中國it市場(chǎng)年會(huì)會(huì)議流程管理手冊(cè)范本-在線瀏覽
2024-08-04 03:41本頁面
【正文】 15一、分組職責(zé)任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)小組成員：組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 組 員： 專項(xiàng)小組職責(zé)：（1）會(huì)務(wù)組職 責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)正常進(jìn)行的一切會(huì)務(wù)保障工作。任 務(wù) ：1選看場(chǎng)地 2確定地點(diǎn) 3交付訂金 4說明要求飯店提供配合的事項(xiàng) 5簽署協(xié)議 6研討布展方案 7確定布展方案 8 監(jiān)督布展設(shè)計(jì) 9布展施工監(jiān)督 10制定當(dāng)日流程實(shí)施表 11確定現(xiàn)場(chǎng)人員分工 12現(xiàn)場(chǎng)布置調(diào)配 13燈光音像控制 14邀請(qǐng)攝影攝像 15提出攝制要求 16驗(yàn)收拍攝成果 17制作成冊(cè) 18內(nèi)部彩排設(shè)備安裝 19現(xiàn)場(chǎng)彩排 20宣傳片制作 21筆記本內(nèi)容裝載 22資料運(yùn)輸 23物品運(yùn)輸 24桌簽擺放 25用餐安排 26引導(dǎo)牌設(shè)置 27 嘉賓上場(chǎng)引領(lǐng) 28同傳設(shè)備安排 29工作證30車輛及運(yùn)輸人員安排來賓停車場(chǎng)預(yù)定 31 安排兄弟單位到場(chǎng)布展及彩排 32 與參展兄弟單位的聯(lián)系 33 與7家參展媒體的聯(lián)系 34 場(chǎng)地布線人 員：（括號(hào)為該人員負(fù)責(zé)任務(wù)）分管領(lǐng)導(dǎo)： 組 長(zhǎng)：王曉東（111111122231）副 組 長(zhǎng)： 組 員：張金海 林琳 田苑、魯衛(wèi)（2）招商組職 責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議正常進(jìn)行的一切經(jīng)費(fèi)保障工作任 務(wù)：1招商方案制作 2招商合同制作 3明確對(duì)廠商的要求 4邀請(qǐng)及確認(rèn)贊助商發(fā)言人 5邀請(qǐng)廠商參會(huì)人員 6接待廠商貴賓 7引領(lǐng)貴賓簽到及進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 8收集及確認(rèn)廠商演講文稿或PPT 9收集及確認(rèn)廠商展板展品 10收集及確認(rèn)廠商會(huì)刊資料和廣告 11收集及確認(rèn)廠商LOGO 12收集及確認(rèn)廠商現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放資料 13會(huì)后廠商宣傳跟蹤 14落實(shí)合同收款人 員：（括號(hào)為該人員負(fù)責(zé)任務(wù)）分管領(lǐng)導(dǎo)： 組 長(zhǎng)： 組 員： （3）秘書組職 責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議正常進(jìn)行一切資料保障工作。任 務(wù)：1部、院領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng) 2公司領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)通知 3媒體記者邀請(qǐng) 4用戶代表邀請(qǐng) 6報(bào)到表設(shè)計(jì)制作 9部院領(lǐng)導(dǎo)及廠商貴賓接待 10普通廠商代表接待 11媒體記者接待 12外賓接待 13胸花購買 14胸花佩戴 15參會(huì)胸卡發(fā)放 16簽到本筆購買 17名片收集 18資料裝袋、發(fā)放 19大門迎賓 20簽到處迎賓 21會(huì)場(chǎng)迎賓 22貴賓室迎賓 23會(huì)場(chǎng)秩序維持 24提供桌簽名單 25桌簽名單擺放次序 26會(huì)前廣告投放 27會(huì)后媒體宣傳 28 獎(jiǎng)牌的制作 人 員：（括號(hào)為該人員負(fù)責(zé)任務(wù)）分管領(lǐng)導(dǎo)： 組 長(zhǎng)： 副 組 長(zhǎng)： 工作人員：貴賓邀請(qǐng)： 參會(huì)代表邀請(qǐng)： 媒體工作：海外媒體及來賓邀請(qǐng)： 會(huì)議禮品及用品購置： 二、 分期落實(shí)計(jì)劃（當(dāng)日安排見第三章）（1）、會(huì)務(wù)組： 時(shí)間段時(shí)間工作內(nèi)容責(zé)任人備注前期準(zhǔn)備（）第一周布展方案設(shè)計(jì)王曉東再次與酒店確認(rèn)各項(xiàng)事宜，完成申報(bào)手續(xù)王曉東布展方案比稿第二周布展方案研修改、確認(rèn)*總定稿確定參展兄弟單位、明確要求聯(lián)系參展兄弟單位、解決問題（媒體7家，其余4家）落實(shí)其它組情況，提交會(huì)議預(yù)算。來賓停車位預(yù)定。相關(guān)人員提供內(nèi)部彩排開會(huì)確定本組彩排人員公司內(nèi)部彩排，布置場(chǎng)地，調(diào)試設(shè)備，安排順序兄弟單位彩排現(xiàn)場(chǎng)彩排再次向招商組落實(shí)廠商布展資料資料運(yùn)輸至?xí)?chǎng)布展確認(rèn)桌簽，引領(lǐng)牌等事宜，禮儀小姐培訓(xùn) 設(shè)備調(diào)試、彩排 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排導(dǎo)演、協(xié)助其它組熟悉場(chǎng)地。2005年IT市場(chǎng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)分工
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