制作電子文檔的具體步驟-在線瀏覽
2024-08-04 17:26本頁面
【正文】 PG、wmf、CCITT tiff g4。.. . . ..制作成果地質(zhì)資料電子文檔的具體步驟一、整理、編輯對正文類的整理、編輯電子文檔正文類包括：報告封面（含題名頁）、目錄、正文、內(nèi)容摘要。用word制作的這幾項應(yīng)放在同一文件（應(yīng)與老報告制作電子文檔采用掃描的方法區(qū)別開）。在插圖、插照時必須先在插入的位置插入圖文框，但對單獨占據(jù)一頁的圖片、照片不用插入圖文框；⑹插表要采用表格命令直接制作，不得采用超級鏈接辦法鏈接其它軟件制作的表格；⑺頁碼的插入。 ⑻頁面的設(shè)置以A4為宜，插圖、插表橫向超過A4的，按實際尺寸定，插表中有續(xù)表的，續(xù)表中仍必須有表名和表頭。當(dāng)存在多個審批驗收文件時，應(yīng)按照審批級次由高到低編排，同級、同類的按時間順序由新到老編排； ⑶審批類電子文件不得制作成柵格文件，若無原始的電子文件，應(yīng)在word軟件下重新錄入； ⑷審批類電子文件的內(nèi)容必須與正式批件一致，編排格式與正式文件盡量一致，每一份審批類電子文件必須注明發(fā)文機關(guān)（公章）、發(fā)文時間，公章內(nèi)容用文字表示。 附圖類文件的整理 附圖類電子文件包括兩類，第一類是可以獨立用于繪圖或顯示的電子文件、第二類是由計算機軟件制作的矢量化圖形文件； 對第一類（第二類后面另述）附圖電子文件 ⑴制作上，首選計算機直接制作（包括通過格式轉(zhuǎn)換）對不能直接用計算機制作或轉(zhuǎn)換的，可采用掃描等數(shù)字化方法形成柵格文件； ⑵采用的格式為3種格式之一：EPS格式（不分色、文字變曲線）、壓縮的JPEG格式（彩色或灰度圖采用）和CCITT tiff g4格式（黑白圖件采用）。 以上整理、編輯過程中貫穿的原則：文字部分的內(nèi)容、頁碼，附圖的圖號、內(nèi)容等必須與紙介質(zhì)一一對應(yīng)。類別名稱類別代碼（字母大小寫均可）正文類Z審批類S附圖類T附表類B附件類J其它類Q ⑵冊序位（第23位）冊序位用于標(biāo)識該電子文件所在分冊的順序。若其值小于10，冊序位的第1位填充“0”。同一分冊電子文件的文件序號，從“0001”起連續(xù)取值。⑸每份成果資料附圖類的電子文件必須制作一個說明文件，以圖為單位說明兩類電子文件各自的軟件平臺、版本、以及標(biāo)示出運行第二類電子文件繪圖時所必須的相關(guān)文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、子庫和文件等），并寫明一些必要的參數(shù)（如坐標(biāo)系、比例尺、投影方式、投影參數(shù)、字段名及字段名含義等）；對壓縮的JPEG和CCITT tiff g4格式的圖件，必須注明
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