電子文檔安全管理系統(tǒng)使用手冊(已修改)
2025-04-29 23:49 本頁面
【正文】 文檔安全管理系統(tǒng)使用手冊文檔安全管理系統(tǒng)用戶手冊目 錄一、 系統(tǒng)初始化 4. 組織機構(gòu)定義 4. 客戶端定義 5. 員工帳戶定義 5. 密鑰創(chuàng)建 6二、 分配用戶角色 7. 角色定義 7. 分配系統(tǒng)操作員角色 8. 分配審計員角色 9. 分配審批員角色 10. 分配普通用戶 10三、 審批流程配置 11 定義流程類型 11 定義表單 12 定義工作流程 13四、 策略配置 13. 應(yīng)用策略 14. 進程策略 15. 通信策略 16. 終端策略 17. 補丁分發(fā) 17. 策略備份 18五、 策略的查看與管理 18. 用戶策略的查看 18. 策略的修改 20六、 監(jiān)控管理 21七、 系統(tǒng)管理 21. 權(quán)限管理 21. 輔助功能 24. 系統(tǒng)參數(shù) 24. 菜單維護 24八、 文檔管理 25. 客戶端文檔授權(quán) 25. 集中存儲文件 26. 上傳文件授權(quán) 27. 授權(quán)文件權(quán)限回收 27九、 申請流程操作 28. 文檔外發(fā) 28. 文檔解密 31. 計算機離線 32十、 審計管理 33. 安全日志 33. 管理員日志 34. 審計日志 34. 流程審計日志 34. U盤日志 34十一、 系統(tǒng)管理員操作手冊 39 文檔安全管理系統(tǒng)是基于角色的一種管理方式，不同的角色賦予不同權(quán)限因此系統(tǒng)初始化首先需要對管理系統(tǒng)的角色做初始化配置。系統(tǒng)默認角色有：系統(tǒng)管理員（用戶名：superadmin,密碼：superadmin）：u 定義系統(tǒng)角色并給員工分配角色u 設(shè)置分級管理權(quán)限系統(tǒng)操作員（用戶名：，密碼：）： u 建立企業(yè)組織架構(gòu)將員工和客戶端及帳戶做對應(yīng)信息綁定u 給企業(yè)員工設(shè)置管理策略u 設(shè)置申請表單、審批流程審計管理員（用戶名：，密碼：）：u 審計管理員、審批員、U盤操作日志審批員：u 負責(zé)系統(tǒng)審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中文檔的審批工作u 酷衛(wèi)士文檔安全管理系統(tǒng)是對本地計算機存儲文檔做加密保護，經(jīng)加密的文檔脫離本地計算機及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境后不能正常使用，因為文檔需要流轉(zhuǎn)或計算機需要外出需經(jīng)審批流程，經(jīng)相關(guān)審批員同意后文檔可正常使用。該系統(tǒng)需審批的環(huán)節(jié)包括：內(nèi)部文檔授權(quán)、文檔解密、文檔外出、計算機離線。普通用戶：u 設(shè)置授權(quán)文件u 申請文檔外出、文檔解密、計算機離線系統(tǒng)角色定義靈活、方便可根據(jù)客戶需求新增不同權(quán)限的不同角色。一、 系統(tǒng)初始化酷衛(wèi)士文檔安全管理系統(tǒng)采用B/S的管理模式，服務(wù)器占有8091端口。登陸服務(wù)器網(wǎng)址為：。//（服務(wù)器IP地址）:8091/security。系統(tǒng)初始化需默認【系統(tǒng)操作員】用戶登陸系統(tǒng)做信息初始化。. 組織機構(gòu)定義組織機構(gòu)定義是創(chuàng)建系統(tǒng)中員工基本信息，當(dāng)員工和帳號創(chuàng)建后需將該員工安裝代理的計算機IP地址做相應(yīng)綁定，員工、帳號、IP地址綁定后就可對該員工的計算機下發(fā)相應(yīng)的加密保護策略。l 增加公司、部門、員工u 業(yè)務(wù)流程組織機構(gòu)――增加下級――增加公司、部門、員工――保存u 操作明細默認系統(tǒng)管理員（superadmin）登陸(密碼默認和用戶名一樣)，點擊【組織機構(gòu)】，在部門管理集團公司彈出如下界面：178。 增加下級：可增加公司部門、員工詳細信息。178。 選擇下級：定位鼠標(biāo)到選擇下級的位置178。 下級排序：可將新建部門、員工調(diào)整順序178。 修改：修改部門、員工信息178。 刪除：刪除部門、員工信息。部門下沒有員工時才可以對部門刪除。. 客戶端定義安裝文檔安全管理系統(tǒng)客戶端的IP地址會自動提交到服務(wù)器端，系統(tǒng)管理員需新建客戶端將IP地址和員工信息綁定，對本地文檔加密就可通過給IP對于的員工下發(fā)策略來實現(xiàn)。l 增加客戶端u 業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)管理員（登陸）――監(jiān)控管理――增加客戶端――保存u 操作明細點擊【監(jiān)控管理】在部門右鍵增加下級，選擇客戶端，彈出如下界面：注：姓名/名稱：該字段建議與組織機構(gòu)中員工名稱相同IP地址：系統(tǒng)會搜索已裝代理端計算機IP地址，選擇該員工所屬IP地址負責(zé)人：選擇組織機構(gòu)中員工的真實名稱密級：. 員工帳戶定義創(chuàng)建員工后需建一個帳號作為系統(tǒng)識別該用戶的唯一標(biāo)識，也是該用戶登陸系統(tǒng)的用戶名。l 增加帳戶u 業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)管理――用戶管理――右鍵――增加用戶――創(chuàng)建
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