會議管理會議管理-在線瀏覽
2024-08-02 20:28本頁面
【正文】 意見。 在反駁他人意見時，應(yīng)注意態(tài)度和語言。 注意不能喋喋不休，應(yīng)讓他人也有發(fā)言機會。6 會議的程序： 會議的準備工作： 由會議組織部門擬定會議計劃。 確定會議時間、地點及與會人員。 會議資料準備。例會在無特別變化時不另行通知，非例會由會議組織者發(fā)通知或以填寫《會議通知單》的方式通知與會人員。 會議報到。 加強治安保衛(wèi)工作，引導與會人員有秩序出入會場，對遲到者迅速引導落座。 做好會議過程中文件的分發(fā)和保管工作。 做好會議的服務(wù)工作。 安排好外地與會人員的返回服務(wù)工作。 擬寫會議報告，向上級主管部門報告會議情況及所取得的成果。2. 2. 會議室使用和管理規(guī)定會議室使用和管理規(guī)定1 目的：加強管理，使會議室充分發(fā)揮作用，更好地服務(wù)于領(lǐng)導、機關(guān)各部。3 引用文件：4 規(guī)定： 會議室由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。 使用會議室須提前1日到總經(jīng)辦、行辦辦理手續(xù)。 任何部門和個人不得將會議室的桌椅、煙具、煙缸等設(shè)施拿出會議室。相關(guān)文件：1. 會議通知單2. 會議室使用登記表3. 會議接待用品消耗統(tǒng)計表4. 出席會議情況統(tǒng)計表* * *使用部門提前2日提出申請使用部門填寫會議室使用申請單交會議室服務(wù)員會議室服務(wù)人員接通知單時開門登記秘書半個工作日確定有無會議室會議完畢半個工作日內(nèi)清點主要
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