ 繪圖－對齊或分布 ” ，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿： 首先點擊 “ 工具－選項 ” 命令，單擊 “ 打印 ” 選項卡，在 “ 此文檔的默認打印設置 ” 標題下，單擊 “ 使用下列打印設置 ” ，然后在 “ 顏色 /灰度 ” 框中，單擊 “ 純黑白 ” 。當選擇“ 顏色 ” 模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用 “ 灰度 ” 模式。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到 PPT文件中。 ■ PPT編輯放映兩不誤 能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住 Ctrl不放，單擊 “ 幻燈片放映 ” 菜單中的 “ 觀看放映 ” 就可以了，此 時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進 ■將 PPT演示文稿保存為圖片 大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為 “ Web頁 ” 可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？ 打開要保存為圖片的演示文稿，單擊 “ 文件－另存為 ” ，將保存的文件類型選擇為 “ JPEG文件交換格式 ” ，單擊 “ 保存 ” 按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶 “ 想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？ ” ，根據(jù)需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。 ■ PPT中視圖巧切換 當你點擊 “ 普通視圖 ” 按鈕時如果按下 Shift鍵就可以切換到 “ 幻燈片母版視圖 ” ；再點擊一次 “ 普通視圖 ” 按鈕（不按 shift鍵）則可以切換回來。 業(yè) 界最好 !~! 業(yè) 界最好 !~! 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進 ■ PPT2022：隱藏重疊的圖片 如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下： 首先單擊 “ 開始 ” 選項卡，找到 “ 編輯 ” 功能組，再點擊 “ 選擇 → 選擇窗格 ” ，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn) “ 選擇和可見性 ” 窗格。 要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的 “ 大綱 ” 或 “ 幻燈片 ” 選項中，選擇要復制的幻燈片。然后在 “ 插入 ” 菜單上，單擊 “ 幻燈片副本 ” ，或者直接按下 “ Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從 “ 工具 ” 菜單下打開 “ 選項 → 視圖 ” 窗口，取消 “ 幻燈片放映 ” 小節(jié) 上的 “ 右鍵單擊快捷菜單 ” 復選框即可。學生自學完成后再接一下“ B”鍵即可恢復正常。 ■將幻燈片發(fā)送到 word文檔 在 Powerpoint中打開演示文稿，然后在 “ 文件 ” 菜單上，指向 “ 發(fā)送 ” ，再單擊 “ Microsoft Word”。如果鏈接文件，那么在 Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在 word文檔中更新。此 時 ，系 統(tǒng)將 新建一 個 word文 檔 ， 并將 演示文稿 復 制到 該 文 檔 中。 ■讓 幻燈片自 動 播放 要 讓 powerpoint的幻燈片自 動 播放，只需要在播放 時 右 鍵 點 擊這個 文稿，然后在 彈 出的菜 單 中 執(zhí) 行 “顯 示 ”命令即可，或者在打 開 文稿前 將該 文件的 擴 展名 從 PPT改 為 PPS后再雙擊它 即可。 ■增加 PPT的 “ 后悔藥 ” 在使用 powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的 “ 撤消 ”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。其實， powerpoint允許用戶最多可以 “ 反悔 ” 150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “ 工具－選項 ” ，擊 “ 編輯 ” 選項卡，將 “ 最多可取消操作數(shù) ” 改為“ 150”，確定。其方法是： 業(yè) 界最好 !~! 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進 新建一個演示文稿，單擊 “ 插入 ” 菜單中的 “ 對象 ” 命令，選擇 “ Microsoft powerpoint演示文稿 ” ，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小， 按 F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。 ■為 PPT添加公司 LOGO 用 powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的 Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進 ■ “ 保存 ” 特殊字體 為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。 ■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介 我們在用 powerpoint2022制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看 起來更加直觀。 ■演示文稿中的圖片隨時更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行 “ 插入－圖片－來自文件 ” ，然后打開 “ 插入圖片 ” 窗口插入相應圖片。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的 圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇 “ 菜單 ” 中的 “ 幻燈片（從文件） ” 命令，在打開的 “ 幻燈片搜索器 ” 對話框中進行設置。選