【正文】 是比較標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)經(jīng)理人一族。公司的總體戰(zhàn)略和每一年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、工作計(jì)劃是否能夠達(dá)成，直接取決于督導(dǎo)們的執(zhí)行能力。就是說(shuō)，督導(dǎo)者要有良好的自我管理技能：管理自己的時(shí)間、井井有條地工作；良好的計(jì)劃能力、組織能力、控制能力。同類拔萃的督導(dǎo)可能會(huì)做到管理良好，自己的業(yè)務(wù)也很出色。而業(yè)務(wù)能力平平的督導(dǎo)者，一般來(lái)說(shuō)，既得不到下屬的尊重，又得不到上司的賞識(shí)?！皫啄昵?，我在一名‘鐵腕’督導(dǎo)者手下工作。每逢周一，她就會(huì)批評(píng)上周某個(gè)人的工作；下一個(gè)星期，又會(huì)輪到別的什么人”。他從來(lái)不會(huì)嘗試任何新的東西，因而顯得無(wú)所不知?！耙惶?，我正在工作，后背和左半邊卻開(kāi)始痛起來(lái)。當(dāng)我告訴我的督導(dǎo)者這件事，他只說(shuō)了一句話：‘我想你現(xiàn)在什么也干不了了，是嗎？’”“我的一個(gè)督導(dǎo)者在做新項(xiàng)目時(shí)從來(lái)沒(méi)有給我任何指導(dǎo)，為了取得進(jìn)展，我費(fèi)力地工作。而我的督導(dǎo)者卻要求我在星期天加班，對(duì)于這些額外的工作時(shí)間也沒(méi)有絲毫的酬勞或支持。1． 上述案例中，通過(guò)他人工作時(shí)，表現(xiàn)糟糕的督導(dǎo)們都做了什么？2． 你認(rèn)為這些督導(dǎo)者對(duì)其員工的績(jī)效有何影響？3． 你能從上述四個(gè)案例中學(xué)到或重新學(xué)到什么？ 優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力……l 對(duì)于員工工作態(tài)度的理解l 良好的溝通l 做時(shí)間的主人l 績(jī)效管理l 積極有效的指導(dǎo)l 給予激勵(lì)l 積極應(yīng)對(duì)各種變化l 職業(yè)的心態(tài)與道德（自信、積極、正直、永于冒險(xiǎn)、創(chuàng)造性、道德、言行一致……） 個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)篇——成功督導(dǎo)的8項(xiàng)準(zhǔn)則 準(zhǔn)則一：明確的目標(biāo)成功，就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，有了目標(biāo)，才有成功。只有當(dāng)一位督導(dǎo)者將個(gè)人的人生目標(biāo)與公司的目標(biāo)相結(jié)合時(shí)，人生目標(biāo)才能得到完美實(shí)現(xiàn)。 準(zhǔn)則二：用正確的方法做正確的事 做 事方 法+方 向=結(jié) 果 成 功做正確的事，就會(huì)離成功越來(lái)越近。做事——往往方向比方法更重要，然而把握正確的方向（即做正確的事）比運(yùn)用正確的方法（正確的做事）更難！做正確的事，首先難在主動(dòng)地做事上。顯然，如果被動(dòng)地做事，奉命做事，即使錯(cuò)了，也有別人承擔(dān)責(zé)任，而主動(dòng)地做事，就要你自己承擔(dān)責(zé)任。做正確的事，還難在與上司的關(guān)系上。做正確的事的規(guī)則就是誰(shuí)有道理就聽(tīng)誰(shuí)的。顯然，這是需要勇氣的。比起正確地做事來(lái)，做正確的事要有更高的能力和見(jiàn)識(shí)。在計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中，如有困難和麻煩，去請(qǐng)示上司，等待批示和命令就可以了。如有困難和麻煩，必須自己想辦法，就是說(shuō)，必須具有不依賴他人，獨(dú)立地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力。但是，一旦工作起來(lái)，許多人就幾乎忘記了這條準(zhǔn)則。合作致勝，就是要把合作作為自己成功的前提。合作致勝，就是尊重差異。我們不能僅僅是因?yàn)閯e人和我們不一樣就排斥合作。沒(méi)有差異，如果大家都是完全相同的，別人有的我都有了，為什么還要與別人合作呢？合作致勝，就是要設(shè)身處地，站在他人的立場(chǎng)看問(wèn)題。如果一個(gè)合作僅僅是我們的工作完成了，別人的工作耽誤了，我得到了，別人失去了，這種合作是不會(huì)長(zhǎng)久的。合作致勝，就是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。這樣的團(tuán)隊(duì)怎么會(huì)有更大的成就呢？怎么更有力量呢？作為一名督導(dǎo)者，應(yīng)當(dāng)想到的是，如果他們都達(dá)到了比較高的水平，都能發(fā)揮出來(lái)的話，一定會(huì)出現(xiàn)一個(gè)1+12的局面。 準(zhǔn)則四：積極的心態(tài)“只剩下5發(fā)子彈了”，悲觀的人會(huì)這樣說(shuō)。積極的心態(tài)，就是相信“辦法總比困難多”，“我一定能贏”。積極的心態(tài)，使人不斷進(jìn)取，永不滿足。于是充滿了危機(jī)感，充滿了不斷進(jìn)取的壓力。一個(gè)善于溝通的督導(dǎo)者，會(huì)持之以恒，用坦誠(chéng)的溝通去逐步贏得每一個(gè)人，會(huì)逐步將開(kāi)放的溝通方式變成一種團(tuán)隊(duì)的工作語(yǔ)言，一種游戲規(guī)則。成功的督導(dǎo)者，知道自己的身份是“雇員”。而這兩件東西對(duì)于督導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，比老板更加需要。當(dāng)你只想“你給我什么”時(shí)，你的客戶——老板怎會(huì)很信任地將自己心血掙來(lái)的龐大資產(chǎn)放心地交給你？成功的督導(dǎo)者，不會(huì)將自己的工作局限在“職責(zé)”上，而是定位在“成功”上。這樣，才是一種積極的心態(tài)，才會(huì)主動(dòng)地做事，才會(huì)努力去正確地做事，自己的聰明才智才會(huì)全面地展現(xiàn)出來(lái)。你把自己“當(dāng)成”是老板，你才能成主老板。利潤(rùn)只能是客戶給你。所以，誰(shuí)離客戶最近，誰(shuí)就離成功最近！成功的督導(dǎo)者還把每一位為之服務(wù)的人都視為自己的客戶，上司是自己的客戶，下屬是自己的客戶，其他部門更是自己的客戶。你讓其他部門滿意，讓同事滿意，形成的合力才會(huì)使外部客戶滿意，所以，所謂離客戶近，所謂“在客戶身邊”并不是物理的距離，而是心靈的距離。一個(gè)客戶忘不了的企業(yè)，是不會(huì)失敗的。 準(zhǔn)則八：追求卓越追求卓越。你想成為第一，才可能成為第一。追求卓越是殘酷的。這并不是你笨，而是卓越的代價(jià)。追求卓越，就是做最好的。追求是成功的原因，卓越是成功的結(jié)果。所以，追求卓越的人不會(huì)沉溺于“我們已經(jīng)取得了……”，而是“我們還有……差距”。所以永遠(yuǎn)盯著市場(chǎng)，盯著客戶，為他們提供最好的產(chǎn)品和服務(wù)，你就能永遠(yuǎn)成功。有些公司提供成文的職務(wù)描述，如果你的公司也是如此，和你的經(jīng)理一起來(lái)審議它；如果你的公司沒(méi)有成文的職務(wù)描述，那就和你的經(jīng)理探討一下你的職責(zé)。你一定想走向正確的方向，所有杰出的表現(xiàn)開(kāi)始于：u 對(duì)于工作職責(zé)和輕重緩急的清醒預(yù)期u 明確的績(jī)效目標(biāo)下面將向你介紹明確自己的預(yù)期和目標(biāo)的過(guò)程。u 確保該部門或工作領(lǐng)域按質(zhì)、按時(shí)地實(shí)現(xiàn)它的目標(biāo)。u 與員工和其他各個(gè)層面的人定期進(jìn)行有效的溝通。u 遵循并執(zhí)行公司或組織的人力資源政策和有關(guān)的安全規(guī)定。u 確保員工擁有完成工作所需的設(shè)備和工具。u 保持良好的工作氛圍，使員工能更好地分享彼此的見(jiàn)解以促進(jìn)他們的持續(xù)發(fā)展。 寫出你的職務(wù)描述寫出你的職務(wù)描述，然后同經(jīng)理審議并討論當(dāng)務(wù)之急的工作。有時(shí)這會(huì)很尷尬，特別是當(dāng)某些人是你的朋友時(shí)。168。168。168。168。第一次要顯得隨意，傾聽(tīng)和詢問(wèn)想法，使局面更融洽。 召開(kāi)部門或小組會(huì)議。分享你所有的公司有關(guān)信息。 觀察人們工作，適時(shí)地幫助他們解決問(wèn)題，聽(tīng)取改進(jìn)的方式。 就你想做的某些改變，詢問(wèn)幾位員工的想法，征求他們的意見(jiàn)。 如果績(jī)效良好，減緩變革的引入；如果績(jī)效欠佳，加速變革的引入。 其他_______________________________________________________________ 第三步 起步策略仔細(xì)閱讀以下方法，在你計(jì)劃使用的選項(xiàng)旁畫“ ”。168。除了你所關(guān)心的其他問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)儐?wèn)他們：l 他們是如何激勵(lì)他人的l 他們是如何處理問(wèn)題的l 他們是如何保持良好態(tài)度的168。和有關(guān)人員共同審議，獲取客觀的反饋。l 描述你所在部門的目標(biāo)和當(dāng)務(wù)之急。 時(shí)限168。如果他不同意開(kāi)會(huì)，尋找另外一位有意就此幫助你的經(jīng)理。4 有效溝通篇單元目標(biāo)目標(biāo)1：掌握溝通二大環(huán)節(jié)——傾聽(tīng)、表達(dá)的技巧目標(biāo)2：學(xué)會(huì)與不同的對(duì)象——上司、同事、下屬的溝通的方法 單元內(nèi)容——如何成為一個(gè)好“聽(tīng)眾”——表達(dá):個(gè)別溝通:團(tuán)隊(duì)溝通:接受指示:匯報(bào):商討問(wèn)題:表示不同意——你代表公司弄清了督導(dǎo)的職責(zé)、目標(biāo)和職位后，你需要開(kāi)始融洽地進(jìn)行工作。著手了解你的內(nèi)部客戶，傾聽(tīng)他們所關(guān)注的問(wèn)題，和他們一起改善你所在領(lǐng)域的服務(wù)。相反，如果一個(gè)公司溝通不良，上壅下塞，那該公司離發(fā)展停滯、走上沒(méi)落不遠(yuǎn)了。 員工的需求168。 客戶的需求 基本溝通技巧溝通是和他人分享訊息、想法和感覺(jué)的過(guò)程溝通是如何進(jìn)行的？(理想的狀況下，溝通是這樣的步驟進(jìn)行的：)第一步發(fā)出訊息的一方向接受訊息的一方講話；第二步講話者一定要細(xì)心觀察收訊息人的表情、姿勢(shì)和其他的動(dòng)作以判斷收訊者的反應(yīng)以及理解的程度；第三步收訊者除了傾聽(tīng)對(duì)方的語(yǔ)言之外，還必須注意他的姿勢(shì)、表情、動(dòng)作以便接收到完整的訊息；第四步收訊者向發(fā)訊者表達(dá)自已的理解程度；第五步如果收訊者還是不能完全全了解，發(fā)訊者就應(yīng)該重述剛才講過(guò)的話了；如果收訊者已經(jīng)完全了解，發(fā)訊者就可以繼續(xù)他的內(nèi)容或新的話題。如果你是發(fā)訊息，除非你能確定對(duì)方了解你的意思，否則你的任務(wù)不算完成；而如果你是收訊者，就必須讓對(duì)方確定你已經(jīng)了解溝通的內(nèi)容，才算是盡到責(zé)任。 關(guān)鍵行動(dòng)1：對(duì)說(shuō)話者所要說(shuō)的話表現(xiàn)出興趣原因：對(duì)說(shuō)話者所要說(shuō)的話表現(xiàn)出興趣，這有助于你更專注地聽(tīng)。有時(shí)候，人們并求愿意談?wù)撍麄冏砸鸦蜃砸训南敕?，害怕?huì)得到負(fù)而的反應(yīng)。252。你的思維速度要比說(shuō)話者的講話速度快，這會(huì)使你在聽(tīng)的時(shí)候走神和分心。集中思考談話內(nèi)容與你已掌握的情況的聯(lián)系。 方法2：直接告訴說(shuō)話者，你對(duì)他所說(shuō)的話有興趣，并說(shuō)明原因讓說(shuō)話者具體地知道你對(duì)他的話感興趣的原因，這能夠鼓勵(lì)交流，并且使談話針對(duì)主題?！薄澳憧瓷先ゲ惶_(kāi)心。 方法3：用非語(yǔ)言暗示建立和保持融洽關(guān)系a) 面對(duì)說(shuō)話者，身體稍稍前傾；b) 保持開(kāi)放式身體語(yǔ)言；c) 保持目光接觸；d) 適時(shí)地點(diǎn)頭和微笑；e) 給說(shuō)話者回答和說(shuō)明的時(shí)間。 方法4：在說(shuō)話者停頓或猶豫時(shí)，使用簡(jiǎn)短的言語(yǔ)暗示來(lái)鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)交流諸如“是的”，“嗯”，“對(duì)”，“好的”，“我明白了”之類的言語(yǔ)暗示可以幫助你專心聆聽(tīng)，而且可鼓勵(lì)說(shuō)話者與你分享更多的信息。”252。如果你確實(shí)想讓說(shuō)話者說(shuō)出實(shí)情，并想獲得你所需要的所有信息，你應(yīng)讓說(shuō)話者講完之后，再提出你自已的觀點(diǎn)。 關(guān)鍵行動(dòng)2：提出問(wèn)題，以澄清和搜集信息，并使談話針對(duì)主題原因：提出問(wèn)題是聽(tīng)者最有力的工具。通過(guò)提出合適的問(wèn)題，你能夠澄清你所聽(tīng)到的內(nèi)容，并獲取新資料，你還可以使談話針對(duì)主題，以及控制談話。 使用開(kāi)放式問(wèn)題以尋求更多信息開(kāi)放式問(wèn)題能鼓勵(lì)對(duì)方作出詳細(xì)的回答。盡管“為什么”和“你怎么……”開(kāi)頭也構(gòu)成開(kāi)放式問(wèn)題，但須慎用，因?yàn)檫@種問(wèn)法會(huì)促使說(shuō)話者進(jìn)行自我防衛(wèi)。例如：“你怎樣看這種情況？”；“請(qǐng)告訴我，你的需要是什么？”252。這種問(wèn)題決定了通常只能以“是”，“不是”或一個(gè)簡(jiǎn)單的事實(shí)作回答。在下列情況中，可以考慮使用封閉式問(wèn)題：a) 你需要將談話引到某一個(gè)具體話題或問(wèn)題上；b) 你對(duì)事實(shí)心中有數(shù)，但還想進(jìn)一步確定；c) 你的時(shí)間有限；d) 說(shuō)話者在閑扯；e) 你想確認(rèn)說(shuō)話者所給予的支持、承諾或贊同。 關(guān)鍵行動(dòng)3：告訴說(shuō)話者你的理解原因：你所接收到的信息可能與說(shuō)話者想要傳遞的信息并不完全一致。252?！八浴?“聽(tīng)上去你……”/“換句話說(shuō)……”252。 方法3：對(duì)說(shuō)話者的情緒表示理解這使說(shuō)話者有種被接受的感覺(jué)，而且有助于他在克服情緒干擾之后，回到要點(diǎn)上來(lái)?！?“我能理解你為何不情愿。這個(gè)道理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是要讓別人了解你的想法通常不是一件很容易的事。如果想了解你的意思是件很困難的事，最后他們也許就放棄了。經(jīng)常在一起的人才會(huì)了解個(gè)人的用語(yǔ)有所不同。216。 用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言，避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。 保持訊息的簡(jiǎn)單，不要在同一時(shí)間交付太多的事情。 不要說(shuō)得太快，使得對(duì)方聽(tīng)清楚每一部分。 適當(dāng)?shù)囊袅俊?不要用弦外之音，避免使對(duì)方產(chǎn)生猜測(cè)。 當(dāng)發(fā)出訊息時(shí)，要注意對(duì)方的反應(yīng)，是否困惑。 在指正錯(cuò)誤時(shí)要避免傷害到個(gè)人的自尊心。 建立良好的人際關(guān)系，保持尊重對(duì)方的態(tài)度。 有效表達(dá)的行動(dòng)指南252。你自己或是委托你的秘書，安排一個(gè)時(shí)間，使你和你的聽(tīng)從在這個(gè)時(shí)間里進(jìn)行交談，不受外界的影響。同時(shí)，如果可能的話，盡量估計(jì)一下應(yīng)使用的時(shí)間，告訴你的聽(tīng)眾談話會(huì)在進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間，并盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束。 有一個(gè)恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)。考慮你進(jìn)行表達(dá)的過(guò)程中是否不受干擾。252。252。拖泥帶水，說(shuō)了半天也說(shuō)不清楚的表達(dá)，或是以為你的聽(tīng)眾沒(méi)有明白，一個(gè)觀點(diǎn)重復(fù)了半天，很快就會(huì)使你的聽(tīng)眾喪失繼續(xù)聽(tīng)下去的耐心。252。252。這樣可以告訴你的聽(tīng)眾對(duì)于什么內(nèi)容需要他們格外重視。這樣就會(huì)避免出現(xiàn)講了半天，聽(tīng)眾聽(tīng)得云里霧里，最后，卻不知道你究竟想說(shuō)什么的尷尬局面。 語(yǔ)言與形體語(yǔ)言表達(dá)一致。216。尤其對(duì)于重點(diǎn)的地方，你可以停下來(lái)，問(wèn)一下你的聽(tīng)眾，明白不明白，或者采取問(wèn)相關(guān)問(wèn)題的方式了解聽(tīng)眾的狀態(tài)，如果，聽(tīng)眾沒(méi)有完全搞懂你所要表達(dá)的內(nèi)容，你可以再重復(fù)一下所要表達(dá)的內(nèi)容，你可以再重復(fù)一下所說(shuō)的，或采用其他方法再講一遍。216。當(dāng)你所要表達(dá)的意思對(duì)于聽(tīng)眾來(lái)講比較復(fù)雜，理解起來(lái)有一些難度的話，我們可以采用幾種不同的方法，從問(wèn)題的不同側(cè)面進(jìn)行闡述，或者多重復(fù)幾遍，直到我們認(rèn)為聽(tīng)眾已經(jīng)明白了我們所講的內(nèi)容。 建立互信的氣氛。這樣，以上表達(dá)的要點(diǎn)才有用。在相互依賴的關(guān)系里，存在更多的平等；即使A享有權(quán)威或職權(quán)，他把這些權(quán)力與人分享。要想成為一名出色的督導(dǎo)者，你需要和你的員工建立相互依賴的關(guān)系，它能最大限度的鼓舞士氣和提高效率。員工們對(duì)于事件或問(wèn)題的看法通常不同于其督導(dǎo)者的看法；除非督導(dǎo)者能運(yùn)用重要的溝通技巧，否則分歧可能會(huì)激化矛盾；而矛盾可能影響彼此的信任、和諧與合作。為改善你的溝通技巧，請(qǐng)參考下面的“重要溝通技巧一覽表”；你將與員工建立起相互依賴的關(guān)系，這將提高他們的工作士氣和成效，并使他們改善工作態(tài)度。１＝幾乎沒(méi)有 ２＝很少 ３＝有時(shí) ４＝經(jīng)常 ５＝大部分時(shí)間完成以后，請(qǐng)?jiān)谀闵瞄L(zhǎng)的三個(gè)選項(xiàng)旁畫“+”，并在你認(rèn)為有待改善的兩個(gè)選項(xiàng)旁畫“”。 一對(duì)一溝通的優(yōu)點(diǎn)252。 消除一些問(wèn)題252。 顯示尊敬和重視252。 提高績(jī)效和產(chǎn)量252。 進(jìn)行任務(wù)分配出色的督導(dǎo)者懂得如何分配任務(wù)，讓別人去做他能做或能學(xué)會(huì)做的工作，這樣才能更快、更好地完成工作。 清晰地概述你的期望、工作目標(biāo)和你讓他承擔(dān)這一任務(wù)的原因。 確立時(shí)間期限。 回答所有有關(guān)的問(wèn)題。 讓該員工確信他有能力做那項(xiàng)工作，并給予他必需的設(shè)施、支持或培訓(xùn)。 跟蹤檢查所取得的進(jìn)展。定期召開(kāi)會(huì)議也是提高團(tuán)隊(duì)精神的方法之一。同時(shí)也可借由群體的思考與辯證，激發(fā)出新靈感、新點(diǎn)子，幫助公司再成長(zhǎng)。當(dāng)然我們也可以利用會(huì)議，讓工作任務(wù)透明化，以明確分工、各負(fù)其