【正文】 常運行。業(yè)務流程調(diào)研業(yè)務流程調(diào)研是實施中的關鍵步驟。實施人員還應對軟件的調(diào)研過程有一個總體的把握，也就是說實施人員不能僅僅局限于具體業(yè)務的處理中，而應該從總體的業(yè)務流程上進行分析，把各個部門零散的業(yè)務處理結(jié)合成一個整體，把各個斷開的業(yè)務連貫起來，這就要求實施人員的思想必須達到一定的高度，只有這樣才能從宏觀的角度來把握調(diào)研、分析的進程，保證此階段工作順利完成。實現(xiàn)業(yè)務流程流轉(zhuǎn)順暢并滿足實際需求。輔助模塊定制完成系統(tǒng)各輔助模塊的定制。第四階段：切換準備階段OA培訓OA培訓分為領導培訓及一般用戶培訓，領導培訓需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用并了解OA系統(tǒng)的權限設置。培訓完成后對各學習人員進行考核，考核合格方可進行系統(tǒng)模塊的模擬操作。以我們真實的業(yè)務為實例進行并行運行。并行運行中發(fā)現(xiàn)問題、歸納總結(jié)進行詳細記錄形成文檔。在項目正式驗收之前，OA提供方需要整理項目實施文檔、實施表單等文檔。驗收會上，需介紹OA實施的歷程、移交所取得的各階段性成果、并對OA實施結(jié)果做出評估，最終完成驗收報告，雙方確認簽字。在整個OA產(chǎn)品實施過程中，還需要強調(diào)的一點是：實施進程中角色的逐漸轉(zhuǎn)換，并不是整個實施過程全部由OA提供方完成，當實施工作進行到一定程度的情況下，就要有意識地切換角色，由我們在OA提供方的指導下完成。我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結(jié)，提取標準模型組件，采用模型組件與WEB技術結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴展可能。我們的產(chǎn)品憑借其先進管理思想、領先的產(chǎn)品技術以及客戶至上的服務理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡辦公解決方案的最佳選擇。全面采用業(yè)界先進的。支持多種靈活自定義設置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。關鍵數(shù)據(jù)采用領先的加密存儲技術。n 易用性：全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風格，標準WINDOWS文件編輯風格，WINDOWS標準風格幫助文件。支持多種復合信息格式。n 產(chǎn)品裝配化：標準化產(chǎn)品安裝過程，標準化功能裝配設置，安裝過程方便快捷。三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)四、系統(tǒng)安全機制n 操作權限管理機制基于多層授權搭建，同時對于數(shù)據(jù)范圍權限進行了嚴格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。n 安全身份管理機制用戶數(shù)據(jù)加密存儲，同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。n 數(shù)據(jù)備份恢復機制所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時間內(nèi)恢復軟件系統(tǒng)正常運行，真正做到萬無一失。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應具備相當?shù)膹椥栽O置。通過應用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權限等方面的個性化定制。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。n 功能特點：＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義＊支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）＊ 支持處理流程自定義＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義＊ 支持自動代理條件設置＊ 支持數(shù)據(jù)范圍權限自定義＊ 支持流程文件自動歸檔＊ 支持查詢統(tǒng)計自定義＊ 支持與其他功能的動態(tài)裝配公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計算機網(wǎng)絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的標準化、流程化處理。n 功能包括：＊ 發(fā)文管理＊ 收文登記＊ 公文辦理＊ 催辦督辦＊ 文件歸檔＊ 統(tǒng)計查詢 n 功能特點：＊ 收發(fā)文文件格式自定義設置＊ 支持處理流程自定義設置＊ 支持文件模版自定義設置＊ 支持修改痕跡保留功能＊ 支持正文副本管理＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理＊ 支持公章管理＊ 支持手寫批注功能＊ 支持手寫簽名＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計格式文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調(diào)閱等相應的管理功能，實現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。n 功能包括：＊ 文件登記＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）＊ 瀏覽使用＊ 統(tǒng)計查詢等 n 功能特點：＊ 支持自定義設置編號規(guī)則＊ 支持自定義多維權限管理＊ 自定義查詢統(tǒng)計格式＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷＊ 支持密級管理規(guī)范＊ 支持在線授權調(diào)閱＊ 支持瀏覽日志管理 公共信息信息中心是通過計算機網(wǎng)絡進行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。n 功能包括：＊ 信息中心＊ 通知公告＊ 調(diào)查問卷＊ 內(nèi)部通訊錄 n 功能特點：＊ 支持信息欄目自定義＊ 支持信息模版自定義＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）＊ 支持公告回復自定義設置＊ 支持調(diào)查問卷全面自定義＊ 支持欄目布局設置自定義日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。n 功能包括：＊ 工作提示＊ 日程管理＊ 協(xié)作管理＊ 工作組管理＊ 個人檔案夾 n 功能特點：＊ 個性化自定義工作提示設置＊ 支持雙向式代理日程安排設置＊ 支持部門級日程統(tǒng)一管理＊ 支持成員在線互動協(xié)同工作＊ 支持個性化定義工作組群電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。同時支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。n 功能包括：＊ 在線通信＊ 個人便簽＊ 口令修改＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號 n 功能特點：＊ 在線情況準確瀏覽＊ 支持P2P信息及文件傳送＊ 支持留言提取功能＊ 支持重要信息臨時存放＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢＊ 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢＊ 支持個性化登陸ID及口令設置系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運行提供管理設置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。n 功能包括：＊ 組織機構(gòu)＊ 用戶管理＊ 系統(tǒng)日志＊ 數(shù)據(jù)管理 n 功能特點：＊ 組織機構(gòu)體系自定義＊ 職位級別自定義＊ 體現(xiàn)模塊權限分級授權機制＊ 實現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理＊ 可進行個性化登陸頁面設置、增強功能介紹n 人事檔案人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。功能包括：＊ 用品管理＊ 采購管理＊ 領用管理＊ 統(tǒng)計查詢 n 車輛管理車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：＊ 會議安排＊ 會議通知＊ 紀要管理＊ 會議查詢＊ 會議室預約n值班管理值班管理是對單位值班信息進行綜合管理。功能包括：＊ 接待登記＊ 住宿管理＊ 用餐管理＊ 統(tǒng)計查詢第四篇：金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)金和OA系統(tǒng)金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)簡介：金和OA