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泰亞東方員工手冊-在線瀏覽

2024-08-05 13:37本頁面
  

【正文】 下屬子公司情況:泰亞東方在目前開展業(yè)務的三個省、自治區(qū)分別設立了子公司采取獨立法人、獨立核算、自負盈虧的經(jīng)營形式,各子公司在總公司的統(tǒng)一領導下開展經(jīng)營活動。5 / 41經(jīng) 營 理 念公司奉行“以人為本,應用為先,服務為眾”的經(jīng)營理念,即:以充分調(diào)動和發(fā)揮人力資源的主觀能動性和潛力為根本,通過各種經(jīng)營管理實踐,最大限度地創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。因此,可以說團結是我司的生命力所在,是我司之根本。勤奮是我司成功的必要條件,我國古代兵書《孫子兵法》在論述兵家實力分析時談到從“道、天、地、將、法”五個方面去衡量彼此的實力對比。對我司而言,應該說已經(jīng)初步具備了各方面的優(yōu)勢,但任何一方面都非絕對優(yōu)勢,這就需要我司上下從一開始就把勤奮作為從事各項事業(yè)的基本準則,以勤奮去彌補我們的不足,使得“優(yōu)勢更強,劣勢削遁” 。謙虛素來是中華民族的美德,是使人進步的最好階梯。我司在經(jīng)營和管理中,也必須促使上下一致做到謙虛謹慎。謙虛也是團結和勤奮的補充,有了謙虛意識,團結和勤奮就會變得更加自覺。西方經(jīng)濟學的研究告訴我們,對“超額利潤”的索取,最好的辦法就是壟斷;而產(chǎn)生壟斷的最快捷也最不易被模仿的是創(chuàng)新,通過創(chuàng)新形成壟斷即創(chuàng)新壟斷——通過已有的資金、技術、市場和其他因素,進行創(chuàng)造性的組合,或發(fā)現(xiàn)新市場,或發(fā)明新技術,或創(chuàng)造新的營銷模式,進而長期占領市場,或迫使競爭者以高成本進入,從而失去競爭優(yōu)勢,即行退出市場無疑是企業(yè)在市場競爭中獲勝的法寶。上述這四個要素作為我司企業(yè)精神的表述未必全面,但基本突出了企業(yè)文化的基調(diào)和精神要旨,將長期作為我司工作中的精神指導予以貫徹。其中, “集中決策”主要是指在公司重大的事件上,通過例會方式集中討論和決策,以避免出現(xiàn)決策的失誤。 “效率優(yōu)先、兼顧公平”是指在遇到分歧和矛盾時進行解決的方法。與管理原則相配套的制度包括:例會制度、檢查制度、工作匯報制度、獎懲制度和復議制度等。其中, “統(tǒng)一管理”系指,統(tǒng)一財務制度,統(tǒng)一經(jīng)營指標,統(tǒng)一開支計劃,統(tǒng)一資金調(diào)配和統(tǒng)一帳務處理。是以各業(yè)務部門、項目或產(chǎn)品為核算單位,以成本為核算對象,以部門、項目、產(chǎn)品利潤為考核指標。 “指標分析”是指公司統(tǒng)一對各業(yè)務部門下達收入、毛利、成本、費用、資金周轉率、庫存商品周轉率、應收帳款周轉率等指標,期末根據(jù)其完成情況進行系統(tǒng)的分析,為公司評定部門業(yè)績、進行獎懲考核提供依據(jù),同時為下期工作積累經(jīng)驗數(shù)據(jù)。考核(包括:對總目標進行分析和量化、客觀指標體系的建立和從被考核者自身、上級、下級、同級和公司外部單位對員工在考核期內(nèi)的實現(xiàn)目標程度的考核和評價。 ) ,雙重激勵措施(包括:物質激勵、精神激勵。 ) ,溝通措施(包括:正式組織內(nèi)部的溝通、非正式組織內(nèi)部以及正式組織于非正式組織之間的溝通。 ) ,創(chuàng)新機制的建設(包括:概念創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。發(fā) 展 目 標公司依據(jù)現(xiàn)階段的行業(yè)特點通過 3—5 年的努力,使得公司發(fā)展成為國內(nèi)具有一流經(jīng)營管理水平的,跨地區(qū)的專業(yè)化企業(yè),主要包括:以管理機制為代表的管理發(fā)展規(guī)劃;以資本運作為代表的資本發(fā)展計劃;以不同行業(yè)市場營銷策略為代表的行業(yè)發(fā)展規(guī)劃;以社會資源統(tǒng)籌策略為代表的資源發(fā)展規(guī)劃;再通過 3—5 年的努力,使得公司發(fā)展成為具有國際先進經(jīng)營管理水平的,跨地域、跨行業(yè)的國際性企業(yè)。員工被批準享受有薪工作假期期間,不在考勤之列。當月考勤中所有缺勤的單據(jù)請于當月月底之前交到管理部,過期不再計入當月考勤。注:各事業(yè)部、分公司銷售、物流及市場等經(jīng)營部門內(nèi)部分崗位員工,因工作性質需要,實行不同于普通部門的周六、周日不定期工作制度(具體方案根據(jù)實際情況和實際需要另行制定) 。? 確實需要早晨直接去辦事地點的,必須提前一天填寫“外出登記表” , 并由主管經(jīng)理簽字,否則以曠工論處。? 臨時確定需要早晨直接去辦事地點的,必須電話報告部門負責人同意,并在回到公司后當天填寫“外出登記表” , 并由主管經(jīng)理簽字,否則以曠工論處。? 部門經(jīng)理公出亦需登記,并安排好工作代理人。未經(jīng)批準擅自離崗當日按事假 1 天處理,超過 1 天按等時曠工處理。請人打卡、代人打卡以隱瞞真實信息、涂改考勤記錄或假冒正當理由欺騙負責人簽卡等行為將受到從警告直至開除的紀律處分,涉及時間段視為曠工。未參加打卡考勤的員工應由主管領導另行指定考勤方法,加以約束。4. 遲到、早退打卡時段為當日首次到崗和當日最后離崗時間;當日首次到崗和離崗未打卡者視為缺考。員工遲到早退三次視為事假一天(此統(tǒng)計不跨月) 。遲到早退薪資應按如下公式扣除: 每次遲到應扣除額=當月崗位工資 /當月應計工作天數(shù) 1/3(注:每次遲到的應扣除額≤20 元時,一律最低按 20 元扣除): ※ 未辦理請假手續(xù),缺崗,視為曠工,曠工時段以半天計?!?當月遲到/早退次數(shù)滿 6 次,除繼續(xù)執(zhí)行對遲到的處理政策和追加行政處分(警告處分)外,作曠工 1 天處理。月累計曠工 1 天給予行政處分(書面警告) ;月累計曠工 2 天給予更為嚴厲的行政處分;連續(xù)曠工 2 天、月累計曠工 3 天或全年累計曠工 5 天則予以辭退。曠工期間薪金按照以下公式扣除:曠工應扣除額=當月曠工時段(當月崗位工資+當月基本工資) / 應出工作天數(shù) 3注:曠工時段最低為 天。6. 事假員工因個人原因不能到崗工作視為事假。如來不及辦理有關手續(xù),可通過電話向部門負責人請示后,通知管理部,并于返崗后兩日內(nèi)到管理部補辦手續(xù)。事假期間扣發(fā)全部工資。7. 病假10 / 41員工因個人身體不適或患病不能到崗工作視為病假。如來不及辦理有關手續(xù),可通過電話向部門負責人請示后,通知管理部,并于返崗后 2 日內(nèi)到管理部補辦手續(xù)。病假應提供縣級以上醫(yī)生診斷證明。病假期間薪金按照以下公式扣除:病假應扣除額=當月崗位工資 / 應出工作天數(shù) 當月病假時間注:病假天數(shù)最低為 小時。工傷按照國家有關規(guī)定和勞動合同中有關條款處理?;榧僦贿m用初婚的員工,并且員工在本工作單位工作期間領取結婚證的方可休假,婚假必須在領取結婚證以后一年內(nèi)休完,申請婚假時填寫“請假單” ,并提供相應的證明文件,獲得部門經(jīng)理批準后交管理部備案。婚假由員工本人提出申請,權限經(jīng)理審批,管理部審核。孕期在工作時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查,每次給予半天的產(chǎn)前檢查假,此項假期計為工作時間,不11 / 41扣工資(注:產(chǎn)前檢查后需向管理部提供檢查單據(jù)和交費收據(jù))哺乳期:生育上班后一年內(nèi),公司在每天的勞動時間內(nèi)給予兩次哺乳時間,每次 30 分鐘。女職工每天勞動時間內(nèi)的兩次哺乳時間,可以合并使用,但應預先告管理部備案。※ 流產(chǎn)假轉正后的已婚女職工懷孕流產(chǎn)時,根據(jù)醫(yī)務部門的意見,給予女員工 15 天的流產(chǎn)假(休流產(chǎn)假時需向管理部提供醫(yī)院證明) ,流產(chǎn)假期間工資按照病假工資標準發(fā)放。陪產(chǎn)假期間只發(fā)放基本工資。喪假只發(fā)放基本工資。二、考勤相關程序員工請假應填寫請假單,報部門負責人審批,管理部復核;返崗當日到管理部銷假。員工臨時外出應及時通知本部門負責人,超過 1 日部門負責人需通告管理部。辦 公 行 為 規(guī) 范第一章 總則第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。2. 微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的過程中,應注視對方,微笑應答,不可冒犯對方。4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌問詢,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待。6. 使用公物:愛護公物,人人有責,對易損物品要輕拿輕放、輕開輕關。2. 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(開放辦公區(qū)、會議室、洽談室、各經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外) 。4. 部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設施則由公司指定人員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。6. 下班后,最后離開人員應檢查門窗是否關閉,并關閉照明、空調(diào),鎖好大門。第三章 責任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司管理部執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予 20100 元的扣薪處理。過 失 追 究 制 度一、總則:《員工手冊》中有關工作職責和行為規(guī)范等內(nèi)容;、有義務知曉公司的紀律規(guī)定及觸犯的后果,并自覺予以遵守;;;; 制 度 原 則 上 將 最 大 限 度 地 幫 助 存 在 及 出 現(xiàn) 問 題 的 員 工 , 使 其 發(fā) 揮 個 人 能 力 , 盡 量 避 免 出 現(xiàn)中 止 勞 動 關 系 的 可 能 ; 制 度 的 解 釋 權 歸 管 理 部 。第一次書面警告抄送管理部備案。員 工 以 下 的 行 為 將 受 到 第 一 次 書 面 警 告 :被 給 予 兩 次 或 兩 次 以 上 口 頭 警 告 , 將 受 到 第 一 次 書 面 警 告 的 ;無 理 取 鬧 , 聚 眾 鬧 事 , 影 響 工 作 秩 序 的 ;在 同 事 間 或 對 外 散 布 消 極 言 論 , 導 致 其 他 員 工 工 作 積 極 性 及 信 心 降 低 , 影 響 工 作 正 常 進 行的 ;不 按 工 作 流 程 和 計 劃 進 行 工 作 , 拒 絕 執(zhí) 行 公 司 規(guī) 章 制 度 的 ;非 有 意 泄 露 公 司 機 密 , 未 對 公 司 造 成 嚴 重 損 失 的 ;非 有 意 造 成 公 物 損 壞 , 未 對 公 司 造 成 嚴 重 損 失 的 ;假 報 成 績 或 隱 瞞 過 失 , 未 對 公 司 造 成 嚴 重 損 失 的 ;對 團 隊 工 作 不 合 作 , 被 動 消 極 , 造 成 團 隊 整 體 工 作 不 利 的 ;被其它部門投訴兩次或兩次以上的。管理部視其情節(jié)嚴重程度采取調(diào)整其工作崗位、級別、工資、部門等措施。員 工 的 以 下 行 為 可 被 直 接 解 除 勞 動 合 同 :累 計 無 故 曠 工 3 天 以 上 者 ;玩 忽 職 守 , 違 反 公 司 規(guī) 定 和 業(yè) 務 流 程 , 或 由 于 疏 忽 或 不 當 行 為 造 成 公 司 或 客 戶 重 大 經(jīng) 濟 損失 的 ;損 害 公 司 名 譽 , 收 取 不 當 個 人 利 益 , 對 公 司 信 譽 造 成 嚴 重 影 響 的 ;偽 造 或 篡 改 公 文 , 對 公 司 造 成 影 響 的 ;弄 虛 作 假 , 欺 騙 、 欺 詐 公 司 , 提 供 各 類 虛 假 證 明 的 ;出 賣 或 泄 漏 公 司 機 密 檔 案 、 文 件 和 信 息 的 ;違 反 公 司 《 保 密 協(xié) 議 》 或 保 密 制 度 , 從 事 與 公 司 競 爭 的 商 業(yè) 活 動 或 泄 露 公 司 的 經(jīng) 營 秘 密 的 ;挪 用 、 貪 污 或 偷 竊 公 司 、 同 事 的 財 物 的 ;其 它 觸 犯 國 家 法 律 行 為 的 。審批程序部 門 經(jīng) 理 提 交 有 關 違 紀 行 為 、 時 間 、 地 點 、 細 節(jié) 和 處 分 辦 法 的 書 面 報 告 , 并 與 管 理 部 交 換 意 見 ,14 / 41經(jīng) 管 理 部 經(jīng) 理 、 副 總 經(jīng) 理 /總 經(jīng) 理 審 批 后 , 管 理 部 書 面 通 知 員 工 本 人 。執(zhí)行處 分 通 知 由 受 處 分 員 工 本 人 簽 字 , 若 該 員 工 拒 絕 簽 字 , 這 一 事 實 將 被 記 錄 在 案 。按 照 員 工 所 犯 過 錯 的 嚴 重 性 , 公 司 保 留 直 接 采 取 恰 當 行 動 的 權 利 , 而 無 須 依 次 序 執(zhí) 行 。另有明文規(guī)定的按相應規(guī)定執(zhí)行。這既體現(xiàn)員工的素養(yǎng)和自信,更是對他人的禮貌。※ 男員工須著工作正裝,禁穿牛仔服(褲) 、運動裝、背心(無袖 T 恤) 、短褲、無領無袖上裝。 ※ 女員工須著工作正裝,禁穿牛仔服(褲) 、運動裝、背心(無袖 T 恤) 、短褲、無袖上裝、透視裝、超短裙和運動鞋、拖鞋式?jīng)鲂?(孕期女員工、受傷病影響人員除外。下班后將辦公桌整理好,將文件及私人物品鎖好,使用完計算機或其他電器一定要關機斷電方可離開。電 話 使 用 制 度上班時間私人電話限在 3 分鐘以內(nèi);接聽電話需使用禮貌用語,嚴禁用免提撥打電話。全體員工印制名片時,必須有管理部簽署意見后,方可印制。禁止拆開計算機機殼用硬盤串聯(lián)的方法備份數(shù)據(jù),應采用相對安全的網(wǎng)絡傳輸進行備份。定期進行病毒檢查。機器出現(xiàn)異常,立即通知管理部,未經(jīng)同意絕對禁止隨便使用、拆卸計算機設備。人為操作燒毀或損壞計算機設備導致不能正常運轉的,視設備的損壞程度及所造成的后果,經(jīng)管理部統(tǒng)計由事者賠償全部或部分損失。? 電腦領用報修規(guī)定公司電腦的領用及報修歸管理部負責。電腦出現(xiàn)軟硬件問題,必須及時報修,不允許自行拆卸處理。對于電腦(公司資產(chǎn))使用中損壞報修產(chǎn)生的費用,視具體情況,使用者酌情在 50%以內(nèi)按一定比例承擔。無論電腦是公司資產(chǎn)還是員工自帶,若完全因個人操作失誤或使用不當造成的損壞(例如摔壞、灑水等) ,則全部維修費用由員工個人承擔,即:員工個人負責將損壞部件修好,公司不予報銷費用。除急需物品直接到管理部辦公用品管理員處領用外,其他物品請通過書面申請通知管理員,由管理員統(tǒng)一安排。低值易耗品除外。各部門依據(jù)工作需要,指派專人使用固定車輛,并按照管理部規(guī)定辦理相關手續(xù)。 全部車輛使用必須留有記錄,包括:用車人姓名、日期、公里數(shù)、起始時間、返回時間、目的地及司機簽字等,以備需用。 因業(yè)務需要私車公用,可由物流部按照車輛管理制度向車主支付費用。申請使用印章流程如下:差 旅 制 度★ 總則為了加強管理,提高工作效率,明確審批程序,控制差旅費支出,特制定本制度。B
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