【正文】 括作業(yè)辦法、執(zhí)行措施、管制方法及質(zhì)量管理體系狀況等記錄。 文件的發(fā)行 發(fā)行程序 (流程見(jiàn)附件一) 新增文件由文件制訂單位填寫(xiě)《文件變更單》并附上需發(fā)行文件的電子文件,由文件管制中心審核。，如有缺頁(yè)或字跡不清楚現(xiàn)象，文件管制中心將予以退回。 變更的文件，除須標(biāo)注版別、頁(yè)次及初版發(fā)行日期外，尚須加注原文件編號(hào)。 客戶(hù)提供文件數(shù)據(jù)本公司不得更改,得到客戶(hù)通知書(shū)后方能更改,由相關(guān)部門(mén)主 管審核后,統(tǒng)一交文件控制中心統(tǒng)一列管. 文件編號(hào)原則： 文件編號(hào)，由阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母組成，編碼原則說(shuō)明如下： 質(zhì)量系統(tǒng)文件編碼 □□□□□□□□□□□ Rev. xx 流水碼 流水碼 部門(mén)代碼,部門(mén)名稱(chēng)前兩個(gè)字拼音的大寫(xiě)首字母。一階文件為“Ⅰ”二階文件為“Ⅱ”三階文件為“Ⅲ” 文件歸類(lèi)。光宇總部為GY,北京光宇為BJGY 在原文件的流水碼后（版本前）加“FJ□□”　 　 流水碼 文件管制章的使用 文件管制中心存盤(pán)文件，不蓋發(fā)行管制章。除封面有文件編號(hào)/ 版本頁(yè)次(PAGE/OF) / 生效日期 / 文件管制中心發(fā)行章等管制章外，內(nèi)頁(yè)必須有文件編號(hào)、版本及管制章等字樣。如為換版文件，收文單位在簽收后應(yīng)填前版文件的回收單,收文單位繳回舊版文件時(shí)文管中心人員作回收處理. 各收文單位于收到文件后，如須分發(fā)至其它工作場(chǎng)所的文件，由各收文單位的文件管理人分發(fā)至現(xiàn)場(chǎng)。 文件增/減發(fā)申請(qǐng)辦法 ，須填寫(xiě)《文件變更單》，同時(shí)注明原因，并經(jīng)欲需 文件單位主管及制作單位核準(zhǔn)后，向文件管制中心提出申請(qǐng)。 文件管制中心接受文件增/減發(fā)申請(qǐng)后，更改文件分配數(shù)量，并使文件申請(qǐng)單位持有正確的文件。 、由相關(guān)部門(mén)確認(rèn)并加裝文件封面后經(jīng)相關(guān)部門(mén)主管審核由文件管制中心發(fā)行。，由文管中心在封面或第二頁(yè)蓋發(fā)行章。 供應(yīng)廠商、客戶(hù)提供的技術(shù)文件發(fā)行管理，依照()的規(guī)定辦理,若等效或參考采用某外部輸入文件,則相關(guān)部門(mén)/人員應(yīng)需先轉(zhuǎn)化為內(nèi)部管理文件,其后依據(jù)內(nèi)部文件運(yùn)作要求進(jìn)行控制. 外來(lái)文件無(wú)參考價(jià)值時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《文件變更單》，經(jīng)核準(zhǔn)后，由文件管制中心收回文件并銷(xiāo)毀。 其它 文件變更新版時(shí)，由制作單位依文件核準(zhǔn)、會(huì)簽權(quán)責(zé)的規(guī)定，重新申請(qǐng)及權(quán)責(zé)人員重新簽核。 文件管制中心作業(yè)完畢后，在發(fā)行文件上加蓋文件管制中心發(fā)行章后發(fā)行。 變更的管理，將所保管的程序文件予以更新。 版本的管制 版次的 文件的版次，初版為 01，修訂后為 003......99 文件升版時(shí),除SOP類(lèi)可抽張換頁(yè)外,程序、辦法、標(biāo)準(zhǔn)則不可抽張換頁(yè) 文件內(nèi)頁(yè)的版本在首頁(yè)上注 文件部分頁(yè)次的版本變更者，進(jìn)版數(shù)以該份文件最高版本數(shù)類(lèi)推。 作廢程序 當(dāng)文件已過(guò)時(shí)且無(wú)參考價(jià)值，或規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行作業(yè)狀況不符合而申請(qǐng)文件作廢時(shí)，由文件制作單位填寫(xiě)作廢申請(qǐng)單；連同文件一并送文件管制中心。 文件的補(bǔ)發(fā)程序 ，應(yīng)填寫(xiě)《文件變更單》向文管中心提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)。 文件編碼原則 所有的文件必須有統(tǒng)一編碼 檔案管理 存檔 新文件依文件發(fā)行流程簽核后即可入文件管制中心。 文件管制中心管理人員，將文件統(tǒng)一分類(lèi)，依編號(hào)順序排列，以利文件的查詢(xún)。 文件持有單位, 須由專(zhuān)人妥善保管，文件簽收人即為文件管檔人，管檔人員離職時(shí)，文件須列入移交。 各單位持有的管制文件， 須妥善管理， 且須建立檔案目錄以方便查詢(xún)；管檔人員必須掌握管制文件的動(dòng)向，確實(shí)明了文件使用的場(chǎng)所。 所有機(jī)密性文件，如無(wú)特殊理由，均不得攜出廠外或展示給非相關(guān)人員參閱。 保存年限 凡文件管理檔案目錄中所列的文件，應(yīng)永久保存。，文件管制中心人員須對(duì)文件進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括文件內(nèi)容是否清楚、文件是否有缺頁(yè)(缺附件)現(xiàn)象、申請(qǐng)表單填寫(xiě)是否齊全、核準(zhǔn)權(quán)限是否正確等。 對(duì)于程序文件一年至少需審核一次. 《文件發(fā)放登記表》 《文件回收登記表》 《文件表更單》 GYQⅡ（附件一）　　　　　　　　　　文件發(fā)行流程流程圖權(quán)責(zé)單位/人 備注 文件制作 制訂單位 YES 填寫(xiě)文件變更單 制訂單位 如為新增文件，需填寫(xiě)文 件建立申請(qǐng)表 NO 核 準(zhǔn) . 權(quán)責(zé)主管 　　　　　　　　　　　　　　　　 NO　　　 　　　　 管制編碼. 　　　　　　　　　　 　　 YES 　文件管制中心NO 會(huì) 簽. 相關(guān)單位 YES NO 　 　　　　　 　　　 　　 管制審核.　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　 　　　文制管制中心YES　　　　　　　　　　　　　　 復(fù)印 文件管制中心 　　　　　　　 　 蓋發(fā)行章 文件管制中心 文件發(fā)行 文件管制中心附表1技術(shù)文件清單序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)1GYQⅢ噴塑作業(yè)指導(dǎo)書(shū)2GYQⅢGY移動(dòng)照明燈系列燈具裝配指導(dǎo)書(shū)3GYQⅢGY移動(dòng)照明燈系列原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)4GYQⅢGY移動(dòng)照明燈系列圖紙5GYQⅢGY移動(dòng)照明燈系列物料清單6GYQⅢGY移動(dòng)照明燈系列燈具裝配工藝流程圖7GYQⅢ庭院燈系列物料清單8GYQⅢ庭院燈系列燈具裝配工藝流程圖9GYQⅢGY庭院燈系列燈具裝配作業(yè)指導(dǎo)書(shū)10GYQⅢGY庭院燈燈具裝配工藝流程圖11GYQⅢGY庭院燈圖紙12GYQⅢGY240筒燈系列物料清單13GYQⅢ筒燈系列作業(yè)指導(dǎo)書(shū)14GYQⅢ筒燈系列工藝流程圖15GYQⅢ筒燈系列圖紙16GYQⅢ筒燈系列原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)17GYQⅢGY370/570系列燈具物料清單18GYQⅢGY370/570系列燈具裝配作業(yè)指導(dǎo)書(shū)19GYQⅢGY370/570系列工藝流程圖20GYQⅢGY370/570系列圖紙21GYQⅢGY370/570系列原材料檢驗(yàn)規(guī)程22GYQⅢGY370、570系列燈具機(jī)加工工藝流程圖23GYQⅢGY370/570系列燈具散熱器機(jī)加工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)24GYQⅢGY720LD光控制器開(kāi)關(guān)安裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)25GYQⅢ排座燈出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)26GYQⅢ步道燈出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)27GYQⅢGY200DM燈具系列作業(yè)指導(dǎo)書(shū)28GYQⅢGY200DM系列燈具裝配工藝流程圖29GYQⅢGY200DM系列圖紙30GYQⅢGY200DM系列物料清單31GYQⅢGY200DM系列原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)32GYQⅢGY36,66,312GS系列燈具裝配作業(yè)指導(dǎo)書(shū)33GYQⅢGY36,66,312GS系列原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)34GYQⅢGY36,66,313GS系列圖紙35GYQⅢGY36,66,314GS系列物料清單36GYQⅢGY36,66,312GS系列燈具裝配工藝流程圖37GYQⅢGY260系列燈具物料清單38GYQⅢGY260系列作業(yè)指導(dǎo)書(shū)39GYQⅢGY260系列工藝流程圖40GYQⅢGY260系列圖紙41GYQⅢGY260系列原材料檢驗(yàn)規(guī)程42GYQⅢ燈具成品出廠檢驗(yàn)規(guī)范43GYQⅢ燈具過(guò)程檢驗(yàn)規(guī)范44GYQⅢLED應(yīng)用產(chǎn)品防護(hù)技術(shù)要求45GYQⅢLED光源封裝工藝46GYQⅢLED采購(gòu)產(chǎn)品檢驗(yàn)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程47GYQⅢ