【正文】 前沿文檔安全管理系統(tǒng)[風雷版]管理員使用手冊2011年4月 4 4 4 4 5 5 控制端登陸 5 6 6 6 消息中心 8 9 文檔權限申請 9 文檔解密申請 11 計算機離線申請 11 郵件外發(fā)申請 12 我的審批 12 文檔權限申請審批 12 文檔解密申請審批 14 計算機離線申請審批 14 郵件外發(fā)申請審批 15 15 個人信息 16 密碼修改 17 安全策略 17 基礎配置 17 受控應用配置 17 18 策略配置 18 18 文檔單獨授權管理 22 23 23 計算機掃描加解密 24 掃描文件后輟管理 24 計算機掃描任務列表 24 卸載密碼管理 26 匿名用戶安全管理 26 系統(tǒng)設置 26 基本配置 26 系統(tǒng)全局參數(shù)配置 26 水印配置 29 郵件發(fā)送服務配置 32 許可證管理 33 人員配置管理 343． 部門及用戶管理 34 角色管理 463． 批量導入用戶和部門 48 用戶同步 49 計算機配置管理 50 50 系統(tǒng)集成配置 55 55 57 申請審批配置 58 58 65 69 783．2客戶端使用 793．2．1 文件加密 793．2．1．1 自動加密 793．2．1．2 手動加密 803．2．2 文件申請 813．2．2．1 文件解密申請 813．2．2．2 文件借閱申請 823．2．2．3 郵件申請 833．2．3 托盤 843．2．4 客戶端離線 863．2．4．1 手動離線 863．2．4．2 自動離線 863．2．5 文件授權 873．2．5．1 客戶端右鍵授權 871) 前沿風雷文檔加密軟件（V6）分為服務端與客戶端；2) 產(chǎn)品的策略設置使用B/S結構，客戶端設計為C/S結構；3) 前沿風雷文檔加密軟件（V6）服務端支持“前沿文檔安全管理系統(tǒng)”“前沿風雷文檔加密軟件”V6客戶端連接使用；4) 前沿風雷文檔加密軟件（V6）主要功能包括“服務器系統(tǒng)設置、動態(tài)水印設置、用戶集成同步、多類型數(shù)據(jù)庫連接、計算機用戶集中管理、WEB審批、審批規(guī)則設置、安全策略設置、日志管理、客戶端升級管理、消息中心、系統(tǒng)監(jiān)控、虛擬打印黑白名單設置、進程黑白名單設置、動態(tài)卸載密碼、客戶端掃描加解密、外發(fā)文檔管理、離線管理等”；5) 紅色字體內(nèi)容為未啟用功能。前沿科技公司內(nèi)部人員 1) 安裝JDK；2) 拷貝server_full文件夾內(nèi)所有文件到所要安裝服務器磁盤3) 安裝數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫drm_server4) 修改配置文件server_full\conf\5) 1）控制端功能包含在服務器里，安裝服務器后就可以使用； 2）進入方式：打開瀏覽器，地址欄里輸入“://服務器IP:8088/drm/”，在裝有客戶端的機器上可以輸入“ ://drmpolicyserver:8088/drm/”. 控制端登陸 系統(tǒng)安裝后，服務器會自動產(chǎn)生超級管理員(super)、系統(tǒng)管理員(systemadmin)、審計管理員(logadmin)、安全策略管理員(admin),密碼為: . 用戶可自行修改,系統(tǒng)默認的管理員在權限的控制上有所區(qū)分（分別使用以上4個用戶登陸控制端后界面顯示內(nèi)容不一樣），用戶的權限控制使用角色進行管理（詳細參考角色章節(jié)），用戶登陸界面（） 使用手冊以超級管理員super登陸后介紹，控制端分為“我的工作臺、安全策略、日志審計、系統(tǒng)設置、系統(tǒng)監(jiān)控”五個主要部分（）； 供系統(tǒng)中的用戶信息查看、個人信息修改、審批人審批及發(fā)送信息使用 供系統(tǒng)內(nèi)部所有人員使用，管理員具有發(fā)布公告權限，普通用戶具有查看公告權限，可以使用角色控制權限（） 1） 增加公告單擊新增按鈕，在彈出的界面中輸入標題及內(nèi)容，保存（） 2） 修改公告選擇一條所要更改的公告，點修改按鈕，在彈出的界面中修改內(nèi)容保存（、） 3） 刪除公告選中一條公告，點刪除按鈕，彈出的提示框中選擇是（、） 消息中心 供員工內(nèi)部傳遞信息使用（）1) 寫消息點寫消息按鈕，彈出發(fā)布消息窗體收件人處不可以輸入，單擊選擇收件人，選擇所要發(fā)消息的人，分別填寫主題、內(nèi)容，選擇優(yōu)先級，選擇是否同時發(fā)送郵件（系統(tǒng)會根據(jù)選擇的用戶的個人信息中的郵件自動發(fā)送郵件到收件人郵箱中），點立即發(fā)送（） 2) 收件箱3) 已發(fā)送4) 草稿箱 客戶端文件申請后，供查詢申請信息，（） 文檔權限申請 客戶端做一個借閱申請后，使用申請人登陸WEB頁面，點文檔權限申請，在審批中可以看到申請信息（）1） 圖中可以看到取消審批的按鈕，用戶勾選所要取消的申請，點取消申請，這條申請信息便可自動清除，審批人接收到的信息也會自動刪除2） 審批完成，當所做的申請被審批人審批后，審批中里的申請信息自動刪除，審批完成里信息顯示出來(),審批通過的信息在結果中可以看到審批狀態(tài)為，駁回的信息在結果中顯示為 文檔解密申請 客戶端做一個解密申請后，使用申請人登陸WEB頁面，點文檔解密申請，可以看到申請信息（，） 解密申請，審批通過后文件被解密成功審批狀態(tài)顯示為“已結案”，審批被駁回顯示為拒絕 計算機離線申請 客戶端做一個離線申請后，使用申請人登陸WEB頁面，點計算機離線申請，可以看到申請信息（，） 郵件外發(fā)申請 客戶端做一個郵件申請后，使用申請人登陸WEB頁面，點郵件外發(fā)申請，可以看到申請信息（，） 我的審批 1）具有審批權限的用戶才具有此項功能，詳細設置參考（、） 2）此項功能僅對用戶提交的申請做審批使用 文檔權限申請審批 客戶端做一個文件借閱申請后，使用對應審批人登陸WEB頁面，點文檔權限申請審批，可以看到申請信息（）,特權人、審批人做的申請在審批中看不到信息 1） 圖中可以看到系統(tǒng)自動顯示出的信息，審批人可以根據(jù)詳細信息決定審批是否通過2） 審批人勾選一條申請點，彈出審批對話框（） 代表同意申請，代表不同意申請3） 審批人也可選擇多條記錄點，對多條申請一次審批4） 審批完成頁面，操作通過或拒絕后，申請信息從頁面中刪除，頁面中增加審批后的信息（）,用戶可根據(jù)審批狀態(tài)得知歷史的申請狀況