【正文】 （管理人員） 積 極參加政治學(xué)習(xí)、提高思想認識水平。 加強組織紀律性，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，有合理化的建議應(yīng)及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通。 第三條 規(guī)章制度 規(guī)章制度大致分類 書刊借閱和資料查詢等業(yè)務(wù)管理和日常行 政管理 兩大部分。 職工對規(guī)章制度的制定和實施可以提出合理化建議和意見。 第二章 采編工作 一、采購工作 [崗位職責 ] 根據(jù)學(xué)院圖書館的任務(wù)和服務(wù)對象， 按照 我校性質(zhì)、擔負任務(wù)和培養(yǎng)目標， 定期修訂采購原則， 制訂圖書館采購工作計劃， 編制文獻采集規(guī)則， 提出采集預(yù)算和決算。 采購公開和內(nèi)部出版物，建設(shè)有學(xué)校圖書館特點的館藏體系，多途徑，多方式征集地方文獻，交換高校出版物。 接受國內(nèi)外贈送文獻， 積極征集本校教職工出版的各種出版物。 使用購書經(jīng)費要合理計劃，準確使用，做到帳目清楚。 驗收工作要認真細致，嚴格杜絕書刊采購中的回扣漏洞。 使用《中國機讀目錄通訊格式》（ CNMARC）和美國國家機讀目錄格式（ USMARC）對中西文文獻進行編目。 編制新書通報和中外文期刊年度刊名冊。 [工作要求 ] 、期刊合訂本和中文非印刷型文標引索書號（分類號＋ 總次號 ）、主題詞以及技術(shù)加工，管理公務(wù)目錄。如不符應(yīng)拒收。依 據(jù) 并參照《中國圖書館圖書分類號與主題詞對照表》標引主題詞。查重后屬已編文獻，在文獻上注明索書號；屬新進文獻，應(yīng)標引索書號。 ：中文圖書標引至圓點后 13 級。 ６、依據(jù)《中國機讀目錄通訊格式》（ CNMARC）及《中國機讀目錄格式使用手冊》 (ISBN800399907)著錄；數(shù)據(jù)可在 國家圖書館的 CNMARC 書目數(shù)據(jù)庫中套錄，并在 905 館藏信息字段內(nèi)輸入本館有關(guān)館藏信息； 若 CNMARC 源庫中無本館所需數(shù)據(jù)，則依據(jù)中文圖書的 在版編目 提供的信息，再按照 CNMARC 格式逐項輸入， 并 在 905 字段輸入館藏信息。 向 CNMARC格式各個字段輸入文獻信息，必須依據(jù)《中華人民共和國國家標準：文獻著錄總則》（ ）、《普通圖書著錄規(guī)則》 )等國家標準著錄。 負責編制中文新書通報。 附 ： 學(xué)院圖書館圖書加工、移交細則 一、 MARC數(shù)據(jù)： 中文圖書 MARC字段著錄要求： 010 $a ISBN $b 裝訂 $d 價格 100 $a 出版年代 105 $a 編碼數(shù)據(jù)（插圖信息） 200 $a 題名 $d 并列題名 $f 第一責任 $g 第二責任 $h 分冊輯（號） $i 分冊輯（名） $f分冊名 $e 副 題名 210 $a 出版地 $c 出版社 $d 出版日期 215 $a 頁數(shù) $d 尺寸 225 $a 叢書名 410 $a 叢書名 510 $a 并列題名 517 $a 副題名 606 $a 主題詞 $x 主題詞復(fù)分 $y 地區(qū) $z 年代 690 $a 中圖分類號 701 $a 著者號（個人） 711 $a 著者號（團體） 905 $b 條碼號（登錄號） $d 分類號 $r CNY（價格） $e 種次號 999 $a 登錄員代碼 $b 副本量 $e 批次 二、圖書加工： 磁條：應(yīng)裝在書內(nèi)隱藏處，不得突出書外鈷基復(fù)合磁條， 12厘米； 400 頁以內(nèi)一根， 400頁以上兩根。書名頁的館藏章須蓋在中間位置，書名頁中間位置由于有字或者有畫面無法蓋的，先在該頁的中間靠右蓋，靠右無法蓋的再靠左蓋。紅油。書名頁的條碼須貼在書頁上方的空白處，中間靠右的地方。 書標：一個貼在離書根 高的書脊背上。 須在書脊背上的書標處覆蓋透明膠紙，以免書標脫落。 分類要求：采用 國圖網(wǎng)站圖書分類，最多可分到六級。 第三章 圖書的借閱流通工作 一、讀者登記及外借工作 [崗位職責 ] 按本館規(guī)定、每年對新入校學(xué)生及教師進行辦證工作。 借書證的辦理應(yīng)收取一定的工本費及押金。 宣傳本館藏書、解答讀者一般咨詢， 讓學(xué)生盡快掌握機讀目錄的檢索與借還流程。 資料室做好讀者的資料查詢工作，并保證重要資料不外借，不流失。 [工作要求 ] 辦證時要核對在校師生的成份情況，認真填寫借書證各選項，做好學(xué)生數(shù)據(jù)采集工作。 外借圖書前先檢查讀者所 持借書證是否在有 效 期內(nèi)， 注意電腦數(shù)據(jù)庫的信息更新。 積極宣傳推薦圖書，掌握讀者閱讀需求與動態(tài)，熱情耐心地做好讀者借閱工作 二、目錄組織工作 [崗位職責 ] 負責讀者分類目錄體系的教育和培養(yǎng)工作，做好系統(tǒng)檢索的維護和保養(yǎng)工作 輔導(dǎo)讀者 學(xué)會計算機檢索 ,解答讀者一般咨詢。 做好數(shù)據(jù)的校審和備份工作。 參與制定本館藏書剔除原則及標準，負責藏書的剔除登記工作。 [安全要求 ] 嚴格按交接手續(xù)核對入庫新書，做到圖書種、冊、帳相符，出現(xiàn)分編或加工差錯，及時退采編部門。 出現(xiàn)破損散裝圖書，及時修補， 或 集中處理。 嚴格執(zhí)行書庫管理制度，庫內(nèi)藏書不準任何人私自帶出，不得帶小孩和其它人員入庫、防止不安全事故發(fā)生。 做好圖書 剔舊登記、注銷和其目錄的剔除工作。 定期檢查報刊缺期和變更情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即催補。 根據(jù)本館報刊借閱制度，接待讀者并解答有關(guān)的咨詢。 [工作要求 ] 認真檢查讀者證件， 讀者 憑借書證閱覽報刊雜志。 閱覽室工作人員應(yīng)熱情，主動為讀者服務(wù)。 經(jīng)常整理排架、檢查巡視讀者的閱覽情況，以防書刊資源的損壞及流失。 （二）辦證：凡我館正式讀者，均辦理借閱證一個，具體辦證方法如下： 1． 教職工讀者：教職工讀者憑學(xué)院組織人事處介紹信到圖書館，由 圖書館 給予 辦理，但兼職教職工不予辦理。 2．學(xué)生讀者：學(xué)生讀者 由 學(xué)校學(xué)生科統(tǒng)一辦理，圖書館注冊。每證收取工本費 ， 領(lǐng)證后即可使用。如發(fā)生代借、冒借、丟失等造成書刊的損失，擬由領(lǐng)證人負責，并按有關(guān)規(guī)定賠償。 凡同時使用多個借書證者，除沒收注銷多出的借書證外，另處以 20 元罰款。 （四） 、 掛失和補證 讀者如因不慎遺失借閱證，須及時來館掛失 ，以免被他人冒借書刊而造成自身經(jīng)濟損失。如原證找回，請同時到館解除掛失。補證時須交一張一寸免冠照片及補證費 15元。 （六）借書證的失效規(guī)定 下列讀者的借書自情況 發(fā) 生之日起即告失效，無論任何人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違章使用給予重罰； 已經(jīng)報失者； 人事關(guān)系已離校者； 借書證號碼、相片模糊不清，殘缺不全以及涂改者； 已死亡者。 外借冊數(shù)：教師、行管公勤人員限借 3冊。 外借期限：教職工專業(yè)用書限借一 個 學(xué) 期（ 180 天），社科、文藝類圖書一個月（ 30天），期刊限 館內(nèi)閱讀 ，不辦 外 借。逾期將按每天每冊 元核收逾期使用費。 資料限制外借；如果讀者要拿出館外使用需交兩倍的押金并限期歸還。 損壞書刊，按有關(guān)規(guī)定 處 理。 私人書刊、背包等物品不得帶入室內(nèi)。為維護館藏資料的完整，有利于其他讀者的使用，請讀者愛護書刊， 遵守書刊借閱制 度，不得遺失、損壞（包括圈點、涂畫、批注、撕毀、燒殘、水浸等）。 （一）讀者借閱書刊時，應(yīng)當面檢查，如發(fā)現(xiàn)有污損、缺頁等現(xiàn)象，應(yīng)及時向我館工作人員報告，由工作人員在污損，缺頁加蓋印記。 圈劃、污損書刊但不影響其內(nèi)容完整，能繼續(xù) 使用的，按污損頁碼 計罰，一頁按書價的 10%賠償（但最低不少于 1元）。 撕頁、剪裁 或 嚴重批劃，影響書刊完整及閱讀，不能繼續(xù)使用者，按遺失書刊處理，原書一律收回。 （三）如確實無法以相同版本書刊賠償者，則視館藏情況和出版時間（參考我院書價格上漲幅度），按下列標準賠償； 一般性中文圖書，復(fù)本量在 2冊（套）以上，根據(jù)不同 的出版時間賠償原價的 2— 10 倍； 2冊以下分別加 2 倍賠償。 有的雖是多卷集 ,但各冊 (卷 )均具有獨立性 ,按以上第 1條 辦理。 線裝古籍，建國前版本圖書、外文原版書等藏書，館藏僅一冊的賠償原價的十五倍；館藏二冊以上的，賠償原價的十倍。 （五）賠償書刊時，由書刊借閱處開具賠書通知單，交賠書款后完清還書手續(xù)。 （七）圖書館每年將賠償書款匯總一次，按照財會制度向?qū)W院財務(wù)處繳納。 第 六 章 圖書館 行政管理制度 一、會議制度