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內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第—高校內(nèi)部審計(jì)-在線瀏覽

2025-08-09 20:44本頁面
  

【正文】 否連續(xù)編號,是否由專人進(jìn)行管理,是否設(shè)置了空白證書收發(fā)存明細(xì)賬; (4)證書發(fā)放時是否核對收費(fèi)情況,欠繳費(fèi)用的學(xué)生是否落實(shí)了還款措施,免繳費(fèi)用的學(xué)生是否履行了必要的審批手續(xù); (6)證書發(fā)放過程中是否收取相關(guān)費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否經(jīng)過審批,所收取的費(fèi)用是否全部已納入單位統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。 助學(xué)、助教、助研管理 (2)是否制訂助學(xué)、助教、助研年度總體規(guī)劃,是否制訂資助對象分配方案; (4)是否有專門的部門對助學(xué)、助教、助研學(xué)生的申請進(jìn)行審核,審核的標(biāo)準(zhǔn)與程序是否明確; (6)資助的資金是否落實(shí)到位,是否足額及時發(fā)放到受資助學(xué)生; (8)是否對受資助學(xué)生定期不定期進(jìn)行評估,對不具備資助標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生是否按規(guī)定程序取消資助; (1)是否有收費(fèi)許可證,是否將收費(fèi)許可證進(jìn)行公示,并嚴(yán)格按照收費(fèi)許可證上列明的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn)收取相關(guān)費(fèi)用; (3)是否收取學(xué)生的講義復(fù)印費(fèi)、上機(jī)費(fèi)及教材代辦費(fèi),收取代辦費(fèi)的過程中是否有傭金及回扣收入,收取的各項(xiàng)代辦費(fèi)用和傭金、回扣收入是否納入到單位統(tǒng)一核算與管理; (5)部分特殊類學(xué)生國家相關(guān)部門是否定向下?lián)軐??,是否對以定向下?lián)軐?畹膶W(xué)生重復(fù)收取培養(yǎng)費(fèi); (7)教學(xué)管理過程中收取的各項(xiàng)收入是否在校系二級進(jìn)行分配,分配標(biāo)準(zhǔn)是否明確; (9)是否取得教學(xué)捐贈錢物,有無捐贈協(xié)議,專項(xiàng)捐贈的使用是否按協(xié)議執(zhí)行,收取的資金是否納入到單位統(tǒng)一核算,收取的實(shí)物是否已辦理過戶手續(xù),并納入到單位統(tǒng)一管理; (11)學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫是否與財務(wù)部門數(shù)據(jù)庫共享,財務(wù)部門是否根據(jù)共享數(shù)據(jù)庫對學(xué)費(fèi)收繳情況進(jìn)行核對與分析,并通知教學(xué)管理部門對欠繳學(xué)費(fèi)及時進(jìn)行追繳,確保學(xué)生收費(fèi)收入的真實(shí)與完整。 (四)教學(xué)管理的信息與溝通 各項(xiàng)制度及簽訂的各項(xiàng)協(xié)議是否裝訂成冊,是否根據(jù)情況變化及時進(jìn)行修訂; 各項(xiàng)信息錄入流程是否清晰,修改是否得到授權(quán),對有關(guān)信息的接觸是否制訂了限制規(guī)定; 是否依據(jù)相關(guān)規(guī)定將有關(guān)信息在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公告。 (五)教學(xué)管理的監(jiān)督 評估的內(nèi)容是否全面、充分并突出重點(diǎn),評估的目標(biāo)是否著眼于內(nèi)容控制體系的健全、有效; 是否將財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門的檢查處理意見落實(shí)到位。 第二十六條 通過對教學(xué)管理內(nèi)部控制的了解、記錄和對教學(xué)管理內(nèi)部控制的多項(xiàng)測試后,審計(jì)人員在審計(jì)報告中要對教學(xué)管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全性和是否有效運(yùn)行做出評價,說明內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險因素,并提出改進(jìn)措施。第四節(jié) 第二十八條科研管理內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)獲取的資料主要有: (二)科研申報、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題等制度或程序性文件; (四)科技合同管理制度; (六)知識產(chǎn)權(quán)管理制度; (八)各類科研項(xiàng)目檔案,包括申報文件、合同書(任務(wù)書)、實(shí)施過程記錄、科研成果文件等等;科研管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要有: 學(xué)校是否有明確的中長期科研發(fā)展規(guī)劃或目標(biāo),并有具體可行的操作計(jì)劃; 是否貫徹科研廉政責(zé)任制,是否在科研管理過程中貫徹遵紀(jì)守法思想,并制訂了懲防措施; 科研管理機(jī)構(gòu)和校內(nèi)相關(guān)部門、院系等單位的科研管理崗位設(shè)置是否合理,各崗位工作人員是否明確自身職責(zé),是否勝任; 是否依照有關(guān)程序?qū)T工進(jìn)行招聘和培訓(xùn); 學(xué)校是否定期組織人員對校內(nèi)相關(guān)部門、院系等單位的科研管理情況進(jìn)行檢查評估,成效如何; 1是否制訂了從業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范,職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容是否明確、切實(shí)可行,并得到有效執(zhí)行。 (二)科研管理的風(fēng)險管理 是否采取措施加強(qiáng)對隨意編報科研預(yù)算、擠占挪用科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理; 是否建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制或風(fēng)險預(yù)案,對風(fēng)險的管理是否靈活有效。 (三)科研管理的控制活動 (1)對橫向科研合作與縱向科研合作是否制訂了不同的管理措施; (3)重大的科研合作合同是否經(jīng)過審批; (5)對外科研合作撥款是否嚴(yán)格按合同執(zhí)行,并取得合作單位收款收據(jù); (7)科研合作經(jīng)費(fèi)支出是否按預(yù)算或科研合作合同執(zhí)行,科研經(jīng)費(fèi)支出是否與其他支出相區(qū)別。 項(xiàng)目調(diào)整 (2)項(xiàng)目的調(diào)整是否有充足的理由,是否得到原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn); (4)項(xiàng)目調(diào)整方案涉及到科研資金追加的,追加資金是否得到落實(shí); (1)學(xué)校成立科研機(jī)構(gòu),是否有制度規(guī)定,明確指導(dǎo)方針、成立條件和審批程序;執(zhí)行情況如何; (3)擬進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)室重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目是否經(jīng)過可行性論證,相關(guān)的科研人員、建設(shè)經(jīng)費(fèi)、房屋及水電等資源保障是否充分; (5)學(xué)校是否有實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度,執(zhí)行情況如何;各類實(shí)驗(yàn)室是否有適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)技術(shù)人員管理儀器設(shè)備,各類儀器設(shè)備的管理責(zé)任是否落實(shí)到人;學(xué)校是否有儀器設(shè)備使用效益的管理評價辦法,執(zhí)行情況如何;是否有機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的調(diào)配,調(diào)配效果如何; (7)學(xué)校是否按建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)書的要求安排國家、部級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)配套資金和必要的運(yùn)行費(fèi)用;其建設(shè)經(jīng)費(fèi)是否按規(guī)定主要用于先進(jìn)儀器設(shè)備的購置,儀器設(shè)備的更新是否納入學(xué)校的重點(diǎn)建設(shè)范疇;是否按規(guī)定設(shè)立主任基金和開放課題研究基金,并按規(guī)定使用;財務(wù)管理制度是否健全,財務(wù)機(jī)構(gòu)的核算和管理是否規(guī)范。 驗(yàn)收 (2)按照制度規(guī)定需要進(jìn)行成果鑒定或驗(yàn)收(評審)的科研項(xiàng)目,科研管理機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定組織鑒定或驗(yàn)收(評審); (4)所有結(jié)題的橫向課題是否都有結(jié)題報告,并報科研管理機(jī)構(gòu)備案;結(jié)題報告是否經(jīng)所在校內(nèi)單位、科研管理機(jī)構(gòu)審查,并加蓋所在校內(nèi)單位、科研管理機(jī)構(gòu)和學(xué)校法人印章; (6)驗(yàn)收結(jié)束后的科研項(xiàng)目資金是否按規(guī)定進(jìn)行處理,是否按規(guī)定進(jìn)行上繳,是否作為發(fā)展基金補(bǔ)充事業(yè)發(fā)展基金的不足,有無將結(jié)余資金發(fā)放獎金津貼現(xiàn)象。 成果管理 (2)科研管理機(jī)構(gòu)是否有統(tǒng)一的申報和登記文件,統(tǒng)一登記管理學(xué)校取得的科研成果;學(xué)校工作人員和學(xué)生取得的科研成果,以及校外人員以學(xué)校名義取得的科研成果,報送前是否都經(jīng)所在部門、院系等單位審核批準(zhǔn); (4)學(xué)校是否制定知識產(chǎn)權(quán)管理制度,明確相關(guān)人員在各種條件下取得的知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)權(quán)歸屬,執(zhí)行情況如何;制度制訂是否符合國家相關(guān)法規(guī)、制度的規(guī)定; (6)學(xué)校下屬單位對外進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或許可使用,相關(guān)協(xié)議是否經(jīng)科研管理機(jī)構(gòu)審查,并報學(xué)校批準(zhǔn);校內(nèi)單位與外單位或個人開展合作科研,涉及知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或許可使用的,合作雙方是否依法簽訂合同,知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及雙方權(quán)利義務(wù)是否規(guī)定明確;學(xué)校取得的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或許可使用收入是否納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一核算與管理; (8)學(xué)校是否有促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化的制度或措施,執(zhí)行情況如何; (10)申報獎勵的成果是否已經(jīng)鑒定或驗(yàn)收,是否已在科研管理機(jī)構(gòu)登記;獎勵申請是否經(jīng)所在單位審核并簽署意見,經(jīng)科研管理機(jī)構(gòu)審批,由科研管理機(jī)構(gòu)代表學(xué)校統(tǒng)一申報; (12)學(xué)校是否設(shè)置有專門用途的專利基金,用途是否明確,是否按規(guī)定的用途進(jìn)行使用。 科研經(jīng)費(fèi)管理 (2)學(xué)校是否有合理的經(jīng)費(fèi)到賬通知憑證,在科研管理機(jī)構(gòu)、財務(wù)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目所在單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間流轉(zhuǎn),確認(rèn)、證明和記錄已進(jìn)賬的科研經(jīng)費(fèi);流轉(zhuǎn)程序是否合理,流轉(zhuǎn)憑證是否統(tǒng)一編號; (4)財務(wù)機(jī)構(gòu)能否提供各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)具體收支情況的查詢服務(wù),能否定期向科研管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目所在單位提供科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支情況的報告; (6)學(xué)校是否建立和完善全額成本核算制度,并制定了科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,對從各類科研經(jīng)費(fèi)中提取管理費(fèi)、條件占用費(fèi),支出固定資產(chǎn)購置費(fèi)、人員費(fèi)等進(jìn)行具體規(guī)定,執(zhí)行情況如何;學(xué)校從科研經(jīng)費(fèi)中提取管理費(fèi)、條件占用費(fèi)的辦法是否符合國家的規(guī)定; (8)用科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)是否納入學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行管理,或按合同規(guī)定處理;按合同規(guī)定處理的,是否取得合同對方的確認(rèn),無損害學(xué)校利益的行為; (10)學(xué)校是否經(jīng)常委托社會審計(jì)或內(nèi)部審計(jì)對各類科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專門審計(jì); (12)所有結(jié)題項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)決算報表是否都經(jīng)學(xué)校財務(wù)機(jī)構(gòu)的審核并簽章,按規(guī)定需內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)審簽的,是否都經(jīng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)審簽; 重大決策是否形成會議記錄,會議記錄是否完整; 是否有科研管理信息系統(tǒng),科研管理信息系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)是否完善,是否安全可靠,兩個信息系統(tǒng)是否進(jìn)行數(shù)據(jù)共享; 科研管理信息系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)是否定期形成一定的報表,報表內(nèi)容的設(shè)計(jì)是否合理,是否將上述報表報送相關(guān)人員; 是否定期不定期的對科研管理中的控制環(huán)境、風(fēng)險管理、控制活動、信息與溝通中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評估; 是否根據(jù)評估結(jié)果對科研管理中的相關(guān)內(nèi)容加以改進(jìn),并對改進(jìn)的內(nèi)容進(jìn)一步評估,在評估的基礎(chǔ)上進(jìn)一步改進(jìn),形成一種良性循環(huán)機(jī)制; 科研管理內(nèi)部控制審計(jì)主要采用觀察作業(yè)現(xiàn)場、詢問相關(guān)人員、審閱科研檔案、審查科研經(jīng)費(fèi)收支會計(jì)資料、研究分析科研管理制度、對科研管理流程進(jìn)行穿行測試等方法對內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測試。 第三十二條 財務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì) 財務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為保證學(xué)校財務(wù)信息的真實(shí)可靠、資產(chǎn)資金安全完整、財務(wù)資源得到合理配置、提高資金使用效率效果、降低財務(wù)風(fēng)險、保證學(xué)校遵守有關(guān)財經(jīng)法規(guī)制度,而對學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性進(jìn)行分析、測試和評價的活動。 財務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)獲取的資料主要有: (二)學(xué)校各類財經(jīng)業(yè)務(wù)的流程設(shè)計(jì); (四)學(xué)校制定的與財經(jīng)業(yè)務(wù)相關(guān)的授權(quán)審批制度; (六)會計(jì)核算信息系統(tǒng)的相關(guān)資料; (八)學(xué)校簽訂的與財經(jīng)業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同; (十)學(xué)校制定的與財經(jīng)業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部報告制度; 財務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要有: 學(xué)校是否有與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的中長期財務(wù)計(jì)劃; 學(xué)校是否設(shè)立健全的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,制度運(yùn)行是否有效; 學(xué)校是否針對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定了完整的財務(wù)處理流程,并能讓校內(nèi)相關(guān)單位和人員知悉; 財務(wù)機(jī)構(gòu)各類人員招聘是否履行相關(guān)程序,各財務(wù)人員是否具備規(guī)定的上崗資格,是否定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或后續(xù)教育; 是否制定從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范,職業(yè)道德規(guī)范內(nèi)容是否明確、切實(shí)可行,并是否得到有效執(zhí)行。 (二)財務(wù)管理的風(fēng)險管理 是否建立識別財務(wù)管理風(fēng)險的適當(dāng)機(jī)制;有無識別財務(wù)管理風(fēng)險的適當(dāng)辦法; 是否及時進(jìn)行風(fēng)險管理;是否建立財務(wù)管理風(fēng)險的控制機(jī)制,包括風(fēng)險管理的預(yù)警機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制、應(yīng)急措施等;各項(xiàng)風(fēng)險管理機(jī)制是否有效執(zhí)行。 (三)財務(wù)管理的控制活動 (1)學(xué)校是否建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制;是否制定了貨幣業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督的制度;是否對貨幣資金業(yè)務(wù)配備了合適的人員,并根據(jù)具體要求進(jìn)行崗位輪換; (3)現(xiàn)金日記賬是否如實(shí)序時逐筆登記,是否做到日清月結(jié),現(xiàn)金日記賬與總賬余額是否相符,賬實(shí)是否相符; (5)庫存現(xiàn)金保管地是否安全,是否僅由指定人員接觸,是否進(jìn)行定期或不定期清點(diǎn),是否保存盤點(diǎn)記錄; (7)學(xué)校是否嚴(yán)格遵守國家及相關(guān)部門關(guān)于銀行賬戶管理制度;是否定期檢查、清理銀行賬戶的開立與使用情況;是否存在違規(guī)開立和使用銀行賬戶的現(xiàn)象;是否存在出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬號的現(xiàn)象;是否存在以個人名義存放單位資金或?yàn)閭€人或其他單位提供信用的現(xiàn)象; (9)二級核算單位在銀行或非金融機(jī)構(gòu)開立的賬戶、賬號以及有關(guān)會計(jì)資料,是否主動上交財務(wù)及審計(jì)部門備案;是否存在挪用公款、公款私存現(xiàn)象; (11)學(xué)校是否集中統(tǒng)一管理全校的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)和其他合法票據(jù);是否建立明確的票據(jù)的購領(lǐng)、使用登記、背書轉(zhuǎn)讓、檢查和核銷等管理制度和程序; (13)票據(jù)的銷毀是否經(jīng)過校財務(wù)部門或其委托的票據(jù)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn);收費(fèi)單位是否存在私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借或銷毀收費(fèi)票據(jù)現(xiàn)象; (15)財務(wù)專用章、法人章是否由經(jīng)授權(quán)的專人分開保管,個人名章是否授權(quán)他人保管;支付款項(xiàng)的全部印章是否分開保管。 預(yù)算 (2)學(xué)校是否制定了預(yù)算授權(quán)批準(zhǔn)制度,是否明確審批人、經(jīng)辦人的職責(zé),審批人、經(jīng)辦人是否在授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé); (4)學(xué)校是否建立了預(yù)算編報質(zhì)詢制度,即由預(yù)算編制單位向預(yù)算委員會、預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組等專門機(jī)構(gòu)就編報理由進(jìn)行解釋和答辯; (6)學(xué)校是否建立預(yù)算調(diào)整批準(zhǔn)程序,是否按照所制定程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整;即學(xué)校預(yù)算調(diào)整是否先由預(yù)算執(zhí)行單位遞交調(diào)整申請,再由學(xué)校預(yù)算管理部門對其進(jìn)行審核,審核通過后,集中編制學(xué)校年度預(yù)算調(diào)整方案,提交學(xué)校預(yù)算決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)執(zhí)行; (8)學(xué)校是否建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,相關(guān)部門及人員的責(zé)權(quán)是否明確; (10)納入學(xué)校預(yù)算的資金撥付,是否按照授權(quán)審批程序撥付;各預(yù)算支出項(xiàng)目是否按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,是否存在擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目額度的現(xiàn)象;是否存在列支未納入單位預(yù)算的支出項(xiàng)目或雖已納入單位預(yù)算,但支付手續(xù)不健全、憑證不合規(guī)的支出項(xiàng)目;是否存在無預(yù)算、超預(yù)算的支出; (12)是否建立預(yù)算執(zhí)行結(jié)果質(zhì)詢制度,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和實(shí)際結(jié)果之間的重大差異進(jìn)行解釋和答辯; (1)學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)是否獲得收費(fèi)許可證,是否存在亂收費(fèi)現(xiàn)象;各項(xiàng)收費(fèi)是否“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算”,是否嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);是否存在擅自擴(kuò)大收費(fèi)征收范圍、提高征收標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象;特殊的收費(fèi)項(xiàng)目是否經(jīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審批領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)收?。皇召M(fèi)時是否出具由學(xué)校財務(wù)機(jī)構(gòu)管理的合法收據(jù); (3)學(xué)生學(xué)費(fèi)、宿費(fèi)收入是否按照國家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);收費(fèi)收入是否按規(guī)定上繳財政專戶或國庫,實(shí)行“收支兩條線”管理;對特殊學(xué)生的收費(fèi)減免是否由指定部門審核,報學(xué)校審批后交財務(wù)管理部門備案;是否向?qū)W生收取各種押金;代收性收費(fèi)項(xiàng)目是否實(shí)行專項(xiàng)管理; (5)對學(xué)校承接科技項(xiàng)目、開展科研協(xié)作、轉(zhuǎn)讓科技成果、進(jìn)行科技咨詢等收
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