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正文內(nèi)容

前沿風(fēng)雷文檔加密軟件使用手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-06-08 08:41 本頁(yè)面


【正文】 文檔解密申請(qǐng)審批 客戶端做一個(gè)解密申請(qǐng)后,使用對(duì)應(yīng)審批人登陸WEB頁(yè)面,點(diǎn)文檔解密申請(qǐng)審批,可以看到申請(qǐng)信息(,),特權(quán)人、審批人做的申請(qǐng)?jiān)趯徟锌床坏叫畔? 解密申請(qǐng),審批通過(guò)后文件被解密成功審批狀態(tài)顯示為“已結(jié)案”,審批被駁回顯示為拒絕 計(jì)算機(jī)離線申請(qǐng)審批 客戶端做一個(gè)離線申請(qǐng)后,使用對(duì)應(yīng)審批人登陸WEB頁(yè)面,點(diǎn)計(jì)算機(jī)離線申請(qǐng)審批,可以看到申請(qǐng)信息(,),特權(quán)人、審批人做的申請(qǐng)?jiān)趯徟锌床坏叫畔? 郵件外發(fā)申請(qǐng)審批 客戶端做一個(gè)郵件申請(qǐng)后,使用對(duì)應(yīng)審批人登陸WEB頁(yè)面,點(diǎn)郵件外發(fā)申請(qǐng)審批,可以看到申請(qǐng)信息(,),特權(quán)人、審批人做的申請(qǐng)?jiān)趯徟锌床坏叫畔? 對(duì)系統(tǒng)當(dāng)前登陸帳號(hào)信息的更改 個(gè)人信息 個(gè)人帳號(hào)詳細(xì)信息的讀取、修改,登陸名不可以修改(僅供查看),() 登陸名:當(dāng)前用戶登陸帳號(hào)真實(shí)姓名:用戶顯示名稱是否自動(dòng)審批:審批人專用項(xiàng),設(shè)置為是后所有申請(qǐng)都自動(dòng)審批通過(guò)代理審批人:供用戶不在公司時(shí)委托其它人審批使用,點(diǎn)按鈕選擇系統(tǒng)其他用戶電子郵箱:必須填寫郵件發(fā)送服務(wù)配置的公司內(nèi)部使用郵箱的帳戶(),供系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件使用電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、個(gè)人簡(jiǎn)介:這三項(xiàng)內(nèi)容供公司信息查看使用,可不寫以上內(nèi)容修改后點(diǎn),儲(chǔ)存?zhèn)€人信息,個(gè)人信息修改完成后在人員配置管理里的用戶信息會(huì)自動(dòng)更新 密碼修改 供個(gè)人修改帳戶密碼使用,密碼修改時(shí)原始密碼必須輸入當(dāng)前登陸的用戶密碼,新密碼與再次輸入密碼必須一致,點(diǎn)保存修改后的密碼,修改完成后退出當(dāng)前頁(yè)面再次登陸必須使用修改后的密碼才可登陸() 安全策略 基礎(chǔ)配置 受控應(yīng)用配置查看添加的應(yīng)用,添加新的應(yīng)用。單擊“導(dǎo)入應(yīng)用配置”可以添加新的應(yīng)用,導(dǎo)入文件為xml文件。用來(lái)管理自定義密級(jí),默認(rèn)密級(jí)不可以刪除。通過(guò)新增、修改、刪除按鈕來(lái)新建、修改、刪除用戶密級(jí)。系統(tǒng)密級(jí):公開(kāi):全公司的人都可以訪問(wèn),訪問(wèn)權(quán)限取決于部門內(nèi)部操作權(quán)限。內(nèi)部:同一部門內(nèi)的用戶訪問(wèn),訪問(wèn)權(quán)限取決于部門內(nèi)部操作權(quán)限。秘密、機(jī)密、絕密:需要添加授權(quán)用戶或組才可以訪問(wèn),用戶密級(jí)也一樣。 策略配置可以為部門添加權(quán)限即部門安全策略,添加應(yīng)用即應(yīng)用策略配置,添加密級(jí)授權(quán)即密級(jí)授權(quán)策略。在組織結(jié)構(gòu)選擇部門,右邊就會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)部門的設(shè)置窗口。部門安全策略:設(shè)置選擇部門的操作權(quán)限,此權(quán)限只能用于密級(jí)為公開(kāi)、內(nèi)部,因?yàn)樗遣块T與部門之間的訪問(wèn)權(quán)限,其它密級(jí)由于安全級(jí)別很高,所以需要配合用戶來(lái)訪問(wèn)。權(quán)限說(shuō)明:閱讀:只有查看文檔。編輯:可以編輯文檔。打?。嚎梢源蛴∥臋n。復(fù)制:將密文內(nèi)容復(fù)制到明文中。應(yīng)用策略配置:為選擇部門添加、刪除、修改應(yīng)用并可以將設(shè)置好的應(yīng)用同步到所有子部門。新增:?jiǎn)螕簟靶略觥卑磁?,打開(kāi)“添加應(yīng)用”窗口應(yīng)用分組:所有加密應(yīng)用按扭應(yīng)用領(lǐng)域已經(jīng)分類。應(yīng)用列表:顯示選擇應(yīng)用分組下的所有應(yīng)用,默認(rèn)為所有應(yīng)用列表。用戶加密方式:自動(dòng)或手動(dòng),如果是自動(dòng)是需要選擇密級(jí)。密級(jí):自動(dòng)加密方式下使用。修改:可以在手動(dòng)與自動(dòng)之間切換,選擇添加的應(yīng)用,單擊“修改”按扭,打開(kāi)“修改應(yīng)用”窗口.刪除:去掉不需要加密的應(yīng)用,選擇刪除應(yīng)用項(xiàng),單擊“刪除”按扭,即可刪除應(yīng)用。同步到所有子部門:將添加的應(yīng)用下發(fā)到所有了部門密級(jí)授權(quán)策略:此功能用于實(shí)現(xiàn)其它用戶訪問(wèn)此部門的加密文檔時(shí),所擁有的操作權(quán)限添加用戶或組:在密級(jí)列表里選擇任一密級(jí),單擊“添加”按鈕,打開(kāi)“添加授權(quán)策略”窗口組織結(jié)構(gòu):列出所有的部門。用戶列表:選擇部門下的用戶列表,添加成功的用戶用紅色標(biāo)識(shí)。工作組列表:選擇部門下的工作組列表,添加成功的工作組用紅色標(biāo)識(shí)。操作權(quán)限:選擇用戶或工作組所應(yīng)用的操作權(quán)限。修改操作權(quán)限:選擇已經(jīng)添加的用戶或工作組,單擊“修改”按扭,打開(kāi)“修改授權(quán)策略”窗口。刪除:選擇已經(jīng)添加的用戶或工作組,單擊“刪除”按扭,即可刪除。 文檔單獨(dú)授權(quán)管理查看用戶做的所有授權(quán)文檔的記錄,分為群組文檔授權(quán)列表和用戶文檔授權(quán)列表兩部門,此處的記錄與客戶端的授權(quán)記錄同步,也可以刪除記錄。用戶文檔授權(quán)列表:群組文檔授權(quán)列表:用戶如果需要將密文帶離公司,就需要注冊(cè)離線。申請(qǐng)碼:是由客戶端用戶手動(dòng)生成,然后通過(guò)郵件或其它方式發(fā)送給審批員操作權(quán)限:計(jì)算機(jī)離線后,對(duì)文檔的操作權(quán)限,與在線操作權(quán)限取交集開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間:離線文檔使用時(shí)間段審批碼:?jiǎn)螕簟吧勺?cè)碼“按扭,可以使用審批碼,此碼由審批員發(fā)送給申請(qǐng)用戶。附客戶端離線工具截圖: 計(jì)算機(jī)掃描加解密此功能由兩部分組成,一是添加掃描的應(yīng)用類型,即掃描文件后輟管理,二是將掃描應(yīng)用類型應(yīng)用到計(jì)算機(jī)上,即計(jì)算機(jī)掃描任務(wù)列表。 掃描文件后輟管理系統(tǒng)默認(rèn)添加一些常用應(yīng)用的后輟,如doc、xls等,如果需要其它的應(yīng)用格式可以在列表末尾添加,然后單擊“保存”按扭。 計(jì)算機(jī)掃描任務(wù)列表通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描任務(wù)列表來(lái)新建掃描項(xiàng)或刪除掃描項(xiàng)。添加掃描項(xiàng):?jiǎn)螕簟靶略觥卑磁?,打開(kāi)“計(jì)算機(jī)掃描任務(wù)”窗口。組織結(jié)構(gòu):列出系統(tǒng)所有部門計(jì)算列表:選擇部門的計(jì)算機(jī)列表,可以多選選擇要掃描的文件:掃描的文件類型,可以多選,也可以單選文件密級(jí):掃描加密或解密密級(jí)任務(wù)類型:執(zhí)行的操作是加密還是解密通過(guò)“添加”按扭添加掃描任務(wù)。刪除掃描項(xiàng):只能刪除任務(wù)狀態(tài)為待執(zhí)行的掃描項(xiàng)。選擇要?jiǎng)h除的掃描項(xiàng),單擊“刪除”按扭 卸載密碼管理用來(lái)設(shè)置客戶端卸載時(shí)驗(yàn)證的密碼。密碼可以為小于50字符的任何字符,單擊“修改客戶端卸載密碼”來(lái)保存設(shè)置的密碼。 匿名用戶安全管理 系統(tǒng)設(shè)置 基本配置 系統(tǒng)全局參數(shù)配置 服務(wù)器初始化設(shè)置,在安裝服務(wù)器后需要設(shè)置的內(nèi)容1) 客戶端功能開(kāi)關(guān)216。 是否支持跨部門授權(quán):選擇是在文件授權(quán)選擇用戶時(shí)可以看到其它部門下的用戶。選擇否文件授權(quán)時(shí)看不到其它部門下的用戶,根部門下的用戶例外(上一級(jí)部門下的用戶在授權(quán)時(shí)可以看到此用戶所屬部門下的所有子部門的用戶)。2) 認(rèn)證與授權(quán)216。 作者默認(rèn)權(quán)限:客戶端用戶登陸托盤,制作一個(gè)密文,對(duì)此文件具有的權(quán)限;可以設(shè)置閱讀、編輯、打印、復(fù)制4個(gè)權(quán)限;作者默認(rèn)必須具有閱讀+編輯權(quán)限。216。 默認(rèn)部門內(nèi)部權(quán)限:一個(gè)部門下的用戶對(duì)文件密級(jí)為內(nèi)部的文件享有的權(quán)限;可以設(shè)置閱讀、編輯、打印、復(fù)制4個(gè)權(quán)限;默認(rèn)部門內(nèi)部權(quán)限必須具有閱讀權(quán)限。216。 用戶創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)角色:、集成其它軟件刷新到的用戶,自動(dòng)歸屬的角色,角色中可以控制對(duì)系統(tǒng)的具體使用權(quán)限。3) 加密216。 支持全盤掃描加解密日志:,在日志審計(jì)中可以看到對(duì)應(yīng)日志;選擇否在掃描時(shí)不產(chǎn)生日志。4) 計(jì)算機(jī)216。 是否啟用計(jì)算機(jī)定位:選擇是客戶端登陸托盤后,計(jì)算機(jī)根據(jù)用戶所在的部門定位到對(duì)應(yīng)部門下;選擇否計(jì)算機(jī)不根據(jù)用戶登陸定位。216。 計(jì)算機(jī)是否自動(dòng)審批:客戶端在第一次連接服務(wù)器時(shí),計(jì)算機(jī)是否處于審批受控狀態(tài),選擇是計(jì)算機(jī)審批,選擇否計(jì)算機(jī)不審批。216。 是否啟用用戶綁定計(jì)算機(jī)客戶端用戶登陸托盤后與計(jì)算機(jī)綁定,綁定的用戶到其它客戶端不能登陸,選擇是為綁定狀態(tài),選擇否不綁定5) 申請(qǐng)與審批216。 部門未設(shè)置審批配置時(shí)默認(rèn)使用全局審批配置,選擇是為使用全局審批人設(shè)置,選擇否不使用216。 申請(qǐng)是否支持附件客戶端做WEB申請(qǐng)時(shí)支持附件上傳,選擇是支
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