【正文】 郵件外發(fā)申請(qǐng)審批 客戶端做一個(gè)郵件申請(qǐng)后，使用對(duì)應(yīng)審批人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)郵件外發(fā)申請(qǐng)審批，可以看到申請(qǐng)信息（，）,特權(quán)人、審批人做的申請(qǐng)?jiān)趯徟锌床坏叫畔? 對(duì)系統(tǒng)當(dāng)前登陸帳號(hào)信息的更改 個(gè)人信息 個(gè)人帳號(hào)詳細(xì)信息的讀取、修改，登陸名不可以修改（僅供查看）,() 登陸名：當(dāng)前用戶登陸帳號(hào)真實(shí)姓名：用戶顯示名稱(chēng)是否自動(dòng)審批：審批人專(zhuān)用項(xiàng)，設(shè)置為是后所有申請(qǐng)都自動(dòng)審批通過(guò)代理審批人：供用戶不在公司時(shí)委托其它人審批使用，點(diǎn)按鈕選擇系統(tǒng)其他用戶電子郵箱：必須填寫(xiě)郵件發(fā)送服務(wù)配置的公司內(nèi)部使用郵箱的帳戶（），供系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件使用電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、個(gè)人簡(jiǎn)介：這三項(xiàng)內(nèi)容供公司信息查看使用，可不寫(xiě)以上內(nèi)容修改后點(diǎn)，儲(chǔ)存?zhèn)€人信息，個(gè)人信息修改完成后在人員配置管理里的用戶信息會(huì)自動(dòng)更新 密碼修改 供個(gè)人修改帳戶密碼使用，密碼修改時(shí)原始密碼必須輸入當(dāng)前登陸的用戶密碼，新密碼與再次輸入密碼必須一致，點(diǎn)保存修改后的密碼，修改完成后退出當(dāng)前頁(yè)面再次登陸必須使用修改后的密碼才可登陸（） 安全策略 基礎(chǔ)配置 受控應(yīng)用配置查看添加的應(yīng)用，添加新的應(yīng)用。用來(lái)管理自定義密級(jí)，默認(rèn)密級(jí)不可以刪除。系統(tǒng)密級(jí)：公開(kāi)：全公司的人都可以訪問(wèn)，訪問(wèn)權(quán)限取決于部門(mén)內(nèi)部操作權(quán)限。秘密、機(jī)密、絕密：需要添加授權(quán)用戶或組才可以訪問(wèn)，用戶密級(jí)也一樣。在組織結(jié)構(gòu)選擇部門(mén)，右邊就會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)部門(mén)的設(shè)置窗口。權(quán)限說(shuō)明：閱讀：只有查看文檔。打?。嚎梢源蛴∥臋n。應(yīng)用策略配置：為選擇部門(mén)添加、刪除、修改應(yīng)用并可以將設(shè)置好的應(yīng)用同步到所有子部門(mén)。應(yīng)用列表：顯示選擇應(yīng)用分組下的所有應(yīng)用，默認(rèn)為所有應(yīng)用列表。密級(jí)：自動(dòng)加密方式下使用。同步到所有子部門(mén)：將添加的應(yīng)用下發(fā)到所有了部門(mén)密級(jí)授權(quán)策略：此功能用于實(shí)現(xiàn)其它用戶訪問(wèn)此部門(mén)的加密文檔時(shí)，所擁有的操作權(quán)限添加用戶或組：在密級(jí)列表里選擇任一密級(jí)，單擊“添加”按鈕，打開(kāi)“添加授權(quán)策略”窗口組織結(jié)構(gòu)：列出所有的部門(mén)。工作組列表：選擇部門(mén)下的工作組列表，添加成功的工作組用紅色標(biāo)識(shí)。修改操作權(quán)限：選擇已經(jīng)添加的用戶或工作組，單擊“修改”按扭，打開(kāi)“修改授權(quán)策略”窗口。 文檔單獨(dú)授權(quán)管理查看用戶做的所有授權(quán)文檔的記錄，分為群組文檔授權(quán)列表和用戶文檔授權(quán)列表兩部門(mén)，此處的記錄與客戶端的授權(quán)記錄同步，也可以刪除記錄。申請(qǐng)碼：是由客戶端用戶手動(dòng)生成，然后通過(guò)郵件或其它方式發(fā)送給審批員操作權(quán)限：計(jì)算機(jī)離線后，對(duì)文檔的操作權(quán)限，與在線操作權(quán)限取交集開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間：離線文檔使用時(shí)間段審批碼：?jiǎn)螕簟吧勺?cè)碼“按扭，可以使用審批碼，此碼由審批員發(fā)送給申請(qǐng)用戶。 掃描文件后輟管理系統(tǒng)默認(rèn)添加一些常用應(yīng)用的后輟，如doc、xls等，如果需要其它的應(yīng)用格式可以在列表末尾添加，然后單擊“保存”按扭。添加掃描項(xiàng)：?jiǎn)螕簟靶略觥卑磁?，打開(kāi)“計(jì)算機(jī)掃描任務(wù)”窗口。刪除掃描項(xiàng)：只能刪除任務(wù)狀態(tài)為待執(zhí)行的掃描項(xiàng)。密碼可以為小于50字符的任何字符，單擊“修改客戶端卸載密碼”來(lái)保存設(shè)置的密碼。 是否支持跨部門(mén)授權(quán):選擇是在文件授權(quán)選擇用戶時(shí)可以看到其它部門(mén)下的用戶。2) 認(rèn)證與授權(quán)216。216。216。3) 加密216。4) 計(jì)算機(jī)216。216。216。 部門(mén)未設(shè)置審批配置時(shí)默認(rèn)使用全局審批配置，選擇是為使用全局審批人設(shè)置，選擇否不使用216。216。 申請(qǐng)超時(shí)時(shí)間審批人長(zhǎng)時(shí)間不操作，設(shè)置不操作的超時(shí)范圍，與超時(shí)自動(dòng)審批協(xié)同工作，以小時(shí)為單位216。 是否生效安裝完客戶端，在服務(wù)器文件水印是否生效就選擇是就是生效文字水印，否就是不可使用 216。 灰度（60） 輸入灰度大小的，限制在06之間的，不可以輸入小數(shù)，否則會(huì)有提示信息（只允許正整數(shù)）216。 水印位置選擇水印位置：點(diǎn)擊三角會(huì)有下拉列表出頭左，頭中，頭右，正中，尾左，尾中，尾右，可隨意選擇216。 透明度（0255）輸入透明度的，限制在0255之間的，不可以輸入小于0，否則會(huì)有提示信息（只允許正整數(shù)），大于255的會(huì)有提示信息（該輸入項(xiàng)最大值為255）2）圖片水印216。 當(dāng)前圖片 當(dāng)前圖片是顯示當(dāng)前圖片的名稱(chēng)，點(diǎn)擊瀏覽打開(kāi)的圖片的名稱(chēng)就會(huì)顯示在當(dāng)前圖片文本框中 216。 透明度（0255） 輸入透明度，限制在0255之間，不可以輸入小于0，否則會(huì)有提示信息（只允許正整數(shù)），大于255會(huì)提示（該輸入項(xiàng)最大值為255），點(diǎn)擊保存水印配置 216。 郵件發(fā)送服務(wù)配置 配置郵件發(fā)送的功能 點(diǎn)擊郵件發(fā)送服務(wù)配置，會(huì)彈出郵件發(fā)送無(wú)法配置的頁(yè)面（） 216。 郵件服務(wù)器主機(jī)地址郵件服務(wù)器主機(jī)地址的216。 發(fā)送用戶賬號(hào) 216。 服務(wù)器需要身份認(rèn)證 服務(wù)器需要身份認(rèn)證就選擇是，不需要就選擇否 216。 是否啟用郵件服務(wù) 啟動(dòng)郵件服務(wù)選擇是，不啟動(dòng)郵件服務(wù)選擇否 許可證管理 許可證管理系統(tǒng)自動(dòng)顯示出來(lái)如下圖 人員配置管理 3． 部門(mén)及用戶管理 點(diǎn)擊部門(mén)及用戶管理，會(huì)彈出組織及用戶管理的頁(yè)面（） 1）組織結(jié)構(gòu)管理216。 修改部門(mén)右鍵點(diǎn)擊部門(mén)選擇修改部門(mén)基本信息，會(huì)彈出修改部門(mén)的對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行修改（） 216。 新增用戶 點(diǎn)擊新增按鈕，會(huì)彈出新建用戶的對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入登錄名，用戶密碼，真實(shí)姓名，手機(jī)，電子郵箱，聯(lián)系電話，用戶描述，用戶類(lèi)型，過(guò)期時(shí)間，點(diǎn)擊保存（）注：用戶類(lèi)型分為永久用戶和臨時(shí)用戶，選擇永久用戶不需要選擇過(guò)期時(shí)間（如下圖） 選擇臨時(shí)用戶，不選擇過(guò)期時(shí)間就會(huì)顯示紅框（如下圖） 216。 刪除用戶勾選一個(gè)用戶，點(diǎn)擊刪除按鈕，在提示框中點(diǎn)擊是（） 216。 解凍用戶勾選所要解凍的用戶，點(diǎn)擊解凍按鈕，在提示框中點(diǎn)擊是，狀態(tài)顯示為正常（） 216。 重置密碼 勾選一個(gè)用戶，點(diǎn)擊重置密碼按鈕，會(huì)彈出密碼修改的對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行修改（） 216。 用戶檢索 在用戶檢索文本框中輸入用戶賬號(hào)，真實(shí)姓名，手機(jī)，任何一項(xiàng)，點(diǎn)擊小圖標(biāo)（） 3）工作組管理216。 修改工作組選擇一個(gè)工作組，點(diǎn)擊修改按鈕，會(huì)彈出修改工作組的對(duì)話框（） 216。 添加工作組用戶點(diǎn)擊添加工作組用戶，會(huì)彈出選擇用戶對(duì)話框，選擇部門(mén)下的用戶，點(diǎn)擊確定（） 216。分可添加、修改、刪除角色和為角色添加用戶。在基本屬性里，輸入角色名稱(chēng)及角色描述。