企業(yè)會議管理體系-在線瀏覽
2025-08-09 12:45本頁面
【正文】 09:00②③最晚在公司例會前的每周五下午前，各部門上報《例會提要》到行政人事部（請見表“01”）。由行政人事部整理，在會議前下發(fā)最終《會議議程安排表》（請見表“各部門總監(jiān)或分管副總輪流主持。董事長或總經(jīng)理若因公無法參加時，則指定的公司其干部代行會議權力。會議參加人：①②列席人員：①會議內(nèi)容：①②③④每周例會的會議記錄由人事行政部文秘人員完成，并做《會議記要》（請見表“②③《會議記要》審核后由與人事行政部周一上午下發(fā)各部門。與《會議記要》同時下發(fā)的還有《會議決定事項實施管理表》（請見表“每月日上午召開。為避免會議過多或重復，公司月度綜合業(yè)務分析會可以與其他會議一同召開。如有變更由行政人事部另行通報。會議組織：①01”）。接道《會議通知》的參會人需提前會議二日回復《會議通知》給行政人事部。行政人事部在會議前一日下發(fā)最終《會議議程安排表》（請見表“董事長或總經(jīng)理。董事長或總經(jīng)理若因公出差等原因無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定的公司高級干部代行會議職權。會議參加人：①各部門管理層。視實際需要，可指定其他有關人員出席。會議內(nèi)容：①②匯報所需支持、資源。討論、研究、部署、決定公司有關各項業(yè)務工作問題，及時糾偏、協(xié)調(diào)，及時配合、支持。主要業(yè)務議題有：客戶狀況通報、評估、分析；財務狀況通報、評估、分析；行政人事狀況通報、評估、分析；項目施實進程狀況通報、評估、分析；設計開發(fā)狀況通報、評估、分析；產(chǎn)品、服務質(zhì)量狀況通報、評估、分析等。會議記錄和內(nèi)容整理：① 除特殊會議外，會議記錄由人事行政部文秘人員完成，并做《會議記要》（請見表“04”）。會議記錄、記要整理后上報主持人審核、審批。④05”）。06”）。一般有〈員工大會〉，季度、半年、全年〈業(yè)務總結會〉，新年〈工作部署大會〉，年度〈總結表彰大會〉，階段性的〈項目總結〉、〈質(zhì)量分析〉、〈設計工作〉、〈營銷運營〉等等專項會議。會議時間：①②由行政人事部提前會議三日或當日下發(fā)《會議通知》。接道《會議通知》的參會人需提前會議二日或當日回復《會議通知》給行政人事部。行政人事部在會議前一日或當日下發(fā)最終《會議議程安排表》予參會人。會議主持人：①②由董事長或總經(jīng)理，或會議發(fā)起人決定。列席人員：①由董事長或總經(jīng)理，或會議發(fā)起人決定。會議記錄和內(nèi)容整理：①由董事長或總經(jīng)理，或會議發(fā)起人決定。.會議時間：①13:00②③各部門總監(jiān)或指定人員，根據(jù)公司例會《會議記要》所布置的工作任務，以及本部門應完成的常態(tài)性工作，分解到本部門的每個班組或每位員工，即完成《周工作計劃表》（請見表“②③17:00④ 由行政人事部整合所有部門的《部門周工作計劃表》、《公司例會提要》，并就各部工作進展進行跟蹤。由行政人事部最晚于周四中午前下發(fā)《會議議程安排表》、《會議決定事項實施管理表》（請見表“4蘇州知行易信息科技有限公司部門總監(jiān)、負責人或指定人主持。有必要邀請別部門參加會議時需提前通知。會議參加人：①②視實際需要所邀請的其他人員協(xié)調(diào)各班組、員工間工作進度，保證各項工作、經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討；集思廣益，尋求解決間題的方法。檢查、總結、布置日常工作，對部門工作執(zhí)行情況及時糾偏，及時支持工作。不能達成共識時，上報董事長或總經(jīng)理辦公會，請董事長或總經(jīng)理裁決。會議記錄和內(nèi)容整理：①04”）。會議記錄、記要整理后行成《部門周工作計劃表》、《公司例會提要》，上報部門審核、審批。與最晚周一上午前上報人事行政部。部門各班組和各級員工遵照《部門周工作計劃表》展開各項工作。部門專業(yè)類辦工會、部門專項類業(yè)務會一般情況下無特殊狀況不獨立召開以上兩會，以上兩會的內(nèi)容在各部門“每周工作例會”中討論確認；如有必要召開以上兩會則進入條公司〈其他會議〉流程。公司非營利性外部會議：如現(xiàn)場會、企管成果發(fā)布會、報告會、科技成果發(fā)布會、信息發(fā)布會、參觀等。公司營利性外部會議：如洽談會、展示會、座談會、產(chǎn)品說明會、客戶聯(lián)誼會等。所有外部級會議均采用公司會議管理體系的條〈其他會議〉流程。所有外部級會議一律由行政人事部受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。第三章5蘇州知行易信息科技有限公司... 行政人事部將年、季、月公司例會和各種類型會議，統(tǒng)一平衡編制成《會議計劃》并訂印發(fā)放到公司各部領導和相關人員。凡行政人事部已列入《會計計劃》的會議，
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