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知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)-在線瀏覽

2024-08-04 05:57本頁(yè)面
  

【正文】 、制定沙發(fā)制造國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、有效利用行業(yè)企業(yè)資源等方面做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。截至2011年底,顧家家居的市場(chǎng)占有率超過(guò)10%,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)世界160多個(gè)國(guó)家和地區(qū),綜合實(shí)力位于行業(yè)第一位,是亞洲最大的沙發(fā)制造企業(yè)之一。“顧家KUKA”品牌沙發(fā)榮獲中國(guó)名牌產(chǎn)品、國(guó)家免檢產(chǎn)品、浙江省著名商標(biāo)、浙江省出口名牌,中國(guó)弛名商標(biāo)等稱(chēng)號(hào)。顧家家居經(jīng)過(guò)多年來(lái)的穩(wěn)步發(fā)展,目前已被相關(guān)主管部門(mén)認(rèn)定為國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)試點(diǎn)企業(yè)、中國(guó)質(zhì)量誠(chéng)信示范企業(yè)、浙江省專(zhuān)利示范企業(yè)、浙江出入境檢驗(yàn)檢疫局重點(diǎn)扶持企業(yè)、2007年杭州市外貿(mào)出口金龍獎(jiǎng)獲得企業(yè)、浙江省家具行業(yè)明星企業(yè)、浙江省綠色企業(yè)、省級(jí)先進(jìn)企業(yè)、中國(guó)沙發(fā)家具知名品牌質(zhì)量承諾單位、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)示范企業(yè)等。顧家家居作為國(guó)內(nèi)最大規(guī)模的專(zhuān)業(yè)軟體家具制造企業(yè),長(zhǎng)期致力于對(duì)傳統(tǒng)軟體家具制造水平的改造,提升國(guó)內(nèi)軟體家具制造的科研水平及產(chǎn)品附加值。董事長(zhǎng): 2012年9月30日顧家家居股份有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事沙發(fā)研發(fā)制造的中外合資企業(yè)。本手冊(cè)根據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》編制而成,現(xiàn)予以頒布,自2012年10月1日起生效實(shí)施。實(shí)施企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的保證。本管理手冊(cè)是依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)際,遵行“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明”的原則編寫(xiě)。文件編號(hào): IP/KUKA2012 版 本 號(hào): 第一版 受控狀態(tài): 公 開(kāi) 發(fā)放編號(hào): 2012165 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作手冊(cè)編制: 胡傳蓓 趙亞梅 日期: 2012年 8 月30 日 審核: 吳 漢 日期: 2012年 9 月15 日 批準(zhǔn): 顧江生 日期: 2012年 9 月30日 2012年9月30日發(fā)布 2012年10月1日實(shí)施 顧家家居股份有限公司 發(fā)布目 錄 8 9 目標(biāo) 11 121范圍 13 13 13 13 13 132規(guī)范性引用文件 133術(shù)語(yǔ)和定義 134知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系 13 13 13 13 14 155管理職責(zé) 16 16 16 16 16 17 1權(quán)限和溝通 18 18 19 24 24 24 256資源管理 25 25 25 26 26 27 27 28 29 297基礎(chǔ)管理 30 30 31 3許可和轉(zhuǎn)讓 32 32 32 保護(hù) 33 風(fēng)險(xiǎn)管理 33 爭(zhēng)議處理 34 涉外貿(mào)易 34 合同管理 34 358實(shí)施和運(yùn)行 36 36 37 37 38 389審核和改進(jìn) 39 39 39 40附錄1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系管理制度文件目錄 41附錄2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系控制程序目錄 42附錄3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件目錄 4346隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起,知識(shí)產(chǎn)權(quán)已成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體,更是知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)的主體,提高企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行,做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作,提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平,滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)要求。全體員工務(wù)必牢記“以自主創(chuàng)新及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)作為第一競(jìng)爭(zhēng)力”的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針,并以此為己任,在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。該手冊(cè)是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件,全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行。公司主體位于杭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi),廠區(qū)建筑面積27萬(wàn)平方米,注冊(cè)資本33000萬(wàn)元,資產(chǎn)總值逾十億元,在職員工近萬(wàn)人,年產(chǎn)值逾50萬(wàn)標(biāo)準(zhǔn)套軟體家具。為此,公司一直非常重視對(duì)軟體家具產(chǎn)品及制造工藝的研究和開(kāi)發(fā),以滿(mǎn)足不同類(lèi)型、不同層次消費(fèi)者對(duì)軟體家具產(chǎn)品的需求,特別是國(guó)內(nèi)外中、高端消費(fèi)群體對(duì)高品質(zhì)軟體家具、高品質(zhì)家居生活的追求。同時(shí),公司研發(fā)機(jī)構(gòu)亦被認(rèn)定為浙江省企業(yè)技術(shù)中心、杭州市研發(fā)中心;此外,公司還通過(guò)了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,計(jì)量檢測(cè)體系認(rèn)證等。目前,顧家家居已在國(guó)內(nèi)各大、中城市開(kāi)設(shè)沙發(fā)專(zhuān)賣(mài)店2000余家,覆蓋全國(guó)的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)逐步形成。顧家家居現(xiàn)為浙江省家具協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)單位、中國(guó)家具協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)單位、全國(guó)工商聯(lián)家居裝飾業(yè)商會(huì)副理事長(zhǎng)單位、中國(guó)家具協(xié)會(huì)沙發(fā)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)首屆執(zhí)委會(huì)單位。目前顧家家居擁有專(zhuān)利專(zhuān)員15人,其中專(zhuān)職5人,兼職10人,專(zhuān)利專(zhuān)員均通過(guò)相關(guān)資格考試,具有豐富的專(zhuān)利工作經(jīng)驗(yàn),具有專(zhuān)利申報(bào)和維護(hù)專(zhuān)利的能力。公司也被認(rèn)定為國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)試點(diǎn)企業(yè)、浙江省專(zhuān)利示范企業(yè),杭州市專(zhuān)利試點(diǎn)企業(yè)。企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的方針一致,目標(biāo)應(yīng)設(shè)置可測(cè)量參數(shù),并可以在企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門(mén)和管理流程分解落實(shí),可以分別制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)計(jì)劃和文件。知識(shí)產(chǎn)權(quán)環(huán)境進(jìn)一步完善,創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)的能力顯著增強(qiáng),知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)深入人心,自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的水平和擁有量能夠有效支撐創(chuàng)新型企業(yè)建設(shè),知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度對(duì)企業(yè)發(fā)展促進(jìn)作用充分顯現(xiàn)。專(zhuān)利授權(quán)量位于行業(yè)首位,專(zhuān)利申請(qǐng)授權(quán)率提高5%;商標(biāo)實(shí)施境內(nèi)全類(lèi)別注冊(cè),境外出口國(guó)重點(diǎn)類(lèi)別全覆蓋。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度進(jìn)一步健全,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的投入大幅度增加,運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力明顯提升。提高企業(yè)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化氛圍,形成全員參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的格局。董事長(zhǎng): 2012年9月30日1范圍 本手冊(cè)按《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求,通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn),規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。本手冊(cè)適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程。 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》。 4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系 公司按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。體系結(jié)構(gòu)如下圖所示:(2)公司所需的文件及詳略程度取決于公司的規(guī)模、活動(dòng)類(lèi)型、過(guò)程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力素質(zhì)等,具體見(jiàn)文件控制程序及表單;(3)公司的文件媒體形式或類(lèi)型:紙張、磁盤(pán)(帶)、光盤(pán)、照片、樣件以及其他電子媒體或組合;相關(guān)文件及記錄序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)所屬部門(mén)1IP/KUKA GL 42201文件控制程序行政部2IP/KUKA GL 42301外來(lái)文件控制程序行政部3IP/KUKA GL 42302記錄文件控制程序行政部4IP/KUKA JL 42201文件目錄行政部 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù),應(yīng)予以控制:(1)公司根據(jù)自身需要,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、維護(hù)、管理、獎(jiǎng)勵(lì)以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序,并按要求進(jìn)行管理;(2)公司建立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件及控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn);(3)公司根據(jù)文件管理規(guī)定和文件控制程序進(jìn)行文件管理,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評(píng)價(jià),確保制度控制的有效性;(4)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類(lèi)別及秘密級(jí)別的不同分別進(jìn)行;(5)文件應(yīng)按企業(yè)文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理,對(duì)文件的發(fā)布、標(biāo)識(shí)、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行控制,以保證體系的有效實(shí)施。形成的相關(guān)文件:序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)所屬部門(mén)1IP/KUKA GL 42301外來(lái)文件管理控制程序行政部2IP/KUKA GL 42302記錄文件管理控制程序行政部3IP/KUKA JL 42301外來(lái)文件清單臺(tái)賬行政部4IP/KUKA JL 42302外來(lái)文件銷(xiāo)毀記錄表行政部5IP/KUKA JL 42303記錄文件匯總表行政部6IP/KUKA JL 42304文件銷(xiāo)毀處理單行政部7IP/KUKA JL 42305記錄歸檔登記表行政部 5管理職責(zé) 最高管理者(董事長(zhǎng))是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人,其職責(zé)主要有:(1)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),確保為實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機(jī)構(gòu),并配備必要的資源;(2)建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任,落實(shí)職能,就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán);(3)貫徹國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī),制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo),并使之在全體員工中理解貫徹。(1)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針以自主創(chuàng)新及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)作為第一競(jìng)爭(zhēng)力(2)方針為知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架;(3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)通過(guò)培訓(xùn)、教育、宣傳等方式,向全體員工宣貫知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針; (4)方針由最高管理者(董事長(zhǎng))批準(zhǔn),發(fā)布實(shí)施();(5)公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)進(jìn)行修改。 (2)公司按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序,規(guī)范工作職責(zé),使之形成文件加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn);()(3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)牽頭,依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針將知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo),由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。形成的相關(guān)文件:序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)所屬部門(mén)1IP/KUKA GL 53101知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理總則知識(shí)產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA GL 53102專(zhuān)利管理制度知識(shí)產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA GL 53103商標(biāo)管理制度知識(shí)產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKA GL 53104著作權(quán)和域名管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5IP/KUKA GL 53105技術(shù)秘密與商業(yè)秘密管理制度知識(shí)產(chǎn)權(quán)部6IP/KUKA JL 53101專(zhuān)利臺(tái)帳知識(shí)產(chǎn)權(quán)部7IP/KUKA JL 53102商標(biāo)管理臺(tái)帳知識(shí)產(chǎn)權(quán)部8IP/KUKA JL 53103著作權(quán)管理臺(tái)帳知識(shí)產(chǎn)權(quán)部9IP/KUKA JL 5301現(xiàn)狀分析和需求改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部最高管理者(董事長(zhǎng))根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。(5),各職能和層次分解目標(biāo)見(jiàn)“年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解落實(shí)表”。(2)建立信息獲取渠道知識(shí)產(chǎn)權(quán)部通過(guò)訂閱雜志報(bào)刊,或關(guān)注政府(國(guó)家、省、市各級(jí))、部門(mén)(如知識(shí)產(chǎn)權(quán)局)、行業(yè)(如本行業(yè))等相關(guān)網(wǎng)站,及時(shí)有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求:(3) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá);(4)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部建立法律、法規(guī)及其他要求的臺(tái)帳,對(duì)法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤,獲取最新信息,并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。公司建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職或兼職工作人員,負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作;其他職能部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門(mén)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。公司最高管理者任命知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管(管代)。各職能部門(mén)職責(zé)如下: (1) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)部——組織編制公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標(biāo)、制度、工作計(jì)劃; ——執(zhí)行公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度; ——負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲得、使用、保護(hù)和日常管理工作; ——負(fù)責(zé)公司各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同管理; ——防范與應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),依法協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛; ——負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和運(yùn)用; ——負(fù)責(zé)公司員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn); ——負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評(píng)估、內(nèi)部評(píng)價(jià)等體系運(yùn)行工作及分析改進(jìn)工作。(3) 質(zhì)管部——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針,完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo);——負(fù)責(zé)將涉及產(chǎn)品檢測(cè)方法、檢測(cè)儀器設(shè)備等技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果及時(shí)提請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行評(píng)估、鑒定、驗(yàn)收;——負(fù)責(zé)本部門(mén)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行。(5)采購(gòu)部——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針,完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo);——負(fù)責(zé)收集供方的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,并索取權(quán)屬證明;——負(fù)責(zé)供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資源的保管和保密工作;——明確采購(gòu)合同涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款,明確供方涉及知識(shí)
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